Excel电子表格基本操作

1、2020/8/12,Excel电子表格基本操作,计算机应用基础06版第2章2.3节 大学计算机基础实践教程 07版第4章,第115页,2020/8/12,5.1 数据处理,1、数据处理的基本概念 2、数据处理的常用软件 电子表格类：Excel、Lotus 1-2-2等。 数据库管理系统类：Foxpro、Access、Oracle等。 统计分析系统类：SAS、SPSS、BMDP等。,2020/8/12,5.2 Excel 2002的组成,1、工作簿窗口 2、菜单栏 3、编辑栏 4、工具栏 5、状态栏,2020/8/12,Excel 2002的窗口,1、工作簿窗口,标题栏,全 选 按 钮,列标,行

2、号,标签分割框,滚动条,标签滚动按钮,工作表标签,工作表,2020/8/12,Excel 2002的窗口,2、菜单栏及快捷菜单 3、工具栏（常用工具栏、格式工具栏） 4、编辑栏 名字框 取消按钮 输入按钮 编辑公式按钮 5、状态栏,2020/8/12,5.3 基本操作1.创建工作表实例,2020/8/12,2. 工作表的操作,工作表的选取和撤消 工作表的插入、删除和更名 工作表的移动和复制,2020/8/12,3. 数据输入,（1）单元格的数据输入 字符的输入 （字符数32767） 数字字符 X(西文单引号+数字字符) 数值的输入；分数的输入 日期和时间的输入 （2）自动填充输入系列数据,20

3、20/8/12,4. 单元格和区域的选取与命名,单元格的选取 区域的选取 单个单元格的选取 多个单元格的选取 相邻、非相邻 清除选中的区域 区域的命名,2020/8/12,（1）单元格内容的编辑 在已有数据的单元格输入新数据 在编辑状态修改数据 （2）插入、清除和删除 （3）剪切、复制和粘贴 （4）选择性粘贴 （5）重复、撤消和恢复,5.编辑单元格内容,2020/8/12,5.4 公式、函数及其应用,1. 公式输入 （1）运算符及优先级 算术、比较、文本、引用运算符 （2）创建公式 公式的输入 公式的编辑 公式的移动和复制,2020/8/12,（3）在公式中使用名称简化公式 注：名称不能以数字

4、开头,2020/8/12,2. 数据引用,（1）单元格引用及引用方式 相对引用 绝对引用 混合引用 （2）工作表的引用,2020/8/12,3. 函数应用,函数的一般形式：函数名(参数1,参数2,.) 使用参数时应注意: 参数可以没有 参数用括号括起来 多个参数间用逗号分隔 参数可以是数值、字符、逻辑值、单元格或区域,2020/8/12,（1）常用函数简介 SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF （2）函数输入 调用“公式选项板” 自动求和 总计与它相连的行或列数据区 总计任何选中的区域 粘贴函数 常用工具栏上的 “x”按钮,2020/8/12,5.5 工作表格式化1. 自动套用格式,2

5、020/8/12,2. 单元格格式设置,（1）数字格式化 （2）字符格式化 （3）对齐方式 （4）边框 （5）色彩和图案,2020/8/12,3. 条件格式,（1）设定条件格式 （2）更改条件格式 （3）删除条件格式,2020/8/12,4. 调整列宽、行高,（1）列宽和行高 改变列宽 改变行高 适合的列宽 （2）列和行的隐藏与取消隐藏 鼠标拖曳 菜单操作,2020/8/12,5. 格式的复制和删除,（1）格式的复制 （2）格式的删除,2020/8/12,6. 为单元格添加批注,（1）添加批注 （2）编辑批注 （3）显示、隐藏、删除批注 （4）设置批注格式 （5）清除单元格中的批注 （6）复制

6、批注 （7）工作簿中的批注（视图/批注）,2020/8/12,5.6 图表功能1. 图表的类型,（1）标准类型 （2）自定义类型,2020/8/12,2. 图表的组成,图表区,图例,图表标题,绘图区,数值轴,数值轴标题,分类轴标题,分类轴,数据系列,返回,2020/8/12,3. 图表的建立,（1）图表类型：嵌入图表和独立图表 （2）创建图表的步骤： 在工作表上选取绘制图表的数据 启动图表向导 在“图表向导”的引导下建立图表 （3）嵌入图表与独立图表的转换,2020/8/12,4. 图表的编辑,（1）选中图表对象和选中图表 （2）缩放、移动、复制和删除图表 （3）重新布局数据系列 添加数据系列

