22 电子表格处理基础.ppt

1、1,2.2 电子表格处理基础 Excel 2003,2,主要介绍内容,2.2.1 概述 2.2.2 工作表的基本操作 2.2.3 图表制作 2.2.4 数据管理 2.2.5 数据统计与分析 2.2.6 页面设置和打印,3,2.2.1 概述,1. Excel的主要功能 2. 启动和退出 3. Excel 2003工作窗口 4. 工作簿的建立、打开和保存,返回,4,一、Excel 的主要功能,工作表管理 图表管理 数据库管理,5,二、启动与退出,启动方法： 选择“开始”/“所有程序”/“Microsoft Excel 2003”命令。 双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式图标。 在“

2、我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。,6,退出方法,选择“文件”/“退出”命令。 单击Excel窗口的“关闭”按钮。 双击控制菜单按钮。 按快捷键Alt+F4。,7,三、Excel 2003 工作窗口,工作区 (工作簿窗口),8,工作簿窗口,9,工作簿窗口说明, 工作簿 用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成 工作表 由65536行（行号为165536）和256列（列标为A IV）组成的表格 单元格 行和列的交叉部分,10,四、工作簿的建立、打开和保存,新建工作簿 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 选择“文件”/“新建”命令后，在窗

3、口的右侧出现“新建工作簿”任务窗格，可选择： 空白工作簿 根据现有工作簿 本机上的模板,11,新建工作簿本机上的模板,12,打开和保存工作簿,打开工作簿 1. “常用”工具栏 2. “文件”菜单 “任务窗格” 4. 双击“工作簿”文件 保存工作簿 “常用”工具栏 “文件”菜单,13,2.2.2 工作表的基本操作,1. 数据的输入 2. 数据的编辑 3. 公式的建立 4. 单元格的格式化,返回,14,一、数据的输入,手工输入数据 单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮或按Esc键。 编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改

4、。,15,数值数据,数值只能包含：09 + - ( ) / $ ￥ % , E e 要输入“1/2”，应输入“0 1/2” 数值的显示形式取决于单元格的格式 输入的数值默认右对齐 当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示,16,文字数据,文字可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文字默认左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文字输入方法： 前面加 如：0120,17,日期与时间数据,日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如：2007/3/1 或 2007-3-1 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。 例如：11:15:29 同时输入日期和时间例：2007-3

5、-1 11:15:29,18,原值与显示值,原值 输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。如： =A5/B4 显示值 输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。如： 5,19,编辑栏中的三个按钮,“取消”按钮 放弃刚才的输入 “输入”按钮 将编辑栏中的内容送入单元格中 “插入函数”按钮 fx 插入Excel内部函数,20,快速输入数据记忆式输入,当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。,21,快速输入数据选择列表输入,右击单元格，在快捷菜单中选择“选择列表”命令，然后从中选择所需的输入项。,22,快速输入数据自动填充数据,对于一些连续的数据可以使用

6、“填充柄”的方法。,填充柄,等比数列,23,编辑填充序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等,使用“填充”命令,24,自定义“自动填充”序列,选择“工具”/“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡。,25,二、数据的编辑,选定单元格、行、列和区域 插入单元格、行和列 删除单元格、行和列 清除单元格清除：格式、内容、批注,26,以替换方式复制和移动数据,将数据覆盖目标区域中的原有数据。 使用剪贴板剪切、复制、粘贴 使用鼠标 移动：拖曳区域边框 复制：按Ctrl键，拖曳区域边框,27,将数据在目标区域的上方或左边插入。 使用菜单命令 移动：编辑剪切，插入剪切单元格 复制：编辑复制，插入复

7、制单元格 使用鼠标 移动：按住 Shift 键，同时拖曳区域边框 复制：按住Shift+Ctrl 键，同时拖曳区域边框,以插入方式复制和移动数据,28,复制单元格的部分内容,选择“编辑”/“选择性粘贴”命令,实现区域的行列转换,29,三、公式的建立,创建公式 公式以等号 = 开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。 例如： =SUM(A1:D10)/10,30,运算符引用运算符,31,运算符算术运算符,32,运算符比较运算符,33,单元格的引用,相对引用随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为 =B2*C3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为 = E4*F5,3

