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文档简介

1、xx市商业银行基本建设档案管理暂行办法xx银xx38号第一条为加强xx市商业银行基本建设档案的科学管理，充分发挥其在工程建设、工程维护、改扩建项目中的作用，根据国家档案局、国家计委发布的基本建设项目档案资料管理暂行规定号文件，结合本行具体情况，制定本办法。第二条xx商业银行基本建设档案是指商业银行及其下属分支机构在建设工程和装修过程中形成的具有参考价值的各种形式和载体的文件、图纸、图表、数据、声像等资料。第三条基础建设档案是xx商业银行档案的组成部分，直接反映商业银行的基础建设工作。根据档案管理的原则，由总行综合档案馆统一集中管理，确保档案的完整、安全和有效利用。第四条综合档案室负责监督、检查

2、和指导我行基本建设档案工作，参与我行基本建设项目竣工验收。第五条基础设施项目档案归档范围1、土地出让合同；2、项目审批和可行性研究文件；3.勘察设计文件和图纸；4.项目招标文件；5.工程监理合同和监理过程中形成的书面材料；6.施工过程中形成的施工图纸和书面材料；7、竣工验收过程中形成的竣工图纸和书面材料；8.设备采购和安装过程中形成的设备图纸和书面材料；9、设备招标清单；第六条修缮工程档案的归档范围1.装修方案；2.工程建设(预算)；3.装饰设计图纸；4.内部谈判或公开招标文件；5.施工图纸。6.竣工图；7.设备图纸。第七条总行基建办公室平时应指定专人负责基建档案的收集和管理。基本建设档案的管

3、理应与项目建设过程同步进行。从项目实施的那一刻起，就应该开始基本建设档案的积累、整理和审查。工程竣工验收后，完成基本建设档案的收集和移交。第八条基本建设档案的归档要求1、在基本建设档案收集齐全的基础上，基本建设办公室归档的各类档案应科学整理归档；所有归档的基本建设档案应字迹工整、字迹清晰、装订整齐，并符合档案保存要求。2.根据档案材料的数量和保存价值，每个项目可以由一个或多个文件组成。不同保管期限的基本建设档案应分别归档。3.卷内文件资料应按工程施工程序进行整理，并逐一装订整齐，然后在卷内填写目录和参考表格。文字和图表的丢失或不明情况应在参考表中说明。4.在每个项目内，综合档案室按照先永久后长

4、期的原则，按卷编制档案目录。5、基本建设档案应统一建档，建档一般应注明项目名称、档案名称、竣工日期、保管期限、全宗号、目录号、档案号等项目。第九条基本建设档案保管期限分为永久和长期两种。基本建设档案长期保管的实际保管期限不得短于建设项目的实际使用年限。对于难以确定保管期限的档案材料，应当按照长不宜短的原则保管。第十条基本建设档案归档1.基本建设办公室应在工程竣工验收后6个月内，建立从项目立项到竣工的文字、图纸等全过程档案，并移交至我行综合档案馆。双方都应该通过手3、根据需要准备检索工具，加强基础建设档案利用服务工作。4.对于超过保管期限的基建档案，我行综合档案室可根据国家档案局和国家计委基本建设项目档案资料管理

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