八年级信息技术课件上海科教版.ppt

1、欢迎来到 八年级信息技术,八年级信息技术,第一单元 初识电子表格 第二单元 建立工作表 第三单元 使用公式和函数 第四单元 管理数据 第五单元 制作图表 第六单元 打印工作表,第一单元,1、启动Excel2003，建立新工作簿 2、保存工作簿 3、设计电子表格,启动Excel2003，建立新工作簿,1、启动Excel2003.,启动Excel2003，建立新工作簿,2、选择菜单“文件/新建”，在右侧的“新建工作簿”任务窗格中，单击选择“空白工作簿”。,启动Excel2003，建立新工作簿,3、（1）提示：启动Excel后，默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”，扩展名为系统默认为“

2、xls”。也可以通过“新建”命令来新建一个工作簿。 （2）试一试，用常用工具栏中的“新建”按钮来快速建立新的工作簿文件。,保存工作簿,1、单击常用工具栏中的“保存”按钮。（提示：及时将工作部保存是一个好习惯）。,保存工作簿,2、在“另存为”对话框中，选择保存位置，在“文件名”文本框中输入“图书”，保存类型默认为“Microsoft Excel工作簿”，然后单击“保存”按钮，结果如图，标题栏变成“图书”,第二课时 新建、保存工作簿,课前提问： 1、什么是Excel？它有什么 功能？ 2、Excel由哪些部分组成？ Excel,第二课时 新建、保存工作簿,一、新建工作簿(1)选择菜单“文件/新建”

3、。(2)在右侧“新建工作簿”任务窗格中，单击选择“空白工作簿”。,第二课时 新建、保存工作簿,小提示：启动Excel后，默认打开的第一个空白工作簿的缺省名为“Book1”。扩展名系统默认为“xls”。也可以通过“新建”命令来新建一个工作簿。 试一试：用常用工具栏中的“新建”按钮来快速建立新的工作簿文件。,第二课时 新建、保存工作簿,二、保存工作簿 1、单击常用工具栏中“保存”按钮。如图：,提示：当创建好了新的 工作簿或者在以后编辑 修改了一个原油工作簿 后，记得及时保存哟！,第二课时 新建、保存工作簿,2、单击“文件/另存为”，在“另存为”对话框中，选择保存位置，在“文件名”文本框中输入“图书

4、”，保存类型默认为Microsoft Excel“工作簿”，然后单击“保存”按钮。,第二课时 新建、保存工作簿,想一想：怎样保存已经命名的文件和需要重新命名的文件？ （提示：“保存”和“另存为”的区别。）,设计电子表格,1、选定“图书”工作簿下的“Sheet1”工作表标签。,设计电子表格,2、在“Sheet1”工作表中的A1单元格输入表格标题文字“图书采购清单”：鼠标点击此单元格就把它变成活动单元格，就可以输入文字或者数据了。,提示：选定单元格可以单击左键 选定，也可以双击左键选定,设计电子表格,3、分别在A2至G2单元格中输入“图书采购清单”的列标题：序号、书名、类别、原价、折扣价、入库日期

5、和折扣率。如图：,设计电子表格,4、单击常用工具栏中的“保存”按钮，完成同名保存。,设计电子表格,5、教学拓展：请同学们试着在建立好了的表格中输入一些数据，并尝试算出折扣率。,输入数据,1、同学们先来看看下图：,同学们，你们知道 表格中的数据是怎样 输入的吗？,输入数据,2、输入文本框：（1）从所给的书店采集数据，适量地选择个别图书。（2）将书名和类别以文本格式分别输入不同标题下的单元格内。（3）单击常用工具栏的“保存”按钮，完成同名保存。,输入数据,3、输入数值。（1）将所选图书的原价和折扣价以数值形式分别输入不同列标题下的单元格内。（2）单击常用工具栏中的“保存”按钮，完成同名保存。,输入

6、数据,4、输入日期。（1）选中F3单元格，以日期格式“年/月/日”，输入日期型数据（2）选中F3单元格，单击常用工具栏的“复制”按钮；选定F4单元格，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮 依次类推，完成日期的复制过程。,输入数据,输入数据,5、输入图书的序号。（1）在A3单元格输入数值“1”，在A4单元格输入数值“2”，选定两个单元格，并把鼠标指针移到A4单元格右下角的黑框（自动填充柄），指针变成一实心的加号，拖拽至A21即可。（2）然后单击常用工具栏的“保存”按钮，完成同名保存。,输入数据,输入数据,6、同学们，请你们尝试在单元格中输入自己的身份证号码，如下：,编辑工作表,一、插入或删除区域 1、

