[免积分版]Project项目管理教材.ppt

1、Project 项目管理 入门教程学习,资讯处,项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。,项目管理的定义,大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括Sharepoint Team Services三个主要的阶段： 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功

2、，顺利完成项目的可能性就越大 。,项目循环周期图,在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握，将有助于规划和

3、管理项目。,学习提要,如何利用现有范本快速完成项目 如何由旧有项目建立一个新项目 如何由零到有快速建立一个项目 如何将EXCEL格式的项目计划表转换成Project格式文件,Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来控制简单或复杂的项目。它可以用来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌。 制作一个项目首先便是制定项目计划时，Microsoft Project将根据我们所提供的信息（包括预计完成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及相关的成本）计算并建立一个工作计划。 实际上要开始进行一个项目，我们

4、可以由以下几种方式开始： 利用范本方式进行部署。 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划。 从空白项目开始制作起。 下面我们将逐一说明如何进行一个项目。,一、利用范本方式进行部署,开启Microsoft Project； 由文件/新建或由任务窗格/新建项目中选取根据模板新建/通用模板； 最后选取Project模板。,此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择项目管理办公室。 注意：如果Microsoft Project 2002 没有完全安装这些模板将不会出现。 接着，按下确定，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了，感觉真的是很过瘾，好多步骤Microsoft Project 2002已

5、经为你想到了。那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！,6、这时，首先需要关注是： a)项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。 b)项目进行时的日历。,7、由项目菜单选取项目信息，以便进行上述信息调整。,由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在日程排定方法中设定由项目完成之日起安排我们的计划。,9、接着在完成日期中输入为二个月后，其中，有红色圆圈的地方按一下可以跳到今天的日期。,10、接着，在日历中设定自己公司的工作日历。 11、最后，按下确定 12、这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。,可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？ 不

6、要紧，试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。 试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择删除任务。,16、所需的工作时间又会重新计算了。,17、当然，如果改变工期同样也会重新计算的。,18、利用如此方式便能快速制作出一份真正属于自 己公司的项目管理办公室建立计划了！,二、利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 如果文件早已经由之前的人制作完成了，我们也可以拿以往的项目资料直接修改成为新的项目计划，不过，偷也要有技巧的，不要偷了之后却不知道如何修改才。,要直接修改之前的文件，其方法为：,打开要修改的项目文件。,

7、2、由菜单中选择项目/项目信息 3、此时又回到了之前我们所说明的对话方块,试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下确定按钮即可。 当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了！,三、从空白项目开始制作起火速上线,如果正巧这个项目从没有人进行过，而范本也没有类似的项目，这时，我们只好从零开始了！但是不用担心，Microsoft Project 2002有一个非常激动人心的新的交互式工具，它将帮助你更加快速更加有效的开始你的项目计划编制。这个项目向导将会一直贴心的停留在左窗格，帮助你建立一个新的项目、管理任务和资源、跟踪你的项目和报告项

8、目信息。好了，让我们白手起家，开始产生并建立一个全新的项目吧！ 联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向老板汇报吧！,开启Microsoft Project。 试着在任务窗格中找到并按下新建图示。 这时，项目向导就会出现在左窗格处。,那么，我们就按照项目向导的提示开始定义项目。既然希望越早开始越好，项目开始时间就确定在9月2日正式开始。定义好项目估计开始的日期之后，单击保存并前往第2步。,5、接着，项目向导就会询问你是否在项目工作组中更新你的项目信息。如果你没有在服务器上安装Microsof

9、t Project Server，或者目前你不希望发布你的项目信息，那么就请选择否，反之，则选择是。由于mp3新产品开发还处于构思阶段，项目工作组还没有正式成立，目前还没有考虑信息发布问题，故此处选择否。然后，单击保存并前往第3步。,6、接下来要做的就是保存你的项目。请单击保存。在弹出的文件保存窗口中，辉洲决定以开发mp3新产品作为他的文件名，保存在我的文档夹中。单击保存按钮。然后，单击保存并前往第4步,现在，就是开始录入你的项目任务和所需的时间的时候了。,这个mp3新产品开发包含以下内容；,8、此时在画面右方的甘特图便会自动变长。,接着选择任务4-6，按下降级图示，使整个项目结构变得更有结构

10、性。 但是这还不够，老板们都希望看见项目的整体情况，难道我们还需要将每一项加起来吗？不用！Microsoft Project早就为我们准备好了。在菜单中选择工具/选项，在弹出的选项窗口中选择视图页。,11、接着，在视图页找到显示项目摘要任务，然后将其钩选上。这时，你会发现你得到了项目的情况总览。,由于开发mp3新产品，首先要做的是立项，成立Team小组，进行初步市场研究等，然后才进行项目具体行动的策划工作，因此，我们选择“立项”以及“策划”两项任务。 按下工具栏中的连接任务 图示。 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行第二选取的任务，同时，这两个项目的时间也会相应的

11、进行自动调整。,重复12-13步，很快一份完美的计划就呈现在辉洲的面前。包括项目的总工期，开始和完成时间都自动计算出来了！,进行一个项目计划工作就是这么容易，不难吧！,四、读取来至Excel的资料,实际上，有不少使用者在不懂Project时便是把资料建立在像是Microsoft Excel中，一旦要调整时间进度，少则几小时，多则甚至高达一天，便是为了重新再绘制一份项目报表，因此，学习利用正确的工具来进行项目工作将可事半功倍，效率上也会提升不少。 可是如果资料早已经建立在Excel中了该怎么办呢？重新输入资料一次，还是有更好的办法？当然有！利用Excel导入向导！,在列出任务窗口中，按下导入向导

12、，即可从Excel中导入任务。 接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标Excel文件，单击打开按钮。,3、接着出现导入向导对话框，单击下一步按钮。,4、接着出现导入向导映射对话框。为了确保将Excel信息导入到Microsoft Project的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择使用现有映射）导入映射。在此我们选择新建映射。然后，单击下一步按钮。,5、接着出现导入向导导入模式对话框。根据我们已经建立的Excel情况主要为任务方面的数据，故选择要导入的任务数据为任务 。有三种导入文件的方式，在此我们选择作为新项目。然后单击下一步按钮。,6、接着出现导入向导任务映射对话框。这时系统会自动读出我们要导入的Excel文件的工作表，由于产品经理马强的任务数据都放置在任务计划表中，故映射任务数据时，选择源工作表名称时选取任务计划工作表。,7、系统会自动将任务计划工作表中的列名称一览无疑清凉秀读入从：Excel域中，并可以从下面的预览中看见该列的信息情况。 8、接着我们要将任务信息从：Excel域映射到：Microsoft Project域。从到：Microsoft Project域选择要映射的Microsoft Project域名称，按“回车键”即可选定。,9、如果还有其他信息需要从：Excel域映射到：Microsoft Pr