建设工程监理资料管理(全套精华).ppt

1、建筑工程监理资料管理一.前言*监理资料管理的重要性*基本规定*监理资料制作程序2 .监理资料体系的构成*建设工程监理规范GB50319-2000规定施工阶段的监理资料*建设工程资料归档整理规范GB/T50328-2001规定监理资料*日常的分类管理3监理日志*旁站记录* 评估报告*监理工程师通知*越权签字*材料/结构部件/设备审核表，一、序言，(一)监理资料管理的重要性：建设工程监理资料管理是指监理工程师受建设单位委托，在建设工程监理工作期间，这是监理工程师建设监理、进行目标控制的基础工作。 为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。 这是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。 提高

2、监理工作效率。 资料分散会造成混乱、散失，最终影响监理工程师的正确决定。 为建设工程文件的存档提供可靠的保证。 评定监理工作，确定监理责任的证据。 监理机关是工程质量的责任主体之一，建设工程质量管理条列专列第五章，规定了监理机关的质量责任和义务，第77条提出了质量终身责任制的要求，即：“建设、调查、设订、施工、工程监理机关的工作人员因调动、退休等原因而离开；(二)工程监理资料管理的基本规定； 监理资料管理的八字真经：真实、及时、完整、有序、监理工作中的资料管理，包括两个第一方面监督施工单位的资料管理工作，要求施工者及时记录、收集、归档应保存的资料和文件。 二是监理单位自身应做的资料和文件管理工

3、作。 基本规定，1 .监理单位应保证组织制度上的资料管理。 2、监理资料的基本要求是收集整理及时、真实齐全、分类有序。 3、应当向承包公司提交监理人签字的施工技术和管理文件，要求项目监理部归档查阅。基本规定、4 .可以利用修订机制作图、表等系统文件，辅助监理工作的控制和管理，在修订机内制作监理管理登记册。 工程材料、结构部件、设备的检验台帐。 审查施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖、通等)台帐。 分项支部检验台帐。 工程量、月工程进度费审核登记表。 其他。基本规定，5 .监理工程师应当按照基本要求认真审查资料，不得接受篡改的检验资料，审查整理后提交资料管理人员保管。 6、在监理工作过程中，监理

4、资料应当按单位工程制作文件箱(文件夹)，专门保管保管，编制目录，方便检查跟踪。 二、监理资料体系的构成、建设工程监理规范GB50319-2000，规定施工阶段监理资料的内容有28种。 建设工程文件存档整理规范GB/T50328-2001规定监理文件有10种27项。 为便于日常操作和管理，结合这两个规范和多年的实际经验，提出所形成的监理资料体系。(1)建设工程监理规范GB50319-2000规定的施工阶段监理资料应包括以下项目： 复工施工合同文件及委托监理合同文件监理实施细则分包单位资格审查表设定提交和图纸会审议事录施工组织设定修订案审查表工程开始/审查表和工程休止令， 检验资料工程进度修订提交

5、工程材料结构部件设备的质量证明书检验试验资料工程变更资料隐蔽工程检验资料工程修订量书和工程款支付证明书监理工程师通知书业务联络书检验申请书会议记录， 信监理日记监理月报质量缺陷和事故的处理文件支部工程单位工程等提交检验资料的赔偿文件资料竣工结算审查意见书工程项目施工阶段质量评价报告等特别报告监理工作总结，其相关支持性的监理表为a、b， 分为c三种修订18种表的a类表由承包单位填写报告的表A1工程动工/工作重启审查表A2施工组织设置修订案审查表A3分包单位资格审查表A4检查申请表A5工程费支付申请表A6监理工程师通知回复表A7工程临时延期申请表A8费用索赔申请表A9工程材料/结构部件/设备审查表

