在财务中的应用——工资核算.ppt

1、第8章 Excel在财务中的应用工资核算,本章的学习目标 制作员工工资表 工资项目的设置 工资数据的查询与汇总分析 打印工资发放条,8.1 制作员工工资表,8.1.1 背景资料 嘉佑股份有限公司是一家小型工业企业，主要有-管理部，生产部，销售部，主要有五种职务类别-公司管理、生产管理、生产工人、销售管理、销售人员。每个员工的工资项目有几本工资、岗位工资、住房补贴、奖金、事假扣款、病假扣款、养老保险扣款、医疗保险扣款等。,8.1 制作员工工资表,8.1.2基本工资项目和数据的输入 建立工资项目 进行有效性控制 输入员工编号 依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“

2、事假天数”、“病假天数”各项信息 利用记录单输入,8.2 工资项目的设置,8.2.1 “岗位工资”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为4500；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为3500；如果不是，则为“管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为4000。 =IF(F2=生产工人,4500,IF(F2=销售人员,3500,4000),8.2 工资项目的设置,8.2.2“住房补贴”项目的设置 如果员工类别为“生产工人”，IF（）函数的值为800；如果不是，进一步判断。如果为“销售人员”，IF（）函数的值为900；如果不是，则为“

3、管理人员（公司管理、生产管理、销售管理）”，IF（）函数的值为1000。 =IF(F2=生产工,800,IF(F2=销售人员,900,1000),8.2 工资项目的设置,8.2.3 “奖金”项目的设置 管理部门，奖金2000元 生产部门，奖金2500元 销售部门，与个人销售额相关，完成基本销售额30万元的奖金为2000元，超额完成的按超出金额的1%提成，未完成基本销售额的奖金没有。 =IF(C2=管理部,2000,IF(C2=生产部,2500,销售部),从第一个显示“销售”的I9单元格，将该单元格的公式设置为“=IF(AND(C9= 销售,销售总额表!F2=30),2000+100*(销售总额

4、表!F2-30),0)”,8.2 工资项目的设置,8.2.4 “应发合计”项目的设置 此项目为基本工资、岗位工资、奖金的合计数。 用sum函数实现,8.2 工资项目的设置,8.2.5 “事假扣款”项目的设置 “事假扣款”与事假天数相关 =IF(K214,J2*0.8,J2/22*K2),8.2 工资项目的设置,8.2.6“病假扣款”项目的设置 “病假扣款”由病假天数和员工类别来确定 =IF(M2=0,0,IF(M2=14,IF(E2=生产工人,500,1200),IF(E2=生产工人,800,1200),8.2 工资项目的设置,8.2.7 “扣款合计”项目的设置 扣款合计为“事假扣款”和“病假

5、扣款”与“其他扣款”的合计 可直接用加、减,8.2 工资项目的设置,8.2.8 “养老保险”、“医疗保险”项目的设置 “养老保险”是按基本工资+岗位工资的8%扣除。 “医疗保险”是按基本工资+岗位工资的2%扣除。 8.2.9 “应扣社保合计”项目的设置 应扣社保合计为“养老保险”和“医疗保险”的合计,8.2 工资项目的设置,8.2.10 “应发工资”项目的设置 应发工资为“应发合计”和“扣款合计”、“应扣社保合计”的差额。 8.2.11“代扣税”项目的设置 代扣所得税应当是根据应发工资的数额而定 ，需利用IF函数的嵌套来完成。 “=IF(T2-3500=0,0,IF(T2-3500=1500,

6、 (T2-3500)*0.03, IF(T2-3500=4500,(T2-3500)*0.1-105,IF(T2-3500=9000,(T2-3500)*0.20-555, IF(T2-3500= 35000,(T2-3500)*0.25-1005,IF(T2-3500=55000,(T2-3500)*0.30-2755,IF(T2-3500=80000,(T2-3500)*0.35-5505,复核应发工资)”,8.2 工资项目的设置,8.2 工资项目的设置,8.2.12“实发合计”项目的设置 实发合计即实发工资，为“应发工资”与“代扣税”的差。,8.3 工资数据的查询与汇总分析,8.3.1 利用筛选功能进行工资数据的查询 1以员工姓名为依据进行查询。 2以部门为依据进行查询。 3以员工类别和基本工资为依据进行查询。,8.3 工资数据的查询与汇总分析,8.3.2 利用VLOOKUP函数进行工资数据的查询 利用VLOOKUP函数，依据员工的姓名查询个人工资情况。 计算每一部门每一员工类别“应发工资”汇总数和“实发合计”的汇总数。 8.3.3 依据