会展组织与管理绪论.ppt

1、马扬梅,会展组织与管理,你听说或参加过会展吗？,会展,国际会展业发展现状,国际会展业已经经过了150多年的发展，运作模式已非常成熟。,德国、法国、美国、新加坡和中国香港等发达国家和地区一直是会展业发展的领先者。,会展作为全球瞩目的朝阳产业，被喻为“城市的面包”，对社会经济的发展和文化的交流具有巨大的推动作用。,欧洲是龙头，其次是北美，亚太地区发展迅速，拉美和非洲尚处在起步阶段。,会展,中国会展业发展现状,2012年全国至少在500多个城市或城市以下区、镇等地举办过展览、会议和节庆活动。,近十年来，中国会展业以年均20%的速度增长。 2012年统计数据 （中国会展经济研

2、究会专业委员会） 全国展览数量为7083个，总面积为8467万平方米 从展会规模上看，10万平方米以上的大型展会达到90个，5万到10万的共有211个。 共出国办展约1500项，展出面积近70万平方米，参展企业5万家。,01,02,03,03,环渤海产业带,长江三角洲产业带,珠江三角洲产业带,以北京为中心 以上海为中心 以广州、香港地区为中心,会展,会展,会展,会展场馆,截止2012年底，中国会展场馆室内展览面积达852.48万平方米，室外展览面积达491.14万平方米。从数量和规模上看，广东、山东、浙江、江苏、上海、北京排在全国前列。,会展,会展场馆,会展,会展场馆,专题介绍,会展的内涵 会

3、展的类型、性质、作用 会展从业人员职业能力分析,会展的内涵,一、什么是会展 会展是会议和展览的合称,二、会展的类别 (一) 会议,一个国家或城市召开国际会议的数量已经成为该国或城市发展水平的标志之一。,会议的类型 （1）公司类会议 （2）协会类会议 （3）其他组织会议,我国举办过有代表性的国际会议: APEC会议和亚洲博鳌论坛, APEC亚太经济合作组织 新加坡APEC峰会马云讲话,会议旅游计划性强，通常选在旅游淡季举行，可以有效的调节旺季和淡季的不平衡。,（二）展览 1、类型 （1）从性质上分为贸易性和消费型展览 （2）从内容上分为综合和专业展览,2、特点： （1）信息集中 （2）新颖 （3

4、）艺术性 （4）展览与会议，各类节庆活动相结合 广州国际名酒展,三、会展业的作用,会展产业： 透过举办各种形式的会议与展览活动，经由会展活动带动主办城市交通、旅游、商务、餐饮、住宿以及房地产相关产业，该相关产业均为会展产业。,会展对相关经济的拉动效用可以达到1：9,会展经济推动城市的发展 带动相关产业的发展，创造经济效益 强化城市的基础设施建设 提高城市知名度、形象 如：上海世博会,四、会展业的发展条件,城市是会展经济发展的基础平台 产业与市场条件 区位与自然生态条件 社会、政治制度条件,会展发达之国际都市,美国纽约、芝加哥、拉斯维加斯 英国伦敦、伯明翰 法国巴黎 德国汉诺威、莱比锡 意大利米

5、兰 日本东京 中国香港,中国的四个主要举办会展的城市： 北京，上海，广州，深圳,国际性展览协会：,UFI-国际博览会联盟 IAEM-美国展览管理协会 EFI-英国展览会联合 SACEOS-新加坡会议展览协会 HRECOSA-香港展览会议协会,会展业从业人员的职业能力分析,一、会展业中的工作,职位名称：招商人员 学历要求： 大专 招聘人数： 4 工作地点： 黑龙江 | 哈尔滨市 年龄要求： 25-55 性别要求： 不限 外语要求： 简单 计算机要求： 熟练 经验要求： 1年以上相关经验 职位描述： 负责展会前期招商招展工作，现场服务及会后的客户维护和发展等,职位名称：网络编辑 学历要求： 大专

6、招聘人数： 1 工作地点： 北京市|北京市 年龄要求： 25-40 性别要求： 不限 外语要求： 英语读写能力良好 计算机要求： 4及以上 经验要求： 2年以上编辑工作经验 职位描述： 负责网站的维护，运营编辑工作,职位名称：展览助理 学历要求： 本科 招聘人数： 2人 工作地点： 上海市 | 上海市 年龄要求： 22-26 性别要求： 女性 外语要求： 国家英语4/6级，听，说，读写优秀能够与外商进行商务谈判，需要用英文写工作邮件 计算机要求： 熟练使用办公软件Word,Excel,PPT,经验要求： 有电话销售工作经验一年,能够有开朗热情的性格对待工作认真负责有商务谈判工作经验或者学习经历

7、 职位描述： 1.负责展会的推广和招商 2.与参展企业沟通参展相关事宜 3.供应商的开发和维护 4.整理工作文案，合同票据,职位名称：会展业务 学历要求： 大专 招聘人数： 5 工作地点： 北京市|北京市 年龄要求： 性别要求： 女性 经验要求： 一年 职位要求：气质佳， 具有较强的勾通，语言表达、应变，协调能力；具有亲和力，善于与客户进行电话及面对面沟通；勤奋，有上进心，责任心；有相关行业经验者优先考虑，有客户资源者优先考虑。 备注：向往大公司，没有工作积极性的勿扰！谢谢！,职位名称：展览部项目助理 学历要求： 大专 招聘人数： 2 工作地点： 上海市|上海市 外语要求：英语四级，口语流利

8、计算机要求： 熟练使用Photoshop进行平面设计和相关软件进行 职位描述： 市场开拓、市场宣传、品牌推广、广告策划等,以下会展业工作岗位，目前在市场上占主导地位： 销售和营销 客户联络 展览或会议项目的主办 设计,二、会展行业所需要的技能包括： 交际能力 口头和书面的沟通技巧 注意细节的能力 在压力下工作的能力 分析能力 外语能力 计算机技术能力，即会使用相关计算机软件,会展专业就业空间,场馆展览馆、会展中心、交易中心、体育馆、大会堂、广场、博物馆、科技馆、酒店、宾馆等会展关联活动的场地经营部门 会展主（协）办： 国家相关部委、各种行业协会、商会、委员会、大型展览公司、会议公司、外华机构、贸易促进机构。 会展主（承）办：会展公司、礼仪庆典公司、会议策划中心、展览策划公司、会展投资机构、会展服务中心、文化中心、科技交流中心；旅行社、旅游公司；文化传播公司；广告公司。,4. 展品服务： 展品物流（海关、运输、保税、监管、储藏、托运）、贸易公司。 5. 会展设计、会展施工、展具制造 广告设计公司、展位设计工程公司、主场布展装修公司、展览展示器材生产厂家及销售公司、展务用品生产企业 6. 参展大型企业 各类大型企业下属的企划部、宣传部,