6、A10工程竣工检查表、b级表为监理机关用表B1监理工程师通知书B2工程停止令B3工程款支付证明书B4工程临时延期审查表B5工程最终延期审查表B6费用索赔审查表c级表为各通用表C1监理工作联络表C2工程变更表， 武汉市在此基础上增加了A11混凝土浇筑申报单A12施工测量放射线申报单A13承包单位共同申报单C3监理月报D1监理工程师检验记录表D2建设监理日志，以加强监理工程师的平行检验能力， D1表为模板安装工程检验批监理工程师检验记录表模板拆卸工程检验批监理工程师检验记录表钢筋加工检验批监理工程师检验记录表钢筋安装工程检验批监理工程师检验记录表混凝土原材料及配合比设定检验批监理工程师检验记录表混

7、凝土施工检验验收混水)工程验收批监理工程师验收记录表填充墙结构工程验收批监理工程师验收记录这些表与施工用表验收批质量验收记录表相似，区别在于安全监理工程师独立进行验收、填写，作为验收批验收的依据。建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001规定监理文件内容，1监理订划监理订划。 监理实施细则监理部总控制订划等2监理月报中的相关质量问题3监理会议记录中的相关质量问题4进度控制工程开工/工作重启审查表。 工程开始/复工休止令5质量管理不合格项目通知质量事故报告和处理意见，6制造成本控制预付款的审查和支付的月付审查和支付设定变更， 洽谈费用的审查和批准工程竣工结算审查意见书7分包资质分包单位

8、资质材料交纳处资质材料试验等机关资质材料8监理通知有关进度控制监理通知有关制造成本管理的监理通知9合同和其他事项管理工程的延期报告和批准费用请求报告和批准合同纠纷， 违约报告及处理意见合同变更材料10监理工作总结主题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告，(3) .日常分类管理，为了便于日常操作和管理，建议以各种文件资料的作用为脉络，并将其分为6个大类别进行管理1， z类别的整合， 绩效文件分为两类Z1综合管理监理订单监理细则质量评价报告监理总结Z2有关证书监理许可证监理合同监督任命书和监理职员证书副本业主订单审查文件施工许可证各荣誉证书备案表和备案竣工检查会议记录交档案馆或业主2， w类文

9、件合同分为四类： W-1政府及公司文件公司相关文件政府部门的其他文件收发文本W-2合同施工合同调查设定合同资料、设备订货合同W-3会议文件例会议事录其他会议记录W-4设定修订文件设定修订交底及图纸会议议事录工程变更(包括监C2 )、3、 j类监理工作文件分为4类： J-1监理指令监理工程师通知书(监B1 )监理工程师通知回信单(监A6 )工程开工/工作再审查表(监A1 )工程休止令(监B2) J-2监理记录监理日志(监D2 )工程照片其他监理报告监理工作联络单(监C1 )、4， s类施工检查文件有6个分类S-1承包单位资格(监A3)承包单位资格审查表分交纳单位资格证人试验室等单位资格资料承包单

10、位管理机构及质量保证体系人员名单S-2施工方案审查(监A2)施工组织设置修订支部工程施工方案季节施工方案专业工程施工方案施工设备进/出厂审查设定修订提交及图纸会审简档工程变更单(监C2) S-3进度控制、投资控制及变更年、季度、月施工进度修订工程临时延期申请表(监A7)工程临时延期审查表(监B4)工程最终延期审查表(监B5)月工机动态表概要预算或工程量清单工程费支付申请表(监A5) 工程费支付证明书(监B3)费用索赔申请表(监A8)费用索赔审查表质量管理施工测量放射线检查(监A12 )检查批次、部分、支部(子支部)工程检查(监A4)及总结帐簿(检查申请书、隐蔽记录、质量检查记录、矸准注证、监理

11、工程师检查记录表(监理工程师检查记录表) C-2钢材的检查：出货证明(合格证、材质证、性能试验证)、检查再检查(监A9 )、验证样品票及总结台帐。C-3商品砕报检验：砂、石、配合比、水泥、外加剂、开盘鉴定等C-4其他材料检验：出货证明(合格证、材质证、性能试验证)、检验再试验(鉴A9)、证人取样表及总结登记簿。 C-5混凝土抗压、抗弯强度检查(监A9)、证人取样板及集订台砂浆抗压强度检查(监A9)、证人取样板及集订台C-6钢筋(钢材)焊接试验检查(监A9)、证人取样板及集订台C-7构成部件6 G类工程竣工检查工程竣工施工单位竣工验收报告单位(子单位)工程质量竣工验收记录单位(子单位)工程质量管