8、4,绝对引用,在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。 例如： A1中的公式为 =$B$2+$C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式仍为 =$B$2+$C$3,35,混合引用,在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。 例如： A1中的公式为 =$B2+C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为 =$B4+F$3,36,三种引用类型转换,在公式栏中选中某单元格的引用，按功能键，单元格引用类型会自动变化。 例如：公式栏上为 =B2+C3 选中B2，每按一下变为 =$B$2+C3、=B$2+C3、 =$B2+C3,37,其他工作表的引

9、用,格式： !例如：=Sheet2!F5+ Sheet3!C2 =Sheet1:Sheet3!D5:D10 如果工作表名字中包含空格， 必须用单引号括起来如：销 售 表!A1,38,相对引用示例,39,绝对引用示例,40,A列固定不变,第一行固定不变,混合引用示例,41,使用数组示例,1. 选定存放结果的区域 B3:F11 2. 输入公式 =A3:A11*B1:F1 3. 按Ctrl+Shift+Enter键完成,42,基本函数的使用,函数以函数名开始，后跟 ( ) ， ( ) 中列出参数。 参数：0 多个 参数之间用 , 分隔 如：PI() SUM(A1:B2,D4:F6),43,使用“公式

10、选项板”,输入“=”显示 公式选项板,44,插入函数,单击“编辑栏”上fx 按钮,单击常用工具栏按钮，表示求和； 单击右边的下拉箭头，可选择其他函数。,45,四、单元格的格式化,1. 数字格式 使用“格式”工具栏中的按钮： 货币样式、百分比样式、千位分隔样 式、增加小数位数、减少小数位数 使用菜单命令 格式单元格，选择“数字”选项卡,46,“数字”选项卡,47,2. 对齐格式,使用“格式”工具栏中的按钮： 左对齐 居中 右对齐 合并及居中 使用菜单命令 格式单元格，选择“对齐”选项卡,48,“对齐”选项卡,49,3. 字体格式,使用“格式”工具栏 “字体”、 “字号”下拉列表 “加粗”、“倾斜

11、”、“下划线”按钮 “字体颜色”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式单元格，选择“字体”选项卡,50,“字体”选项卡,51,4. 边框格式,使用“格式”工具栏中的按钮：“边框”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式单元格，选择“边框”选项卡,52,“边框”选项卡,53,5. 图案格式,使用“格式”工具栏中的按钮：“填充色”按钮及下拉列表 使用菜单命令 格式单元格，选择“图案”选项卡,54,“图案”选项卡,55,单元格格式化示例,56,使用条件格式,操作： 选定要设置格式的区域（如G3:G11） 选择“格式”/“条件格式”命令,57,“条件格式”示例,58,调整列宽和行高,调整列宽和行高 将鼠标拖曳列

12、标右面的分隔线或行号下面的分隔线。 隐藏与取消隐藏行或列 隐藏格式行/列隐藏 取消隐藏 格式行/列取消隐藏,59,自动套用格式,Excel 提供了17种供自动套用的格式。 选择“格式”/“自动套用格式”命令,60,2.2.3 图表制作,1. 图表项示例 2. 建立图表 3. 编辑图表 4. 格式化图表,返回,61,一、图表项示例(二维),62,一、图表项示例(三维),背景墙 基底,数值轴 分类轴 系列轴,63,二、建立图表步骤1, 选取数据区域 插入图表 或“常用”工具栏的“图表向导”按钮,64,二、建立图表步骤2,65,二、建立图表步骤3,66,二、建立图表步骤4,67,建立图表|示例,控制

