第四章 学士学位论.ppt

1、第四章 学士学位论文写作规范（1）,一、总体要求 1、论文题目原则上应在选题范围内确定，如要选择范围外的题目，应与指导教师充分交流，征得指导教师的认可。题目不宜超过20字，如有必要，可加副标题。 2、论文应具备以下部分：封面（含标题及其它信息）、中文内容提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录、正文、参考文献。如有感悟，可加后记，但不应超过1页。 3、中文内容提要约200-300字，要体现对论文内容的概括性；关键词3到5个。英文提要和关键词要与之对应，但要避免汉化英语，提倡使用短句。,4、论文正文一般包括导言（或前言、序言）、正文主体、结束语三部分。导言应说明研究主旨及涉及范围，起到引入正文的

2、作用。正文主体最少应有三部分，否则视为不合格。论文正文总字数在5,000字以上，不提倡超过16,000字。正文对他人成果如有引用，应有必要的脚注；全文如果没有5处脚注，一般不能被评为优秀等级。结束语可对全文作一总结。 5、参考文献是必不可少的部分，应有与毕业论文密切相关的参考文献10个以上，其中有些可与正文内的脚注来源相同。,二、技术规范,1、在行文中，确切的数字、年份等应使用阿拉伯数字。年份要用全称，不要省略。年度起迄用“-”表示，如“1980-1985年”。 2、正文可分若干层级（最好不要超过三级），一级标题为“一、二、三”，二级标题为“（一）（二）（三）”，三级标题为“1. 2. 3.”

3、，四级标题为“（1）（2）（3）”。不提倡再往下分级，如确有必要，可继续使用等。,注意：()后不加顿号；三级标题的阿拉伯数字后是点，也不是顿号。 同级标题应连续编号。 导言或结束语不要参与一级标题编号，导言出现在论文开头，甚至不需特意表明为“导言”；结束语在文末单列。 所有各级标题和正文一样，用宋体小四。一级标题应加粗、居中，其余各级不加粗、左靠前空2格。 一、二级标题应单独占行，末尾不加标点。对于三、四级标题，一般不单独占行，可加句号后继续书写。如所属内容需要分段的，可单独占行，标题末尾不加标点。,3、排版一律使用A4纸张，单面打印，页边距上2.5cm，下2.5cm，左3.5cm（便于装订）

4、，右2.5cm，段落行距为1.5倍。 论文封面、中文内容提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录（各占1页，共4页）应依次排好，但不必编页码。正文、参考文献、后记应使用阿拉伯数字统一连续编页码，页码底端居中。,三、各部分的格式要求,1、封面不编页码，题目最多2行，有副标题的要带上；题目是两行的，第2行居中；楷体二号加粗。 以下各项为楷体三号加粗，各项下划线右端尽量对齐。 院（系）：填写“安徽财经大学XX学院”； 姓名：只有2个字的，中间空一个字，如“张 三”；三个及以上字的，连续书写。 学号： 指导老师：姓名后空一格写职称，但不要加括号； 日期：统一为“2009年XX月XX日”,2、中文内容提

5、要和关键词占1页，宋体四号，1.5倍行距；“内容提要”、“关键词”等字样加粗，左前空两格。,3、英文内容提要和关键词占1页， Times New Roman四号字体，1.5倍行距。如超出1页，请调整行距，放到1页。Abstract和Key words加粗，左顶格，勿空格。关键词开头第一个字母一般小写，专有名词大写。 对于脚注、参考文献等其它各处的英文内容，也应使用Times New Roman字体。 中英文部分都无须再出现论文题目。中英文关键词均用分号分隔，最后一个后面不加如何标点符号。,4、正文不必再次出现论文标题。正文文字使用宋体小四号，1.5倍行距。全文内不出现任何空行；段首缩进2字符。

6、引文采用脚注，文内插入为上标，脚注中为正常位置，并用横线与正文隔开；每页单独编号，换新页仍从开始，脚注文字一般使用宋体小五号。,5、在行文中，如出现频率高的名词过长，可在括号内注明“（以下简称XXX）”。 文内如有多个图表，应分别按顺序编号，并附图表名称，例如“图表1：1949-1980年中国与建交国”、“图表2：世界油价走势”、“图表3：中国能源构成”等，位于图表上方，宋体五号加粗，左对齐；图表若引自它处，则应注明资料来源，如“资料来源：人民日报2008年11月20日第8版”。数字表格左右两端一般应开口。,6、“参考文献”、“后记”等字样为宋体四号，应加粗、居中；接下来空一行，其下内容为小四

7、宋体，1.5倍行距；每个参考文献开头应空两个字符。,四、文内脚注的格式,1、引用中文著作、辞书、汇编等的格式： 俞正梁：当代国际关系学导论，上海：复旦大学出版社，1996年版，第12页。 中国国际问题研究所：中国外交，北京：世界知识出版社，2006年版，第8-11页。 论文同一页前后引用同一文献，用“同或同，第XX页”；如引文页码也相同，用“同或同”即可。 如不同页，则需完整列出引文来源。,2、引用中文译著或译文的格式： 法卢梭：社会契约论，北京：商务印书馆，1980年版，第8-10页。 国际货币基金组织：1999年世界投资报告，北京：对外经济贸易大学出版社，2000年版，第X X页。 美詹姆

