资料管理规程.ppt

1、1、海淀区2009环境建设项目资料管理规定，环境和海淀区市政管理委员会环境，综合改善项目，2，1，环境改善项目名称， 海淀区2009年长安街双侧200米范围环境改善项目xx公路海淀区2009年重点街100米范围环境改善项目xx公路(xx段)海淀区2009年旧小区环境改善项目xx小区海顿区2009年国庆游园会周边及参观代表常驻项目xx路 海淀区2009年河湖两岸50米范围环境改善项目xx海淀区2009年重点文物周边环境改善项目xx海淀区2009年市民休闲娱乐的新设施，新景观项目xx海淀区2009年城乡结合部公共海淀区市政管理委员会环境和，3，2，整理组卷，海淀区市政管理委员会环境和，4，3，资料

2、管理和程序，海淀区市政管理委员会环境和，5，行政委员会概要资料流程：项目批准文件，任务书，市财政局等批准，确认文件，市财政局等批准，确认文件，区政府，区政府2，3.施工单位提交的施工资料必须审核，施工资料完整、准确后签字。海淀区市政管理委员会环境和，7，教练资料课程：教练招标，教练计划准备，启动审批，工程技术文件审查，材料立场审查，实施过程检查，竣工验收转移，2、施工资料的检查、审查要有时限要求。，海淀区市政管理委员会环境和，9，施工资料流程，招标，合同，协议，预算，开工批准，工程技术文件审查表，工程进度计划审查表，工程物资申报表，会审， 海淀区市政管理委员会环境海淀区市政委员会环境和，18，

3、海淀区市政委员会环境和，19，海淀区市政委员会环境和，20，海淀区市政委员会环境和，21，海淀区市政委员会环境和，22，海淀区市政委员会环境和，23，日程：投标文件列表，1，投标方法注册西餐2 投标文件提交签名列表11，投标文件提交审核列表12，投标方法委任书13，投标方法委任书14，投标(所有投标人)15，投标情况记录16，提取专家申请书17，投标评价专家名单18，投标评价专家签名19，投标评价专家声明20 21，技术标准编号比较项目材料必须使用通用部件，如果由于多种茄子原因而不能使用，则副本必须显示原始电子仓库，并且必须有管理员的签名和时间。海淀区市政管理委员会环境，27，3，项目资料字迹

4、清晰，签名和盖章程序齐全，签名应使用档案规定笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手动签名方式。4、施工图的变更、协商返还度应符合技术要求。5、项目资料的照片(图像电子档案)和音频和视频档案，图像清晰，声音清晰，文本说明或内容准确。(彩色打印绑定组卷照片)，海淀区市政委员会环境部，28，(2)，组卷要求1，组卷质量要求：组卷之前，项目批准文件、教练材料和施工材料必须完整且满足要求。文字材料和图纸不符合质量要求的一律返工。2、集团体积的基本原则：(1)建设项目单位工程集团体积(单位项目是单个项目的一部分，通常根据单个项目中包含的不同性质的工作内容，是否可以独立施工)，将单个项目分为多个单位项目

5、。)、海淀区市政管理委员会环境和，29、(2)项目资料应徐璐根据其他收集、整理单位和资料类别，分别根据项目批准文件、教练文件、施工资料和竣工图进行分组。(3)卷内数据的排序顺序取决于卷内数据的配置。一般顺序为封面、目录、资料部分、准备表(封面)。构成的文件要漂亮整齐。(4)卷内有多种项目资料，类似资料按自然形成顺序和时间排列，徐璐其他资料之间的排列顺序参照奥运会环境整理项目资料流。(5)文件太厚，渡边杏，一般不超过100页。文件里有重复文件的话，就会渡边杏。海淀区市政管理委员会环境，30，3，组卷的具体要求：(1)项目批准档案组卷：可以根据类别和数量配置一个或多个卷。排序顺序基于建筑工程资料管

6、理规定、项目批准文件和预算资料。(2)教练材料赵权：可以根据材料类别和数量配置一个或多个卷。监理资料具体赵权内容和顺序按照建筑工程资料管理规定对资料进行监理。海淀区市政管理委员会环境和，31，(3)施工资料赵权：可以根据资料类别和数量配置一个或多个卷。具体的赵权内容和顺序基于建筑工程资料管理规定、施工资料。(4)竣工图赵权：按专业、图纸数构成一个或多个卷。(5)文字和图纸材料原则上不能混合在一个设备中。例如，如果数据材质很少，需要放在一个设备内，那么文字和图形材质必须混合。这里的文字材料是前后排列的。海淀区市政管理委员会环境，32，4，文件页码填写：(1)页码填写应以独立权为单位。文件中的资料

