会展服务与管理.ppt

1、鑫源电动公司 天津会议行程策划,会议行程概要,会议组建会务组,天津会议行程,1,2,3,鑫源电动公司 天津会议行程策划,会议安保方案,4,会议晚会方案,5,2,6,7,8,会议概要,内容简述 一、活动时间：2013年4月25日 二、活动地点： 三、参加人员： 四、会议名称：鑫源电动，绿色与你相随,活动行程 一、出发时间：2013年4月24日抵达天津 二、欢迎晚宴：24号晚抵达下榻酒店 二、会议时间：五日四天会议 四、古文化街旅游：27日早上从酒店出发 五、海河外滩公园旅游：27日下午海河外滩公园 五、意大利风情旅游区旅游：28日早上从酒店出发 六、天塔湖风景区：28日下午,组建会务组,组建会务

2、组,接机,酒店,会议,旅游,会务组成员提前一天到两天抵达成都安排接机与酒店客房事宜，提前布置会场。,会务组成员由：城市经典会务部两位成员组成,会务组任务,会务组成员,鑫源电动会议,这里介绍酒店，你们自己选择吧，,会议筹备, 会场背景板 投影仪器 大会横幅 温馨提示指示易拉宝 会场指示易拉宝 就餐指示易拉宝 胸卡 参会人员座位号 会议桌摆鲜花, 会议全程录像 会议全程摄影 会议合影及制作 大会资料 会议手册制作,场地物资安排,30pax会议 第一天 要求形式classroom 建议形式U-shape Classroom台型 第一天4月23日全天 场地空间需要：80平米方形会议室 具备投影设备 需

3、要6盆绿植 纸笔 矿泉水 水杯 薄荷糖 如摆放classroom请准备IBM桌子10张 如摆放U-shape 请准备OBLONG桌子10张 椅子30把 COFFEE BREAK摆在室内,场地物资安排,第二天4月24日 场地空间需要：80平米方形会议室 具备投影设备需要两个董事会形式会议桌花2个 纸笔 矿泉水 水杯 薄荷糖 COFFEE BREAK摆在室内会前准备完善,就餐安排,会议午餐请安排在酒店西餐厅 晚宴安排3张圆桌 中式,会议时间安排,25日上午 8：00-11:30会议时间 10:15 -10:30茶歇时间 12:00-14:00午餐 午休时间 25号下午 14:00-17:30 会议

4、时间 15:30-15:45 茶歇时间 18:00-19:30 晚宴时间 20:00-22:00 游海河,以上时间按会议流程，内容为准，届时予以改动,26日上午 8：00-11:30会议时间 10:15 -10:30茶歇时间 12:00-14:00午餐 午休时间 26号下午 14:00-17:30 会议时间 15:30-15:45 茶歇时间 18:00-19:30 晚宴时间 20:00-21:30 晚会,会议详细流程,项 目,工 作 内 容,时 间, 13.04.25,06：3008：00,各工作人员就位,待定,08：2008：55,会前例行检查,待定,待定,08：0009：00,会议人员入场

5、,09：0009：05,茶歇,茶歇之后集体照,10:3010:35,会议中场休息,12：0012：10,上午会议结束,待定,12：1014：00,午餐时间,待定,会议详细流程,项 目,工 作 内 容,时 间,13.04.26,13：3013：50,各工作人员就位,待定,13：5014：00,会前例行检查,待定,待定,14：0014：20,会议人员入场,14：2014：25,会议再次开始,待定,15:3015:40,会议中场休息,15：4017：10,大会结束,待定,18：2019：30,晚宴时间,待定,会议安保方案,一、成立安保领导小组： 职责：负责会议期间的安全保卫工作，并负责会议期间各区域

