第3章_WORD的基本操作及技巧.ppt

1、第三章WORD的基本操作和技巧、内容提要、一、Office 2003简介二、WORD的基础操作三、WORD的高级操作、一、Office 2003简介、中文office2003OA软件包是微软公司开发的集成软件。 包括Word、Excel、PowerPoint、访问等。 特点：操作方便，学习方便，使用方便，图形界面等。 Word的主要功能包括文档编辑、排版、表格创建、图形绘制和公式编辑。 Word的应用很广泛，是生活(日记信)、学习(毕业论文)、工作(简历)。 掌握了这种使用方法之后，无聊麻烦的日常工作就会变得轻松，可以游向广阔的文字资料。 二、Word的基本操作、(一)文档的基本操作、(二)自

2、定义用户的工作环境、(三)格式化文本、(四)编辑文本格式、(一)文档的基本操作、(一)在Word2003的工作环境中启动Word文档最简单双击桌面，1.1 Word2003的工作环境、标题栏、菜单栏、通用工具栏、格式工具栏、标尺、选择阅览对象、状态栏、工具栏：右击选择添加删除。 或者，按一下功能表检视工具列。 按页面、区段、标题等。其位置可拖动，“改写”按钮、鼠标停留一段时间，显示指令名称、视图方式、状态栏、标尺、文档编辑区域、插入点，使用键盘激活下拉菜单，Alt菜单1.2新文档、新空白文档或新文档也可以使用快捷方式Ctrl N、1.3打开。 以打开文档的三种方式关闭文档时需要注意。 如果锁定

3、的文档已修改，系统会提示您在关闭文档之前保存修改。 1.4保存文档，保存未命名的新文档保存命名的文档重命名当前文档内容保存自动保存所有打开的文档保存设置时机，按住shift键并【文件】【全部保存】 页面视图：显示所有元素。 阅读版面视图：文档内容显示在打印的真实页面上，易于阅读和修改。文档结构视图：文档左侧的窗口以树结构列出了标题，使结构引用更加容易。Web版面视图：与使用浏览器打开文档时的画面一样，显示面积大。 大纲视图：显示文档框架，移动大文本，以便更好地查看组织好的文档结构。 全屏显示：看更多内容。 打印预览：模拟打印的效果。 在“文件”菜单中，其所有安排都在“查看”菜单中。 一般的5种

4、是在水平滚动条的左端，点击“切换”。 (2)自定义用户工作环境，缩略图显示：在文档左侧垂下窗口，缩略图显示各页面。 (3)格式化文本、3.1文本的选择3.2文本的插入和改写3.3删除、复制和移动文本3.4重复、撤消和恢复操作3.5文本的检索和替换、3.1文本的选择、文本输入时插入点自动向右移动。 到达画面右侧后，用户可以不按Enter键继续输入。 完成一段文本后，必须按Enter键切换到下一行的其他段落。 开始另一个段落时，会在段落末尾生成一个特殊符号(段落标签)。 非印刷文字：可以在画面上显示，但印刷时不显示。 点击空间、光标等通用工具栏按钮切换显示、隐藏。 段落标签是一个重要的控件符号，在

5、“视图”菜单中有一个特殊的“显示段落标签”命令，它优先于工具栏上的“隐藏/显示”按钮，选择3.1文本，默认文档的输入位置位于左上角，双击文档中的任意位置以更改输入位置1 .运行工具选项命令，2 .选择“编辑”标签，3 .选中“立即输”。仅适用于页面视图和Web布局视图。3.1文本的选择、键盘的插入点(光标)的移动、3.1文本的选择，在编辑、排版哪个部分之前，必须事先指定将对应的作业对象显示为黑色块，即选择对象。 鼠标和键盘都可以使用。 用鼠标选择文本选择1行选择连续的多行选择1段选择任意1段连续区域选择矩形区域选择不连续的内容选择全内容、3.1文本的选择、3.2文本的插入和改写，在Word中按

6、Insert键，或者双击状态栏的“改写”按钮如果用鼠标选择要改写的文本，然后输入新文本，则原始文本将被自动替换。 如果在文档被复盖时在段落中插入文本，新插入的文本将复盖插入点后面的文本。如果在文档被插入时在段落中插入文本，插入点后面的文本将自动向右移动。 插入模式是指重写模式、插入3.2文本和重写、合并多个小文件或将其他文档的内容插入当前文档中的任何位置进行编辑操作。 步骤：将光标移动到要插入的文档中的拱形位置，选择【插入】|【文件】命令，输入要插入【文件名】文本框的文档名，点击【插入】按钮进入当前文档，只插入文件的一部分即可，Excel工作3.3删除、复制、移动和删除文本：删除单个字符(后空格和删除之间的差异)删除部分选定文本。 复制文本：使用鼠标拖动副本(Ctrl键的重要性)和键盘组合使用“复制文本(魔法Ctrl Shift键的组合)”菜单命令复制文本(最不方便的方法)。 移动文本：鼠标拖动键盘连接(Ctrl右键单击)菜单命令。 3.4还原、还原和重复操作、还原操作：只有在执行了还原操作：【还原】操作后，【还原】选项才有效。 否则，常用工具栏上的【取消】按钮将被禁用。 重复：重复上次不关门的操作。 Ctrl Y，3.5文本的检索和替换，检索，1 .将光标置于起始位置，2 .执行检索