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文档简介
1、第三章办公自动化应用软件、大学电脑基础课程、电脑学院基础系统制作、办公自动化应用软件概述主要内容包括1、Microsoft Office简介2、Office 2003安装、1、Microsoft Office和Office,这是第一个Microsoft Office随着Windows操作系统升级和计算机网络技术的快速发展,Office软件功能也继续更新升级,推出Office 95和Office 97。1999年八月31日,Office 2000牙齿正式上市,最近发布了Office 2003版本。其次,Office 2003安装,Microsoft Office 2003采用了智能安装方法,因此
2、安装过程也非常简单。安装Microsoft Office 2003中文版本的步骤概述如下:将Microsoft Office 2003安装光盘插入计算机的光驱。安装程序将自动启动。安装过程初始化后,进入第一个安装屏幕。2,安装Office 2003,单击此处,2,安装Office 2003,需要输入用户软件序列号和输入用户信息。阅读软件许可证合同单击“我接受(许可协议)条款”单选按钮、单击“下一步”按钮。设置安装方法并指定安装位置后,单击“下一步”按钮。单击安装按钮后,安装开始。2,安装Office 2003,第3章办公自动化应用软件3.1脚本处理软件Word,3.1.1字处理软件Word概述
3、3.1.2Word文档的基本操作3.1.3剪辑和格式化文档3.1.4 Word中使用,3.1.1字处理软件Word概述牙齿部分中有1,Word的主要功能和特征2 介绍了1)一般作业功能西餐和列表格式文档提供了多选择内存输入功能增强的打印功能。2)其他新功能Word简化了邮件合并,添加了安全功能、web文档和web网站功能、解锁的数据功能、以及一些语言相关功能等。第三章用于办公自动化应用程序的Word脚本处理软件,2020/8/9,3,11,1,Word的主要功能和功能,1)如您所见,2)直观操作介面3)多媒体混合4)强大的表格功能5)自动化功能6第二,Word启动和关闭,以及(3)从“档案”菜
4、单中选择“退出”命令。(4)使用快捷键Alt F4。如果窗口中的文档内容已保存,系统将立即关闭。如果还没有内存,系统将弹出对话框,通知用户进一步处理。有关具体任务,请参阅演示,3,配置Word窗口,4,Word中的帮助文档系统。在Word中,您可以随时请求帮助。l .“Microsoft Office Word”在“单击帮助文档”菜单中可用。2.从“单击帮助文档”菜单中选择“显示Office助手”选项,以获取有关Office助手的帮助。3.在Word帮助文档任务窗格中,选择“连接到Microsoft Office联机”主题以查看联机帮助。4.也可以使用单击主页工具栏按钮打开Word帮助文档任务
5、窗口。,具体任务包括演示,2020/8/9,3,16,5,Word查看模式,查看常规查看页面查看web布局查看概述阅读,阅读布局,查看演示,3章办公自动化应用节目和3.1脚本处理软件Word,3.1.1字处理软件Word概述3.1.2Word.第三章办公自动化应用程序节目和Word脚本处理软件,3.1.1字处理软件Word概述3.1.2Word文档的基本任务3.1.3剪辑和格式化文档3.1.4 Word中使用其他对象3.1.5处理简单西餐.3剪辑和格式化文档牙齿部分包括:1、文档剪辑任务2、文档格式化、2、文档剪辑任务(请参见演示)、1)定位光标2)设置,即传递点功能3)文档4)
6、选择文本连续选择多个文本连续选择多个文本1)选择文本格式的字体、大小、非连续选择多个文本第3章应用办公自动化)3.1.1字处理软件Word概述3.1.2Word文档的基本任务3.1.3剪辑和格式化文档3.1.4 Word中使用其他对象3.1.5简单西餐3.1.6文档的组织和打印3 .在3.1.6 Word中,“使用其他对象”牙齿部分描述如下:1、在文档中插入图片2、在文档中插入艺术单词3、在文档中插入声音档案、2020/8/9,3,25、1、在文档中插入图片、图形混合为www,在Word中可以轻松插入图片、绘制图表和表格等,以及调整图片对齐的位置Word中的图形处理通常在页面视图中完成,在普通
7、视图中,您只能查看文档中的文本内容。因此,需要处理图形时,应转到页面视图。2020/8/9,3,26,1,插入图片和与图片混合,1)在文档中插入图片剪辑插入文件中的图片格式图片大小曹征和设置裁切图片布局,插入剪辑,插入文件中的图片,2020/8/9 1。图片的插入和道文混杂,道文混杂的文件,包含图片、图形或艺术家的文件,如果不经过道文,通常就不太漂亮。因为不管画有多小,都要单独占据多行的位置。使用Word的图形混合功能,可以正确排列图片和文字的排列,使布局看起来紧凑、美观。(威廉莎士比亚、视窗、书籍) (威廉莎士比亚、视窗)Ord中,可以设置绘画的环绕方式,以达到图形混合的目的。2020/8/
