第7章-项目成本管理.ppt

1、第七章项目成本管理、项目成本管理、7、7.1项目成本管理概述、项目成本的定义项目成本是指为实现项目目标而支付的费用和费用资源。7.1项目成本管理概述、成本管理的定义项目成本管理是项目整体实施过程中，为确保项目在批准的预算条件下尽可能准时完成，必要的各个过程的管理和控制。 项目经理必须确信他所管理的项目具有适当的定义、准确的时间和成本估计，以及他们同意和现实的预算。7.1项目成本管理概要、成本管理过程、项目成本管理过程图、7.1项目成本管理概要、影响IT成本的因素根据IT项目的复杂性特征，影响项目成本的因素很多且变化很大。 在这些因素中，质量、进度、范围对项目成本的影响非常大，关联性很强。质量对

2、成本的影响进度对成本的影响范围对成本的影响、质量、进度、范围与成本的综合关系图、7.1项目成本管理概要、软件项目中，成本的影响因素尤为值得关注。 系统规模类成本因素数据库类成本因素成本因素系统复杂性类成本因素软件开发类成本因素文档制作成本因素环境和项目属性类成本因素、7.1项目成本管理概要、成本管理的基本原理：从财务管理和会订学的角度出发，探讨成本管理的基本原理利润资金的时间价值净现值(NPV )投资回报率(ROI )投资回报率现金流内部回报率(IRR )、7.1项目成本管理概述有形或收入直接成本(Direct Cost )间接成本(Indirect Cost )沉没成本(Sunk cost

3、) 学习曲线理论公积金全生命周期成本价值项目、7.1项目成本管理概要、成本管理的基本原理现值和将来价值(终值)终值数年后现值未来年收入或支出的资金现值。 折扣是将某金额的将来价值换算成现值的过程，也就是根据最终价值求现值，折扣单利和复利只用最初的本金额来修正各期的利息。 复利本金可以产生利润，利息下期为本金，即所谓的“利上加利”。 单利终止值目前用一个资金单利修正的未来值FV=PV(1 rn )单利现值支出几年后的收入或用一个资金单利修正的现值PV=FV/(1 rn )的“PV现值”(Present Value) FV终止值”(Future Value) R利率(in ) “n小时期数”(Nu

4、mber of time period )，7.1项目成本管理概述，7.1项目成本终止值当前以一个资金复利计算的未来值FV=PV(1 R)N复利当前值以数年后的收入或资本复利计算的当前值PV=FV/(1 R ) 支出的“N PV现值”、“Fv结束值”、“r利率”、“时间周期数”和7.1项目成本管理概述，如果为负则被拒绝，如果为7.1项目投资回收期=收益=投资花费的时间投资收益=净收益/原始投资收益=、项目成本管理、7，7.2项目成本估计、成本估计是完成项目所需费用的估计和修订计划成本估计是项目决定、筹资和评价目标的依据项目成本估计是项目成本管理的起点。 估计的准确性直接关系到项目成本管理的有效

5、性。 7.2项目成本估计在项目过程中，可以细化费用估计，反映附加细节。 在项目的整个生命周期中，根据项目的性能提高项目估计的准确性。例如，启动时的项目为概算，概算范围为-50% 100%。 在项目后期，由于了解更多信息，估计精度的范围可以缩小到-10% 15%。 在一些应用程序中，费用估计提供了确定完成细分和预期的精确度的指导方针。7.2项目成本估计、成本估计类型、7.2项目成本估计、7.2项目成本估计、成本估计依据项目资源需求订正计划项目范围说明书项目进度订正计划工作分解结构风险管理订正计划相关历史资料和经验教训、7.2 项目成本估计工具类比估计方法这是将以前类似项目的实际成本作为当前项目成

6、本估计的依据，对当前项目的成本进行估计。 自上而下的估计方法：根据中高级管理人员的经验和判断，以及得到的与过去相似项目相关的历史数据进行项目成本估计的方法。7.2项目成本估计、项目成本估计工具自下而上的估计方法：先估计各个工作项目成本，再从下到上整理整个项目成本。 自下而上的方法的费用和准确性取决于个别的修订活动或工作包的规模和复杂性。 残奥仪表模型估计法：在数学模型中应用项目特征残奥仪表来估计项目成本的方法。 关于费用估计的例子是把工作的修订计划数量和单位数量的历史费用相乘得到估计费用。 7.2项目成本估计、项目成本估计工具的紧急储备是项目经理自由使用的估计费用，用于处理预期但不确定的事件。

7、 费用应急储备的管理方法： (1)将相关的个别修订活动分组，将这些修订活动的费用应急储备汇总起来，赋予一个修订活动。 (2)关键链法中的一个缓冲活动，有意放在该组进度活动的网络末尾。7.2项目成本估计、项目成本估计工具资源费率确定费率创建个人或估计的集团，了解每项资源的开单费率，例如每小时人工费用和每立方英尺散装材料费用，以便估计修订活动费用从商业数据库和卖方打印的价目表获得数据是获得汇率的另一种方法。 如果不知道实际的汇率，就需要估算汇率本身。 对于合同项中得到的产品、服务和成果，可以在合同中规定考虑到通货膨胀因素的标准费率。项目成本管理、7、7.3项目成本预算、项目成本预算是进行项目成本管