8、斯德沃特：关于美国实施反倾销税的一些情况，世界经济译丛1991年第9期，第49页。,3、引用中文论文的格式为： 苗贵山：马克思恩格斯的政府社会管理思想研究，理论与改革2007年第2期，第14-18页。 4、引用外文著作的格式： Samuel Huntington, International Politics, New York: Martin Press, 1992, p.125.,5、引用外文论文的格式： M. Smith, Investment Incentives and the Multilateral Agreement on Investment, Journal of Worl

9、d Trade, Vol.40, 1998, pp.291-295. Dick Cavers, A Critique Of Choice-of-Law Problem, in R. Truman (ed.), Conflict of Laws, New York: New York University Press, 1996, pp.69-72.（载于论文集中的论文） 同一页前后连续地引用同一英文文献，用“Id., p.3.”、“Id., pp.6-8.”；如引文页码也相同，用“Id.”即可。 其它情况下引用同一英文文献，可用“Kate Smith, supra, p. 2.”、“Tom J

10、ohnson, supra, p.112.”、“Samuel Huntington, supra Journal of Foreign Affairs, Vol. 32, p.5.”，或再次完整地列出引文来源。,6、引用网上资料的格式： 萧钰：中国出版业信息化21世纪后发展迈入了快车道， P. Ford, A Pact to Guide Global Investing Promised Jobs-But at What Cast? http:/www.C 1998/02/25/intl.6.html, 2008-02-26.（上网查询日期）,7、引用报纸的格式： 程刚：中国亟待维护领海岛屿安

11、全，环球时报，2003年7月16日，第3版。,五、文末参考文献的格式 1俞正梁：当代国际关系学导论，上海：复旦大学出版社，1996年版。 2法卢梭：社会契约论，北京：商务印书馆，1980年版。 3Samuel Huntington, International Politics, New York: Martin Press, 1992. 4M. Smith, Investment Incentives and the Multilateral Agreement on Investment, Journal of World Trade, Vol.40, 1998. 不同于文内脚注，参考文献

12、不必具体到来源页码。,英文摘要的写作,英文是目前世界上使用最广泛的语言，许多国际性学术会议往往采用英文作为交流语言。联合国教科文组织规定：“全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必须附有一篇短小精悍的英文摘要”。这也是为了国际学术交流和检索。许多国家的非英文刊物都附有英文摘要，我国的大多数期刊或论文也都有英文摘要。为了国际之间的交流与合作，为了培养学生写作能力，学士学位论文也要求附英文摘要。,1。英文摘要的定义,根据国际标准化组织（ISO）的国际标准ISO213-1976（E）中规定，摘要一词在英文中是Abstract，其定义为：“对文献内容的准确扼要的表述，不需补充或者评述 ，而且

13、由谁编写摘要并无关紧要。,2。英文摘要的种类,英文摘要有情报性摘要、指示性摘要、情报指示性摘要三种。 （1）情报性摘要(Informative Abstract) 这类摘要类似于中文的报道摘要，它要尽可能多地向读者提供论文中的定性定量信息，如具体数据、方法、设备、结果等。这类摘要信息量大，参考价值高。 （2）指示性摘要（Indicative Abstract) 这类摘要只介绍文章的性质、主要论题等，起一个介绍作用。 （3）情报指示性摘要（Informative Indicative Abstract) 这类摘要兼有以上两种摘要的特征。即对论文的主要内容作详细，其他方面只作简单介绍。,3。英文摘

14、要的写法,（1）英文摘要标题的写法 英文摘要的标题实际上就是把论文的中文题目译成英文即可。需要注意的是，在英文标题中的大小写问题，一般来说，有三种格式： A.每个词的首字母大写，但三个或四个字母以下的冠词、连词、介词全部小写，如果冠词、连词、介词开头，首字母也要大写。比如：How to Write Abstract for Science and Technological Paper（怎样写科技论文的摘要）;The Formation of Shanghai as the Multi-Functional Economic Center in Inter-Port Trade（埠际贸易与上海

15、多功能经济中心的形成） B.也可以整个标题都用大写，如： HOW TO WRITE ABSTRACT FOR SCIENCE ANDTECHNOLOGICAL PAPER C.题名第一个词的首字母大写，其余字母均小写。如： How to write abstract for science and technological paper 一般采用A格式。,实词就是有实义的词，在英语中一共有六类： 1名词（noun），如：book, desk等； 2. 形容词（adjective），如：good, happy, red等； 3. 代词（pronoun）, 如： I, you, he, she等；

16、 4. 数词（numeral）, 如：one, two, zero等； 5. 动词（verb）, 如： jump, run, go等； 6. 副词（adverb）,如：here, there, today, yes, no等。 虚词就是没有实义的词，一共有四类： 1. 冠词（article），如： the, a, an； 2. 介词（pre-position）, 如：on, at, in等； 3. 连词（conjunction）， 如：and, but等； 4. 感叹词（interjection），如： Oh!Ah!等。,（2）作者与作者单位的英译,作者。中国人名按汉语拼音拼写。中国作者姓名的