6、的消防、治安突发事件的应急处置和有关部门的信息沟通工作。 二、安保消防实施方案 1.会议前期准备和检查 与场地提供方签订安全协议，明确安全职责。 检查会议场所、设施是否符合国家安全标准和消防安全规范，核定场地容量。 安全出口和安全通道设置明显的指示标识，并保证畅通。 具备应急广播、照明设施、并确保完好有效。 组织安保小组成员熟悉安保预案流程及安全通道位置。 2.会议期间 在会议场地入口设置签到台，对到现场的人员进行登记，统计和控制入场人数。 在会议现场内，每个门口安排两名工作人员进行服务，确保紧急情况时，各疏散人员各司其职，引导参会人员迅速从消防通道撤离会场区域。 会议期间注意用电， ，按规则

7、操作，杜绝违规操作。 会议期间，严禁吸烟、乱拉乱接电线、使用大功率电器、违规操作等情况出现。 对背景板、道具等的材料一律按所签布展协议严格执行，背景板不准遮挡消防栓、不准堵疏散通道，不准使用超过电路负荷的大功率用电设备,晚会策划方案,一、 举办晚会目的: 提升公司的企业文化，添加节日气氛，促进员工心灵沟通，增强员工凝聚力和归属感，提升职工的积极能力和创新能力。 二、 晚会主题： 三、 晚会时间：年月日 四、 举办地点：一楼大厅 五、 晚会对象：所有与会者 六、 主持人；*（串词见附件一） 七、 拍摄： 八、 保安：由*负责 负责晚会举办期间人员及财产安全 负责晚会现场秩序的维护,九、 后勤：

8、1、申购：由*负责，1月29日前必须采购完毕，30日由相关部门验收 礼品：分为抽奖礼品、节目奖品与礼包 A、抽奖礼品： 一等奖：一名，* 二等奖：四名，* 三等奖：六名，* B、节目奖品： 一等奖： 一名，现金*元 二等奖： 两名，*元 三等奖： 三名，*元 C、礼包： 舞台装饰物：由舞台布置组提供清单（附件二） 演出服及道具：由各演出人员提供清单（附件三） 茶水、水果、零食,2、现场布置：由*负责（*）将所需申购之物列出清单于26日之前交于申购负责人采购，27日验收 搭建：舞台、背景、装饰 电源、音响、灯光，一切正常 桌椅、席卡摆放整齐 3、晚会中服务人员：由*负责（*） 会前协助现场布置人

9、员将茶水、水果、零食搬运到指定位置、并摆放到位 会中及时增添茶水、水果、零食，尤其是贵宾桌（由赵家云负责） 4、晚会后清洁人员：由*负责（*名单上报至经理） 会后清扫工作（*） 物品搬运工作（*） 5、晚会后礼包发放：由*负责（人事部、财务部） 由各部门负责人上报名单，在晚会结束后至一楼办领取，再分发至各人手中，并收取奖券上交* 6、协调人员：* 晚会前、中、后意外事故处理 相关部门的协调、联络工作 负责奖品保管与颁发,十、晚会流程： 晚饭之前，会场布置妥当 公司领导与贵宾入场 主任致辞、并宣布晚会开始（鸣放礼炮）（附件五：领导致辞） 主持人开始主持节目并进入主持节目表演部分（附件六：节目清单

10、） 晚会结束并散场 各部门人员至指定地点领取礼包 晚会结束,九寨沟第一日旅游行程,九寨沟旅游 示意图,黄龙机场黄龙景区一个小时车程。,19日早乘飞机赴九黄机场,黄龙景区游玩大约3小时(游览后乘车到九寨沟口入住酒店),20日早餐后乘车，赴往神奇的九寨：观长海、五彩池、季节海、原始森林,就近特色,熊猫海瀑布、五花海、珍珠滩、珍珠滩瀑布 等,赴酒店休息 晚饭安排,起,终,起,终,九寨沟第二日旅游行程,九寨沟旅游 示意图,九寨沟口出发前往川主寺黄龙机场,途中参观九寨沟藏药材基地,就近特色,水晶地矿（参观时间45分钟左右）工艺品店（参观时间45分钟左右）后乘机返成都。,准备登机返回成都,赴下榻酒店,成都

