《应用文写作》PPT课件

1、应用文写作,概论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第一节 应用文的概念与发展,一、应用文的概念： 何为应用文? 应用文又叫实用文，应用文是应用写作的表现形态。是应“用”而写的文章。 通常所说的应用文，是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表述意愿时所使用的，具有直接实用价值和惯用体式的文章。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,二、应用文的分类,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,三、应用文的产生与发展

2、应用文作为一类文体,古已有之。据周易系辞记载：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察。”这段文字说明，远在文字产生之前，就产生了对应用文的写作要求,在文字产生的同时，也就产生了应用文。河南殷墟出土的甲骨文“卜辞”是我国最古老的规范文字的物证，距今已有3500多年的历史。也就是说，殷墟甲骨 “卜辞”可视为我国最古老的应用文。 随着社会的发展和国家管理职能的强化，以及社会交往的频繁，应用文也得到了发展，种类不断增加，撰制逐渐规范。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,到了清代，才正式提出“应用文”的概念。清代学者刘熙载在艺概文概指出：“辞命体，推之即可为一切应用

3、之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。” 这一概念自此一直延用至今，同时使用的还有“实用文”的概念。可谓出生早，取名迟。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,尚书是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其中多是虞、夏、商、周四代帝王所发的文告、誓词等，有些是当时史官的记录，有些则是根据史料追述写成的。随着社会生产力的发展，书写材料也在起着变化，西周时冶炼技术发展很快，青铜器大量生产，并在上面铸有文字，被称为“铭文”，自此而后，一些有保存价值的内容常被铸鼎记载或公布。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,如周景王年（公元前536年）郑国大

4、夫子产把制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑书”；周敬王年（公元前513年），晋大夫赵鞅和荀寅，也把前执政者范宣子所制定的刑法铸在鼎上公布，史称“刑鼎”。 书写材料由甲骨而青铜。尔后又竹石、布帛、再到纸张，不断丰富和发展。史载秦始皇“日读一石”，即每天要批阅120斤的简牍公文，应用文在管理国家事务中的作用可见一斑。加之印刷术的发明和发展，应用文的运用更为广泛，逐渐成为社会生活不可缺少的组成部分。历史上对政令的制作向来是十分郑重的，并逐渐建立起一套程序、制度来保证政令的严肃性。论语宪问中说：“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”一道政令，从拟,概 论,衡 阳 财 经 工

5、业 职 业 技 术 学 院,稿、讨论，到修改、润色，须经过多人之手。这反映了春秋战国时期政令制作的大致情况。秦汉时期，颁发诏令的秘书机构设在丞相府，“置御史大夫以贰于相”，“受公卿奏事，”掌天下文书，同时“举刻按章”监察百官。（后汉书仲长统传）历魏晋、至唐宋，政令发布逐渐发展成严格的行政机构之间的职权分工和互相制约，实行“三省制”，“中书出令，门下审议，尚书执行。” 有了制作、审勘、用印、监印、登记、送达等一整套严格制度。至此文书的发展到达成熟时期。 但在长期的奴隶社会和封建社会，总体上应用文的发展还是缓慢的。 世纪以来，我国的应用写作有过三次突破性的进展：一次是辛亥革命，废除了与君主专制统治

6、相适应的封建官文书，统一,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,了公文程式，将公文文种简化为：“令、咨、呈、示、状”五种，增进了民主成份。 第二次是新中国成立后，公文等应用文以全新的面貌为新中国的社会主义革命和建设服务，1951年9月，中华人民共和国政务院发布了公文处理暂行办法，明确了公文的性质、地位、任务和价值，规定了新的公文文种及其用途、格式、行文关系等，它标志着社会主义新公文的诞生。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第三次是党的十一届三中全会以后，随着改革开放和经济建设的蓬勃发展，我国的应用写作进入更加自觉和昌盛的发展时期。 一门新兴的应用性学科