7、（图表/数据源） 删除数据系列 修改数据点 重新排列数据系列 添加次坐标轴（数据系列上右击：数据系列格式坐标轴） 添加趋势线和误差线 （数据系列上右击：数据系列格式误差线 ）,2020/8/12,（4）改变图表类型 （5）调整图表选项 （6）附加文字说明及图形 （7）格式化图表 图表区域和绘图区的格式设置 数据系列和数据点的格式设置 坐标轴的格式设置,2020/8/12,5. 图表的存取和打印,（1）图表的单独打印 （2）图表随工作表一起打印 （3）页面设置,2020/8/12,6. 数据列表的建立,（1）数据列表的特征 （2）数据列表与数据库的对应关系 （3）建立数据列表 注意事项,2020

8、/8/12,7. 列表的编辑,（1）添加记录 （2）修改记录 （3）删除记录 （4）检索记录,2020/8/12,8. 数据排序,（1）单个关键字排序 （2）多重排序 （3）撤消排序 （编辑/撤消排序）,2020/8/12,5.7 数据筛选,2020/8/12,5.8 分类汇总,1、建立分类汇总 “嵌套”式分类汇总 2、删除分类汇总 3、分类汇总表的分级显示,2020/8/12,5.9 数据透视表,1、数据透视表的建立 2、数据透视表的格式化 3、数据透视表的图表化 4、数据透视表的删除,2020/8/12,实验与作业要求,计算机应用基础06版实验指导 实验5 Excel的基本操作 大学计算机

9、基础实践教程 07版 4.1.3 上机实践 P162 4.1.4 习题与思考 P169 4.2.3 上机实践 P178 4.2.4 习题与思考 P187 4.3.3 上机实践 P193 4.3.4 习题与思考 P199,2020/8/12,调整图表选项,1) 添加、修改和删除标题 2) 设置主坐标轴 3) 添加和设置网络线 4) 添加和设置图例 5) 添加和设置数据标记 6) 添加数据表,2020/8/12,重新排列数据系列,数据系列行列切换（图表/数据源 或 图表工具栏） 改变数据系列的次序 （数据系列上右击：数据系列格式系列次序） 分解或旋转饼图或环形图 （数据系列格式 或数据点格式 ）,

10、2020/8/12,建立数据列表注意事项,数据列表与其他数据之间，至少留出一个空行或空列 数据列表中，一般不要夹空行和空列 单元格内容开头时，不要加无意义的空格 每个数据列表最好在一个工作表中,2020/8/12,数据处理就是对数据进行采集、组织、计算、存储和检索等工作，它经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。,2020/8/12,输入日期型数据，默认右对齐。如果要输入日期2006年9月22日，可用以下任意一种格式输入：年-月-日；年/月/日；日-月-年，而在编辑栏中显示的则是2006-9-22。 输入时间型数据，默认右对齐。如果要输入时间则可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：

11、mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一种格式。,2020/8/12,“自动填充”输入：只要键入序列中的前两项数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可输入序列的其余部分 在Excel 2002中已有星期、季度等多项序列 若想用这种方法输入更复杂的序列，可以通过【工具】|【选项】命令 在“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡，建立新的序列,2020/8/12,从等号开始的一个表达式 由数据、函数、运算符、引用组成 公式可以引用同一工作表内的单元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿中的工作表,公式,2020/8/12,【单元格的引用】 单元格引用:

12、在公式中使用单元格的行号和列标来进行操作的方法。分为相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用:引用时单元格内容随位置变化而自动变化的引用。此时单元格引用的地址称为相对地址。表示方法是直接使用单元格的行号和列标，如：A2。 绝对引用：引用时单元格内容保持不变，即始终引用同一单元格的引用。在绝对引用中，单元格的地址是绝对地址。表示方法是在行号和列标前加$符号，如：$A$2。 混合引用：同时使用了相对引用和绝对引用。在引用的单元格的地址中，行用相对地址，列用绝对地址；或行用绝对地址，列用相对地址。例如：$A2，A$2。在混合引用中，相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。,2020/8/12,切换绝对引用、相对引用