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1、,计算机应用基础,第4单元Word2010文字处理软件的应用,中等职业教育规划教材,1,任务1 创建一个Word文档,目 录,第4单元,任务2 Word文档格式设置,任务4 Word表格操作,任务3 Word文档页面设置,任务5 Word图文混排,2,任务1 创建一个Word文档,第4单元,任务描述 小王搜集到了关于计算机应用领域的一些文字素材，他想用Word字处理软件输入这些文字材料，并保存在文档中，让我们与小王一起完成。,任务实施,1启动Word文字处理软件 单击“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010” 。,提示 启动Word经常使

2、用的方法还有：双击桌面的Word快捷方式；双击Word文档，打开文档的同时也打开了Word。,3,第4单元,“文件”选项卡,功 能 区,快速访问工具栏,垂直标尺,状 态 栏,插入光标与 段落标记,“编 辑” 窗 口,水 平 标 尺,滚 动 条,4,第4单元,做中学,创建新文档的操作方法,1单击“文件”选项卡,2选择“新建”命令,3选择“可用模板”,4单击“创建”按钮,5,第4单元,2输入文档内容 从语言栏中选择一种汉字输入方法，然后输入文字。,（1） 插入字符 把光标定位于要插入的位置，输入新内容。,计算机应用领域 计算机的应用已渗透到社会各个领域，日益改变着传统工作、学习和生活方式，推动着社

3、会发展，主要应用领域有如下方面： 一、科学计算：科学计算是微机最早应用领域，指利用微机来完成科学研究和工程技术中提出的数值计算问题。它可以解决人工无法完成的各种科学计算，如工程设计、地震预测、气象预报、火箭发射等方面问题。 二、信息管理：信息管理是以数据库管理系统为基础，辅助管理者提高决策水平，改善运营策略的微机技术。信息管理包括数据的采集、存储、加工、分类、排序、检索和发布等一系列工作，是微机应用的主导方向。 三、过程控制：过程控制是利用微机实时采集、分析数据，按最优值迅速对控制对象进行自动调节或控制。它已在机械、冶金、石油、化工、电力等领域得到广泛应用。 ,6,第4单元,提示,1单击“插入

4、”选项卡,2单击“符号”,3单击“其他符号”,4在“符号”对话框中选择相应符号,5单击“插入”按钮,7,第4单元,（2）删除字符 删除字符最常用的方法：Del键删除插入点右边的一个字符，BackSpace键删除插入点左边的一个字符。 删除的内容较多：拖动鼠标选定要删除的文本，然后按一下Del键，或者单击 “开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”。,（3）复制字符 将鼠标指向该文本块中的任意位置，当鼠标指针变成一个空心的箭头时，按住Ctrl键不放，用鼠标拖动到达目标位置。 用鼠标选定要复制的文本，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“复制”，然后把光标移到要复制的目标位置，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“粘

5、贴” 。,8,第4单元,提示 单击快速访问工具栏中“撤消”按钮能撤消最近一次操作。 单击“撤消”下拉列表，可展开最近进行的一系列操作列表，单击要撤消的操作便可将对应的操作撤消。当没有操作可撤消时，“撤消”按钮将呈灰色暗淡显示。 与撤消操作相对应的是“恢复”按钮。,（4）移动字符 选定相应文本，将鼠标指向该文本块中的任意位置，当光标变成一个空心的箭头时，按住鼠标左键并拖动该箭头到达新位置后放开。 选定要移动的文本，单击 “开始”选项卡“剪贴板”组“剪切”，然后把光标移到要移动的目标位置，单击“开始”选项卡“剪贴板”组“粘贴” 。,9,第4单元,3保存文档,1单击“文件”选项卡,2选择“保存”命令

6、,3在“另存为”对话框中，选择文档的保存文件夹,4输入文件名,5单击“保存”按钮,10,第4单元,做中学 1另存Word文档 单击“文件”选项卡“另存为”命令。 2打开已存在的Word文档 单击“文件”选项卡“打开”命令。,4关闭程序窗口 单击“文件”选项卡“退出”命令 单击窗口右上角的“关闭”按钮。,11,第4单元,相关知识 1功能区 在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，如“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”，当单击这些选项卡名称时会切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。,2 Word2010中的

