三章、Word使用技巧集.ppt

1、2020年八月7日星期五1:45:37秒，Word使用技术集，1，格式笔刷，在Word中使用格式笔刷选择字符进行格式复制，然后选择双击的“格式粉刷”工具按钮，可以轻松地将格式复制到多个段落中。2转到要更改格式的段落，单击单击左键，或在文档中选择要更改格式的文本。您可以重复2020年八月7日星期五1:45:37秒，步骤3:2，再次单击执行“格式粉刷”工具按钮，多次进行克隆，直到完成任务。第二，选定文本的技术1鼠标快速选择。双击鼠标左键在Word 97中选择空格和标点符号分隔符，在Word 2000中选择基本单词。单击鼠标左键三次选择正文。2020年八月7日星期五1:45:37秒，3，使用3个Wo

2、rd快捷方式，1，Word自动宏应用程序海盗(1)选择。所选栏是文档窗口左边距和页面文本区域左边距之间的不可见栏。将鼠标指针移动到选定栏上时，指针形状会自动更改为指向右上角的箭头。单击鼠标左键选择指针指向的行的全文，双击鼠标左键选择指针指向的段的全文，鼠标左键选择剪辑中的文件。选择2文字列。将光标放在要选择的列的一角，然后按住alt键并将鼠标指针拖动到列的对角，以选择文字列。2020年八月7日星期五1:45:37秒，使用3键盘快捷键F8:按F8首次打开扩展模式。第二，选择当前单词。第三，选择整个句子。第四，选择当前段落。第五次单击以选择整个文档。第三，取消自动编号列表Word提供许多智能自动功

3、能很方便，但很多Word用户并不熟悉。“自动编号列表”牙齿的示例。禁用牙齿功能的方法是：1单击工具自动修正菜单，打开自动修正对话框。2在Word 97中单击“automatic features(自动功能)”选项卡；在Word 2000中，单击执行“输入时自动应用格式”选项卡。3移除“自动编号列表”复选框的复选标记()，然后单击“确定”按钮。2020年八月七日星期五1:45:37秒，4，自动将页眉添加到电子表格，如果在Word中创建的表格包含多个页面，则从第二个页面开始的每个页面通常必须包含与第一个页面相同的页眉。1选择第一页的标题(如果标题包含多行，则必须选择多行)。2在Word 97的“表

4、”菜单中，单击在单击中选择“标题”，在Word 2000的“表”菜单中，选择“重复标题行”。2020年八月7日星期五1:45:37秒，5，剪辑时快速定位，按shiftf5键将插入点返回到上次编辑文档的位置。Word可以记住前三个剪辑位置，按第四个shiftf5键可以将插入点返回到当前剪辑位置。打开文档后按shiftf5键可以将插入点移动到上次退出Word时最近编辑过的位置。2020年八月7日星期五1:45:37秒，6，快速保存，首先设置快速保存激活，使用：单击工具菜单上的“选项”命令设置快速保存方法，然后从选项对话框中选择“保存”选项卡卡快速打开和保存文档。这将相应地更改word中的菜单，并在

5、选择“档案”菜单时在菜单底部显示最近编辑的四个档案的名称。单击执行其中一个操作，可以快速打开相应的文档。快速储存可节省储存时间，因为实际每次储存时，只会储存变更的内容。2020年八月7日星期五1点45分37秒，7处，剪下多个地方，贴在一个地方，用图纹移动多个对象。图解可以保存在Word的另一个剪贴板上，剪下的多个项目。你可以用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法是：选择要移动的文本或图形作为：然后按Ctrl F3键移动到图形字段，并对要移动的每个项目重复牙齿步骤。插入图形字段的单击位置；插入图片字段内容和清空图片字段时，您可以按住Ctrl Shift F3键，仅插入图片字段内容；如果不清空图

6、片字段，则可以按住Shift键，从“插入”菜单中选择“自动图片集”命令，然后单击“自动图片集”以“在此自动输入”。顺便说一下，您可以“在此处自动输入” 2020年八月七日星期五1: 45分37秒输入文本时，您可能会遇到需要经常重复输入的小文本片段。 在牙齿的情况下，您可以使用自动文本集解决问题。牙齿方法是使用“图片集项目”，而不是要输入的文本。编辑正文时，只需键入相应的单词，Word就可以自动将其转换为自动文本集的内容。要添加自动文本集，请从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，单击“自动文本集”选项卡卡，选择“添加”按钮以添加剪辑，剪辑后单击到“确定”按钮。如果你添加“项目”、“seding信

