工作效率与时间管理.ppt

1、工作效率和时间管理，厦门游戏企业管理顾问有限公司，清人文嘉今日歌，今天，今天为什么今天少，这件事何时度过人生的百年多日，今天真的很可惜，明天还能为你讲今天的诗，努力从今天开始，鲁迅， 请用“分”洗手的时候，日子从水盘里通过，吃饭的时候，日子从碗里通过，不说话的时候从茫茫的眼前通过，我感到它很着急，伸手遮盖的时候，他又从手边通过，天黑的时候壹.时间的真谛，(一).时间管理的意义，希拉说：时间的步伐有三种：未来慢，现在箭一般飞，过去永远安静地站着。 美国管理学会主席吉姆海斯说，一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，同时也可以使自己更有效。 陶渊明说：盛年已经不来了，一天已经不容易早上了，要赶快自

2、己学习，岁月不接触人。 中国谚语对时间作出最准确的结论，一寸光阴难买一寸金寸光阴，有时，时间资源获得的利益比资本和劳动力两种资源获得的利益大得多，很重要，时间和生命的价值，生命的意义不是长，而是深这就是时间的价值，是深刻的时间观，时间对所有人来说都是重要的时间不可缺少的时间不能存储的时间虽然不能增减，但是时间是可以管理的，时间效率本身是不能管理的。 因为这只是一种行为模式，换句话说，效率和时间的管理就是生活模式的实践，时间是最高的有限资源世界大师彼得迪拉克，想体验一年有多少价值，想体验一个月有多少价值，问失败的学生想体验一周有多少价值，想问定期周刊杂志的编辑，想体验一小时有多少价值，想体验一秒

3、的价值，想去问错过金牌的选手有兴趣的话可以很精神，加班，干劲十足，重要的日本人觉得一刻也能争得过，同样的事情可以做十几年，但其态度很严格，一个是， 二是两个，很执着，只有公司，个人的美国人是合同性的工作精神，制定游戏规则是按照规则，下班时间就要到了。 个人德国人、印度尼西亚人的拉丁裔人(意大利、法国、西班牙、葡萄牙)、(4) .时间运用失误区、时间管理的经验法则墨菲法则：任何事情都不像表面所见那么简单，超乎想象地耗费时间的失误是永远不可避免的工作公司80的业务来自20个客户，80个可用的资料集中在20个文件里，80个电话来自20个熟人。 因此，这些20是把握的关键。例如，你的工作可能有十几项或

4、二十项，但是最重要的工作可能只有三、四项。工作完成的更好(不能授权)的效率取代了效率，不是“不能胜任”，而是“不能胜任”的工作越辛苦我同情那些筋疲力尽没有办公组织的殉道者，赞扬他们的责任感，克拉伦斯兰德.时间管理的重要观念，(1) .时间投资和费用，活到72岁的美国人一生的时间分配：睡眠21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年会议3年电话2年电话1年其他同样的时间也要利用金钱，通过有效地分配固定收入，把时间作为金钱的比喻投资，虽然时间不会回顾，但对有限的时间也可以变成内在价值。 转换时间的投资观念、知识、经验、能力、成果、一周的总时间： 24 7 168hr睡眠、吃饭70h

5、 (每天10hr )和98hr做什么？ 生产、休闲、时间安排的统一修订用于每周生产的时间，8hr 5天40hr从统一修订40hr中减去不可理解的浪费(忙)，剩下的真正的工作有效的时间是60，即40hr 60 24hr，你的成果、经验、能力的主要来源是这24小时(即每周用24hr 52周1248hr一生中你最主要的时间，1248hr 10年12480 hr，每月的工资和时间投资价值公式(每小时的工资)每月的工资40hr分钟的价值工资) (每小时的价值工资) 60分钟，订正时间工资科目吧。 (二).浪费时间的重要因素，一.浪费时间的案例电话又响了，有急事、请示、抱怨、朋友要说的都是要接的电话。 可

6、是，手头写的修订画，上午，还没有写几个字的会议已经开了两天，还没有什么结果，东西说了一句，说着就出问题了。 有的人在会上长篇大论、表扬、自我表扬，有的人开了很长时间会，还不知道要做什么，还是不开会，闭上眼睛养神，你们喜欢发言，喜欢打架，整天像救护车，有地方火就赶到哪儿但是，这里也要灭火，那里也要灭火，每天忙着灭火，没有时间静静地思考，“火灾”是从哪里来的呢？ 二、中级主管经常发生浪费时间的情况，没有轻重缓急和主次的分，经常本末倒置，整天埋头于不重要的事务喜欢下属的指示和报告的官僚作风，浪费自己的时间对下属的工作感到不安，为下属工作的结果， 整天埋在事务性工作中的上司的不定期召唤，使中层会计的时