7、文件类型 默认保存文档的扩展名为“.docx”。,3文档的查找与替换 （1） 查找,12,第4单元,1单击“编辑”组,2单击“查找”,3输入查找内容,13,第4单元,（2）替换,1单击“编辑”组,2单击“替换”,3输入查找内容,4输入替换内容,5单击“全部替换”按钮,14,第4单元,4文档的预览和打印 （1）打印预览 （2）打印文档,1单击“文件”选项卡,2选择“打印”命令,打印预览窗口,单击“打印”按钮，可打印文档,15,第4单元,5文档的视图模式 单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中选择。,（1）页面视图。显示文档的打印结果外观。 （2）阅读版式视图。以图书的分栏样式显示文档。 （3）W

8、eb版式视图。以网页的形式显示文档。 （4）大纲视图。用于文档的设置和显示标题的层级结构。 （5）草稿。仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。,16,第4单元,拓展技能 1快速访问工具栏的使用,1单击“快速访问工具栏”下拉列表,2选择需要添加的命令,17,第4单元,2快捷菜单的使用,1选择要操作的对象，右单击鼠标,2选择快捷菜单中的命令,18,第4单元,任务2 Word文档格式设置,任务描述,19,第4单元,任务实施,1设置字符格式 （1）选中文档的标题“计算机应用领域”，单击“开始”选项卡“字体”组“字体”。,1设置中文字体为“黑体”,2设置字形为“加粗”,3设置字号为“二

9、号”,4设置字体颜色为“深蓝”色,5单击“高级”选项卡,6设置缩放为“90%”,7设置间距磅值为“2磅”,8单击“文字效果”按钮,9设置渐变填充为“红日西斜”,10单击“关闭”按钮，返回“字体”对话框，单击“确定”按钮,20,第4单元,（2）选中文档的正文，设置为黑色楷体、小四号字。 （3）选中“一、科学计算”，设置为深红色幼圆体、四号、加粗。 （4）依次选中后面五段的标题，设置与（3）相同。,做中学,(1) 使用鼠标进行选定操作,21,第4单元,(2) 使用键盘进行选定操作,22,第4单元,2设置段落格式,（1）选中标题，单击“开始”选项卡“段落”组“段落”，打开“段落”对话框。,1在“缩进

10、和间距”选项卡中设置对齐方式为“居中”,2设置段后间距为“1行”,3单击“确定”按钮,23,第4单元,（2）将光标放在第一段或选中第一段，设置对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定值“26磅”。 （3）选中文档的后面段落，均设置对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行缩进“2字符”，行距设置为固定值“24磅”。 （4）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮将文件存盘。,提示 在对Word文档进行“字体”和“段落”格式设置时，经常使用“字体”组、“段落”组进行快速设置。,图4-16 “字体”组图4-17 “段落”组,24,第4单元,相关知识 1字体格式 （1）字体。字体指

11、字符的形体。宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书等。 （2）字号。字号是指字符的大小，常用的有从初号到八号字，默认使用的是五号字。 （3）字形。字形是指关于字符的一些属性，如常规、加粗、倾斜等。 （4）字符颜色。默认的字符颜色为黑色，也可以把字符设置为红、黄、绿等。 （5）“高级”选项卡。设置字符的缩放、间距、位置。 （6）文字效果。设置字符的多种效果，如文本填充、文本边框、轮廓样式、阴影、映像、发光和柔化边缘、三维格式等。,25,第4单元,2段落格式 （1）对齐方式。有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种。 （2）缩进。缩进的格式分首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进等。 （3）行距。分

12、单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等六种。 （4）段间距。分为段前距离和段后距离两种。,26,第4单元,3添加项目符号或编号,1单击“项目符号”右边箭头,2选择项目符号库中符号,3如需定义新项目符号，单击“定义新项目符号”，打开对话框,4单击“符号”选择新项目符号,5单击“图片”设置图片为项目符号,6单击“字体”设置项目符号的字体,7设置项目符号的对齐方式,8单击“确定”按钮，添加新项目符号,27,第4单元,1单击“编号”右边箭头,2选择编号库中编号,3如需定义新编号，单击“定义新编号格式”，打开对话框,4选择编号样式,5单击“字体”设置编号字体,6设置编号的对齐方式,

