常用办公软件.ppt

1、了解3.1常用事务软件的介绍、3.2.3 Word 2003文档的排版、3.2.2 Word 2003文档的制作和编辑、3.2.1 Word 2003的基本操作、3.1.2常用事务软件的功能、3常用办公软件的种类及其功能， 熟练掌握Word 2003的基本操作，可以制作、编辑和排版文档，可以使用Word 2003制作和编辑文档，排版文档。教育目标和基本要求、教育重点、Word 2003的基本操作、文档的制作、编辑、排版。第9次常用办公软件的应用(1)、教学难点、Word 2003文件的编辑与排版。 办公软件及其种类常用办公软件的功能Word 2003的基本操作Word 2003文件的制作和编辑

2、Word 2003文件的排版、教育内容，第9次常用办公软件的应用(1)，1学时，教育时间，第9次常用办公软件的应用(1)， 3.1常用办公软件介绍文字处理机、DTP、演示、表格修订单等为一般，目前的办公软件包还提供小型数据库管理系统、网页制作软件、电子邮件收发软件等。 2办公软件的种类；(1)Microsoft Office办公软件通常有专业版、标准版、中小企业版、学生版、教师版和基础版等多个版本。 包括Word、Access、Excel、前页、Outlook、PowerPoint等组件。 发展版十侗个，领导着世界办公软件潮流，在世界办公软件市场上长期占有霸权。 3.1.1办公软件及其类型，M

3、icrosoft Office提供方便的前、后集成方式，支持XML，将智能、丰富的前台和后端支持系统完整集成， Microsoft Office办公软件，(2)WPS Office办公软件是国内第一款完整的多重软件，可以帮助Microsoft Office与独立软件开发人员和系统集成商提供的应用程序和系统之间的联系通常有专业版、开发版、个人版、教师和学生版等，最新版为WPS Office Storm。 每个版本都包括日常办公室处理软件，如基本文档和表单，以及一系列软件包。 办公软件的种类，在Linux和Windows平台下为用户提供统一的操作界面和使用感。 IBM翻译引擎与金山词霸相结合的翻译

4、引擎，不会使用户难以阅读或创建英语文档；整个翻译和逐步对照翻译，使翻译功能更加实用、有效；自己的嵌入式金山词霸修订，使用户能够wpsofficeofficeofficeofficeofficeofficeofficeofficeofficeofficeoffice通常具有标准版、增强版、教育版、web版、开发版等多个版本，使用方便。 在其革命性的新技术数据对象储藏库中重新定义、开发整个Office系列产品，形成统一的单一软件产品。 具有标准的统一使用界面。 办公软件的种类，用JAVA语言开发，能简单地跨越Windows和Linux的平台。 功能全面、适用性强，其内部数据集成功能在准确性、数据更

5、新速度、文件大小等方面远远超过微软Office，便于第三方供应商的二次开发。 支持多种格式的文件。 永中ei办公软件，(4)NeoShine Office (中标普华Office )办公软件的最新版本为中标普华Office 2.0，包括文字处理机、电子表格处理、演示处理等软件系统有Linux版和Windows版。 具有鲜明的安全特色，有效实现信息完整性和机密性，为电子政务、电子商务应用提供安全保障。 国内首次实现了对中国中文办公软件文件格式国家标准(UOF )的支持。 提供办公软件的种类、手写输入方式，使汉字输入变得简单。 使用方便的界面。与英特尔高级技术配合使用，可显着提高运行速度和整体性能

6、。 是安全、高效、易于使用、优秀的跨平台办公套件。NeoShine Office办公软件，(5)Red Office办公软件的最新版本为中标普华Office 2.0，包括文字处理机、表格修订表处理、演示处理等软件系统。 有Linux版和Windows版。 具有鲜明的安全特色，有效实现信息完整性和机密性，为电子政务、电子商务应用提供安全保障。 国内首次实现了对中国中文办公软件文件格式国家标准(UOF )的支持。 办公软件的种类，3.1常用办公软件的概要，3.1.2常用办公软件的功能，1文字处理软件的主要功能(1)文字处理软件的发展1979年： WordStar (文字之星，简称WS) 1989年

