《Excel在财会管理中的应用》第2章.ppt

1、第二章将Excel应用于会计凭证，牙齿章节主要介绍有关会计凭证的相关知识，以及如何使用Excel创建会计凭证。通过牙齿章节的学习，探讨会计凭证的概念、意义、种类和形式会计凭证模板的设计和修改方法会计凭证的编制方法，2.1会计凭证概述，2.1.1会计凭证的意义2.1.2会计凭证的种类，2.1.1会计凭证的意义(2)会计凭证可以起到会计的教练作用。(三)通过会计凭证的编制和审查，可以区分经济责任，加强经济责任制。此外，会计证明记录的内容是反映经济状况的可靠档案资料，编制和审查会计证明，为企业、行政、事业等的经济活动情况如实记录档案资料集，使今后的祖怀、分析和利用成为可能。2.1.2会计证明类型，(

2、1)原始证明。远视凭证是经济工作发生或完成时记录、证明经济工作发生或完成的会计凭证，是具有法律效力的远视书面证据，是编制会计凭证的依据，是会计的远视资料。不能用来证明经济工作问题确实发生或完成的文件和文件不能用作原始凭证，如对帐单、申请、合同等。原始证书可以根据获取的来源分为自己创建的原始证书和外部原始证书。2.1.2会计凭证的种类，(2)会计凭证。簿记凭证是指会计人员根据审查无误的远视凭证和相关资料，按经济业务问题的内容和性质分类，确定会计分录，作为会计账簿登记依据的会计凭证。(威廉莎士比亚、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计、会计)簿记凭证的基本内容一般由簿记凭证名称和簿记凭证单位名

3、称构成。凭证的填写日期和编号；经济工作摘要会计分录簿记标志附件档案数有关人员的签名。2 . 2.2.1编制簿记凭证，2.2.1记账凭证创建程序2.2.2簿记凭证模板设计2.2.3簿记凭证创建程序，2 . 2 . 1记账凭证创建程序，首先审查原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性，其次根据原始凭证或原始凭证汇总表中记录的经济和业务内容，按照会计系统的规定进行双重会计再一次，根据簿记凭证的内容、格式和填写方法，填写簿记凭证。最后，将填写好的簿记凭证提交审计员进行审查，审查通过后作为登记册的依据。2.2.2设计会计凭证模板，(1)启动Excel，打开新工作簿，输入会计凭证的项目，然后完成相应单元格

4、公式中的设置，以指定会计凭证格式。(2)从“档案”菜单中选择“另存为”命令，在“另存为”对话框的“档案名称”中输入“记帐凭证模板”，单击“档案格式”框右侧的下拉箭头，然后从弹出下拉列表中选择“模板”。2.2.2要打开模板档案本身，请首先确定保存模板文件的位置，然后使用单击工具栏上的“打开”按钮、“打开对话框”、“查找单击”右侧的下拉按钮查找c : windows application datamicrosoft，修改模板文件，最后单击“保存单击工具栏”，2.2.2您可以设计帐户凭据模板，利用模板中某些单元格的内容(、格式破坏和Excel保护)。保存修改的模板之前，只需选择不需要保护的单元格区

5、域，然后单击鼠标右键并选择快捷方式、单击快捷菜单上的单元格格式命令、单元格格式对话框弹出窗口、单击对话框内的保护标签和单击“锁定”。然后使用单击“工具”菜单上的“保护”，“保护工作表”命令弹出“保护工作表”对话框，单击单击“确定”按钮设置相关单元格内容保护。最后，按保存单击工具栏按钮完成模板修改。创建2.2.3会计凭证，创建会计凭证时，从单击“档案”菜单中的“新建”命令、“新建”对话框弹出菜单中选择“会计凭证模板”。根据凭据模板生成的文件将被临时命名为“会计凭据模板1”，由原始模板名称和数字组成。在“单击剪辑”菜单上，单击“移动或复制工作表”，单击“移动或复制工作表”对话框弹出式，选择要将选定工作表移