第六章 计算机基础 EXCEL应用(二).ppt

1、学习目标： 1、掌握工作表的各种编辑操作。 2、掌握条件格式的用法。 3、掌握选择性粘贴。 4、掌握公式与函数的使用。 学习重点： 1、工作表的编辑 2、数据的计算,前言,主要内容,复制、剪切、粘贴 插入、删除、恢复和撤消 格式化单元格 调整行高、列宽 添加批注 条件格式 选择性粘贴 公式与函数,前言,第一个内容 工作表的编辑,1.工作表的编辑,1、复制、剪切、粘贴,与Office其它套件类似，Excel 也可以方便地通过菜单、工具按钮和鼠标拖动三种方式实现文本、图形和其它对象的剪切、复制与粘贴。不管采用什么方式，前提都是先要选中某些单元格。选中的方法可以用按住鼠标左键移动的方法，也可以用按住

2、Shift加上、下、左、右等移动键的方式。选中的单元格会反相显示（即黑底白字），四周边界有边框。但和Word不同的是，第一个单元格仍然是正常显示（白底黑字）。,1.工作表的编辑,1、复制、剪切、粘贴,菜单方式通过菜单“编辑|剪切”，可将选中区域从原来位置剪切掉，并保存在剪贴板中。然后，用鼠标单击其它单元格，选择菜单“编辑|粘贴”，通过菜单“编辑|复制”，可以将选中区域的内容复制到剪贴板中，原来选中区域的内容仍然保留。 工具按钮方式通过常用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮，也可实现菜单方式相应的操作。 鼠标拖拉方式选定某个区域后，将光标移动到区域边界上，按住鼠标左键拖动，移动到目标单元格后松手，即

3、将选定区域内容移到新位置；若在按住Ctrl键的前提下拖动鼠标，则实现对选中区域的复制。,1.工作表的编辑,2、插入,一空行：插入 | 行 插入行 有数据的行：复制 | 插入复制单元格 插入列 ：插入 | 列 插入单元格：插入 | 单元格 插入工作表： 插入 | 工作表 如：Sheet4,1.工作表的编辑,3、删除、恢复、撤消,状删除数据：选中单元格 | Delete 删除 删除单元格：右击单元格 | 删除 删除行、列：选中行或列 | 点取“删除” 删除工作表：编辑 | 删除工作表 或者右击工作表标签，选择“删除” 撤消和恢复 和 （在工具栏上） 或：菜单“编辑|撤消”,1.工作表的编辑,4、格

4、式化单元格,选中某个单元格，选择菜单“格式|单元格格式”，或者在该单元格上单击右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，就会弹出如下对话框。其中选项的含义是: （1）数字标签： 数字将单元格的数值按照指 定格式显示出来。 分类：常规、数值、货币 会计专用、日期、时间等。 小数点后位数：如：2位 使用千位数分隔符； 货币符号：“￥”，“”,1.工作表的编辑,4、格式化单元格,（2）对齐标签： 水平对齐：左对齐、居中 右对齐。 垂直对齐：靠上、居中、 靠下。 文本控制： 自动换行 合并单元格 缩小字体填充,1.工作表的编辑,4、格式化单元格,（3）字体标签： 字体可选择字体、字形、字号、下划线

5、颜色、特殊效果。设置改变，“预览”窗口就 可看到实际效果。当然，这些设置也可以通 过格式栏上相应的按钮和选项来实现。,1.工作表的编辑,4、格式化单元格,（4）边框标签： 边框可以选择单元格的边框有无、边框的形状、线形、颜色。,（5）图案标签： 图案设置单元格底纹的颜色和图案。,1.工作表的编辑,4、格式化单元格,演示： （1） 按照以上数据制作一个电子表格。 （2）标题合并水平、垂直居中，字体为：隶书、18号，底色：灰色，字体颜色为浅绿色。 （3）“房号、电费、水费、合计”的字体为：楷体、12号、加粗；水平居中，底色为：深蓝色，字体颜色为浅绿色。 （4） “1A-5B”字体为：Arial、1

6、2号、加粗、颜色为：浅绿色；底色为：深蓝色。,1.工作表的编辑,1.工作表的编辑,5、插入批注,添加批注： （1）选中要加批注的单元格 （2）选择菜“插入 | 批注 ” 或者右击要加批注的单元格，选择“添加批注” 删除批注： （1）编辑 | 清除 | 批注 （2）右击 | 删除批注 编辑批注 右击 | 编辑批注,1.工作表的编辑,第二个内容 条件格式,2.条件格式,条件格式,菜单“格式 | 条件格式”，打开对话框：,先输入条件：介于、等于、小于、大于等 后单击“格式”按钮，设置相应的格式。,菜单“格式 | 条件格式”，打开对话框：,演示： （,2.条件格式,条件格式,演示： （1）输入如下表的

7、数据并格式化。 （2）利用条件格式将小于35的数据设置为蓝色字体。,2.条件格式,第三个内容 选择性粘贴,3.选择性粘贴,选择性粘贴,选择性粘贴： 先单击某个单元格“复制” 右击目标单元格 | “选择性粘贴”,粘贴是将剪贴板中的内容（包括格式、公式 数值等）全部复制到 目标区域。若仅复制 公式或数值，则使用 “选择性粘贴”， 一般 情况的粘贴指全部的 粘贴。,3.选择性粘贴,选择性粘贴,选择性粘贴： （1）若仅粘贴数值，则选中“数值”，“确定”即可，通过这种方式也可将单元格中的公式转化为数值。 （2） “运算”是选择目标区域内容与待粘贴内容的运算关系，运算结果填入目标区域。 （3）“转置”是将

8、剪贴板中内容按照矩阵的方法进行转置，结果填入目标区域。,练习： 将下表的部分数据用选择性粘贴命令复制sheet2页中,3.选择性粘贴,选择性粘贴,3.选择性粘贴,第四个内容 公式和函数,4.公式与函数,1、公式：可以包括函数、引用、运算符和常量中的之一。 公式要以等号（=）开始。 进行演示：打开“工资单” 计算“应发工资” 应发工资=基本工资+基本奖金-应扣房租- 应交水电费,公式与函数,4.公式与函数,2、函数 （1）求和：SUM （2）求平均：AVERAGE （3）求最大值：MAX （4）求最小值：MIN 计算的三个步骤： （1）选择放结的单元格 （2）选择函数：插入 |函数 （3）输入参加运算的区域。,公式与函数,4.公式与函数,演示： 打开“初二四班”期中考试成绩表，进行如下操作： （1）计算总成绩。 （2）计算每个人的平均分。 （3）计算每个人的最高分。 练习： 打开“电脑销售额” （1）计算平均值一列。 （2）计算每个公司的最高销售额。,公式与函数,4.公式与函数,小结,掌握工作表数据的复制、剪切与粘贴。 掌握工作表的格式化。 掌握插入、删除、撤消等操作。 掌握插入、删