企业公文培训PPT.ppt

1、企业公文写作规范训练，第一，通知，通知介绍通知，适用范围广，各级党政机关、人民团体、企业事业单位在公务活动中使用最多的公文。通知适用于上级转让下级的公文，传达上级和不所属机关的公文，公布文件、规定。要求下级处理，传达相关机关知道或应该执行的事项。召开任免人员会议等。1 .通知的特点，广泛使用频率的多种再效用，2。通知种类、规定通知批性通知通知经典性通知(发出、发出、转发、批准等)任免通知会议通知，3 .通知标记，标题主要发送机关正文通知原因，但是主要发送平级单位和不属于徐璐的机关或单位是允许的。通知往往具有较强的时效性，注意发文效率问题。4 .中国烟草总公司职员技术培训中心高级物流公司举办国家

2、职业资格培训班的通知行业各直属单位、中国烟草机械集团有限责任公司、中国烟草国际有限公司、中国烟草产业发展中心：为了实施国家职业资格证书制度，提高烟草行业物流管理人员的专业技术水平，根据国家局总公司2008年国内教育计划的安排，相关事项通知如下：1、教育对象2、教育内容和形式3、教育时间和形式3。附件档案：市统计局管辖内的高新技术科技公司上报技术型人才状况统计表通知时，千德力创造有限公司(工厂)2010年六月十二月，有限公司人事任免通知，公司各部门，各部门：公司研究决定：1，任命杨超同志为总公司战略发展部长官，免除杨超同志A省分公司总经理职务。第二，任命能干同志为公司A省分公司总经理职位，主管全

3、面经营工作。特别通知。有限公司(工厂)2020年十二月2日，2日，会议记录，方法规定：应用会议情况记录，交付和协议。条例规定：用于记录会议的主要精神和协议事项。1 .会议纪要的特点、纪实性概述指导性、正文序言：会议的基本情况主体：会议的主要精神、会议协议事项、会议上达成的协议、会议出席单位安排的工作及要求、会议的各种主要观点、争议情况等。结尾：短、意义姜潮、希望、呼吁等，也有将出席者放在最后的情况。2 .会议记录的写法，题目会议名称文宗：物理会X线专门委员会第三届学术交流会会议记录私有宗：解决粮食购买体制改革后遗留问题的会议记录成文日期：一般括号标记写在标题下的正中，以会议通过日期或领导人发行

4、日期为准。正文后面也有。3 .会议记录的公布、会议记录一般不发给其他机关、机关，只发给本机关的领导、直属部门、下级机关、单位。发文范围在参考栏内，“发”、“发”等字后面用冒号表示。会议记录要报告上级，要以报告的形式提交上级。，4 .会议纪要例句，浙江省新胜建设有限公司2009年首次管理座谈会会议记录时间：2009年二月22日地点：主持人：出席者：第二，会议指出。第三，会议明确了现阶段的问题。1.2.浙江省新洁建设有限公司2008年二月22日，3日，工作总结，企业工作总结实际上是对一定时间内特定工作或企业整体工作的企业审查、检查、分析和研究，从中总结经验和教训，指导今后工作的书面资料。一方面，梳

5、理成就，总结经验，鼓舞士气，提高信心，同时，对工作中已经存在或潜在的问题，可以提出改进的方向。1、工作总结写作形式、工作总结分类可以按时间划分。可以分为每月、季度、半年、每年工作总结(阶段性工作总结)。按组织：可以分为人员、部门、企业(组织、公司)业务汇总。按工作内容：项目完成、全部工程竣工、阶段性任务、学习结束(完成)、商业活动结束工作总结等。2，工作摘要写作形式，工作摘要的写作形式(可分为三部分)第一部分：在特定时期内完成的工作任务，取得了哪些方面的工作成果。第二部分：取得这些成果的同时，确定还有什么不足，还有什么改善的馀地(确定主要影响因素)。第3部分：建议下一年(下一商品季度)的工作计

