第一讲_应用文写作基础知识和应用文概述.ppt

1、应该用文章写基础知识，第一，应该用文章概述，什么是文章。 应用文是人民大众、国家机关、企业事业单位、社会团体在日常生活、工作和生产活动中形成、发展的文体，是处理事务、传递信息、具有一定惯用形式的文体。 二、应用文的分类和作用；(一)共同文件：指人们在办公室和工作中普遍使用的文件。 1、行政公文文件：指国家行政机关公文处理方法规定的文件种类。 公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、执行公务所使用的法定文书。 包括命令(令)、决定、公告、告知、通知、通报、议案、报告、请示、批准、意见、信、议事录等。 2、共同事务类：包括调查报告、工作总结、职务报告、简报、修订、规章制度和会议资料等。 3、个人事

2、务类：日记、读书笔记及各种信件等。 (2)专用文件：指专业性强的文件。 1 .科学技术类：毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告书等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：起诉书、辩护语、公证和判决书等。 4 .传播类：例如消息、通信、特写和广告等。 此外，专用类中也有关于外交、军事等的文件。 应用文的分类、应用文、日常应用文件、条据类：邀请书、借阅书、留言书等文件类：电子信件、专用文件等文件类：事务文件：修订画、总结、会议记录、司法文件：起诉书、起诉书、起诉书财经文件：合同书、协议书、市场调查报告书、应用文的作用“如今大型(日本.占部都美：

3、如何成为企业领导者)在从工业社会向信息社会的过渡中，要记住5个“最重要”，其中之一是，在这个文字密集的社会中，我们拥有比以往更基本的读写技能。 约翰内斯比特大流派改变我们生活的十个新方法大学毕业生不一定能写小说和诗歌，但必须能在工作和生活中写出实用的文章，而且能写好。 叶圣陶，应用文的作用： 1、规范指导作用2、沟通交流作用3、宣传教育作用4、证书资料的作用，可以概括为四个词：经国之业、立言之要、交际之需、文明之魂。 三、应用文的特点和写作要求(一)应用文的特点1、实用性应用文的最大特点是“实用”，“实用”是应用文和其他文学作品的主要区别之一。 一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小

4、说等文学作品主要表现人们的喜怒哀乐，表现理想，反映现实。 写文章主要是为了解决实际问题，“有事发送”，什么也不发送。 说明书是为了告诉使用者他正确使用产品的方法。 2 .时效性应用语句通常用于在特定时间处理特定问题，时效性很强。 因为应用文是为了解决实际问题而写的，所以其时间性很强。 相比之下，文学作品写作时间性不强，文学创作可以“十年磨一剑”，如红楼梦写了十年，欧阳修的醉亭记写后又放置了很长时间发表了。 通知必须提前在一定时间内完成，总结必须事后在短时间内完成。 不那样的话就过期了。 3、程序性是指应用语句的写入有固定的格式。 这些格式有长期以来的约定，也有国家、有关部门统一制定的。 例如，

5、下级机关向上级申请资助，只能使用请示，不能使用报告、通知。此外，财经应用文具有独特的特征，它是明确的指向性和突出的数量观念。 指向性是指财经的应用句比一般的应用句有更强的目的，不同的具体业务和行文的目的，必须选择不同的文种。 数量观是财经应用文的数据指标，定量分析具有突出的作用。 (2)写要求1、材料的绝对真实材料必须真实可靠，数字必须准确，判断必须符合实际，方法必须切实可行。 2、主题要求一句话3、结构要完整、眉毛要结构要完整、简单、层次要清晰。 4、文字正确、简洁、简洁：句子就是如此，恰恰就是如此。 文种要选得准确，语调要整齐，语言要准确。 语言不能满足意义，或者不能产生暧昧，自古以来就有

