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文档简介

1、XXX (设定修订单位名称)印章管理制度为规范本公司印章的管理和使用，制度化，减少印章使用中的不合理现象，维护本公司的利益，制定本管理办法。总则本制度适用本单位印章、合同章、财务章、印章、登记章及其他印章的管理。1、印章的适用范围及保管责任人(一)行政印章；由事务区行政经营主任或指定的负责人负责保管。 其使用范围主要包括：1、以单位名义向对外文件或发票、上级提交文件、在单位内发放文件等。2、其他特别事项(需要领导签字同意)。3、公司印章原则上不准带出公司使用。(二)合同专用章由经营室主任或指定负责人负责保管。 其使用范围主要包括：1、对外签订的各类经济合同。(三)法人印章；由行政主任或者指定的

2、负责人保管一张。 另一张向银行申报的法人印鉴由财务部负责人或者指定负责人保管。 法人印章的使用范围主要包括：用于必须盖私章的合同、财务报表、人事豁免等各种文件。(四)财务专用章(财务专用章、银行备案的法人印鉴、发票专用章)财务部负责人或指定负责人负责保管，其使用范围主要包括：用于货币结算、财务报表等相关业务章节时，必须根据财务制度和需要使用。(五)设立和修订印章及注册印章；公司总工指定的负责人负责保管。 其使用范围，如因设计图需要盖章，应由项目负责人审核签字，由公司总工和注册人审核确认后盖章，由印章保管人详细注册查阅盖章内容。(六)各部门(分行)业务用章；各部门(分科处)的业务章由行政经营主任

3、或指定的负责人保管。 那个使用范围是各部门(分店)执行对外业务用章，执行用章登记制，这样的章没有法律效果。二、印章的使用规定印章保管：(1)行政有责任对所有印章制作登记册，并逐个登记。 据印章类公司总经理不指定保管部门，保管部门应当指定负责人保管。 印章管人需要记录每次的印章使用，必须仔细填写用章情况登记表。(二)单位印章的保管必须严格按照规定办理，妥善保管，使用时取出，存放在保险柜中。(3)单位印章原则上只能由印章保管员保管、使用，未经单位领导的批准，不得带印章外出。 特殊情况须经单位领导批准，由印章保管员拿着印章服从。 印章保管员不服从的话，必须填写携带印章外出审批表保留文件。(四)因原因需要暂时接管印章的，应当经公司领导批准，严格办理接管手续。三、责任印章保管人应当妥善保管印章，丢失时应当立即报公司行政。使用印章代表单位行为的严肃性，印章保管者应遵守职业道德。 决不允许各部门擅自雕刻印章、将印章压在空白信纸或空白合同上等非法行为，严格遵守法规。 所有人必须按照本法规定的程序严格使用印鉴，不得未经本法规定的程序擅自使用。 违反本制度规定，给本公司造成重大损失的，由本公司对违反纪律者进行行政处分

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