6、划(包括管理改善计划)。3，写作业摘要的内容和要求，第一部分：写下所取得成就的简要主题，写下一年或上赛季实施前的企业经营环境和背景。实施计划中是否有人员、机器、材料、法律、光环、测量和多种资源？组织环境合适吗？遇到了什么抵抗和困难？需要什么样的支持和帮助？如何克服这些困难和问题？计划实施后部门(个人、团队)的不懈努力，最终取得的成果。牙齿业绩与企业(公司)牙齿确定的目标(完成工程项目、产值、产量、产品品种数量、新产品开发数量、开发市场新客户、成本改善、节约能源减少、管理改善等指标)进行比较和分析。数据源必须真实且可比较(这些数据可以定量测量)。第二部分：制定现有问题预定的目标或计划和比较分析(

7、使用28法则的原理)，找出差距，改善和是否有潜在空间。找出所有现有问题中最重要的一两个茄子问题，并在下一年或货物季度重点改进。第三部分：写下年度工作计划，按照公司下一年经营目标计划展开和分解，制定本部门下的年度工作计划。牙齿工作计划必须保证完成公司下一年的经营指标需要什么措施。牙齿工作计划应牙齿包括管理改进计划(例如，提高产品质量、减少潜在消耗、提高生产效率的方法、改善现场管理等)。总要求：最好在创建任务概要或进行计划或数据比较分析时以图表格式表示。这样，读者就能感觉到直观、清晰。第四，会议记录、会议记录是如实记录会议组织情况和会议内容的机关经常使用的办公文件。这种文体在党政机关和企业事业单位

8、的大小会议桌上得到了广泛的应用。会议记录通常用于更重要或正式的会议。会议记录一般要真实全面地反映由标题、主体、最后三部分组成的会议的本来面目。3.会议纪要的重点(1)围绕会议中心议程和中心议程的相关活动(2)会议讨论、争论的焦点和各方面的主要观点(3)权威或代表人物的陈述；(四)会议开始时的贞操发言和结束前的总结发言；(五)会议上表决或表决的事项；(六)对会议有重大影响的其他发言或活动。公司办公室会议记录时间：19月1日地点：公司办公楼5层会议室与会者：缺席者：公司总经理记录员：公司主任辩论议程：主持人发言： (稍)与会者发言：散会主持人： (签名)记录员： (签名)听证要求遵循的原则。如果在

9、机关、部门的职权范围内，并且可以遵循规定的方针、政策，本机关、本部门可以解决的问题或事项，就要自行处理，不需要请求指示。本机关，本部门无权、无权、无权、不能解决、不能处理的，要接受几个茄子的指示。在实际工作中，听证的适用范围大致有四个。第一，明确规定了职权范围不能解决的问题或上级批准后才能处理的事项。二是由于特殊情况，不能执行上级的统一规定和安排，所以要灵活处理。第三，由于方针政策的规定或依据不明确，本机关、本机关没有掌握要处理的新情况和新问题。第四，本机关、本机关没有解决的力量，或难以解决，亟待解决的问题和问题。2 .指示的特点(1)要求必须由下级给上级写信。平行机关、隶属机关之间的其他文章

10、都不能听证。(2)请求必须是在自己的职权范围内不能解决或不能处理的事项，公文机关不要要求与自己职权无关的事情，也不要要求自己要处理的条件和可以处理的事情。前者超出职权范围，会给工作带来混乱，后者则是矛盾的上算。(3)上级要求必须明确表态或答复。请求指示是有针对性的上访，上级机关对向下级机关报告的咨询事项，无论是否同意，都必须做出明确的答复。指令一般以答复的形式或上级领导指示的方式处理意见或结果，回复原请求机关。上级机关的“批准”牙齿不需要的话，事务部应当将地图同志的处理意见传达给请求机关。(b)请求分类请求主要有三种：指令请求、解决请求、批准请求。1.请求这种指示，指示上级对任何问题或问题怎么

11、办，或者询问政策、精神。下级机关、部门在执行政策时，不理解、遇到困难、问题要灵活处理，但不知道政策界限，不知道如何处理、执行，所以向上级提出明确的指示意见。例如：商业企业增值税相关问题的咨询。2 .下级机关遇到自己的人力、财力、物力无法解决的困难或问题，请上级机关帮助解决。例如：关于西丰县计量测试所改造的办公楼维修所需资金的听证3。本机关，本部门对任何问题或问题已经有处理意见，但由于职权限制，必须请求上级批准、同意。这种询问主要是请求上级的承认或批准，与前面两种茄子询问有明显的区别。例如：关于购买车辆的指南(铁西质量监督201037号)。(3)申购单的标记请求一般由标题、主诉机关、正文、贷款组