7、： WordStar 展示了“只看就能得到”的新概念、文字处理软件的主要功能、(2)文字处理软件的主要功能文档编辑、设定功能。 复制、移动、删除等基本编辑操作。 设定页面大小、空白等。 设置文本的字体、字形、大小、颜色等。 设置选定文本的空白、粗细、下划线等效果。 文字处理软件的主要功能，自动检查，修正功能，自动输入功能。 在输入的同时，自动检查、修正语法和拼写错误。 自动编号和项目符号。 提供自动格式化、信函向导等丰富的自动功能，使用户能够轻松输入文档。 表处理功能：完成表的各种操作。 文字处理软件的主要功能、图形处理功能：绘制图形和图像，可简单编辑。 具有与互联网功能相对应的丰富的Web功

8、能，可以制作网页。 使用网页模板，可以轻松制作美丽的网页，并在互联网上公开。 3.1.2常用办公软件的功能，2演示软件的主要功能也被称为多媒体演示制作工具，是专门制作幻灯片和演示的优秀软件，通过计算机实现文字、图形、图像、声音简报制作软件的主要功能，(1)能够制作结构组织简洁明了的简报。 (2)模型灵活，可以制作多样的演示。 (3)具有强大的多媒体教育信息处理功能。 (4)有灵活的演示播放方式。 主要有切换控制、自定义动画、播放方式控制三个方面。 (5)具有较强的演示资源共享能力。 3.1.2常用事务软件的功能，3表修订软件的主要功能是由多行、列组成的表，矩阵的交叉点是单元格，可以根据单元格中

9、的数据、公式自动进行修订，自动修改修订结果。 对数数据处理进行排序、检索、汇总，以各种图表形式显示。 可以迅速解决很多烦杂的修正算法问题。 3.1.2常用办公软件的功能，4数据库软件的主要功能是主要管理专业的数据库编程和大量数据。 数据库软件的应用程序功能是教育管理应用程序。 特别需要完善的学生信息管理系统。 企业人力资源管理应用。 使企业人力资源管理工作系统化、规范化、自动化，提高企业人力资源管理效率。3.1.2常用办公软件的功能、5网页制作软件FrontPage的主要功能是Office系列的一员，其工作环境与Word相似，是比较成熟的网页制作软件，可以简单地制作、编辑网页您还可以监视网页更

10、新情况，并及时更新网站内容。 3.1.2常用办公软件的功能，6信息管理软件Outlook的主要功能是办公信息管理软件，可用来记录通信记录、电子邮件等。电子邮件的信件、接收、发送都在计算机上进行，从发送到接收的时间按秒计算，而且电子邮件几乎是免费的。 另外，用户只要是在世界上能够连接到因特网的地方，就能够从他人接收发给自己的邮件。 3.2 Word 2003文字处理软件的应用、3.2.1 Word 2003的基本操作、1Word 2003的启动和终止(1)启动：最常用的如下。 选择“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office Word 2003”命令。 在桌面上双击Word 200

11、3快捷方式。 在浏览器中双击Word 2003文档。 终止Word 2003的启动、(2)终止：终止Word 2003的最常用的方法如下。 选择“文件”|“退出”命令。 单击Word 2003工作窗口右上角的“关闭”按钮。 使用快捷键【Alt F4】。 3.2.1 Word 2003的基本操作，2Word 2003的工作界面是一个编辑和排版文档的平台，如图3-1所示。Word 2003的工作界面、图3-1 Word 2003的工作界面、Word 2003的工作界面、(1)标题栏位于窗口上部，显示当前使用的程序名称和编辑中的文档名称、“最小化”、“最大化”、“关闭” 由“文件”、“编辑”、“视图