6、“一字入公文，九牛不脱”的说法。 笑府(冯梦龙)清光依苏州萧名法国小说家福楼礼拜说：“无论我们画什么，要表现它，只有一个名词的运动，只有一个动词，要说明它的性质，只有一个形容词，我们要继续苦心思考”“这是一个很好的例子。” 判断下列词句是否正确，砍伐一、一人高的油松一棵，砍伐罚款五元餐具口粗的杉木一棵，处罚款十元。 (林场) 2、儿童肉松，简单：语言简洁，陈言务去。 写文章要炼，惜字如金。 篇幅短，内容简单，表达简洁，“字期少，意思期多。 ”。露萧名短篇小说家切霍夫说：“简洁是有才能的姐妹。” 老舍：“世界上最好的文字，也就是最精致的文字”。 世界上最短的信是雨果写给出版社的，只有一个标点吗？

7、 中所述情节，对概念设计中的量体执行面积分析。 世界上最短的社论是1968年8月14日的美国明星日报社论，标题是约翰逊认输，全文是“很棒！ ”这个世界上最短的小说，是美国萩名科幻小说家弗里特布朗写的。 全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，突然有敲门的声音，“吵死了的老师”家里的信响了，我的妻子：以前很吵，现在不吵了。 我下个月就回老家，因为头一个，也就是头二个，也就是头三个，也就是头四个，不是二十八个，也就是二十九个，所以下个月是小月份，不写三十天。 家里有一双棉鞋，我妻子拿出来敲敲打打，打打，灰尘很多。 希吾妻永远不要忘记。 为了节省笔墨，我不写草头大的万字，用方字去代替一下。 5、政

8、策明确风格庄严财经应用文是财经专业工作中的公务文件，其政策性强。 因此，写文章之前，要认真学习相关方针、政策，理解政策精神，把握政策界限。 写文章要处处以政策为准绳，按政策分析问题，解决问题。 写文章的风格要认真、文雅、朴素、自然。 第二节应用句的构成要素、应用句、主题、材料、结构、语言、表现、水平和段落、迁移和照应、开头和结束、材料1、含义：材料是构成文章的要素之一，作者为了达到某篇文章的目的2 .材料的重要性：材料是形成主题(或观点)的基础，主题一篇文章的内容如何，首先要看作者掌握资料的多寡和好坏。 (1)积累材料(采访) (1)观察生活，体验生活，从生活中获取第一手材料(2)深入调查采访

9、(3)进行围绕业务的收集(4)建立材料仓库的方法：制作笔记本、资料卡、剪贴资料那么，选材有什么要求呢？ (1)与真实材料有关的时间、地点、人物、事件等必须是真实的(2)典型选择的人和事件是典型的，具有代表性的(3)所谓新颖，是材料本身新产生的，如新事实、新材料、新统一修订数据、新发现就像买布做衣服一样，买了布料回去后，需要称量身体裁剪衣服。 裁剪要求： (1)按照主旨要求，主、次、先、后、详细、略(2)合理配置材料的顺序(3)明确点与面的结合。 有全体情况的说明，典型事例的介绍(4)详细而恰当，二、题目1，意思：题目是作者在说明问题、发表主张、反映生活现象时，通过所有文章的内容表达的基本意见和

10、中心思想。 药品说明书的主旨是教授本产品的使用方法。 申请助学金请示的主旨是付钱工作。 (1)主题提取文章的主题要求准确、鲜明、深入、崭新。 提取主题，必须执行以下原则： 1、把握全面的材料2，具有正确的思想指导3，用科学的分析方法提取主题，必须抓住4个环节： 1、寻找材料分类2、共性3、抓住特征4、正确概括(2)、主题那么，主题是如何从文章中出现的呢？ 以下介绍几种表现方法： (1)标题的明确目的是在文章标题中直接明确主题。 关于表扬刘见义勇的决定，这个决定的标题直接明确了主题，文章的主要内容一目了然，主题也明确了。 (2)开头说明意，这是在文章开头用简短的语句叙述主题，突出主题的方式。 /

