Excel常用操作技巧(ppt).ppt

1、第一部分： Excel常用操作技巧,Excel常用操作技巧,主要教学知识点 数据输入技巧 数据填充技巧（选择性粘贴） 数据的引用（区域与名称） 数组应用 工作表的安全设置,数据输入技巧,Excel的数据输入,1、编辑栏 2、单元格,数据输入-数据分类,数据 有 其对应的数据分类,注意：数值类数据可以相互转化,数据输入技巧,数据输入技巧 快速输入大写的人民币值 方法：“格式”“单元格”“数字”“特殊” 快速输入大量负数 方法：选中单元格， “格式”“单元格”“数字”“自定义”“类型（-0）” 快速输入有部分重复的数据（如学号） 方法：选中单元格， “格式”“单元格”“数字”“自定义”。例：”34

2、0822”形式,在不连续的单元格中输入相同的数据 方法：利用Ctrl键，将不连续的单元格选中，在最后一个选中的单元格中输入要显示的内容，按Ctrl+Enter 长串数字的输入（包括0001型数据） 输入以0开头，且可以运算的数（“自定义”） 分数的输入 方法：输入0，按空格后，输入分数 当前日期：Ctrl+；,数据输入技巧,数据输入有效性设置（案例1） 若数据输入不符合，显示出错信息 鼠标在单元格上移动时显示提示信息 让单元格提供下拉列表项进行选择输入,数据输入技巧,数据填充技巧,数据填充,有一种快速输入某些数据序列的特殊功能，叫做“填充” 填充关键字:序列、公式,填充柄,活动单元格周边黑框右

3、下角的一个小块. 当鼠标指针指向填充柄时，指针变为黑十字 ,Page 11,数据填充-”复制填充”,选择性粘贴（案例2） 行列转置 数学运算（加、减、乘、除） 方法：在空白单元格内输入要进行运算的数，按Ctrl+C，选中要进行此运算的单元格，进行“选择性粘贴” 引用某些通过公式计算的数据,数据的引用（区域与名称）,数据的引用,单元格的引用 单元格运算 算术运算、文本运算（&）、引用运算（：， 空格 ！ ） 相对引用 以当前单元格的位置为基准，在复制公式时，当前单元格改变时，单元格中的地址也随之发生变化 例：A1 绝对引用：例：$A$1 混合引用：例：$A1，A$1 案例：制作一张乘法口诀表,非

4、本表数据引用： 工作表引用： 符号“！” 例如：=Sheet1!A1 工作簿引用：符号“ ” 例如：=excel2.xlsSheet1!A1 文件路径引用：符号 例如：=D:excel2.xlsSheet1!A1 有如：=D:tmpexcel2.xlsSheet1!A1 三维引用案例,数据的引用,区域与名称 单元格与区域 单元格本身就为一区域；多个单元也是一个区域；一张表就是一个大区域 区域名称 例：“A1:C3”就是一个区域，问题是它的名称是什么？ 可以把“A1:C3”当成它的名称，并对它进行引用，例“=SUM(A1:C3)”，但它不够形象,数据的引用,区域名称的定义方法 选中区域，直接在名

5、称框中输入名称 “插入”“名称”，选中区域，然后添加 区域名称案例,数据的引用,数组应用,数组 数组是单元的集合或是一组处理值的集合。一个数组公式可以占用一个或多个单元格区域。 数组公式与普通公式的区别 输入方法不同，普通公式按回车键（Enter），数组公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】组合键 在计算时，数组公式把多个数据做为一个整体进行计算，其结果是返回多个数值，普通公式则只是返回单个数值，即使在引用时引用了多个数值，但实际需要返回的只是其中的一个 案例:了解数组是如何工作的,数组应用,数组常量 数组中的参数直接是数值本身，这样的数组称为数组常量，分为一维数组和二维数组。 一

6、维数组包括水平数组和垂直数组：水平数组中元素用逗号隔开，垂直数组中元素用分号隔开，如10,20,30,40,50，100；200；300；400 二维数组，用逗号将一行内的数据分开，用分号将隔行隔开,数组应用,编辑数组 一个数组中包含多个单元格，这些单元格形成一个整体，因而数组中的单元格不能单独进行编辑与操作，必须选取整个数组才能进行相应的操作。 数组选取：单击数组中的任一单元格”编辑“”定位“”定位条件“”当前数组“ 编辑数组：选择要编辑的数组，在编辑栏上单击鼠标，表示数组公式的括号消失，对公式进行编辑，再按Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成对数组公式的修改 删除数组：选定要删除的数组，按【Ctrl】+【Delete】键或”编辑“”清除“,数组应用,Page 21,数组应用 在工作表中有时使用函数不能直接得到期望的结果，数组公式却能轻松解决。 数组应用案例,数组应用,工作表的安全设置,工作表的安全 隐藏含有重要