7、蓬勃地发展起来，而且在向专业化的纵深方向发展，派生出科技写作、财经写作、司法写作、新闻写作等课程。应用文的实用价值在社会活动中得到充分体现，文种迅速增多，现在应用文的主要种类有200余种，使用广泛而频繁，尤其是经济、科技及相关方面的应用文，新增文种更多，这是历史上从未有过的繁荣景象。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第二节 应用文的特点与功能,一、应用文的特点 （一）突出的实用性。 应用文最基本的特点就是“用”。为用而写,有用才写。每一篇文章都是在定的目的、意图驱使下写的。例如为了撩拨起顾客的购买欲，以推销商品，获得盈利，于是就写商品广告；要统筹安排工作事务，作为行动纲

8、领，就要写计划；到实践中进行了调查研究，就要把调查成果写成调查报告。“实用”是应用文的“第一特点”。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,(二)有明确目的对象。 应用文的写作要有明确的“读者意识”。如写商品广告就应针对消费者写，目的是让消费者了解信息，产生消费欲望；写通知就要想着写给谁，为什么要写。 （三）行文格式规范。 （四）时代性和时效性。 （五）关联性和对应性。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,二、应用文的功能（作用）,(一)“经国大业”：应用文是治国兴邦，实现管理职能的重要工具。 (二)立言之具：应用文是研究规律、探索问题，进行科学研究的手段

9、和表达其成果的载体。 (三)交际之需：应用文是交流思想、信息，协调关系，联系业务的手段。 (四)教育之用：应用文还具有宣传、教育群众，推动精神文明建设的作用。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第三节 应用文的语言要求,一、准确 二、简明 三、质朴 四、得体,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,相关链接,麻将厂长的演讲 某造纸厂有一位厂长，嗜好麻将，常乐此不疲，人称“麻将厂长”。一日，他在全厂职工的年终总结大会上即兴演讲道： “同志们： 你们好！不平凡的2000年业已过去了，新的一年还是一张白板，但是，东南西北中，发财靠职工；只要我们群策群力，我们的产

10、品会清一色地占领市场。 新的2001年，各车间要力争比去年多生产纸张三百六十九万筒；多提合理化建议二百五十八条；多创新一百四十七万元；后方单位再也不要弄成十三不搭，要积极主动地搞好协同作战，检查部门要做到卡住下家，盯死对家，注意上家。 好，就到此为止。谢谢大家。”,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,相关链接,妙联传情遇佳偶 清朝初年，洞庭水乡有位年轻的私塾先生，发现一个学生的作业簿上经常有别人批改的字迹。蝇头小楷，清秀可人。一打听，原来那人是学生的姐姐。天长日久，先生对那学生的姐姐渐生爱慕之情。于是有一天，他悄悄地在学生的作业簿里夹了一张字条，上面写道：“桃李杏鲜花何时开

11、放？”学生的姐姐看到字条后，以为先生心术不正，便在背面回了一个对句：“稻梁菽杂种什么先生？”,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,先生看到这下联也不生气，只是在字条上又写了一句：“竹本无心偏生枝叶。”姑娘见先生态度诚恳，也回了一句自我表白的话：“藕虽有孔胸中不染尘埃。” 先生见姑娘语气与前不同，便乘机借题发挥表明心迹：“湖水涟漪一碧深情何不生莲（怜）？”聪明的姑娘对这位一往情深、文采飞扬的书生也产生了好感，因而回道：“秋波含笑两只秀目怎可无眉（媒）？” 先生知道这是姑娘暗示自己要有明媒引线，便高兴地去请媒人说合。联语传情，一对多才浪漫的男女于是就缔结成连理枝，成为一段佳话。

12、,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,相关链接,孙中山青年时代曾去拜访湖广总督张之洞，名帖上写着“学者孙文求见之洞兄”。张之洞获知孙中山是一位名不见经传的儒生，便叫门人送上一纸条，上书“持三字帖，见一品官，儒生妄想称兄弟。”孙中山读完此条，当即写了一下联：“行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王侯。” 张之洞看到此帖，顿时肃然起敬,赶紧开门相迎。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,张恨水的答谢辞 张恨水是我国著名的作家，一生有不少佳作为人津津乐道。1944年5月16日，是他50岁的生日，也是他从事新闻和创作30周年的纪念日。他所在的新民报社准备召开茶话会以表