7、间具有很大的恣意性，只能尽早结束自己熟悉和喜欢的事情，对于麻烦的事情，只能加班结束。 客观原因高级领导浪费时间(会议、等命令、不知授权、政策动摇)的作业系统(来客、官方文件、审查程序、过程效率、交流失误、运用手段不明)生活条件时间(通信、环境、交通、朋友闲谈、 因为缺乏居住的明确的目标，拖延缺乏优先顺序想做的事太多，而且头脑不灵活，缺乏秩序，不能不拒绝别人的要求就匆匆决定懒惰和心理消极的行动。 考虑到事物过于复杂，完美主义的工作就是记忆工作的主办方迟到，事务特性和时间管理分析，(1) .时间管理象限图象限重要而紧迫的危机处理，三点半，老板象限重要，但并不那么紧急的预算、企划、目标、体检象限虽然

8、不重要，但匆忙的电话、会议、紧急临时被分配象限并不重要，急于闲聊，购物，连续剧，倒垃圾会使工作无效，但缓和，延迟成为第一象限，第一象限的压力太大，很多事情紧迫，压力太大，草的事(质量，效果) (2) .浪费时间的错误决定方式，一般大部分是在1342处理事物的时间观念有点好的顺序是1324，重要而紧迫不重要但并不紧急，重要而不紧迫，但并不重要成功者抓住第象限提前完成，时间管理的优先顺序： 1234重要的紧急事情马上做。 例如，考试、急急忙忙地三点半急病求医等，研究结束后能否预防这样突然发生。 因为经常发生，压力过大，损害了健康。 第一优先是重要而紧急的事情第二优先是重要而不紧急的事情第三优先是不

9、重要但不紧急的例行工作第四优先是重要而不紧急的例行工作、真的是可以时间管理的模式，其次是重要而不紧急的事情、健康检查和新的知识、 新技能等影响很大的第三点是紧急而不重要，没有事先约好的来客，或者有闲聊的电话打过来，就简单地说，或者每天抽出空白时间来处理，或者代替处理。 最后一个分类是既不重要也不紧急。 例如，买东西，聊天，看没有目的的电视等等，偶尔做那个，但是以时间限定结束。 或者提高水平，在街上闲逛，提升观察流行和观察人员，聊天，提升讨论和主题交流，看电视，提升接收有目的的新信息。擅自转换时间价值观的方法，(1) .自我中心的思想重建方法，中心的思想重建以个人价值观体系的构建为主导，正确评价

10、你的目标，方向(你的梦想)，决定将想法具体化，决定达成目标的行动方案和期限的强烈决心，具体的目标，行动方案，行动方案(2) .自我行动习惯的转换方法，行动习惯的转换，可以通过确立立即行动的行动力决定工作的优先顺序来经常自我检讨和改善(3) .自我目标修订操作方法，目标修订操作，在明确目标清单确定自己人生阶段的方向，制作日常浪费时间的研究表，随时注意自己。 1 .克服拖延的习惯从重要的事情开始工作的时间运用日程表培养时间价值的意识加快工作的节奏感日本人，人杰一旦开始了快吃、快便、快便、早行、早想、快口六速的人。 不要因为懒惰而停止从最糟糕的浪费时间项目改善详细作业阶段的修订时间的浪费。 任何工作

11、都不能找借口设定期限。 2 .提高生产效率是一天中最有效率的时间段，修订中最重要的是要集中在每天至少30到1小时的不受干扰的时间环境和培养桌子清洁习惯的工作焦点上，集中在工作上需要耐心， 必须一口气完成一次处理才能浪费时间的同一类事情一次完成它从事零碎的工作观察每天受到干扰而形成的时段工作中断时，干扰工作的驱动力需要完成工作，完成工作的强制力：所有事情只有一半(二).主管人员的时间管理方法，一.授权知道分工授权，了解部下可以处理许多烦琐的事务，花很多时间处理小事是培养非常不明智的部下有能力解决事务的人成为部下，告诉他们应该如何工作， 避免错误让任何事情都不拖延的部下了解你的习惯向外部寻求资源你

12、为部下形成一些习惯和程序，让他们知道什么时候不该做什么的结果，不需要你的催促成为浪费部下时间的主要因素2 .节省时间的工具交通工具的计算机文件管理使用了通过电子邮件、传真、语音系统进行通信的OA设备，有助于利用笔记本、通信日志、日历等有规律地利用时间。 3 .讨论和会谈的话如前所述。 什么样的讨论在给对方时间的暗示，排斥人的时候，要找理由，提供别的路。 为了避免和部下、上司的交流，你的主题是什么样的注意时间的零头？散会时间尽量收集不紧急的电话，在打电话前准备有关资料准备会议之前，寻找代替会议的各种可行途径来提高会议的效率和性能，4 .修订和生产力要明确目标和日程修订，列举重要性和完成期限，每天确认每天能做到的最大能量，确定工作项目的排放优先顺序，预定日历完