11、绿洲酒店晚宴,起,终,起,终,酒店与机场路线图,九寨黄龙机场九寨沟宾馆全程80公里，一半个半小时。,九寨宾馆九寨景区全程10公里，15分钟左右。,景区照片,黄龙旅游行程,九寨沟旅游行程,九寨沟旅游行程,成都/乐山/峨眉（行程按- 顺序）,成都旅游 示意图,22日早餐后乘旅游车至乐山 （成都至乐山车程大约2，5小时，全程高速150公里 ）,休息调整准备接下来一天的行程,参观润东珠宝（不超过1小时）,就近特色餐厅就餐,游览凌云寺、海狮洞、下九曲栈道、抱佛足,乐山至峨眉约40公里，大概1小时车程,途中参观竹叶青生态茶园,起点,终点,峨眉/成都（行程按- 顺序）,成都旅游 示意图,23日早餐后换乘当地

12、旅游车至峨眉山景区,休息调整准备接下来一天的行程,参观普贤菩萨道场无梁店万年寺游白龙洞,经过一线天、感受峨眉山的清幽秀美,到达全国最大的野生猴区，体验嬉戏峨眉山灵猴之趣,全程2.5小时,就近峨眉特色,起点,终点,成都/乐山/峨眉/示意图,成都乐山车程大约2，5小时，全程高速150公里,乐山峨眉全程30公里行程一小时,景区照片,乐山行程安排,峨眉行程安排,洗漱用品 （九寨沟沿线提倡绿色环保，酒店都不提供一次性洗漱用品 ） 雨伞（四川的天气多变） 防晒物品（旅游在外适当防晒也是必要的） 防咬物品（避免小蚊虫，远离大困扰） 防中暑物品（长时间在户外很容易中暑） 适量的治感冒和腹泻的药 （偶换餐饮或是

13、天气一定多加小心） 去火冲剂（到了四川常食用火锅一定要清清火气）,温馨提示,酒店推荐,绿洲大酒店 是集住宿、餐饮、娱乐、办公为一体的大型中外合资企业 是一家四星级国际酒店 由著名的国贸物业酒店管理有限公司管理 酒店地上共设38层（6层裙房） 是目前成都酒店业建筑之最 地下3层，建筑面积57000平方米 地处市商业、金融、文化的交汇地带 地理环境优越,酒店推荐,会议室,30-34楼豪华标间,6楼5号会议室,6楼6号厅,酒店推荐,绿洲酒店客房,30-34楼豪华标间,普通标间,酒店大堂,酒店推荐,四川新华国际酒店 是一家按国际四星级标准兴建的商务型酒店 集住宿、餐饮、娱乐、健身、旅游、商务、会议接待

14、等多功能综合服务为一体。 酒店拥有158间（套）不同类型的豪华客房 可同时接待300人住宿，川菜厅、西餐厅可容纳400人同时用餐 国际会议中心可提供300人以上各种会议服务 酒店客房还设有可单独调节的中央空调 国际卫星接收系统 迷你吧以及先进电子门锁等服务设施,酒店推荐,绿洲酒店客房,普通标间,普通标间,普通标间,酒店推荐,豪华标间,楼豪华标间,酒店大堂,酒店推荐,会议室,会议室,多功能厅,酒店推荐,峨眉华生酒店 是由华生实业有限公司投资兴建的四星级高档酒店，位于峨眉山市佛光南路 占地面积6800平米，毗临佛教名刹大佛禅院，环境幽雅，交通便利 距峨眉山景区和火车站都只有5分钟车程，酒店设有豪华三套房、豪华双套房 商务客房及标准客房等312间，配备大型多功能厅、国际会议厅 行政会议室、高级会客室、设有中餐厅、西餐厅、自助餐厅、宴会厅 卡拉OK厅、夜总会 KTV包间、康乐中心,酒店推荐,华生酒店客房,标间,多功能厅,自助餐厅,酒店推荐,餐厅,大堂一角,酒店大堂,