7、插入行：将一本书的信息插入表中。 （1）选定第6行或者单元格A6，选择菜单“插入/行”。,编辑工作表,（2）在新插入的第6行输入相关内容。,编辑工作表,（3）用“自动填充柄”工具修改序号，然后单击“保存”按钮，完成同名保存。,编辑工作表,2、插入列：在“入库日期”前插入一列“数量”。 （1）选定F列或者单元格F2,选择菜单“插入/列”。,编辑工作表,（2）在新插入的F列中的单元格F2中输入“数量”，F3中输入“1”，在输入数量“1”时出现了数据有效性的“警告”对话框，单击“取消”按钮。若不出现则继续下一步操作。,编辑工作表,（3）选定F3：F22区域，选择菜单“编辑/清除/全部”。,编辑工作表

8、,（4）完成数量“1”的输入，然后完成同名保存。,编辑工作表,3、插入单元格，在F5单元格前插入一新单元格。 （1）选定F5单元格，选择菜单“插入/单元格”。,编辑工作表,（2）在弹出的“插入”对话框中，选择“活动单元格右移”，单击“确定”，完成如右图：然后保存即可。,编辑工作表,4、删除行和列：删除第6行，并还原。 （1）选定要删除的第6行。选择菜单“编辑/删除”，删除后如右图：,编辑工作表,（2）单击常用工具栏中的“撤销”按钮，完成还原。,编辑工作表,5、删除单元格或区域：删除A6：F12单元格，并还原。 方法：选定要删除的A6 ：F12-按Del键或选择菜单“编辑/清除/内容”-单击常用

9、工具栏中的“撤销”按钮即可还原。,编辑工作表,二、移动区域 G5:H5区域被错误地右移，要把这个区域移动到F5:G5。 （1）选定要移动的区域G5:H5，单击“剪切”按钮，G5:H5的周围出现闪烁的虚线框。,编辑工作表,（2）选中粘贴区域F5:G5的左上角单元格F5。单击“粘贴”按钮，完成后如下图，最后保存即可。,编辑工作表,三、重命名工作表：将工作表“Sheet1”命名为“图书清单”、工作表“Sheet3”命名为“统计图表”。,编辑工作表,四、移动工作表：将工作表“统计图表”移动到“Sheet2”工作表之前。 选定“统计图表”-“编辑/移动或复制工作表”-选择“下列选定工作表之前”中的“Sh

10、eet2”-确定。,编辑工作表,五、删除工作表：删除工作表“Sheet2” 选定“Sheet2”-“编辑/删除工作表”-保存。,编辑工作表,六、调整行高和列宽：调整B列的列宽。 方法：将鼠标指针对准欲改变列宽的B列标记右边的分割线-当光标变成左右双向箭头时，用鼠标拖拽至所需宽度。,格式化工作表,一、格式化字符：对标题和表格内字符进行字符格式化。 1、选定A1单元格，选择菜单“格式/单元格”。,格式化工作表,2、在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，设置字体为“隶书”，字形为“加粗 倾斜”、字号大小为“18”、下划线为“双下划线”、颜色为“红色”。,格式化工作表,3、按上述步骤设置

11、表格内字符的字体为“宋体”、字形为“常规”、字号大小为“12”、下划线选择“无”、颜色为“自动”，设置后的效果如图：,格式化工作表,二、设置对齐与合并单元格 1、选定A1:H1区域，选择菜单“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉表中均选择“居中”对齐方式，在“文本控制”中选择“合并单元格”复选框。,格式化工作表,2、选定A2:H22区域，按刚才的步骤设置表格内字符水平和垂直居中，如图：,格式化工作表,三、格式化数字 1、选定D3:E22的数值区域，选择菜单“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，“分类