17、汉语拼音采用如下写法：姓前名 后，中间为空格，姓和名的首字母都要大写， 例如： Li Ping （李平） Li Xiaoping （李小平）。国内一些刊物采取以下格式：LEI Zhi-song（雷志松），LIU Jing 单位。单位名称要写全（由小到大）。例如： No. 152, Xingan West Road, Guangzhou, Guangdong ；College of History,Yunnan Normal University,Kunming650092,Yunnan,China；College of Foreign Language,Anhui University of

18、Finance and Economics,Bengbu233030,Anhui,China。地名的拼写方法是：第一个字的头字母大写，后面的字紧跟在后面小写，例如： Beijing, Nanhai 。,英文摘要的注意事项,原则上讲，中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，摘要的内容主要是 点明主题，解析文章的目的或意图； 介绍主要内容，使读者迅速了解文章或书籍的概貌； 提出结论或建议，以供读者参考。但是，英语有其自己的表达方式、语言习惯，最主要的是中译英时往往造成所占篇幅较长，同样内容的一段文字，若用英文来描述，其占用的篇幅可能比中文多一倍。因此，撰写英文摘要更应注意简洁明了，力争用最短的篇幅

19、提供最主要的信息。中英文摘要的一致性主要是指内容方面的一致性。,对这个问题的认识存在两个误区，一是认为两个摘要的内容“差不多就行”，因此在英文摘要中随意删去中文摘要的重点内容，或随意增补中文摘要所未提及的内容，这样很容易造成文摘重心转移，甚至偏离主题。二是认为英文摘要是中文摘要的硬性对译，对中文摘要中的每一个字都不敢遗漏，这往往使英文摘要用词累赘、重复，显得拖沓、冗长。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。

20、通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律：,英文摘要的时态。 。,英文摘要时态的运用以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用 A. 一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。例如： This study (investigation) is (conducted, undertaken) to ， The result shows (reveals) that ， It is fo

21、und that ， The conclusions are ， The author suggests that 涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，也要用一般现在时。,B. 一般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查等过程）。例如： The techniques of questionnaire and interview were applied to study women customers demand for cosmetics in January and August, 2005. 需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能

22、确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。,C. 现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如： Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy,英文摘要的语态,采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更

23、不要在一个句子里混用。在多数情况下采用被动语态。采用被动语态的情况主要有：说明事实经过时，某件事是谁做的，无须一一证明；为强调动作承受者；有些情况必须用强调的事物做主语，例如： In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常使用主动语态，其优点是鲜明有力。而且有时摘要中谓语动词采用主动语态有助于文字清晰、简洁及表达有力。例如： The author systematically introduces the history and devel

24、opment of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically 语感要强,英文摘要的人称,摘要的首句多用第三人称 This paper 等开头，或采用更简洁的被动语态，一般不用第一人称。,英文摘要内容的写法,写英文摘要实际上是汉译英的问题，即先写好中文摘要，然后再把中文摘要译成英文。所以英文摘要要与中文摘要内容一致，主要包括目的(purpose)、方法(methods)、成果(results)、结论

25、(conclusions)等。,英文摘要常用的句型,A.英文摘要首先应该写出论文的研究目的。常用的句型如：This paper presents(discribe,discuss,investigates,addresses,gives)本文提出（叙述、讨论、论述、作了）This paper is dealed with(aimed at,limited to)本文论及（旨在、限于)This aim(objective )of this paper is to（本文的目的是)In this paper,is discribed(calculated)本文描述了（计算了）,B.研究方法是论文摘要

26、的主体部分，常用的句型有：Through the statistics and analysis of （通过对的统计和分析） The approach is based on（这种方法是建立在基础上） The mathematical model of is established.（建立了的数学模型） Tests has been carried out to study（进行了实验，以研究) The experiment is performed using（用做实验）,C。研究结果和讨论，其句型有：The results of this study indicate (suggest)

27、that（这一研究成果表明) The statistical analysis demonstrate that(统计分析指出） A lot of experiments are made and the result shows that （大量实验结果表明) The result of test shows that(实验结果表明),其它句型,1) This paper deals with. 2) This article focuses on the topics of. 3) This essay presents knowledge that. 4) This thesis dis

28、cusses. 5) This thesis analyzes. 6) This paper provides an overview of. 7) This paper elaborates on . 8) This article gives an overview of. 9) This paper provides a method of . 10) This paper considers. 11) The writer of this paper discusses. 12) This paper strongly emphasizes. 13) This article expl

29、ores. 14) This paper tries to describe. 15) This article covers the role of chemicals in.,16) This paper presents up to date information on. 17) This article not only describes.but also suggests. 18) This paper includes discussions concerning. 19) This article compares.and summarizes key findings. 2

30、0) This paper introduces an applicable procedure to analyze. 21) This paper offers the latest information regarding. 22) This paper is devoted to examining the role of.,23) This paper addresses important topics including. 24) This paper expresses views on. 25) This paper reports the latest information on . 26) This paper provides an analysis of . 27) This paper gives an account of . 28) The aim of this paper is