8、理的基础，对项目活动分配预算，确定成本分配和项目总预算，规定项目不可预见费用的划分和使用规则等预算主要包括直接成本预算、咨询服务费预算、资源采购费预算和无法预见的费用预算。 预算的主要依据是项目成本估计、工作细分结构和项目进度修订计划。7.3项目成本预算、7.3项目成本预算、成本预算的特点修订性：对WBS的各构成部分估计相应的成本形成预算。 预算是另一种形式的项目计划。 约束条件：预算是分配资源的修订计划，预算分配的结果可能不能满足相关管理员的利益要求，并且表示为相关人员只能在此约束条件范围内行动的约束条件。 可管理性：项目预算是一种管理机制。 您可以使用预算作为比较基准，它是衡量资源实际使用

9、量与修订计划量之间差异的基准。7.3项目成本预算、成本预算编制1、项目总预算2、项目各项活动预算3、项目各项活动预算投入时间4、在建筑业有很大成功经验，最坏的建筑是远远超过预算的项目， 这一经验在IT项目中也得到了很好的验证，7.3项目成本预算、成本基线修订计划项目成本基线修订计划是时间分布、成本实施情况测量和监测的预算，是项目成本管理的基础，也是成本管理流程的基础成本基线修订图的时间关系通常是s形曲线，如图所示。现金流量、成本标准和出资额的s图表、7.3项目成本预算、不可预见的费用所谓不可预见的费用，是指项目实施过程中为发生事故准备的保证金，即成本管理原理中提到的公积金。 提高不可预见的费用

10、估计的准确性可以减轻项目中事件的影响。 在IT项目的实际过程中，需要积累不可预见的费用，特别是中、大型项目需要充分准备不可预见的费用。 项目成本管理、7、7.4项目成本管理、项目成本管理实现了项目成本管理，其主要目的是确保实际成本与成本标准修订图像偏差的因素受到影响，向有利方向发展有效的成本控制关键是及时分析成本业绩，及早发现成本无效化和偏差的原因，在项目成本失控前立即采取纠正措施。 7.4项目成本控制，7.4项目成本控制，项目成本控制必须与项目其他控制过程紧密结合，简单控制项目成本，控制项目范围，项目是监视实际成本和订正计划成本的偏差2 .确认费用的偏差记录3 .避免发生不正确、不适当或无效

11、的费用变更4 .获取项目变更的各种信息，特别是关注影响成本变更的消息。7.4项目成本管理、成本管理的根据成本标准：成本标准是按时间划分的预算，用作衡量和监控整个项目成本的标准。 绩效报告绩效报告显示有关实际工作中的项目成本和资源绩效的信息。 变更请求：对项目的某一方面提出修改请求，这些变更请求会影响成本的使用方向和成本的预算，使成本增加，成本减少。 成本管理修订计划：说明项目实际成本与修订计划成本产生差异时如何管理，有序安排整个成本管理过程，可以实现成本的合理安排和使用。 7.4项目成本控制、成本控制的方法1、成本变更控制系统：项目成本变更控制系统通过建立项目变更控制系统来控制项目成本。 2、

12、成本效益计量法：项目管理员及时分析项目成本状况，尽快发现项目成本差异，努力在状况恶化前采取措施纠正。 挣值分析法是一种有效的分析方法，可用于项目成本偏差分析和控制。 3、项目绩效考核4、项目管理软件5、偏差管理、7.4项目成本控制、成本控制结果修改的成本估计：根据项目需求修改项目成本信息。 更新预算：更新批准的成本基准。 纠正措施：使项目未来的预期绩效与项目管理修订计划相一致的措施。 按完成情况估计：根据项目执行情况预测项目总成本。 项目修订版的更改：如果更改幅度较大，则需要生成更合适的实际成本控制修订版。 经验教训：记录偏差的原因、采取纠正措施的理由、其他成本管理方面相似的经验教训。7.4项

13、目成本控制、获得值分析法获得值分析法是项目业绩测定方法，集成范围、时间和成本数据，主要用于实际成本的业绩测定。 其基本思想是通过对完成的工作的预算费用和实际费用、订正计划工作的预算费用进行订正计算，得到订正计划实施的进度和费用的偏差，达到判断项目预算和进度订正计划的执行情况的目的。7.4项目成本管理、收入获得法三个基本残奥表：修订版费用(PV)-PV是在规定时间完成活动或WBS组件工作的预算费用。 实际成本(AC)-AC是在指定时间段内完成修订活动或WBS组件的工作所产生的总成本。 产量(EV) -EV是预算费用，用于在指定的时间段内修订活动或WBS组件的实际完成工作。 7.4项成本控制，7.

14、4项成本控制，7.4项成本控制，情况：假设需要开发现有的小型信息系统项目个人资产管理信息系统，合同总额为10万元人民币，预计12周内开发成功。7.4项目成本控制、7.4项目成本控制、7.4项目成本控制、7.4项目成本控制到第8周：成本差异cv=获得值(EV)-实际成本(AC ) cv=54-68=。 mance index=获得值(EV)/实际成本(AC) CPI=54/68=0.794进度效率(spischeduleperformanceindex ) SPI=。 完成总成本(EAC Estimate at Completion) 1，项目未完成的部分用当前效率预测： EAC=10 (合同价格)/0.794=12.594 2， 项目未完成的部分按修订计划规定的效率进行预测：重新评估和预测eac剩馀的所有剩馀工作量的成本：假定重新评估后剩馀工作量的成本为5万