13、7单击“确定”按钮，添加新编号,28,第4单元,4文字方向,1单击“文字方向”,2选择文字方向,3单击“文字方向选项”可对文字方向进行设置,4选择文字方向,5选择应用范围,6单击“确定”按钮,29,第4单元,5字数统计 单击“审阅”选项卡“校对”组“字数统计”，就会显示统计信息，包括页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数、非中文单词等。,拓展技能,格式刷的使用方法 段落：先将光标停在源段落，点“格式刷”按钮，单击目标段落。 文字：选定源文字，点“格式刷”按钮，选择目标文字。 双击“格式刷”按钮，使其处于被按下的状态，可连刷若干次。 取消格式刷：按Esc键或再次单击“格式

14、刷”按钮。,30,第4单元,任务3 Word文档页面设置,任务描述,31,第4单元,任务实施,1页面设置 单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页面设置”,1设置上边距为2.6厘米,2设置下边距为2.6厘米,5设置纸张方向为“横向”,4设置右边距为2.5厘米,3设置左边距为2.5厘米,7设置纸张大小为A4,6单击“纸张”选项卡,8单击“确定”按钮,32,第4单元,提示 页边距是指文档四周的空白区域，在页边距区域可放置页眉、页脚、页码等。,33,第4单元,6单击“确定”按钮,1单击“页面设置”组的“分栏”,3单击预设中的“两栏”,2单击“更多分栏”,4勾选“分隔线”,5勾选“栏宽相等”,2分栏设

15、置,34,第4单元,提示 解决不平衡分栏问题。,35,第4单元,4边框和底纹的设置,选定文字，单击“页面布局”选项卡“页面背景”组“页面边框”,1单击“边框”选项卡,2选择“方框”,3选择“样式”,4选择“颜色”,5选择“宽度”,6单击“底纹”选项卡,7选择图案“样式”为“10%”,8选择“颜色”为红色,9单击“确定”按钮,36,第4单元,做中学 设置页面边框,37,第4单元,5页眉和页脚的设置,（1）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”，为文档添加“照射型”页眉。左侧输入内容“计算机应用”，设为隶书、四号字、深蓝色，右侧内容为当前日期。,1单击 “页眉”按钮,2选择“照射型”页眉,38

16、,第4单元,（2）单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页脚”，为文档添加“字母表型”页脚，左侧输入内容“计算机应用领域.docx”，并设为仿宋体、小四号、深蓝色。,提示 奇偶页设置不同的页眉和页脚，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。,1单击 “版式”选项卡,2勾选 “奇偶页不同”,3单击 “确定”按钮,39,第4单元,相关知识 1设置页面颜色,2选择颜色，或从“其他颜色”中选择,3如需其他填充方式，选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框,4进行设置后，单击“确定”按钮,1单击“页面颜色”按钮，打开“主题颜色”对话框,40,第4单元,2添加水印,1单

17、击“水印”，打开“机密”对话框,2选择水印样式,3如需自定义水印，选择“自定义水印”命令,41,第4单元,3插入分隔符,1单击“分隔符”,2选择分页符或分节符,42,第4单元,4插入页码,1单击“页码”,2选择页码位置,3如需更改页码格式，单击“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框,43,第4单元,拓展技能,使用样式,1单击“样式”,2选择相应样式,44,第4单元,任务4 Word表格操作,任务描述,45,第4单元,任务实施,1插入表格 （1）新建一Word文档，以文件名为“成绩表”保存。 （2）将光标定位到表格的起始位置，单击“插入”选项卡“表格”组“表格”，插入列数为9、行数为9的表

18、格。,1单击“表格”,2选择“插入表格”命令，打开“插入”对话框,3选择“列数”为“9”,4选择“行数”为“9”,5勾选“根据内容调整表格”选项,6单击“确定”按钮,46,第4单元,提示,表格的选取与取消选取 （1）选定单个单元格：将鼠标指针移到表格某单元格的左下角，当鼠标指针变为 时单击。,（2）选定表格的一行：将鼠标指针移到表格一行的左边，当鼠标指针变为 时单击。,（3）选定表格的一列：将鼠标指针移到表格一列的上边界，当鼠标指针变为 时单击。,（4）选定多个单元格：在需选定的单元格区域内拖动鼠标左键。 （5）选定多行：将鼠标指针移到多行的首行（或末行）的左边，当鼠标指针变为 时拖动到末行（