12、”中选择“货币”类型，小数位数选“2”，单击确定。,格式化工作表,格式化工作表,四、设置边框和底纹 1、选定表格区域A2：H22，选择菜单“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，设置颜色为“蓝色”，外框线为粗实线，框内线为细实线，单击确定。,格式化工作表,2、选定表格区域A2：H2，选择菜单“格式/单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“图案”选项卡，设置单元格底纹颜色为“黄色”,图案为“6.25%灰色”，单击确定,格式化工作表,五、复制和删除格式 （1）复制格式：选定表格的格式区域A2：H2，单击常用工具栏中的“格式刷”按钮，此时鼠标变成“空心十字带刷子

13、，用刷子选定表格的复制区域A3：A22，完成如图：,格式化工作表,（2）删除格式：选定表格区域A2：H22，选择菜单“编辑/清除/格式”，完成后如右图,格式化工作表,六、设置格式化条件：将“折扣价”中高于40元并且低于60元的数值用红色显示。 1、打开“图书”工作簿，选中要设置格式的区域E3:E22，选择菜单“格式/条件格式”,格式化工作表,2、在弹出的“条件格式”对话框中，在“条件1”选项框中选择“单元格数值”，在第二个框中选定比较词组“介于”，在第三个框中输入“40”，在第四个框中输入“60”。,格式化工作表,3、单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“字体”标签中设定字体的颜色为

14、“红色”。,格式化工作表,4、单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，完成后如右图：,使用公式和函数,一、创建公式 在我们使用电脑的实际过程中，常常会遇到各种各样的计算问题，比如：求和、求平均数、计算折扣率等等。 下面我们将以计算折扣率为例讲解公式的使用方法。 计算折扣率的公式：折扣率=（原价-折扣价）原价,使用公式和函数,下面我们来看具体步骤： 1、选定单元格H3,输入“=（d3-e3）/d3”,使用公式和函数,2、按“回车”键计算得出货币数值，须改成百分数形式（折扣率），右击单元格H3，选择快捷菜单中的“设置单元格格式”。,使用公式和函数,3、在弹出的“单元格格式”对话框中的“分类”框中

15、选择“百分比”，“小数位数”设置为2，单击确定按钮，如右图：,使用公式和函数,二、创建单元格引用 1、选定单元格H3,单击常用工具栏中的“复制”按钮。,使用公式和函数,2、选定区域H4:H22，单击常用工具栏中的“粘贴”按钮，完成如右图：,使用公式和函数,三、运用函数 1、在C23至C26单元格中分别输入“最高”“最低”“平均”和“总值”。,使用公式和函数,2、选定D23单元格，单击常用工具栏中的“插入函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话框中，选择“函数分类”框中的“常用函数”，选择“函数名”框中的“MAX”函数，单击确定,使用公式和函数,3、在弹出的“MAX”函数对话框中，单击“折叠”按钮，

16、在弹出的“范围”框中，选定函数计算范围D3：D22，按回车确定。,使用公式和函数,4、用函数MIN、AVER-AGE、SUM按刚才的步骤，分别计算出D24、D25、D26单元格的值。,使用公式和函数,5、选定D23：D26区域，单击常用工具栏中的“复制”按钮，选定区域E23:E26，单击“粘贴”按钮；选定H23：H26区域，单击“粘贴”按钮，单击格式工具栏中的“百分比样式”按钮和“增加小数位数”按钮，使H23：H26区域数值保留小数位数两位的百分比格式，然后单击保存即可。,使用公式和函数,管理数据,一、排序：将“图书采购清单”按“折扣价”降序排序。 1、在数据清单内单击任一单元格，选择菜单“数

17、据/排序”。,管理数据,2、在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”框中的“折扣价”，选中“降序”单选按钮，单击“确定”按钮，如图：,管理数据,二、筛选：筛选出折扣率在20-30 的记录。 1、单击数据清单中的任一单元格，选择菜单“数据/筛选/自动筛选”。,管理数据,2、在各个字段名右下角出现一个下拉箭头按钮，单击“折扣率”（列标题）右侧的下拉箭头按钮。,管理数据,3、选择下拉列表中的“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在“显示行”下面的第一个框中选择运算符号“大于或等于”和输入数值“20.00 ”，第二个框中选择运算符号“小于或等于”和输入数值“30.00 ”，并选中“与”单选按钮。,管理数据,4、单击“确定”按钮完成筛选，如图：,管理数据,高级筛选：在”统计图表“工作表中，筛选出满足条件“外语类书籍，原价=20元；工具类书籍，原价=50元“的所有记录。 1、选择菜单“数据/筛