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文档简介
1、xxx村银杏客户预约专用章管理暂行办法第一章总则一是进一步加强会计工作管理,规范储户对银杏印章的管理和使用,有效防范风险,保障银行和客户的资金安全,根据中国人民银行制定的中国人民银行票据法、支付结算办法、人民币银行结算账户管理办法、人民币银行结算账户管理办法实施细则等相关规定,特别制定牙齿方法。第二条本办法所称“预约印章”,是存款人开立银杏结算账户时所持有的、支付结算的支付结算证明文件,也是开户银行处理支付结算的审计依据。第三条客户印章的预约、变更、丢失补发、取消等可以由法定代表人或单位负责人亲自处理,也可以由他人处理。法定代表人或单位负责人亲自处理的,除了相应的证明和书面申请外,还必须提交本
2、人的身份证文件。授予他人处理的权限,除发出相应证明和书面申请外,还必须提交单位公认和法定代表人或单位负责人签署的授权书、委托人身份证、经理本人身份证文件。第四条系统内往来资金转移、有价证书、重要空白凭证转移等业务预约专用章的管理,参照本办法执行。第五条本办法适用于本行业各营业机关。第二章印章的基本规定保留第六条预约印章在以下三种茄子情况下处理:(一)储户为单位的,其预约银行在该单位的公章或财务专用章上附加法定代表人(单位负责人)或被授权代理人的签名或印章。(二)注册验资账户具有企业名称字典审批通知书中所列投资者的个人签名。(3)没有店铺的个体户开设的银杏结算账户,印章中必须有公章或财务专用章在
3、“个体户”字样上记载的经营者的签名或印章。第七条系统内往来资金的筹措,有关机关的行政公认或业务公认,保留负责人或会计负责人的签名。系统内分配有价证书和重要凭证,对有关机关的行政公章或工作公章保留负责人或会计负责人的签名和管理人的签名。(威廉莎士比亚,泰晤士报,名誉) (威廉莎士比亚,温斯顿)。第八条预约印章必须清楚、容易审查。印章的签名可以是签名、印章,也可以是签名和印章。预订印章时必须使用朱红色磷化油,原子印章可以渡边杏使用。第九条印章的保管和使用必须指定专人负责,印章的预约、变更和收回必须经过会计负责人的审查,并在相关工作证明上获得批准同意。第三章接受预约印章第十条申请开立单位银杏账户的客
4、户应当办理印章预订手续,客户印章的预约应当遵循柜台处理的原则。第十一条办事员根据客户提交的开户申请,签发日蚀2连的印章卡,客户在印章卡上填写相关信息,并加盖初步印章和单位公章。第12条审查手续。申请人提交开户申请书和印章卡后,处理人员和会计负责人应仔细审查盖章卡上填写的签名者姓名、身份证号码、联系电话、印章激活日期等内容是否完整、真实、盖章的预约印章是否符合第6条的规定。印鉴卡背面是否印有单位行政公章。审查了开户资料后,在印鉴卡网络分支处办理和审查处签字后,向出纳办理开户手续。(威廉莎士比亚,温斯顿,开户,开户,开户,开户)第十三条文员开户后,在印鉴卡上填写账户,立即由客户预约印鉴,进入电子检
5、查系统,数据库审核人员应及时审核签名,然后将印鉴卡交给会计负责人。第十四条会计主管在印章卡上附上基姆业务工厂后,其中“业务处理联盟”由分行印章保管人保管,“客户保管联”退回给客户,提醒客户要保管好印章卡。第十五条印章卡保管员负责各分公司的空白印章卡的保管、使用和登记。本银行认证卡在客户因打印模型预约不规范或模糊等影响使用时,应及时在无效的验证卡上注明原因,并在验证卡“注释”栏中注明销毁原因,当天将传票放入事后监督中心。第四章印章保管和转让预约第十六条印鉴卡管理遵循“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,营业机关应当指定专家保管。使用时,应放在保管人的视线或闭路电视范围内。第十七条密封卡保管人在营业时
6、间内临时离开座位,包装密封卡。营业结束后,必须把印鉴卡解开或放在箱子(文件柜)里保管。印鉴卡保管人将自己保管的印鉴卡借给别人使用,渡边杏使用。第十八条印鉴卡保管人的轮班、短期离职、调离,要按照规定做好交接工作。要处理交接,必须注册内勤人员交接登记簿,并指定印章卡的数量。收货人必须仔细检查印章卡的数量是否一致,才能办理受理手续。接管时,会计主管负责监督。第19条已转到不挂太久的专家印章卡,应另拔,专门保管。第五章变更印章的预约第二十条单位储户因名称变更、法定代表人或负责人变更等原因需要变更预约印章的,应当向银行申请。第二十一条变更印章,区别以下三种茄子情况处理:(1)因名称变更等原因,需要变更认