12、”、“插入”、“格式”、“工具”、“表”、“窗口”、“帮助”9个主菜单项组成。 Word 2003的工作界面，(3)工具栏位于菜单栏的下方，由通用的图标按钮组成，是菜单命令的一部分，各个小图标表示命令。 (4)标尺工具栏下面有水平标尺，可以调整左右边距、设定段落缩进、变更列宽。 垂直标尺出现在编辑区域的左侧，您可以在其中调整上下边距并设置表格的行高。 Word 2003的工作界面，(5)文本编辑区域位于标尺下，是输入、编辑文本的区域。 文本区域的“|”形状的光标称为“插入点”，表示插入或确定字符的位置回车是表示段落结束的文本段落标记。 (6)状态栏位于窗口底部，显示当前编辑的状态(页码、章节编

13、号等)，显示插入点的当前位置。 Word 2003的工作界面，(7)滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条。 使用滚动条滚动文档可以查看不在编辑区域中显示的内容。 (8)复选框是文本区域中在窗口的左部看不到的标签，能够使用它大范围地复选文本，当鼠标指针位于该区域时，指针形状从“I”形变为左箭头形。 3.2.1 Word 2003基本操作，3Word 2003的显示方式(1)一般视图用户可以输入、编辑和设置字体、大小、字形、行距等格式，但没有页眉和页脚的显示，与实际打印效果稍有不同。 (2)Web版面视图是专门用于制作Web页面的视图形式。 文档将显示在Web浏览器中。 Word 2003的显示方式，

14、(3)页面视图可以显示和编辑整个页面的分发情况和文档中的所有元素。 在“页面”视图中，文档的显示效果与实际打印的效果相匹配。 (4)“大纲视图”(outliner )用户可以通过仅查看标题来轻松折叠文档，或者通过展开文档以查看内容来轻松查看长篇文档结构。3.2 Word 2003文字处理软件的应用程序、3.2.2 Word 2003文档的创建和编辑、1个文档的创建(每次启动Word 2003时，都会自动创建一个空文档，如图3-2所示(2) 创建文档，(3)选择“文件”“新建”命令，将显示“新建文档”任务窗格，如图3-2(a )所示。如果要创建新的空文档，请单击“本地计算机模板”选项打开“新建模

15、板选项”对话框，然后单击“主页”选项卡，空文档图标将如图3-2(b )所示创建文档，图3-2(a )新建Word 2003文档窗口，文档创建，图3-2(b) Word 2003常用文档模板对话框，3.2.2 Word 2003文档创建和编辑，2文本系统会自动输入换行符。按【Enter】键，直到段落结束为止，表示段落的结束。 输入标题和段落的开头行后，可以使用段落格式化功能自动缩进标题的中间和段落的开头行。 文本的输入，(1)插入和改写是Word 2003的两种编辑方式。 插入：将输入的文本添加到插入点的位置，从插入点开始依次向后移动文本。 复盖：表示输入的文本将替换插入点位置右侧的文本。 根据

16、需要按【Insert】键，可以实现插入和改写编辑方式的转换。 输入文字，(2)插入符号或特殊字符一般符号：点击任务栏右侧的“软键盘”按钮，打开软键盘，用鼠标点击软键盘上的符号，即可将对应的符号插入插入点的位置。 插入特殊字符： |“符号”命令将显示“符号”对话框，如图3-3所示。 单击“符号”或“特殊字符”选项卡，然后在对话框中单击所需的符号或特殊字符。输入文本、图3-3的“符号”对话框、3.2.2 Word 2003文档的创建和编辑、2保存和打开文档(1)保存新文档单击“主页”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件” 图3-4“另存为”对话框，保存和打开文档；(2)保存现有文档；在编辑文档时保存文档，以防止因意外事件(如停电、惊慌等)导致文档信息丢失。 您可以通过选择“文件”|“保存”命令、直接单击“主页”工具栏上的“保存”按钮或按Ctrl S快捷键来保存当前活动的文档。 文档保存和打开；(3)打开文