11、从2001年经济形势展望的开头指出“展望2001年，经济复苏的势头还很薄弱，要促进经济的持续好转，仍然需要克服很多困难。” 开宗明义、点明主题、(3)结尾点旨、该方式在文章的结尾说明文章主题。 例：基础、应用科学和生产三者关系这个句子以此方法结束。 文章的最后说：“我再重复一遍，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者紧密结合。 ”“这是一个很好的例子。” 明确地表示了主题。 三、结构1、含义：结构是文章内部的结构，如何使用材料来表现主题的组织配置。 文章的构造有作为思考形式表现的逻辑构造，作为语言形式表现的章构造两个方面。 章结构的特征1、定型性2、明快性首先表现为一句话

12、，然后询问基本观点，各层次的段落中的从属观点再次表现为紧缩基本观点，再次表现为单刀直入，不暧昧，不是枝节翻车鱼。 3、合理写作要求有严格的构想，表现出在结构上要求清晰的秩序。 写文章要根据主题的需要来整理结构。 写事件要按“开始发展结果”的顺序安排结构，写事件要按“发现问题、分析问题、解决问题”的顺序安排结构。 四、语言、一、语言是人们表达意义、交流思想的工具。 在写作中，语言是文章思想内容的具体表现，构成文章的最基本的材料是语言，没有语言就没有任何文章，而文章则以语言作为表情达成的工具，没有好的语言，无法表现出任何好的思想、好的材料、好的结构。 准确无误、意义清晰、简洁精致、朴素庸俗是日常应

13、用文言语的四个基本特征。1、准确无误(1)数字、概念正确，不能使用“大概”、“差异少”等模糊的词汇。 例如，“社会主义工业体系基本形成”、“人民生活大大改善”。 其中的“基本”、“大”都是模糊的词汇。 (2)同义词要求注意上下文使用，“不能”和“严禁”都不允许，但表示表意的程度有差异。 (3)注意语言情感颜色，多用中性词，不混杂作者个人情感，2，意思明确：语言准确，句从字序(1)使用规范的书面语言。 不用口语。 打算探讨不使用方言的事情。 散步-散步角(2)选择名义明确且正确的词语。 最近-有一天，有一个月，有一天，有一天，接近黄昏-有一天，有一天，有一天，(3)使用应用文专用语以上的意见是否

14、妥当，请告诉我们-如果不是，请指示。 3、简洁精炼：尽量少用文字，清晰地反映更多的信息，简洁地(1)明确认识问题，抓住实质(2)陈述事实，抓住事物的关键(3)提出意见和方法，抓住要点(4)善于概括，删除简单在中央一号文件的精神激励下，在全国工业交通工作会议的推进下，在局、公司领导的具体领导下，在党委的关怀下，我厂千位员工团结一心，辛勤努力，完成了企业整顿的五项任务。 这句话是“前提式”的陈词滥调，空话，接连用了五个“下”的句法，只是打开一个脑袋，让人厌烦。 (2)直接表达；(3)启发不用形容词、描写、语言修饰的墓碑铭中学生、副教授。 博学不精，专业不通。 名声很高，其实不够。 贵也好低也好。 面粉微圆，皮不厚。 向左瘫痪，向右派遣。 妻子已经死了，没有后路了。 丧新，病依旧。 六十六、不长寿。 八宝山，渐渐靠近。 修订一生，日浅。 身和名，一起臭。 (1977年作)，五，表现应用文章作成常用的表现方式，主要是叙述，讨论，说明。 介绍乐山大佛的两个文字“乐山大佛身高71米，头高14.7米，宽10米”。 “佛像有30层高的大楼，耳朵有4个人高，每个脚背可以挡住5辆解放品牌的汽车，脚大拇指上可以放置酒席。 ”“这是一个很好的例子。” 第一段的文本介绍用了几个数字。 两篇文章也使用了数字，用文字描述的方法制作抽象的数字形象，就好像大佛的大形象就在眼前一样，