会计书写规范.ppt

1、项目任务,导学图示,会计文字书写规范,会计凭证书写规范,会计书写规范,账簿书写规范,项目任务,通过本项目的学习，学生懂得并判别会计凭证和账簿书写的规范性，及其补救方法。,导学图示,导学图示,在会计的记账书写中，文字、数字及颜色等都会传达出会计信息。如果书写错误会表达错误的信息，导致概念混乱，更严重的会给企业带来重大损失。众所周知，一个单位的会计资料(即会计人员记载的事项)少则保管3年、5年、多则要永久性保存。所以，会计的书写要求文字和数字必须整洁清晰，准确无误，这点显得尤为重要。,会计文字书写规范,二、数字的书写规范,一、中文的书写规范,会计文字书写规范,一、中文书写规范,1.在登记书写时，不

2、得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/2，不写满格。,2.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/2，不写满格。,3.汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写。,大写数字标准写法：,二、数字书写规范,1.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；数字字体大小始终紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。在印有位数线的凭证、报表上，每一个格子只能写一个数字，不得几个数字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。在没有数位线

3、的会计凭证里填写数字时，上下位数要对齐。为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，将数的整数部分(不包括小数部分)，从右向左每三位记一逗点“，”，作为分节号。例如，1，234，567，890把各个分位点的前一位记住，邻近的数位就很容易推想出来了。,二、数字书写规范,2.阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外，一律写到角分；无角分的，角分位写“00”，不得省略。,二、数字书写规范,3.书写阿拉伯数字时，字体要靠右倾斜，倾斜度45度。写6时比一般数字向右上方长出1/4，

4、写7、9时比一般数字下方(过行格底线)长出1/4。,二、数字书写规范,4.书写大写数字时，大写金额前未印货币名称，应加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后写“整”或“正”字；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”字。阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字；阿拉伯数字中间连续几个“0”时，汉字大写金额只写一个“零”字。例如，￥2503.00大写应写为人民币贰仟伍佰零叁元整；169.34大写应写为壹佰陆拾玖元三角肆分；叁万零捌元捌角整小写应写为30008.8。,会计凭证书写规范,二、记账凭证的书写规范,一、原始凭证的书写规范

5、,会计凭证书写规范,一、原始凭证书写规范,在会计实际工作中，凭证的格式和内容是多种多样的。但无论哪一种格式和内容都必须说明经济业务的完成情况，并明确有关部门和人员的责任。因此，填写原始凭证，必须做到标准化、规范化，各要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。,一、原始凭证书写规范,(一)原始凭证填制规范,原始凭证填制规范,一、原始凭证书写规范,(一)原始凭证填制规范,例1：2007年6月4日，供应科刘志外出采购，预借差旅费2000元，以现金支付。刘志填写借款单，如图7-3所示：,一、原始凭证书写规范,(一)原始凭证填制规范,例2：2007年6月20日，销售科陈琳出差归来，报销差旅

6、费，共计1850元。陈琳填写差旅费报销单，如图7-4所示：,一、原始凭证书写规范,(一)原始凭证填制规范,例3：2007年6月23日，收到转账支票一张金额为28000元，系大齐公司偿还前欠货款。会计人员开具收据，如图7-5所示：,一、原始凭证书写规范,(一)原始凭证填制规范,例4：2007年6月21日，企业向红星公司销售计算机及配件时所发生运输装卸费用8800元。会计人员开具发票，如图7-6所示：,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,1.支票填制规范,企业在签发支票时，应按有关规定认真填写支票中的有关栏目。支票中需要填写的内容有收款人和开户银行名称、支票号码、签发日期、签发人账号

7、、大小写金额用途等项目。填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰，做到标准规范，防止涂改。,特别强调的是支票签发日期必须使用中文大写。为防止变造出票日期，在填写月、日时，月为1、2和10的，日为1至9和10、20和30的，应在前面加“零”；日为11至19的，月为“11、12”的，应在前面加“壹”。例如：1月15日，应写成零壹月壹拾伍日；10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,1.支票填制规范,例5：2007年6月3日，企业开出一张面值3000元的现金支票备用。出纳周红填写一张现金支票，如