12、理资料验收记录单位(子单位)工程安全和功能验收资料验收以及主要功能验收记录单位(子单位)工程外观质量验收记录，三普遍存在的问题及其编制整理要求(1)验收签字来不及的材料必须经过监理签字的批准本工程未经监理签字批准不得进入下一工程。 这是建设工程质量管理条例、建筑工程施工质量检验统一标准及监理程序的最基本要求。 检查发现，即使有一部分项目多少，该项目的制作也有不严格的情况。 实际工作经常进行，但这份资料相对落后。 对于这种情况，我们编制了实验集修订本、材料/设备/构造部件修订本、检验批次/部分/支部工程质量检验集修订表三种类型的总帐。 分管工程师管理方便，便于监督及时进行检查。 建筑工程质量管理

13、条例第三十七条规定：未经监理工程师签字，建筑材料、建筑结构部件和设备不得用于工程或安装。 施工公司不得进行下一道工序的施工。 建筑工程施工质量检查统一标准第3.0.2条规定：建筑工程采用的主要材料、半成品、成品、建筑结构部件、器具和设备应当进行现场检查。 有关安全、功能的有关产品，应当按照各专业工程质量检验规范的规定重新检验，并得到监理工程师(建设部门技术负责人)的检验批准。 3 .在相关各专业职类之间，应当进行交接检查并做好记录。 未经监理工程师(建设部门技术负责人)检验批准，不得进行下一工程施工。 (二)监理日志、重点施工、轻监理存在的现象监理记录内容与施工单位的施工日志差异不大，主要记录

14、当天的工程施工情况，不记录监理工作的具体情况。 监理人员素质不同，对监理工作流程的理解不明，每天忙于工地事务的处理和处理，但引起重外业、轻内业，不重视监理日记的记录。 自己认为已经在工地处理得很好，不用记在监理日志上。 合格监理日志中必须包含的内容、时间、气象信息现场施工部位、施工劳动力进度状况(或断水、停电、停工等)现场工程的质量巡视状况和处理记录原材料、半成品的抽样验证抽样状况工程材料、结构部件、设备及大型工程机械进退时(数量、使用场所、 及验收手续等)验收批次、部分、支部、单位工程验收情况(包括参与者、验收发现问题及处理情况)旁站监理和隐蔽工程验收情况现场安全生产验收内容及处理情况重要事

15、件：各种指令、设施变更、会议概要和索引、质量和安全事故等上级主管部门及公司领导人处理情况及其他对于存在的问题和处理情况，当天发生，必须特别注意及时处理的问题，当天处理的以前留下的问题当天发生，以后处理的问题，当天记录保持监理日志的连续性，实现前后呼应，发生的问题必须处理结论明确监理内部沟通和每周预定内容应记录在案。 同时，监督要定期检查日志，签署查阅的监理日志。 (3)旁站记录存在记述过粗，特别是在问题的发现和处理记录中没有反映等问题。 旁站记录要真实、及时、准确、全面地反映重要部位或重要工程的关系情况。 旁站记录应包括的内容，1基本情况：天气情况、现场人员情况、施工开始时间、施工部位、完成的

16、工程量。 2施工及监理情况：关键部位或关键工序的施工过程情况施工方法、施工技术及质量保证措施的执行情况。 试验和检验情况如混凝土坍塌度的测定、混凝土试件的取样、混凝土原材料的修正量、钢筋焊接的取样等。 机械设备的使用情况施工时使用的主要设备名称、规格、数量，是否与申报的设备一致，是否正常运行。 材料使用情况主要材料的名称、型号、厂家、使用数量及申报材料是否一致。 质量保证体系的运行情况管理人员是否到达，是否按要求进行检查，是否催促不符合操作要求的施工人员，是否纠正问题。 工程在意外情况下停止的，应当注明停止原因和施工单位的处理。 3、指令执行情况：站旁监理人发出的指令、施工公司提出的问题和监理人的回复、施工人采取的措施和执行的效果等。 傍站结束后，施工人员质量检验员及