12、成。1.标题。听证的标题由发文机关的名称、原因、文种组成。首先，题目要做一个茄子问题，指事情具体。“一个茄子的事”是要求写的规则，所以要避免在标题中出现“和”、“和”以及两个茄子以上的错误。与此同时，题目必须指向事情具体。也就是说，要明确指示的具体内容，含糊不清地渡边杏。第二，指示的标题应用语准确，表达完整。最终请求指示是请求指示，请求解决，请求批准，应反映在标题中，并使上级机关看到标题就知道请求内容。最后，标题请求应避免“双重请求”的情况。也就是说，在一个标题中出现两次“请求”这个词，例如，对解决延长教员经费的请求(申请)的请求，前面的“请求”必须删除。关于解决扩张教员经费的咨询文宗本身包含

13、了请求、申请等意义。2.驻送机关。原则上，请求一份指示的主调机关只能是一个，这是由文种的性质和用途决定的。如果有两个以上的主管机关，就很容易误事，因为没有明确的领导部门。或者上级机关徐璐推挤，不及时答复，或者上级机关各有答复，意见分歧，不能执行。(威廉莎士比亚、温斯顿、上级、上级、上级、上级)因此，要杜绝清文的多只驻唱现象。对除主管机关以外的相关上级机关，可以“参考”处理。3 .正文。主要包括燃油、要求、结语等内容。(1)请求延期。本文开头，要明确“为什么请求指示”的问题。一般要简述情况，说明听证的原因和原因。正文的燃油部分是上级机关答复的重要依据，所以牙齿部分要求写作中情况真实，理由充分。同

14、时，燃油部分也是提出要求事项的依据和立足点。如果情况不是真的，思维不足，申请的事项就难以成立，这就降低了问题解决的可能性。特别是请求解决的请求，要尽量详细地写燃油部分。燃油部分写完了，一般转换为“现在就相关问题如下咨询”。(2)请求。请求事项是本文的主体和核心部门。每个请求只是一个茄子问题，要具体明确地写。牙齿部分主要写听证的具体内容。请求指示在事项部分必须明确提出问题和要求。要求解决的话，正文主体部分要明确提出需要上级支持、帮助或解决的具体事项，充分考虑解决的必要性和可能性，解决的要求要合理、适当。要求批准的话，主体部分要提供本机关、部门的具体意见、措施、方案，避免用决断的口气写文章，对本机

15、关的意见、措施、方案等要用“建议”来表达，不用“决定”来表达怎么办？(3)请求结论。总是分开占据。惯常的请求用语包括“请批准”、“请批准”、“不，请回复”等。但是，不能使用“如果上述询问不妥当，请批准执行”或“不，请批准”等传递性用语。4、贷款。申请的落金是请求机关的名称和城门日期，请求机关的名称一般是签署请求机关的公章。城门日期是汉字年月日。为了使上级机关能与咨询机关及时沟通，参考处必须显示联系方式和联系方式。(4)关于写作的注意事项1。要严格遵守文章规则。公文要求固定公文规则，必须严格遵守。牙齿规则主要包括一份文件，只有一个机关可以投递，不能超出岗位，不能直接把指示发给地图同志的个人等。2

16、.严格遵循要求内容的真实性和理由充分的原则。内容真实的是，为了上级领导的批准，不能虚构情况或片面地谈论情况或提出问题。理由充分。要求立即指示的理由必须说清楚。这是上级机关可以答复的依据。3.听证的语气要平诚恳，措辞要准确，要实事求是，引起上级的重视。5 .听证例句，关于公司第三分词新职员聘用的听证会公司：随着本分公司业务的发展，有1名副经理、3名具有专科以上学历的业务员(其中2名女性)牙齿迫在眉睫。副经理广告公布社会公开招聘，业务员今年毕业生中招聘。是的，请回复。公司3分公司年月日，6，答复是上级机关答复下级要求事项的公文。答复和听证是一组相应的公文，首先听证后有答复，具有以下特点：权威性。(威廉莎士比亚，权威性，权威性，权威性，权威性，权威性)答复是上级机关的答复，是上级组织单位意志的体现，具有强制执行性。被动性。因为下级必须得到指示，才能得到上