13、敬意。他知道后，便在报纸上发表了一篇答谢辞来表示拒绝，其文如下： “照说，这种光荣的赐予，我应当诚恳地接受。可是我想到物价的数字，我立即想到不应当因我这百无一用的书生而浪费。而且我的朋友，不是忙人，就是穷人。对于忙朋友，不应当分散他的时间；对于穷朋友，不应当分散他的法币。于是我变为恳切的婉谢。假如茶话会真的开了，一个面白无须、身着川绸长衫的措大，在许多来宾中公然受贺，那窘状是不可想象的。说我矫情不如说我知趣。朋友，以为如何？”,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,第四节 必须重视大学生写作能力的培养,应用写作在社会生活中的地位和作用，决定了大学生要成为国家的有用人才和合格干

14、部，必须具备一定的写作能力。另外，从社会需求和工作需要与目前大学生实际写作能力之间的差距看，也必须着力抓好其写作能力的培养和提高。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,著名教育家叶圣陶先生说：“大学生不一定要能写小说，诗歌、但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非要写得既通顺又扎实不可”。因为它是生活、工作的需要和生活、工作的组成部分。著名数学家华罗庚也说：“学科学的不学好语文，写出的东西文理不通，枯燥乏味，诘屈赘牙，让人难以看下去，这是不利于交流，不利于科学事业的发展的。”的确，古今中外也有不少经验教训。 写作是一门基础学科，一门“应用科学”。 工业的语言是“蓝图”，

15、科学的语言是“文章”。 目前，我国正处在经济、科学、技术迅速发展的变革时期，新东西层出不穷，无论是学习、运用还是传播新知识、新信息，都要运用应用文，因此，必须花大气力，掌握好这一技能，适应社会发展的需要。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,怎样学习应用写作呢? 首先，根据写作的综合性特性，必须增强写作主体的基本素质和多方面修养，包括增进思想理论方面的修养，科学文化知识的修养及品德情操的修养；培养观察、调查等采集材料的能力；提高分析概括、策划立意、创造性思维的能力等。 其次，掌握必要的写作理论，理论联系实际地加强基本训练。写作理论，是在前人成功经验的基础上发展起来的，掌握必

16、要的理论，可以克服实践的盲目性，少走弯路，加速提高。加强实践，是提高写作能力的根本途径。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,一要多看、多练。多看范文，分析别人之长；多改病文，吸取教训；多设题自练，从起草、修改、成文中学会撰写应用文。 二要深入实际，广泛积累材料，并不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用文立意的能力。而且，应用文是对社会现实的反映，写好应用文还需要加强社会实践，深入调查研究，这样才能写出正确反映社会实际，解决实际问题的、有针对性的、高质量的应用文来。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,教你一招,广告中以奇猎客 明朝万历年间，绍兴城

17、里新开了一家点心店，徐文长常常光顾。一次，店主央求他写一块牌匾，他一挥而就，并嘱咐店主不得改动。 店主照办了，果然生意兴隆。原来是徐文长故意把“心”字中“心”的一点没有写，看热闹的人多，生意也就好起来了。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,可是名声打响后，店主就开始偷工减料，点心的质量每况愈下，生意也就不行了。一天，一个顾客对店主说：“心缺一点还叫心吗？难怪生意不好！”店主于是用黑漆在“心”中补了一点，可生意却并未好转，反而更加萧条了，店主摸不透个中奥妙，来请教徐文长。徐文长说：“心无一点，引人注目，又使人有空腹的感觉，来吃点心的人就多。加上一点，变成了实心肚子，谁还要来吃？做生意不可过分贪心。现在你把心上那个黑点改成红点，生意还会兴隆。” 店主恍然大悟，照办了，果然生意又红火起来了。,概 论,衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院,问题诊断,韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录） 诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！