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文档简介
1、1.据了解,输出明细账的数据流程图如下:并试着简单描述一下“输出明细账”模块的处理过程。输出明细账的过程如下:(1)用户输入日期和科目编码,告诉计算机什么时候输出哪个科目的明细账;(2)打开不同工作空间的汇总档案和历史凭证档案,从历史凭证档案中过滤出用户输入日期和科目的记录;(3)输出表头;(4)从汇总文件中取出用户输入的账户的期初余额或通过计算机获取期初余额,并输出到相应的位置;(5)输出明细账实体,即选择历史凭证档案并记录。如果遇到文件结束符号,转到步骤(10),否则继续执行;(6)确定是否是同月记录,如果是,进行下一步,否则,执行步骤(9);(7)依次输出日期、月份、凭证号和金额;(8)
2、向下移动一条记录并继续步骤(6);(9)选择汇总档案,提取本月借方发生额、贷方发生额、累计借方发生额、累计贷方发生额和余额或计算出的余额,输出本月合计数据和本年累计数据;(10)关闭所有数据库并结束该过程。2.中生公司根据本公司的特点给出了总账子系统的数据处理流程:(1)凭证由业务员通过键盘录入,或通过自动转账生成机制凭证,录入的凭证经核对无误后写入会计凭证档案;(2)审核会计凭证中未审核的凭证;(3)随时用会计凭证档案更新账户余额档案,以便随机查询任意账户当前的借方金额、贷方金额和期末余额;(4)根据账户余额档案和会计凭证档案,编辑并输出现金日记账、银行存款日记账等明细分类账;(5)根据会计
3、凭证档案和对账单档案,可以对银行业务进行对账,只能删除对账单档案中的账户;(6)根据账户余额文件编辑并输出总账;(7)根据账户余额档案和会计凭证档案生成会计报表。要求:根据中生公司的会计要求,绘制相应的数据处理流程图。填写记录凭证、记账凭证文件、报表文件、账户余额文件、输入、审核和输出明细账、自动生成、更新和输出报表、生成报表、银行对账、机构凭证、原始凭证、记账凭证和报表在传统会计方法下,科目设置方法:一级科目为“研究项目的成本”;二级科目分为“横向”和“纵向”;第三级科目是所有地方和地方的名称;四级科目是科目编号;五级科目包括人工费、原材料费、差旅费、设备购置费、专项业务费、研究所管理费、实
4、验室管理费等12栏,五级科目复读率最高。如果将这种科目设置方法复制到计算机上,科目越多,科目就越大,本单元“研究中”科目下的详细科目记录数已达到2500多条。这样,在计算机上填写科目业务的凭证非常慢,同时也不利于明细费用的横向统计。为了更好的核算每个项目,研究院采用用友软件公司的项目管理模块,通过项目核算和管理来核算项目(如项目)的成本和收益,以项目为中心进行核算管理。这不仅操作简单,而且快捷,账表可以任意选择,可以得到各种项目统计分析表,使项目的收支一目了然。要求:(1)列出传统的会计制度,然后将项目从会计制度中分离出来,重新建立新的会计制度。(2)根据所学知识,结合具体软件的学习经验,设计
5、项目核算和管理的具体步骤。(3)给出项目总账和明细账的例子。(1)传统会计科目体系科目编码科目名称6605科研项目费用660501横向66050101人工费用66050102原材料费用66050103差旅费66050104设备购置费66050105特殊业务费用66050106研究所管理费66050107实验室管理费.660502纵向66050201人工成本66050202原材料成本66050203差旅费66050204设备购置费66050205特殊业务费用66050206研究所管理费66050207实验室管理费,重新设计会计科目体系:将项目与科目体系分离,重新建立新的科目体系。科目代码辅助核算
6、部门代码部门名称6605研究项目成本01横向660501人工费用部门核算02纵向660502原材料费用部门核算660503燃料和动力部门核算660504设备采购费用部门核算660505特殊业务费用部门核算660506研究所管理费部门核算660507房间管理费部门核算,(2)项目核算和管理的具体步骤如下:设置一级核算科目二级核算科目:人工费用将上述科目设置为部门和项目的辅助核算科目。组织设置:编码方案中将部门编码级别设置为12,总编码长度设置为3;在基础档案中增加各部门和其他部门的档案信息。设置项目文件:添加项目类别:“研究项目”;定义项目会计科目:“研究项目费用、人工费用、原材料费用、差旅费、设备购置费、专项业务费用、研
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