7、息技术有限公司”，然后只需输入“seding”一词，整个项目就会直接出现在屏幕上，按回车键“项目”就会添加到文档中。2020年八月7日星期五1点45分37秒，9，插入中英口译的翻译结果，首先要确认“字典”命令是否出现在菜单上，并确认“字典”命令是否出现在菜单上。请安装。必须使用word安装盘安装字典组件。翻译成词典。编辑文件时经常出现难以理解的单词，这时用Word的中英汉英词典求助，Word可以动态翻译。(威廉莎士比亚，温斯顿，本书)您可以使用：从“工具”菜单中选择“语言”，单击执行“字典”命令，或按Alt Shift F7键启动词典。此时将显示“字典”对话框牙齿。输入要阅览的内容，可以查找英

8、语单词或词组的中文说明或与汉语单词对应的英语单词。单击的“插入”按钮允许您在文本中插入翻译的单词，单击的“翻译”按钮允许您在“替换为翻译”列表框中显示单词的意义、各种说明、词类等。在“审阅”列表框中单击单词时，相应的翻译结果会自动显示在右侧。2020年八月7日星期五1:45:37秒，10，在多个窗口中同时显示同一文档，同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时，可以同时显示和编辑文档的不同部分。实现牙齿功能的方法有两种。方法1 :徐璐使用不同的窗口显示同一文档的徐璐不同部分。首先打开要显示的文档，然后单击执行“窗口”菜单中的“新建窗口”菜单项。这将创建一个新窗口，在屏幕上显示相同的文档。窗口切换

9、和窗口滚动技术允许徐璐在不同的窗口中显示同一文档的不同部分。方法2 :将同一文档的不同部分显示为同一窗口的子窗口。也就是说，使用单击“窗口”菜单中的“拆分”菜单项将当前文档窗口拆分为两个子窗口。两个子窗口都处于活动状态，因此可以独立操作所有子窗口。要退出牙齿子窗口状态，可以单击执行“窗口”菜单中的“取消拆分”菜单项。2020年八月7日星期五1:45:37秒，12，同时保存多个文档。要在同时打开多个文档时同时存储和关闭所有文档，请按住Shift键并单击“档案”菜单。牙齿时，菜单包含“全部关闭”和“全部保存”菜单项，您只需单击其中一个。2020年八月7日星期五1点45分37秒，13，快速漫游长文档

10、，文档漫游。单击公用工具栏(工具栏，右侧附近，带有“新建”和“打开”按钮)。)的“文档结构图”按钮，然后单击在“文档结构图”中跳转到的标题，导航到文档中的相应位置。“文档结构图”在单独的窗口中显示文档标题。文件结构图可让您快速穿越整个文件并追踪特定位置。您可以选择要在“文档结构图”中显示的内容级别，并对“文档结构图”执行大小调整。标题太长，超过“文档结构图”宽度时，将鼠标指针放在标题上(没有窗口大小曹征)即可查看完整标题。2020年八月七日星期五1点45分37秒，14，添加通用汉语标点和其他符号工具栏，使用标点符号工具栏附加工具栏(WHO)可以快速执行命令，安装标点工具栏()可以方便标点符号输

11、入。将programfilesmicrosoftofficeofficemacros文件夹中的模块档案Symbar.dot复制到programfilesmicrosoftofficestartup文件夹，然后重新启动Word97，为标点符号工具栏、文档设置密码。如何设置密码：单击档案菜单中的“另存为”菜单项“另存为”“打开对话框”。在“档案”框中，输入要分配给文档的新档案的名称。2020年八月7日星期五1:45:37秒，打开带有单击选项按钮和“保存”选项卡的保存对话框。在“打开权限密码”文本框中，输入密码。密码区分大小写入，最多可包含15个字符(字母、数字或符号)。每次输入密码字符时，文本框中