7、排列顺序确定后，都用写内容的页面写了页码。(2)每个卷从阿拉伯数字1开始使用编号器或钢笔、黑色、蓝色墨水或墨水(黑色或蓝色黑色)连续显示页码。文件封面、卷内列表和准备表(封面)不填写页码。(3)页码创建位置：单面写的文字材质页码写在右下角，角，双面写的文字材质页码写在右下角，背面写在左下角。(4)折叠图纸后，无论采用什么格式，页码总是在右下角创建。5，组角色集数：5集：原始集，4集副本。海淀区市政管理委员会环境，33，6，封面目录封面，1，封面封面封面封面封面：文件封面包括记录编号、档案(室)编号、微编号、文件标题、编制单位、编制日期、保管期限、密件等。(1)号码：交由旧管委会统一填写。(2)

8、档案馆(房间)号：转移到地球档案馆时请填写。(3)档案标题：由三部分组成。一、项目名称；二是项目主修、范畴名称；第三，文件的主要内容提示(数据名称)。海淀区市政管理委员会环境和，34，(4)编制单位：本卷档案编制单位。(5)准备日期：列出体积内材料形成的开始(最早)、结束(最晚)日期。(6)保管期限：区市委按照建筑工程资料管理规定(DBJ01-51-2003)相关规定统一编制。(七)密件：档案保管机关按照本单位的保密规定或相关规定编制。海淀区市政管理委员会环境，35，封面，海淀区2009年建筑外观清洁环境建设项目，具体点，海淀区市政委员会环境，36，2，卷内编目：卷内编目包括序列号、文件编号、

9、所有者、文件标题、日期、日期等。(1)序列号：按卷中的文档排序，然后从阿拉伯数字1开始按顺序标注。(2)文件编号：文件制造机构的发文编号或图纸原编号。(3)业主：文件资料的形成部门或主要负责人。海淀区市政管理委员会环境和，37，(4)文件资料标题：填写文字资料和图纸名称，无标题资料要根据内容写标题。(5)日期：文件材料形成的时间(文字材料是原始文件形成日期，汇总表是摘要日期，竣工图是准备日期)。(6)页面：填写查看每个文件的文档页面(最后一个文件填写开始/结束页面)或开始/结束页面。(7)注：编写需要说明的问题，海淀区市政委员会环境和、38、目录、海淀区市政委员会环境和、39、施工资料编码和施

10、工资料西餐编写代码由表代码、专业工程分类代码、顺序代码三部分组成。，隐藏的工程检查记录，表C5-1，表代码，编码，Q2-1，020，专业工程分类代码，顺序代码，海淀区市政管理委员会环境，采取40文件装订或未装订的格式都是(1)入权者：应由责任入权者签署。(2)入权日：必须填写入权完成日期。(3)检验员：必须由档案质量审计师签名。(4)检验日期：必须完成审查的日期。背面，海淀区市政管理委员会环境，41，4，权合等笔：旧管委应要求，5，项目档案转让书：项目档案转让书是竣工文件移交证书，必须在移交日和移交单位、受理单位的签名。各部门向旧管委处理的项目档案李阳书应附有造纸工程档案李阳目录和电子版。将档

11、案总妾从改善奥运会环境项目工程档案李阳书移交海淀区市政官。其中：图案材料书、文本材料书、其他材料章()。附件：纸张档案传输目录集，总章节；电子目录集。转移单位：接收单位：单位负责人：单位负责人：转移负责人：收款人：转移日期：年月日，海淀区市政委员会环境部，42，技术记录部目录，注：牙齿西餐页面必须设置为横向，海淀区市政管理委员会小于A4宽度的材料请用A4白纸支撑。2.文件集：文件使用统一规格尺寸集(北京市文件局监督的技术档案卷，厚度不同，可以选择)。3.文件的装订(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装保管。海淀区市政管理委员会环境和，45，(2)装订时要去除金属物，装订线一面要根据文件的薄厚度铺草皮。(3)文件用棉线装订在左边三个孔里，用棉线装订打背面。装订线在左侧20mm，上下两个孔分别离孔80mm。(4)装订时，封面、目录、预备表(封面)要和文件一起装订。(。纸堆在卷轴里的时候，要把文件封面、目录、准备表(封面)三个用棉线装订在左上角，然后和图纸一起放在箱子里。卷轴内的图纸要加“号手”，号手要盖在标题栏附近的空格上，号手的内容要包括号码和引出序号，图纸不需要在封面后填写页码(注：各部门只填写号手的号码表，号码由区政府委员会统一填写)。海淀区市政委员会环境和，46，装订，白色棉线，海淀区市政委员会环境和，47，2、实施前后的照片比较应是同一个点。3、