书信文体的写作.ppt

1、书信文体的写作,第一节 一般书信 第二节 介绍信 第三节 推荐信 第四节 简历,第一节 一般书信,一、什么是书信 二、书信的要求和写法 三、书信的构成和格式 四、书信的分类,返回主菜单,一、什么是书信,书信是人们以文字交流思想感情、交谈事务或互通迅息的一种应用文体。 我国古代把一切文字著作通称为书，借助文字互通迅息的信函，自然也包括在内。那时侯书信往往称作“书”，而信“信”是指送信的使者。 春秋时郑国大夫郑子家写给晋国正卿赵宣子（赵盾）的信，可以称为我国现在能找到的最早的书信。,二、书信的要求和写法,（一）书信要有针对性 （二）书信要有真实性 （三）书信语言要做到口语化,三、书信的构成和格式,

2、（一）书信构成 一般书信由信封、信瓤两部分组成。 信封的书写要规范。其书写形式有两种。 1、是横排书写 即从上向下排列，从昨往右写起，邮票贴在信封的右上角。 2、是竖排书写 从右向左排列，从上往下写起，邮票贴在信封的左上角。,（二）书信的格式 一般由称呼、正文、祝颂语、署名、日期五部分组成。 1、称呼 信一开头就写称呼，它表达了写信人与收信人之间的一种关系。 2、正文 它由开头、主体、结尾三部分组成。 （1）开头语 即开场白，往往是叙述什么时候收到对方的来信，叙述自己写信的目的，或说几句客套话，向收信人表示问候。开头语要写得简明利落，不要太长，也不要说些干巴巴的没有感情的话。 （2）主体 主要

3、写发信人要谈的话、要说的事。 （3）结尾 就是写信到最后要说几句束语，或表达愿望，或强调主题等，以收束全文。 3、祝颂语 要写得真挚、自然、利落、客气礼貌。 祝颂语的习惯写法有两种： 一是在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格再写“敬礼”。 二是不写“此致”，而另起一行空格再写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。,四、书信的分类,、私人交往的一般书信 一般书信多用于个人与个人之间。一般按辈份分，有给长辈的信、给平辈的信和给晚辈的信。 、公事交往的专用书信 专用书信多用于个人与单位、单位与单位的事物往来之间。 专用书信是指专门用于联系、处理某种具体事务得信件。 按内容和作用

4、来分，主要有三类：一是致意、表态的，如感谢信、祝贺信、慰问信、表扬信； 二是提供凭证的介绍信、证明信等； 三是用以呼告、吁请的，如倡议书、申请书、请柬、聘书等。,第二节 介绍信,一、什么是介绍信。 二、介绍信的分类。 三、介绍信的注意事项。,一、介绍信的概念 介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。 介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。,二、介绍信的分类,一般有书信式和填表式两种。 书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。 填表式介绍信是一种印有固定格式的专

5、用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。,三、介绍信的注意事项,介绍信要写明对方的称呼，交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项，以及对对方有什么要求等。 落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期，有的还要注明有效期限。（有效期限数字为大写） 介绍信要加盖公章才能生效。,介绍信 字【 】 号 （鸿校） （时间） （存档） 县乡政府： 兹介绍我校李、陆两位同志，前往你处联系有关乡镇企业管理事项，请接洽。 此致 敬礼 县乡政府（章） （有效期壹天） 年月日,三、推荐信,1、什么是推荐信。 2、推荐信的要求。,1、推荐信的概念,推荐信一般用于向对方荐举人材

6、，使对方能够采纳。推荐信可以由个人写给个人，个人写给单位或单位写给单位。 推荐信一般是由第三者写给对方，也有向某单位、部门自荐的。,2、推荐信的注意事项,写推荐信，要把自己的或被推荐人的基本情况以及之所以要自荐或推荐的理由写清楚。（要全面地、实事求是地介绍自己或被推荐人的情况，对优点和长处不要夸大、渲染，对缺点和不足也不要隐瞒，要以客观、公正的态度向对方提供真实的情况。）,如果是以个人名义写推荐信，要在信中简要地介绍自己的身分，说明自己与被推荐人的关系。单位向单位写推荐信，要由主管人签名，并加盖公章。 推荐信的写作格式与普通书信相同。,【例文一】 兄： 上次你来信，叫我推荐一二人到贵公司工作。

7、现有两个朋友之子，都毕业于工科，十分适合你的要求，且二人学业、品德均佳，很有上进心，为难得的青年。现附上二人自传，如你有意，可约二人面谈。 致 好 弟 上 8月5日,【例文二】 敬启者： 从友人处得知，贵公司拟招聘一名职员，我自忖符合招聘条件，因此前来应征，敬请予以考虑。 我毕业于职校，现仍在专科学校夜校进修，为了有机会学以致用，并充分发挥自己的工作能力，所以想离开原职。现职单位对我的工作颇为赞许，亦鼓励我谋求更好地发展。 如果方便的话，我愿亲赴贵公司，以详细说明我的情况。希阁下本着鼓励后进之心，使我有机会为贵公司效力，将不胜荣幸！ 此致 敬礼 敬上 9月8日,【例文三】 先生钧鉴： 久闻贵公

8、司制度周全，对人才之提拔亦不遗余力，因此不揣冒昧，毛遂自荐，希望能得到贵公司的赏识。 我现年29岁，曾于产品公司销售部担任组长一职，在销售业务方面，已有五年的经验，与各地区的客户仍保持良好的关系；对于行政管理方面，也颇有心得。 现附上个人详细资料一份，若贵公司有缺，请惠予考虑，倘蒙阁下亲自接见，将不胜感激。 祝 愉快 敬上 6月4日,第四节 简历,一、简历的概念。 二、简历的基本内容。 三、简历的格式。 四、制作简历的注意事项。,简历的概念,简历：侧重陈述事实，将个人的教育背景、工作经历、主要成绩和专长等罗列其中，是对求职信的细化和补充。 附件：附在求职信或简历之后用来证明有关内容的材料，如学

9、历证明、获奖证书等。,1.简历的基本内容 基本情况（姓名、性别、年龄、民族、学历、政治面貌、身体状况、兴趣爱好、通讯方式、照片等）。 求职目标。 教育背景（如果所学有关课程对求职有利，可列出成绩表）。 工作经历、社会活动和社会实践经历。 技能、特长及各种成就。 自我评价或个性描述。,2.简历的格式 简历没有固定的格式，但绝大多数采用表格的形式。表格的样式和栏目也不是固定的，可以根据个人的实际情况和求职的目标来设计。但无论采用哪一种格式，都要做到栏目清晰，版式美观。,3.制作简历的注意事项 (1)内容简约，有的放矢 简历要写得简要，一般以12页为宜。要围绕求职目标介绍基本信息、工作经历、获奖情况、个性品质等。教育背景中一般不用写中等教育及其以前的教育履历，突出与专业和所求职位相关的经历。如果教育背景内容不多，可以不单设一栏，在基本情况中反映出即可。,(2)不宜翻版求职信，要用成绩说话 求职信和简历是相互补充的关系。求职信通常表达对行业和用人单位的见解，说明求职者给用人单位创造价值。而简历是求职者自己的背景综述，传递的是求职者的技能、素质等信息。写作时，要突出与所求职位相关的经验、成就，要给出