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文档简介

1、机构办公室上半年工作总结xx年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全球中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务秘密、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。一、上半年的主要工作情况(二)在学习中提高政务秘密水平,逐步提高。1、规范公文处理流程,做好印章、文书工作。 一是为了规范我局的公文处理程序,提高公文处理质量,根据局的指导要求,制作*xx1号文件_*局公文办理规范 _。 根据这个通知要求,我局文件的发行形式有9种,即明确了“*报”等。 截止到6月底,我局已经印刷了164份文件,其中有“*9份、“*“62份。 二是重视市委市政府官员和签字的办理。 按照*局

2、签字处理的流程,规范了我局签字和监督的处理,提高了我局监督的处理和签字的处理质量。 三是加强档案工作管理。 一方面,一方面坚持档案仓库的“三防”和温湿度的监控登记,另一方面在加强xx年度文档的分类和立卷工作的同时,接受了基金管理所1214卷的会订文档的入库。 目前,我局共形成可检验的文件资料2624份,109卷(xx年除外)。 9及时发送信909份,收发传真3300份,严格管理印章,上半年按印章9995份。 九是认真做好文印工作,及时、高效、准确,实现了年初制定的办公室工作目标。3 .接受访问工作,货物正在落实。 上半年我局信访工作得到局领导的高度重视,局作为主导处理室,加强与*局信访处的联系

3、,各承包处理室严格按照信访条例规定回复访问者,质量保证量完成了我局承办的各种信件。 上半年的来信访问受到*局*局长的肯定和两次书面鼓励。 局还重视*局党组成员每月一次的局长访问受理日活动。 由于协调,访问受理日的活动顺利成功,受到访问者的书面表扬,并赠予锦旗。4 .制定全球社会保险。 一是做好政务信息的提交工作。 上半年局做好环绕全球中心的工作,立即向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心提交工作信息,按时编制社会保险简讯,至今印发社保SMS37期,年初制定办公室目标(52期)的71%。 其中写了“5.12”地震特刊9期。 二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。 上半年与报社联系了6次

4、,电视台记者采访了3次。“5.12“特_灾后办公室把抗震救灾作为首要任务,紧紧围住全球工作进行安排,* *局协助全市社会保险办理机构报告灾情,提交灾后重建规划材料,为全市社会保险办理机构灾后重建做了大量工作(3)树立大局观念,强化服务意识,搞好物流保障。1、加强车辆管理,保障车辆安全。 根据我局车辆管理制度的要求,严格执行节约、严格管理、统一安排,认真做好车用油、车辆注册等日常工作,确保我局公用车的及时、快速、安全,半年内一辆车辆没有发生交通事故。 坚持严格的定点维修车、预申报,保障我局公用车的及时维修,工作中司机积极配合,未经局公同意,未出现随意更换维修车的现象。2、加强资产管理,必要时采购

5、,及时保障。 在资产管理方面,上半年局重点规范固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强办公资产的管理。 今年第一季度再次由负责人详细整理整体计算机设备、笔记本电脑等固定资产登记账簿,完善接收手续,严格按照“谁使用,谁保管,谁负责”的原则进行管理,避免了国有资产流失。 同时,局从加强内部控制开始,进一步规范我局的物资采购行为。 厉行节约,杜绝浪费,保障及时原则,严格按照我局关于采购程序和政府采购的规定,认真细致地开展工作,确保采购及时和发行及时。 6月,根据关于开展市级政府采购执行情况专项检查 _ (*xx30号)文件的要求,对当局在xx年和xx年实行的政府采购情况进行了认真的自我调查

6、,当局的政府采购行为状况良好。3 .加强服务,保障退休人员总是乐在其中。 局对我局退休职工坚持“上热心,管理上的耐心,服务上的诚心”,定期和不定期访问退休人员,及时了解他们的生活状况,积极调整有关部门为同志解决烦恼。 组织退休人员参加一年一度的春游、慰问、每月例行活动。 同时,与市劳动保障局合作对退休人员进行日常管理,为退休人员的学习、娱乐和交流创造良好的环境。应领导要求,局加强了“政务服务中心社保分中心”建设。 同时,积极组织全面员工进行社保业务知识培训、窗口礼仪服务培训、oa系统培训、消防安全知识培训,组织全面员工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛,建立全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,确保全面员工的业务水平、服务水平5 .改善窗口形象创造良好的工作环境。 今年,我局在经费非常紧张的情况下,优先组织人员在三层基金管理所、养老处、机关社保处的空调管道、局九层贵宾室、二三九层临窗办公室进行改造和防盗窗的安装,配备相应的设备,立即与物管方联系,扩建负三

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