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文档简介
1、有关档案管理工作总结汇编8篇 有关档案管理工作总结汇编8篇 时间飞快,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。你还在为写工作总结而苦恼吗?下面是收集的档案管理工作总结8篇,欢迎阅读与收藏。 我镇在市档案局的指导下,积极按照中华人民 _档案法、湖南省档案管理条例和档案管理违法违纪行为出风规定等法律法规和中办发20xx15、湘办发20xx29号文件的规定,结合自身工作实际,积极开展建档工作,切实做好了档案资料的、收集和保管工作,做到档案工作规范化、制度化、科学化管理,切实推进我镇的档案管理工作上水平、上档次,扎实做好新农
2、村建设档案管理工作,取得了明显成效。现将有关情况汇报如下: 镇委、镇政府把做好档案管理工作,作为搞好自身建设、服务民众、提高办事效率的一项重要基础性工作来抓,坚持档案工作规范化、制度化、科学化管理,积极探索,努力实践,不断提高管理水平,做到了组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷内目录清晰,案卷标题明确,装订整齐规范,案卷排列科学, 使全镇档案管理工作取得了一定成效,为促进官桥镇建设和镇委、政府工作发挥了重要作用。截止目前,共档案:文书档案5152件,永久保管1456件;短期档案3696件。其中,新20xx文书档案21盒,20xx年文书档案盒16盒。档案室总面积45平方米,配备铁质档
3、案柜4组,木质档案柜10组。 1、领导高度重视,成立档案工作领导小组。在组织建设上,切实加强对档案工作的组织领导。镇委、镇政府把档案管理工作列入重要议事日程,把提高档案管理水平作为加强自身建设的一项重要工作来抓,并成立了档案工作组织机构,纳入了本镇年度工作计划中。一是明确分管领导,强化档案工作责任意识,并做到定时检查,定时总结,把档案工作的决策贯彻好、落实好,把工作落到实处。成立了以副镇长吴光伟同志任组长、党政办主任饶弟明同志为副组长的档案管理工作领导小组。领导小组下设办公室,由饶弟明任办公室主任,具体负责机关档案的收集、保管、利用等相关工作。各村配备一名兼职档案员,分别负责各村档案收集、移交
4、工作。二是加强学习,提高认识。今年以来,镇委、镇政府先后组织工作人员学习了中华人民 _档案法、湖南省档案管理条例、机关档案工作条例、档案管理违法违纪行为出风规定和国家档案局机关档案工作业务建设规范以及本单位制定的档案工作规章制度,积极参加上级相关部门组织的档案工作人员培训,组织召开各村兼职档案员培训会,加强对各村文件材料的收集、归档,有效地保证了档案工作的顺利开展。 2、强化档案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定档案安全保管制度。要求:档案工作人员要提高警惕,认真做好库房的保卫、保密工作,确保库房安全。档案库房应配备防盗、防火、防水湿、防高温、防强光、防尘、防有害生物等必备设施。库房
5、标准温度应控制在1424摄氏度,相对湿度为45%60%,为控制库房温湿度情况,应配备精确、可靠的温湿度测量仪器,定期测量并建立登记制度。库房应严格封闭,保证库房内环境的相对稳定,并采取相应措施加以调整和控制。建立严格的进出库制度,非档案工作人员原则上不能进入档案库房。库房内档案柜应统一编号,排放有序,并与墙壁保持一定距离。档案库房必须具备防磁、防震、防静电、防磁厂、防化学腐蚀等条件,符合温度、湿度等要求。建立定期检查制度,对库房安全等情况定期进行检查。库房内不准存放其他物品,严禁存放易燃、易爆及易潮霉变物品。保持库房卫生整洁,库房中无人时必须关灯、关窗、上锁。 定期进行安全自查,在自查的基础上
6、,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度;同时,做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看,我镇档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象,切实做到了安全保管。截止目前,我镇无档案损毁、丢失、失泄密、将应归档文件占为己有等违反档案法事件发生。 3、在业务建设上,严格把握每一个工作环节。为了切实提高档案管理水平,我镇认真对照机关档案工作业务建设规范和档案工作专项检查 _要求,逐一查找问题,从抓每一个细小工作环节质量的提高入手,按照缺什么补什么的办法,有针
7、对性地制定整改措施,加强整改,使档案业务工作质量和管理水平得到了较大提高。一是各种门类档案实行了集中统一保管,做到无积存未档案。二是把好立卷质量关。组织精干力量,按照要求,对镇委、镇政府开展的重要活动、发生的重大事件和建设的重大项目等进行了收集,并立卷归档。三是把好文件装订关。我们对原有档案、资料进行集中清理的同时,对所有资料进行规范,重新装订。四是在村档案管理上,切实做好注重指导工作。定期召开村级档案专门会议,传达有关会议及文件精神;定期组织村资料的收集工作,对各村档案管理工作集中指导,重点是各村委的积存资料进行分类归档,全面完善村级档案管理工作。 我镇档案管理方面做了大量工作,取得了一定成
8、绩,但还存在一些不足。档案的收集还不尽完善,需要继续努力;档案的利用效果还有待进一步提高;档案管理人员需要进一步加强业务学习,提高管理水平;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形式下档案管理工作需要等。 针对这些问题,我们将在以后的工作中,着重抓好以下几个方面工作:一是狠抓档案管理规章制度的落实,进一步加强规范管理,提高管理水平。二是加大档案的开发编研工作力度,在广度和深度上做文章。三是利用现代化手段,进一步提高档案的服务效率。四是逐步建立健全档案管理人员政治和业务学习制度,有计划的组织开展学习培训活动,不断提高档案管理人员的政治业务素质,进一步提高认识,强化管理,再接再厉
9、,狠抓落实,不断提高镇委、镇政府档案管理工作水平,为官桥镇建设工作再上新台阶作出贡献。 长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川 _对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。 我们主要做了以下几
10、方面工作: 一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。 二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。 三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争20xx年我行档案工作目标管理
11、考核达到一级标准”的工作目标。 四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案 _。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。 一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档
12、案交接手续齐全、档案规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。 三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。 我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。 一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。 二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,
13、增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。 三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。 一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。 二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案
14、管理系统的推广工作。 三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。 日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
15、半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。 2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。 中国教育语文网 . 1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作 2、 设计开发了普光档案管理数据库 3、 做好电子文件上传的系统的后台监控 4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作 5、 作好数据库备份工作 1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。 2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有
16、一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。 3、及时更新档案 _站动态信息、数据库信息和各静态版信息 1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及 _及时解答业务问题。 今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。 一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提
