流程图绘制培训幻灯片.ppt

1、流程图绘制培训,一、业务流程图概述,二、流程图绘制规范,三、绘制流程图,四、流程图绘制常用技巧,一、业务流程图概述,（1）绘制流程图的意义：通过绘制统一符号标识的流程图实现复杂业务流程的形象化和可视化 （2）绘制流程图的工具：Microsoft Office Visio,一、业务流程图概述,（3）跨职能业务流程图表现的是什么？,1）横向表示业务执行过程中涉及的职能部门或机构岗位,一、业务流程图概述,2）纵向表示业务流程的发展进程,3）一个业务环节表示：该部门在该环节执行该业务活动行程该文档，例：采购部汇总平衡需求与库存并编制公司采购计划，形成采购计划文档。,（3）跨职能业务流程图表现的是什么？

2、（续）,一、业务流程图概述,二、流程图绘制规范,三、绘制流程图,四、流程图绘制常用技巧,二、流程图绘制规范,流程图绘制应当至少保持以下“五统一”： （1）统一流程图符号定义 （2）统一流程图格式（包括流程名称、职能、形状、阶段等各文本输入的字号、字体） （3）统一职能名称、称谓以及排序（一般按照级别从小到大，依次排列） （4）至少在同一流程图保持流程图大小统一 （5）流程图符号放置位置的统一,二、流程图绘制规范,（1）流程图符号定义统一（范例）：,二、流程图符号,（1）流程图符号定义统一（续）：,一、业务流程图概述,二、流程图绘制规范,三、绘制流程图,四、流程图绘制常用技巧,三、绘制流程图,模

3、板类别选择“流程图”,选择“跨职能流程图”,（1）创建跨职能流程图模板：,三、绘制流程图,带区方向选择垂直,带区数目根据需要选择,三、绘制流程图,菜单栏,工具栏,模具,绘图页,形状,绘图窗口,（2）VISIO绘图窗口：,三、绘制流程图,添加：将此图标“拖”到右边，放开鼠标,减少：选中需删除的栏位，按“delete”键,（3）职能带区操作：1）增加或减少职能带区个数。,三、绘制流程图,双击此处文字或双击形状，添加需要的文字,（3）职能带区操作：2）输入职能带区名称。,三、绘制流程图,单击选中职能带区，移动光标到四周连接点处，拉动调节职能带区宽度,（3）职能带区操作：3）调节职能带区宽度。,三、绘

4、制流程图,（4）VISIO图形操作： 1）图形的生成 在模具中选择要添加到页面上的图形用鼠标拖动到合适的位置上。 2）图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 3）图形大小调整 可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。 4）图形格式修改 选中该图形，右键点击选中格式填充，可以修改选中图形的填充颜色、填充图案、图案颜色、线条格式等。,三、绘制流程图,（5）VISIO文字操作： 1）向图形中添加文本 单击某个形状或双击形状然后键入文本。 2）删除图形中的文本 双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。,三、绘制流程图,（6）VISIO连接操作： 1）选

5、择【连接线工具】，当指针靠近图形的连接点时，将出现小红框，点选小红框，链接两个图形。 2）使用“连接线”工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。 3）使用“线条”工具连接形状时，连接线不会重排。,三、绘制流程图,（7）流程图绘制一般顺序： 1）首先应当明确该业务流程的起点和结束； 2）明确该业务流程涉及到的职能部门以及机构，确定职能带区的数量，并调整职能带区至合适大小； 3）按照业务流程的发展顺序，明确各业务环节该职能部门的控制活动，将各形状移动至合适位置； 4）明确业务环节应当形成的文档，添加文档形状； 5）完成连接线的连接工作；,一、业务流程图概述,二、流程图绘制规范,三

6、、绘制流程图,四、流程图绘制常用技巧,四、流程图绘制常用技巧,（1）收藏夹（或新建模具）的运用：,四、流程图绘制常用技巧,可以将调整大小后的形状拖入收藏夹中以便下次使用,四、流程图绘制常用技巧,（2）连接线上添加文字：在连接线上双击鼠标左键，即可添加文字。添加完毕后，按住文字中间的黄色菱形，可任意拖放文字的位置。,四、流程图绘制常用技巧,其他VISIO常用操作技巧： （1）位置重合、遮挡的处理：两图形位置重合，将有一个被遮挡，这时选择被遮挡的图形：点击鼠标右键选择“形状置于顶层”，则此图形将被显示，另一个被遮挡。 （2）形状位置的微调：选中形状，利用键盘“方向键”可进行微调。 （3）连接线无箭

7、头或调整箭头的处理：选中连接线，右键单击选择“格式线条”在线条端点部分调整选择终点类型。 （4）不出现跨线标志的处理：visio画图时，两根直线交叉时，有时默认不会出现跨线的标志，解决办法：选中线条，然后菜单的“格式行为连接线跨线添加始终”，即可。,四、流程图绘制常用技巧,（5）同时调整多个图形的处理：按照shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），即可使多个图形成为一个整体，拖动复选框，图形组可同时调整位置，也可按方向键微调，图形之间的相对位置不变。 （6）组合多个图形：按住shift键，点选多个图形（也可用鼠标左键框选），点击鼠标右键形状组合，则框选的多个图形 变成一个组合，下次再点

8、击时，这些图形将整个变为一个图形，不能单独修改。要想取消组合，命令相同：点击鼠标右键形状取消组合。 （7）点击“编辑” “按类型选择”，勾选“形状”，可选择全部进程框和文字框，便于单独对进程进行批量修改。 （8）在调用绘图工具栏，可以绘制矩形，椭圆形、直线、弧线、样条线等。当调用图形按钮的同时按住shift，会有如下改变：矩形正方形；椭圆圆形；直线水平、垂直或45。线。,四、流程图绘制常用技巧,（9）调整画布大小：按住ctrl，然后鼠标放在画布边缘，拖动即可。 （10）增加连接点点击“常用”工具栏上【连接线工具】旁边的黑色下拉箭头，选择【连接点工具】。点选要增加连接点的图形，按住ctrl键不放

9、，点选图形，则可在图形上添加连接点。 （11）删除连接点和增加连接点的步骤相同，选择【连接点工具】，在图形上点选连接点使之变为粉色，然后按delete键，即可把不想要的连接点删除。 （12）图形外添加文字：点击“常用”工具栏上的【文本工具】命令，在图形外部任何区域用鼠标左键拖拽一个区域，即可书写文字。,四、流程图绘制常用技巧,（13）图形的剪除：两个图形叠放在一起，按shift键，一次点选2个图形，选菜单栏上的“形状”-操作-剪除，这时，先点选的图形将作为被裁剪体，被后点选的图形裁剪，之后，后被点选的图形消失。 （14）图形的交集处理：两个图形叠放在一起，选菜单栏上的“形状” 操作相交，这时，两个图形的交集将被保留，不相交部分将消失。 （15）图形的分割：绘制任意图