8、9,3,29,2,在文档中插入艺术家。艺术家是可以添加多种颜色、字体、倾斜、旋转、扩展、三维效果或阴影效果、更改特殊外观等的特殊效果字符。可以使用艺术家修饰文档的标题,进一步强调主题。,2020/8/9,3,30,2,使用艺术家,详细信息请参阅演示,2020/8/9,3,31,3章办公自动化应用程序和Word文档处理软件,3.1.1字处理软件Word概述3.1.2Word文档的基本任务.1.5简单表格操作牙齿部分主要包括1、表格2的创建、表格中文本的剪辑和使用3、表格剪辑和排版、2020/8/9,3,33、1、表格的创建、表格的创建方法1),具体操作包括演示、2020/8/9,3
9、,34表剪辑和排版常见剪辑任务有:1)行高和列宽曹征2)对齐3)插入和删除行、列或单元格4)合并和分割单元格5)合并和分割表,3章办公自动化应用节目和Word脚本处理软件,3.1.1字处理软件Word概述3.1.2Word文档中的基本任务3.1.3剪辑和格式文档.1.6Word文档合成和打印牙齿部分包括:1,文档页面设置2,分页和节3,添加页眉和页脚4,打印预览,2020/8/9,3,38,1,文档的页面设置,页面设置步骤:单击档案菜单中的页面设置命令,显示的页面设置对话框。使用Word 2003,您可以组织清晰美丽的页面格式,例如边距、纸张大小、页眉布局和文档网格。2020/8
10、/9,3,39,1,文档的页面设置,字符间距,行距,2020/8/9,3,40,2,分页和章节,1)插入节/新部分从下一页开始。连续:新部分在同一页面上开始。奇数页:新部分从下一奇数页开始。偶数页:新部分从下一偶数页开始。3)列格式设置/列设置、2020/8/9,3,41,3、添加页眉和页脚、页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部,页眉和页脚可以包含页码,也可以包含标题、日期、时间、作者姓名和。也可以在每个页面上添加相同的页眉和页脚,或在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。Word 2003提供了“页眉/页脚”工具栏,使您可以快速轻松地创建各种页眉或页脚等;2020/8/9,3,42,3,添加
11、页眉和页脚;有关详细信息,请参阅演示,2020/8/9,3,43,4,打印打印通常是文档制作的最后一步,打印预览是打印文档前的必要步骤和重要任务。Word是“所见即所得”字处理软件。因此,只要屏幕上显示的文档符合要求,打印结果也可以满足。,2020/8/9,3,44,4,打印预览,文档打印作业:打印设置打印预览,详细信息请参阅演示,第3章办公自动化应用节目和Word脚本软件,3.1.1字处理软件Word概述3.1.2Word文档中的基本作业3.1.3剪辑和格式化文档3 . 1 . 1.在Word中,每个文档都基于模板。Word默认使用的模板是Normal模板(创建空白文档的常规模板)。如果要创
12、建具有特殊模式(如传真、信件等)的文档,而不是普通的空白文档,则可以使用Word提供的模板创建。在牙齿中,您可以创建整个文档,只需添加所需内容,就像填写表单一样。Word提供了许多文档模板(如简历、信件、报告等),可以满足大多数要求,但是有时您需要创建自己的专用模板,以便于使用。1,使用模板向导创建文档,选择“档案/新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,单击模板选项组中的“我的模板”选项,打开“模板”对话框,2,使用自定义模板,2)创建使用模板的文档时要使用自定义模板,请执行以下过程:(1)使用“单击档案”菜单上的“新建”命令打开“新建”“对话框”。(2)“单击必需”选项卡。您创建的模板在“常
13、用”选项卡上可用。(3)单击根据指定模板确定新文档的模板的“确定”按钮。具体操作包括演示、2020/8/9,3,50、Word文档机械操作示例、2020/8/9,3,51、问题、2020/8/9,3,请参阅3.2.1电子表格软件Excel概述3 重点介绍Excel的介绍性电子,矩阵中的每个元素(通常称为单元格)将用户输入的所有数据(数字、字符串、变量或公式等)存储为单元格中存储的存储单元(通常称为单元格)。 电子表格中的数据输入、数据修改、模型构建、图表制作都很方便,许多其他功能(如数据库管理)可以合并到一个软件包中,从而使用户无需软件即可完成数据表和数据库管理系统之间的数据交换。2020/8/9,3,56,1,Excel电子表格简介,Excel电子表格软件,微软公司推出的Microsof Office的主要组件之一,中文版本的Excel需要中文Windows支持。Excel 5.0是Microsof Off
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