17、升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。 本人爱岗敬业,有强烈的事业心和义务感,能潜心研究业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。 自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志,是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理程度,与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来,本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好
18、工作的抓手,向书本学、向领导跟同道们虚心求教,较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习,边实际,通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作,在引导和同志们的关心、支持、帮助下,xx年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级尺度和省级标准。之后,本人并没感到满足,连续严厉依照标准进行档案管理,标准档案管理轨制,完善基本设施,加强业务建设。XX年被评为全市档案工作提高群体名称。 为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平,本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导,组织档案管理人员外出参观学习,踊跃撰写档案管实际文,始终先进自身素质。科室
19、、局部档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查,凡档案分歧乎恳求的科室,均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的准则跟方法对档案进行收集、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。 本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印历史沿革、大事记、档案利用成果汇编、统计材料汇编、医疗统计分析汇编等系列资料汇编,还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期,为医院管理(制定打算盘算、工作总结、实行办法等)、决定制订(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等)、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提
20、供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。 本人能认真学习省档案局归档文件操作必读一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐履行。 能充足意识到档案管理工作的重要性,当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发应用档案,施展档案的最大效率,使之为医院的建设和发展做出贡献。XX年度本人被评为南京
21、卫生系统档案工作进步个人。 本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地实现好院办领导交给的各项工作责任。同时,能较好地树立为领导和业务部门自动服务的思维,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心努力,尽力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自发守纪,受到领导和同志们的一致好评。 今年,供销系统档案管理工作在县档案馆的支持下,在县社党委的直接领导下,认真学习贯彻档案法和陕西省档案管理条例,加强档案管理,发挥档案利用效能,为企业各项工作提供了良好的服务。档案室现有铁制档案柜20个,木柜4个,收藏了76年至20xx年定期文书档529本,长期文书档案657本,永久文书档案
22、295本,总计1481本,其中:向县档案馆移交76年至93年长期卷310本,永久卷167本,共477本,现存986本。室内现存全系统794名职工的个人档案和31名干部个人档案,离休干部档案7本,会计档案由财务股专管。 一、实行岗位责任制管理。把档案工作摆在重要议事日程,年初制订机关岗位责任制实施方案,将档案工作列入领导和干事岗位职责之中,明确了主管领导和工作人员、岗位职责,并坚持半年研究一次档案工作(上半年档案,下半年档案移交),并及时向主管领导汇报,提出解决问题的办法(整档费用的落实、档案的存放等)。 二、加强档案管理工作。坚持每年4月前完上年度文书档案;自觉遵守档案管理的各项制度;经常打扫
23、室内卫生,保持良好的环境;及时存放的案卷,保证案卷的有效使用。每年工作会上对基层单位档案工作提要求,年内配合工作考核进行检查。 三、发挥档案使用效能。在农村流通体制改革概况、党史研究资料和为市供销社上报供销年鉴资料,为全系统在岗职工申办补缴养老金、确定工龄、离退休人员增加养老金、解决遗留问题提供资料等方面,发挥了重要的作用;在日常工作中,主要是查阅有关文件、资料,为解决有关问题提供了方便和依据。 四、提高档案认证升级。我们已购置了档案升级的有关材料,健全了各项制度,续写了部分大事记,逐年度抄写卷内目录等,经县档案局检查验收,20xx年已被认证为a a级。 总之,在档案局的指导下,供销系统档案管
24、理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理;在服务基层工作中发挥了一定的作用,在今后的工作中我们将围绕系统中心工作,加大对档案管理工作的 _力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高专管人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为企业发展工作提供服务。 在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下: 能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国
25、家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。 首先、有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。 第二、认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。 第三、将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料工作受到了上级 _门的好
26、评。 本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员,认真学习国家 _“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和各阶段研究资料,按照上级要求,不断研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。 本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩
27、,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。 时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 (一)按照档案管理要求,定期打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作
28、; (三)做好电子数据的收集、,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件; (四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。 (五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。 (六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高
29、效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。 (一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。 (二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务 _(都目督发20xx17号)文件精神,依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下: 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任
30、务 _工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩办法等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要
31、意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于
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