12、都会出现星号。单击“确认单击”按钮打开“确认密码”对话框，然后在“重新输入打开权限密码”框中再次输入密码，以确保没有错误。单击“确定单击”按钮返回到“另存为”对话框。单击“保存单击”按钮保存文件。2020年八月7日星期五1点45分37秒，15，意外终止，自动恢复文档，冲突解决方法。当Word97发生意外死锁时，重新启动后可以部分恢复以前的操作。方法是使用：启动Word97，然后启动“打开单击”命令。从文件夹列表中选择双击Windows文件夹中的Temp文件夹，然后在档案类型框中选择所有文件。打开恢复的文档。每个恢复的文档的名称为“自动恢复保存的档案名称”，扩展名doc。单击单击的“保存”命令按

13、钮，在“档案名称”框中输入档案名称，然后在询问是否替换现有文档时单击“是”。然后可以使用当前档案名称打开和编辑文档。可以使用以下四种茄子方法删除标题下的水平线，删除标题下的水平线，删除标题下的水平线，2020年八月七日星期五1:45:37秒，16，Word。首先，可以将地平线颜色设置为“白色”。第二种方法是在进入页眉和页脚时将表和边框设置为“无”。第三种方法是输入标题编辑，然后选择并删除段落标记。最后一种方法是将“样式”图标栏中的“标题”替换为“正文”。2020年八月7日星期五1:45:37秒，17，将光标快速返回到Word文档的最后一个剪辑点，按“Shift F5”键返回到插入点上次编辑的文

14、档位置，再次按“Shift F5”键将插入点返回到当前位置，打开文档后立即按Shift F5键将返回到上次退出Word时的最后一个位置，2020年八月7日星期五1:45:37秒，18，在Word中输入文本期间取消自动编号，运行菜单工具/自动更正命令，在打开的“自动更正”对话框中切换到“输入时应用自动格式”选项卡，取消选择，在2020年八月7日星期五1:45:37秒、19、Word中设置上下尺寸。选择必须首先选择上标字符，然后按Ctrl Shift 组合键将字符设置为上标，再次按该键可返回到原始状态。按Ctrl 将文字设置为下标，然后再次按ctrl键返回到原始状态。2020年八月7日星期五1:4

15、5:37秒、20、Word，快速方便地选择字体编号，将常用字体设置为按钮格式，以便快速选择字体。首先，在中文Word2000菜单中，从“工具栏选项”中选择“自定义命令”，导航到“自定义剪辑”界面，在“自定义剪辑”界面中选择命令卡，然后将光标栏移动到类别栏中的“字体项”。如果“字体项目”中有字体，可以立即通过，2020年八月7日星期五1点45分37秒，22，Word 2000自动恢复勘探，使用Word 2000编辑文档时突然停电，电脑死锁或程序停止响应，则无需保存对Word文档的修改，就必须重新启动电脑和Word 2000。这是使用Word 2000自动恢复功能的结果。2020年八月7日星期五1

16、:45:37秒，23，启用自动恢复功能，如果希望Word在故障发生时自动恢复剪辑的文档，则必须提前启用Word自动恢复功能。步骤如下：单击工具菜单中的选项命令，系统弹出选项对话框。选择单击保存选项卡中的自动保存时间间隔复选框，然后在分钟框中输入时间间隔，以确定Word保存文档的频率。根据大多数用户的经验，自动保留间隔最好为515分钟。实际上，Word默认自动启用自动恢复功能，并将自动保存时间间隔设置为10分钟。2020年八月七日星期五1:45:37秒，同时选中“允许后台保存”复选框，Word将自动在后台保存文档，以便您在保存文档的同时处理继续剪辑。24.当您揭开Word斜线标头的面纱，使用Wo

17、rd 2000创建表格时，可以使用“表格”菜单中的“绘制斜线标头”命令插入第一个单元格所需的各种斜线标头。但是在使用过程中很不舒服。第一，标题太大，占的行数，列数太多，样式不协调，看起来不好。第二，当存在多个文字标题时，如果表头大小调整正确，则将隐藏各个字符。往往不顾一切，不能很好地控制标题。为此，本人深思了好几天，终于发现了Word 2000斜线header的秘密。2020年八月7日星期五1点45分37秒，原来Word 2000的新斜线标头功能由绘制的线和文本框组合构成，经过一些调整，非常满足斜线标头。解组首先选择插入的标题，然后从“绘制”菜单中执行解组命令。此时，可以发现到直线和文本框斜杠头。您可以单击标头之外的其他部分，然后调整设定标头中的个别物件。2020年八月七日星期五1:45:37秒，(1)线型曹征：要先选择要设定的线条，然后调整线型，可