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文档简介

1、表格信息的加工与表达,教师：舒 娅,明确任务需求,建立表格,1,2,3,4,表格信息的加工与表达,形成报告,5,利用图表呈现分析结果,利用数值计算分析数据,导入,在前段时间上课的时候，我们用word制作过很多图文并茂的文档，那么现在给大家看另外一份文件。 请问这样的表格是在什么样的软件中制作的？ 请问excel和word相比，他的最大优势在什么地方？ 相对于WORD的而言，EXCEL在表格数据的加工和处理方面具有明显的优势，具体优势如何？,在日常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格。 如：课程表、学籍档案表、成绩表等， 并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人

2、们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。,表格信息的加工与表达过程,3.2.1 明确任务需求,在我们利用EXCEL进行数据的加工和处理之前，首先要考虑的是：我们最终想要得到的是什么？,1、任务： 高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,2、需求分析,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行 管理和统

3、计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。,3、选择合适的工具软件,可采用何种工具软件来处理？,常用的有excel、word软件，今天我们主要用Excel处理。,3.2.2 建立表格,任务1 建立各班三周以来“评选活动”得分统计表,表1：第一周评优活动成绩,表2：第二周评优活动成绩,表3：第三周评优活动成绩,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务2 统计“评优活动”各班各周得分和各个项目年级平均分 （1）工具栏单击“求和”按钮 （2）插入函数(F) AVERAGE 求平均数 （3）用鼠标拖动填充柄方式完成其他数值的计算,3.2.3 利用数值计算分析数据,任务3 统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分 （1）创建“高一创建文明班集体评比(总分)得分统计表” 将各班三周的得分，通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。 （2）按照任务2的统计操作方法，得到下图两个“合计”项的统计。,表4： 总分统计表,3.2.4 利用图表呈现分析结果,任务4 将表1中的数据转换成一个反映各班之间的各项评优指标情况的图表 （1）选中表中A2：D5之间的区域。 （2）法1：单击常用工具栏上的“图表向导”工具按钮 ，“图表类型” “柱形图” 法2：插入图表 （3）单击“完成”，即可得到一个统计图。,1.表格数据转

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