时间管理培训讲义(PPT 57页).ppt

1、,第12讲 时间管理,主讲人：刘喆 E-mail: ,达芬奇（14521519）不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、建筑学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想（万能的人）几乎完全实现。他的绘画名作，如蒙娜丽莎的微笑、最后的晚餐（壁画），都是脍炙人口的；著述方面有绘画论；科学方面解剖学、空气力学的研究成果对后来降落伞、直升机的发明有启发性的成就。,莫扎特 35y 600首旷世之作,时间的特性,不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代,时间可以管理！,生命性 伸缩性 易死性,曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有一人认为有足够的时间； 10人认为

2、需要有10%的额外时间； 40人认为需要有25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。,你的一天,?小時,生存在大学校园里，最能体现大学生活的不是上课时间，而是课余时间。我们到底有多少可以自主安排的课余时间？ 除去每天8小时的睡眠时间，如果以每周五天每天六节课每节课50分钟计算，每周的上课时间是1500分钟，而剩余的课余时间竟有5220分钟，几乎是上课时间的4倍。那么大学生又是如何利用这部分课余时间的呢？,清理你的时间消费帐户,拖延心理学,Procrastinate,行动,逃离痛苦,追求快乐,“放下”与“转移” 什么人最需要做时间管理？ 感觉时间有限，而工作无限的人 2. 努力工

3、作，却收不到成果的人 3. 努力工作，却不是很快乐的人 4. 想要趁早实现自己理想的人 5. 常连吃饭都没有时间，但不想过劳死的人,许多作业要做 许多知识已忘 许多书本与笔记 开了又合合了又开,如此的慌张,我来来往往，我匆匆忙忙 从宿舍到课室又从课室到饭堂 忙忙忙 盲盲盲 盲得已经没有主张 盲得已经失去方向 忙得分不清欢喜和忧伤 忙得没有时间痛哭一场 成绩却还是老样,视频,留意时间狂,如果你的余生只剩下三天, 你会做那三件事情?,请闭目一分钟思考这个问题,時間管理的殺手,陷阱一,时间管理失败的原因,杀手一: 没有整体规划,大学 VS 高中,教育模式,学习目标,杀手二: 拖延,理解拖延,1.期限

4、未到，急什么？ 2. 目前我很忙，腾不出时间做那件事！ 4.事关重大，我怎么能贸然采取行动？ 5.我现在没心情做这件事! 6.我在压力下工作绩效较佳! 7.在行动前，我要先休息一下!,拖延时间的常用借口,杀手三: 有求必应,不好意思拒绝的原因： 被人需要是人基本的需要 担心触怒请托者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请托,杀手四: 一心多用,自我干扰 追求过度完美 外來干扰 电话干扰,杀手五: 干扰太多,LOGO,杀手六: 档案管理不佳，读书环境混乱,LOGO,LOGO,LOGO,LOGO,LOGO,時間管理魔法,战胜拖延,魔法一,克服拖延 的原则,蹦极,老虎,小闹钟,如果还没有女朋友

5、的男士找个女朋友，分别应该怎么做？,一年后,第10个月,第6个月,第4个月,第3个月,第2个月,下个月以前,本周末,今天,第8个月,ONE,TWO,THREE,FOUR,FIVE,用“愿意”取代“必须”,用“开始”取代“完成”,用“不错”取代“完美主义”,用“可确保的娱乐”取代“剥夺”,用“尖峰时刻”技术,逆向日程表,一个姑娘在20岁到30岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图,帮你赶走拖延和耽误,区分轻重缓急，合理分配时间,魔法二,大石 碎石 沙子 水,启 示,时间管理不是争取时间，而是合理分配时间， 提高单位时间的效能。,时间管理首先要找出自己生命中的大石、碎石、 沙子、水。,重要 Impo

6、rtant,不重要 Not important,紧急 Due Soon,不紧急 Not Due Soon,1 急,2 重,3 轻,4 缓,排出轻重缓急,上课 Online game 社团活动 唱KTV 写报告 看电视 打牌 自拍 做计划 临时抱佛脚 约会,做兼职 网购 打球 过不完的生日party 聊QQ 打扮 参与实验 泡图书馆 建立人际关系 提升技能 锻炼身体,每天都有忙不完的事情,重要 Important,不重要 Not important,紧急 Due Soon,不紧急 Not Due Soon,不合理的時間配置,明智的时间配置,重要、不紧急的事情着重在 Plan Plan 着重在 D

7、o 重要、紧急的事情着重Efficiency,假如现在你个人的生命处于0100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字。 下面我给大家出几个问题： 第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉） 过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！ 第二个问题：请问你想活到几岁？（不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉） 第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用撕碎，放在桌子上） 就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 一般人通

8、常是睡觉8小时（有人还不止呢！）占了1/3.吃饭、休息、聊天、摸鱼、看电视、游玩等又占了1/3.其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3. 所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来，并放在桌子上。 第五个问题：比比看。,列任务清单，拟定计划,魔法三,记录工作项目 列出优先级 订定时间计划 善用时间管理工具,SPECIFIC：具体的，明确的。不能含糊不清的。 MEASURABLE：可以量化的，能度量的 ACHIEVEABLE & CHALLENGING： 可达到但必须有一定挑战。 REWARDING：目标需有一定意义，相关及有价值的 TIME-BOUNDED：有明确时间限制的。,每日计划

9、 每天一定至少花5-10分钟做每日计划（在一天尚未开始工作前拟定），写出要做的工作（包括与人的约会、上课、活动、待办的事项，以条列式列出） 排出优先次序（今天必须完成的为A类，今天应该完成的为B类，今天可以完成的为C类） 处理完的工作，用笔将其划掉，表示做完。,今天 必须做的事,今天 应该做的事,今天 可以做的事,时间使用清单表,LOGO,TAR 度量方法 Time, 时间 确定你行动计划的时间段和你要有效度量的时间段。 Action，行动 按你计划的要求，你做了没有，做了打钩或图黑确认。 Result，结果 如果你做了行动，你觉得结果如何？可以是满意或不满意；也可以是具体结果或数字。,个人行

10、动计划度量示例 目标：在未来的一个月内，每天至少背 诵50个英文单词 标准：正确拼写和使用造句 签名：AAA 时间：2008 年 9月共 30 天,行动结果：9 月做到 23 天，满意 17 天，不满意 6 天。,利用零碎时间，集腋成裘,魔法四,闲谈时间 走路时间 睡前时间 等候时间 看病 排队打饭 等电话 等上课,不要随便打发你的零碎时间,给你10秒钟，你能干什么？,麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