7、股、财务专用章的,客户应签发开户许可证、工商部签发的变更名称的相关证明文件、印章卡(客户保留联)、更名营业执照及组织代码证等相关证明文件(事业单位应签发政府人力资源部或编制委员会的批准文件或登记证),xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴变更申请书(二)因法定代表人或者部门主管变更等原因需要变更个人姓名章的,客户应当向银行提交营业执照(提供法定代表人变更等变更的营业执照)、开户许可证等相关证件和印章卡(客户保管联),并填写xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴变更申请书。(3)以印章磨损等方式需要更换公章、财务专用章或个人名章的,客户必须向银行提交营业执照、开户许可证等相关证明和印章卡(客户保管联),
8、并填写xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴变更申请书。第二十二条已收到储户提交的xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴变更申请书及相关证明材料,事务人员和会计负责人按照第三、六、二十一条的规定审查了变更资料。检查储户返还的求职信(客户保留联)是否与我们银杏保存认证卡的记录相匹配,xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴变更申请书和新认证卡是否符合规定,新、旧、新、旧是否相同,经理是否为法人,拥有法人授权书等事项,确认合格后,在xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴变更申请书上发表意见,签名,并放入开户资料中。、第二十三条印章卡保管员收到会计负责人提交的变更后的新印章卡,新旧印章是否连接,要素是否齐全,会计负责
9、人审核签名后,将新印章卡依次放入印鉴书,旧印章卡“变更”章,放入开户资料,一起保管。第二十四条变更后最快的印章激活日期是申请日的第二天。机关在新印章激活前签发的票据和付款期限内的票据,按照以前的印章进行检验。第六章顾客预约印章丢失申报补发第二十五条如果客户的预约印章丢失、被盗等情况发生,必须向银行提交书面丢失申请,重新发行新的预约印章。第二十六条书面遗失申报是指顾客遗失印章后,将xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴挂失申请书提交我行,说明原印章无效,要求银行不再作为支付结算审查标准的行为。第二十七条客户预约印章的遗失申报,按照遗失申报单位公章、财务专用章、个人名章等情况处理。(a)挂失单位正式印
10、章的情况下,客户必须向银行提交xxx村镇银行人民币单位银行结算账户预留印鉴挂失申请书(法定代表人或部门主管签名)、公安机关印章丢失(或被盗)立案证明、登报声明(紧急报纸)、印章卡(客户保管联)。没有法人资格的人由主管机关写信证明。(2)如果单位财务专用章或个人名章丢失,客户必须提供申报声明(市级报纸) (说明中附有单位公章),根据流程要求填写xxx村镇银行人民币单位银行结算账户预留印鉴变更申请书(单位公章及法定代表人或单位负责人的签名),并再次提供开户资料一份及印鉴卡(客户保留联)。第二十八条挂失有效期限从办完挂失手续后的第二天开始,直到客户重新办完新的盖章预约手续为止。银行应督促客户及时补充
11、印章,重新处理预约手续,在预约新印章后,银行应根据新印章为客户处理各种支付结算业务。第二十九条开户行为客户办理印章丢失手续时,应当在原监卡上注明挂失手续的完成日期和“挂失”,会计主管应准备在模拟机为电子查验的系统中办理遗失处理。第三十条重新办理印章预订手续的客户,应提交xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴补办申请书、xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴挂失申请书(客户联合)、开户许可证、营业执照(正本)等相关证明材料,按照相关规定重新办理印章预订手续(新印章卡背面未加盖原预订印章)。新的密封启用日期不能比完成丢失手续第二天快。第三十一条客户同时补发丢失的应当填写xxx村镇银行单位银行账户预留印鉴挂