8、图7-7所示：,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,2.银行进账单填制规范,填写银行进账单时必须记载下列事项：表明“进账单”字样；填制日期；出票人名称、账号、开户行名称；收款人名称、账号、开户行名称；确定的金额。,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,2.银行进账单填制规范,例6：2007年6月14日，周红填制一张面值1000000元的银行进账单汇至万达有限责任公司。如图7-8所示：,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,3.现金交款单填制规范,现金交款单填制时必须记载下列事项： 1.表明“现金交款单”字样； 2.填制日期； 3.收款人名称、账号； 4.交

9、款人名称； 5.款项来源； 6.确定的金额。,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,3.现金交款单填制规范,例7：2007年6月15日，周红将当日销售取得现金3000元款项交存银行。如图7-10所示：,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,4.票据的背书填制规范,背书是一种形式，背书必须记载下列事项： 1.被背书人名称； 2.背书人签章。未记载上述事项之一的，背书无效。背书时应当记载背书日期，未记载背书日期的，视为在票据到期日前背书。,一、原始凭证书写规范,(二)常用结算票据填制规范,4.票据的背书填制规范,背书应当记载在票据的背面或者粘单上，而不得记载在票据的正面。背

10、书栏不敷背书的，可以使用同意格式的粘单，粘附于票据凭证上规定的粘接出。粘单上的第一记载人，应当在票据和粘单粘贴处签章。如果背书记载在票据的正面，背书无效。如图7-11所示：,二、记账凭证的书写规范,填制记账凭证是会计核算的重要环节，填制正确与否，关系到记账的真实性。,记账凭证的书写规范,二、记账凭证的书写规范,例8：(1)假设企业采用收、付、转记账凭证。根据图7-4、7-5、7-7选择并填制相应的记账凭证。如图7-12所示：,二、记账凭证的书写规范,例8：(2)假设企业采用通用记账凭证，根据图7-3填制记账凭证。如图7-13所示：,账簿书写规范,二、错账更正的书写规范,一、登账的书写规范,账簿

11、书写规范,一、登账的书写规范,1.准确完整。登记账簿时，应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。账簿中的日期，应该填写记账凭证上的日期。,2.注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上打“”表示已经入账，以免重记或者漏记。,一、登账的书写规范,3.文字和数字必须整洁清晰，准确无误。摘要文字紧靠下线书写，上面要留有空距，一般应占格宽的1/2，以备按规定的方法改错。记录金额时，应写至角分，不得省略不写，或用“一”号代替。根据图7-13记账凭证来登记“其他应收款”账户。如图7-14所示：,一、登账的书写规范,4.正常记账使用蓝黑墨水。,5.顺序连续登记。各种账簿必须按

12、页次顺序连续登记，不得跳行、隔页，更不得随便更换账页和撤出账页，作废的账页也要留在账簿中，如果发生跳行、隔页，应当划线注销，或者写明“此行空白”、“此页空白”字样，并有记账人员签名或者盖章。发生隔页的处理如图7-15所示：,一、登账的书写规范,6.结出余额。结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或者“贷的字样”。没有余额，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏“元”位上用“ ”表示。,7.过次承前。每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要内注明“过次页”和“承前页”字样。,二、错账更正书写规范,登记发现错误时，必须按照规定方法

13、更正，严禁刮、擦、挖、补，或者用化学药物清楚字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用画线更正法，红字更正法、补充登记法等方法更正。,二、错账更正书写规范,(一)画线更正法,更正时，在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方写上正确的文字或者金额，并在更正出签名或者盖章。,二、错账更正书写规范,(一)画线更正法,例9：凭证金额为5836，登账时误记为5386。划线更正方法，如图7-16所示：,二、错账更正书写规范,(一)画线更正法,二、错账更正书写规范,(二)红字更正法,更正时，首先用红笔填写一张红字冲销凭证，冲销原错误记录，并根据红字冲销凭证登记账簿，再用蓝笔填写正确的记账凭证，并根据正确的记账凭证登记入账。,二、错账更正书写规范,(二)红字更正法,例10：根据原始凭证图7-3，填制如下记账凭证，并登记账簿：,二、错账更正书写规范,(二)红字更正法,红字更正法，如图7-17所示：,1.先用红字冲销原错误记账凭证，并据此登账。,二、错账更正书写规范,(二)红字更正法,红