13、点,68,三、编辑图表,调整图表的位置 1. 嵌入表 拖曳图表中的空白部分 2. 嵌入表 新工作表 选择“图表”/“位置”命令,69,编辑图表(续),改变嵌入图表的大小 拖曳图表的控制点 Alt+拖曳控制点，自动对齐网格线 删除图表：按Delete键 更改图表类型 图表图表类型 “图表”工具栏的“图表类型”下拉列表,70,添加或删除数据,添加数据 图表添加数据 对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上 删除数据 单击数据系列，编辑清除系列 单击数据系列，按 Delete 键,71,修改图表项图表工具栏,图表对象,图表类型,图例,设置格式,数据表,按行/列,斜排文字,72,图表选项对话框标题,图表图

14、表选项,73,图表选项对话框坐标轴,74,图表选项对话框网格线,75,图表选项对话框图例,76,图表选项对话框数据标志,77,图表选项对话框数据项,78,添加趋势线,图表添加趋势线,79,设置三维视图格式,图表设置三维视图格式,80,四、格式化图表,对图表项格式化的操作方法有： 选定图表项后，选择“格式”菜单中的第一条命令 双击图表项 选定图表项后，单击“图表”工具栏的“设置格式”按钮,81,1. 自定义边框和图案的格式,可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置,82,2. 自定义字体格式,可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置,83,3. 自定义数字格式,坐

15、标轴设置可以设置数字格式,84,4. 自定义对齐格式,常用于标题、坐标轴文字的设置,85,5. 自定义刻度格式,常用于坐标轴和网格线的设置,86,6. 自定义数据系列格式1,调整数据系列次序（先选中数据系列）,87,6. 自定义数据系列格式2,调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）,88,2.2.4 数据管理,1. 数据清单 2. 数据排序 3. 数据筛选 4. 分类汇总,返回,89,一、数据清单,数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。 数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。 每一行数据称为一条记录。数据

16、清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。,90,二、数据排序, 排序的次序： 数字：值的大小 字符：按照字典的顺序排序 汉字：拼音 逻辑值：FALSE在TRUE前 空白单元格：排在最后,91, 排序方法, 单击数据清单中任一单元格 数据排序 或 “常用”工具栏中选择排序按钮,92,示例：部门职称,93, 设置排序选项,必须在“工具选项自定义序列”中预先定义,改变排序顺序,94,自定义排序示例：职称,95,三、数据筛选,自动筛选：各字段之间是“与”的关系,96,自动筛选示例：技术部,97,筛选技术部或销售部的工程师,选择 工程师,98,高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件

17、,99,高级筛选示例,100,分类汇总,数据分类汇总（汇总之前必须先排序）,101,分类汇总结果,102,2.2.5 数据统计和分析,1. 函数 2. 数据透视表 3. 数据透视图 4. 模拟运算表 5. 单变量求解,返回,103,一、函数 IF,IF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。,104,一、函数 COUNTIF,COUNTIF(范围,条件)：在给定的范围内，满足条件的单元格个数。,105,一、函数PMT,PMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额): 在固定的利率下，计算贷款的等额分期偿还额,106,二、数据透视表,1. 数据透视表的组成,页字

18、段,数据字段,列字段,行字段,107,2. 数据透视表的创建,数据数据透视表和数据透视图,108,2. 数据透视表的创建(续),双击可以改变汇总的方式,109,2. 数据透视表的创建(续),部门和职称都作为行字段,110,3. 数据透视表工具栏,更新 数据,数据透视 表向导,数据透视 表字段,111,三、数据透视图,在“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框，选择“数据透视图(及数据透视表)”单选按钮 。,112,四、模拟运算表(单变量),当给定公式的一个或两个自变量发生变化时，公式结果的变化 。 例：计算不同年限的月还款额,选中A4:B9， 数据模拟运算表,113,四、模拟运算表(双变量),选中D4:H9， 数据模拟运算表,114,五、单变量求解,已知公式计算的结果，计算出引用单元格的值 。例：希望月还款额的值为2000元，“