19、或首行。,（6）选定多列：将鼠标指针移到多列的首列（或末列）的上边界，当鼠标指针变为 拖动到末列（或首列。,（7）选定整个表格：单击表格左上方的标志 。,（8）取消选定：单击文档的任何区域。,47,第4单元,2表格的编辑 （1）改变单元格行高、列宽,选定表格第2行，单击“布局”选项卡“单元格大小”组“表格属性”,1单击“行”选项卡,2设置高度为“1.5厘米”,3单击“确定”按钮,1单击“行”选项卡,48,第4单元,1单击“列”选项卡,2设置列宽为“1.6厘米”,3单击“确定”按钮,49,第4单元,提示 在对表格的行高、列宽进行修改时，经常使用“单元格大小”组快速设置,（2）单元格的合并 选定表

20、格第1行的25个单元格，单击“布局”选项卡“合并”组“合并单元格”，将单元格合并。采用相同方法依次合并表格第1行第68个单元格、表格第1列前两个单元格、表格最后1列的前两个单元格。,50,第4单元,做中学 拆分单元格,1单击“拆分单元格”,2设置拆分列数,3设置拆分行数,4单击“确定”按钮,51,第4单元,3绘制斜线表头,1单击“绘制表格”,2用鼠标沿斜线方向拉动绘制,4表格中文本的输入与公式计算 （1） 文字输入。,52,第4单元,（2）“总分”的计算。,1单击“fx公式”,3单击“确定”按钮,2输入求和公式,（3）“平均”的计算。,53,第4单元,5表格格式的设置 （1）设置表格文本格式

21、单击“开始”选项卡“字体”组。 （2）设置文本对齐格式 单击“布局”选项卡“对齐方式”组“水平居中”。,54,第4单元,相关知识,1行和列的插入与删除 （1） 插入行或列。,（2） 删除行或列。,2选择“删除列”或“删除行”,1单击“删除”,55,第4单元,3单击“确定”按钮,1单击“表格插入单元格”,2选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”,2单元格的插入与删除 插入单元格。,(2) 删除单元格。 单击“布局”选项卡“行和列”组“删除”“删除单元格” 。,3表格的删除 单击“布局”选项卡“行和列”组“删除” “删除表格”。,56,第4单元,4表格的对齐方式,4单击“确定”按钮,1单击“属

22、性”，打开“表格属性”对话框,2单击“表格属性”对话框中“表格”选项卡,3选择对齐方式,57,第4单元,5设置表格边框、底纹,1单击“边框”选项卡,2选择“自定义”,3选择“样式”,4设置“颜色”,5设置“宽度”,6单击“底纹”选项卡，设置底纹后，单击“确定”按钮,58,第4单元,拓展技能,表格样式,1单击“其他”按钮,2选择内置表样式,59,第4单元,任务5 Word图文混排,60,第4单元,任务实施,1插入艺术字,1单击“艺术字”,2选择艺术字样式,3在艺术字框中输入“春节习俗”,61,第4单元,提示,（1）设置艺术字形状样式 选定艺术字，单击“格式”选项卡“形状样式”组。,选择“艺术字”样式,设置形状填充,单击打开“设置形状格式”对话框,设置形状轮廓,设置形状效果,62,第4单元,（2）设置艺术字样式 选定艺术字，单击“格式”选项卡“艺术字样式”组。,设置文本填充,设置文本轮廓,单击“艺术字样式”打开“设置文本效果格式”对话框,设置文字效果,设置“快速样式”,63,第4单元,2插入文本框,1单击“文本框”,2选择“绘制文本框”命令,3在文档的下面拖动鼠标插入文本框，并输入文字,64,第4单元,选择文本框，单击“格式”选项卡“形状样式”组，选择“彩色轮廓-红色”。单击“格式”选项卡“大小”组，设置文本框的大小,1设置文本框高度,2设置文本框