编辑加工整理.ppt

1、第四节 编辑加工整理,一、 编辑加工整理的作用,什么是编辑加工整理？ 对出版社审查后决定采用的稿件，即进入编辑加工整理阶段。编辑加工整理是编辑按照出版要求并考虑读者的需要，对作者的原稿进行修改润饰和规范化处理的活动。一般由责任编辑完成。,（一）履行出版单位职责,（1）履行出版人职责 作者必某一作品须对自己的作品负全部责任。这就是一般所说的“文责自负”，但出版单位负有“把关”职责，有权拒接出版不合格的作品。如果出版社选择了出版某一作品，那么出版单位就必须对该作品所产生的结果负责。,（2）保证图书的质量,编辑对三审通过的稿件，按出版的要求进行检查、修改、润饰和提高，是一项政治性、政策性、思想性、学

2、术性、技术性都很强的工作，对于贯彻出版工作方针，保证图书质量具有重要的意义和作用，对后续的整体设计、图文排版、校对等工作也有很大的帮助。,加工整理是编辑人员费力最多的工作，也是编辑发挥创造性作用的极好机会。好的加工可以锦上添花，可以点“字”成金，甚至可以化腐朽为神奇。 如曾国藩打了败仗，上书皇帝第一句话原是“臣屡战屡败”，幕僚改为“臣屡败屡战”，意思差不多，但蕴涵的精神状态却全然不同。,（3）发挥编辑的创造性作用,（二） 编辑加工整理的原则,1.尊重作者 忌强加于人,要充分尊重作者的著作权，在著作权法规定的范围内进行加工。 对稿件中的新思想、新观点、新方法和新的表现形式等，只要不存在违反法律法

3、规或违反科学、违反事实的问题，都要加以保护，并帮助其完善和加强。,1.尊重作者 忌强加于人,切忌强加于人，涉及观点表述方式或结构安排的修改，编辑要先提出修改的建议，征得作者的同意后再正式修改。,对稿件的修改必须有充分的依据和理由，必须有绝对的把握。凡是有疑问而没有把握的地方，一定要查阅工具书或请教其他专业人员得到确切的结论后才能动手。,2.改必有据 忌无知妄改,不懂装懂，凭想当然乱改，甚至将本来对的改成错的，都是加工整理稿件的大忌。这不仅会引起作者的不满和反感，还会影响图书的质量和出版单位的声誉。,编辑的修改应是只改“非改不可的”，可改可不改的一律不改。这样可以尽可能多地保持作品的原貌，减少编

4、辑的工作量。切忌按照一个模式、一种风格去“改造”原稿，把稿件改得面目全非。,3.依据规范 忌滥施刀斧,（三） 编辑加工整理的步骤和方法,步骤 1、准备 主要检查稿件是否齐全。 2、计划 要拟定一个比较完整的编辑加工整理方案。方案包括加工整理的内容、标准、重点、难点、方法、时间安排及进度等。 3、实施 就对原稿进行精读，逐字逐句地阅读原稿，发现问题并立即加以消除，必要时应该反复阅读多次。 4、总结 要整理好加工的记录和撰写小结，对加工整理过程中发现的问题、解决的方法、 悬而未解、需要复审或终审定夺的问题填入记录表。编辑还要对加工整理情况进行综合归纳，写出小结。,编辑加工整理的方法,1.认真审读

5、发现问题,审读的重点放在发现各种需要在加工整理中消除的问题上。,1.认真审读 发现问题,加工整理方案包括加工的内容、标准、重点、难点、方法、完成时间等。对丛书、套书或规模较大的图书稿件，应有详细的书面方案，便于加工整理中掌握始终如一的标准，不至于因为时间长久和人员变动而发生变化，甚至造成前后矛盾或缺乏照应。,2.拟定方案 标准一致,定框架：在审读的基础上再次审核稿件的结构是否理想，是否有篇章或较大的段落等需要再做调整，稿件的体例格式等是否还需要修改，从而确定稿件的总体框架。 内容的调整要征求作者意见后处理。 框架定好后，细节的精雕细刻才有基础。,3.先定框架 后定细节,编辑加工时要选用与原稿文

6、字颜色不同的色笔区别于原稿而且醒目，编辑修改的文字要端正和工整。,4.选用色笔 书写端正,（1）将作者交来的初始稿件做好备份。 （2）充分利用一些文字处理软件的功能，以与原稿不同的颜色或标志明确区分编辑的修改之处。,5.电子原版 需留痕迹,（3）将留有不同颜色修改痕迹的电子文件备份保存副本，再利用计算机处理软件的功能清稿，然后再将电子文稿作为定稿发稿。,（四）书刊编辑加工整理的内容,1、正文编辑加工整理 （1）消除政治性、思想性差错，完善原稿观点 （2）订正事实材料，纠正知识性差错 （3）核对引文 （4）调整结构 （5）修正标题，统一层次标志 （6）润饰文字 （7）修改使用不恰当的标点符号 （8）修改表格 （9）检查图稿,2、辅文编辑加工整理,（1）校正注释 （2）规范参考文献表 （3）核改索引 （4）核对附录 （5）封面文字加工 （6）检查目录 （7）加工整理其他辅文,3、技术加工整理,（1）统一用语：术语、专业名词、人名、机构名及地方名等 （2）统一数字用法：阿拉伯数字、汉字数字 （3）统一计量单位：规范量名称及其符号的使用、规范单位名称和中文符号的使用、规范单位符号的使用规范国际单位制词头