12、失补办申请书并同时提供上述第二十七条和第三十条的证明资料,银行应参照上述规则和制度进行处理。第七章销售时预约处理印章第三十二条储户申请撤销银杏结算账户时,应当填写撤销银行结算账户申请书,并加盖单位公章和法定代表人(单位负责人)张,返还印鉴卡(客户联盟)。经营人和会计负责人应仔细检查撤销银行结算账户申请书中销售人的姓名、帐号、印章、印章卡上的记录是否一致。审查无误后,在卖方申请表上发表意见,签署后将文件提交给印鉴卡经理办理后续手续。第三十三条印鉴卡保管员根据会计主管审查的销售人员申请书,提取印鉴卡正确打印后,在旧印鉴卡上注明取消日期,并让前台柜台柜台人员办理销售人员手续。(威廉莎士比亚,泰晤士报
13、,书籍) (威廉莎士比亚,模板)第三十四条店员按照规定办理卖方手续后,将印章卡作为重要的空白证书、推销员书及开户资料,同时作为卖方簿记凭证附件使用。第八章印章检验教练和处罚保留第三十五条各分支机构应当加强本行业的预约印章工作,检查管理、地图、定期(每季度至少一次)或不定期的预约印章管理工作,保证预约印章的正常、规范运行。检查内容包括印章的接收和使用、印章的保管和转让、印章的变更及销售人员等,发现问题及时纠正。第三十六条会计责任人对印章的教练责任:第一,对开检单位、变更印章、卖方等方面负责的印鉴卡管理的规定遵守,合法情况。第二,监督检查检查人员在核印过程中是否认真履行核印义务,严禁印象、经验审查
14、印章、无人岛客户处理账户转移和结算业务,不使用实际预约印章进行对照等违规行为。第三,监测员工的思想动态,加强思想教育,提高会计在印章管理方面执行制度方法的意识,防止业务经理的违法运作。第四,负责安全状况教育,典型案例教育,确保员工及时了解非法分子利用印章犯罪的新趋势,保持高度警惕。第37条.各分支机构对印章的教练责任:第一,检查印章卡在会计主管审查时是否有签名。在开户资料中确认印章卡的变更手续是否符合。2.检查印鉴卡和支票余额表上列出的账户名、开户原始资料名是否一致。第三,监督印章卡是否由专人管理,店员在休假或换工作时是否按规定办理交接手续。4.检查视频检查,闪存卡是否在vcr范围内使用,核人
15、是否真的是核人,是否存在虚假核人现象。第三十八条对未按照本制度相关规定执行的经营者,按照xx村银行问责制度处罚。第九章附则第三十九条牙齿方法由xxx村银行财政运营部制定、解释和修改。第四十条本办法自自愿文件之日起施行。附件:xxx村银杏专用章卡管理要求附件档案:xxx村银杏专用章卡管理要求一、开户预约专用章、专用章要求变更(a)对公共机构开户、变更印章、企业法人或授权管理人应处理我们银杏销售柜台预约专用章卡和专用章变更业务,授权管理人必须是开户单位职员,严禁第三方代理,确保预约和变更印章的真实性。(b)印鉴卡1份2份,开户分行1份,企业持有1份,企业持有联盟不能由银行职员保管,预约时严禁预约2
16、份以上印鉴卡联盟。(三)印鉴卡的联系方式、单位地址、启用日期、取消日期等要素必须全部填写,修改后渡边杏。开户时,检验员转入基本结算帐户的印鉴卡激活日是印度人批准当天的日期,其他账户的印鉴卡激活日是在综合业务系统中开户的日期。变更时,新印鉴卡的激活日期为企业申请书中规定的激活日期,但印鉴卡的激活日期为申请变更印章的第二天(因印章丢失而需要变更的话,可以在办完手续后当天激活),并在现有印鉴卡上注明取消日期。(4)预约和变更印章后,必须立即将印章输入电子检查打印系统,电子检查系统中记录的印章激活日期和取消日期必须与开户、印章变更申请和印章卡上物理记录的激活日期一致,在新印章激活之日起10天后,旧印章
17、卡必须一起保存在账户资料中。(5)印鉴卡变更时,在新印鉴卡正面盖新印章,在新印鉴卡背面盖旧印章,柜台人员必须通过9821交易,核对新印鉴卡背面盖的旧印章,才能办理印鉴变更手续。(六)禁止柜台工作人员未经许可,重新输入已输入电子检查打印系统的印章。例如,因原电子检查系统的印章不明确等原因需要重新输入的,必须经会计负责人批准,并在会计负责人的工作日志中注明。二、密封卡保管要求(a)每个分行只保留一份开户单位,预订印鉴卡,会计主管人员指定人保管,作为重要物品。中午休息期间,营业结束后,必须将印章卡放在铁皮场或保险柜里保管,还必须上锁,并办理保管人的休假、下班、交接手续。(二)因工作要求需要手动审查印章卡的,必须在会计档案祖怀登记薄上登记,并在会计负责人签字同意后方可进行调查。三、其他要求(一)变更印章后,管制旧印章的保管,未将旧印章与账户资料一起保管的分支机构,应当全面检查印章变更申请,取出旧印章,并与账户资料一起保管。(二)通过定期或者非定期调查预约印章变更业务,确认账户开放单位印章变更程序合法、符合,确认印章变更申请的新印章激活日
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