企业办公电子设备及网络资产管理办法模版

1、办公电子设备和网络资产管理方法第一章总则一是为了加强办公电子设备及网络资产的科学管理，实现管理制度化、标准化、标准化、提高资产使用效率，根据公司固定资产管理办法制定了牙齿方法。第二条牙齿方法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。公司下属的城市事业单位、控股公司、执行情况下，本事业单位、公司要制定执行细则。股份公司可以参考执行。第三条办公电子设备及网络资产管理要遵循统一规划、统一购买、有序流动、符合账簿的原则，加强公开透明、兴废利、流程管理，确保资产的有序控制、有效使用。第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品实用软件、个人电脑硬件、各种附件外围设备等。办公电子设备按特性可分为办公电子硬件

2、设备(“电子硬件设备”)和办公电子工具软件(“工具软件”)，如下所示：(a)电子硬件设备包括：1.电子计算机和附件：台式机、一体机、笔记本电脑和各种附件。2.外部设备：打印机、扫描机、传真、投影机、相机等。3.信息技术应用设备：视频会议终端、控制台、远程监控设备等(b)工具软件包括：1.一般办公室应用软件(例如操作系统、办公室、杀毒软件等)。2.各种专业软件(例如cad、统计软件、数据库软件等)。第5条网络资产主要指计算机网络内使用的各种设备，包括网络设备、安全设备和主机设备，如下所示：(a)网络设备：路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等(b)安全设备：防火墙、安全网关、入侵防护检测设备

3、等(c)主机设备：服务器、磁盘存储设备等第二章管理责任第六条公司办公室是网络及办公电子设备的归口管理部门，主要职责如下：(1)配置公司办公电子设备和网络资产管理系统、管理流程、流程运行监控和评估(二)组织公司总部办公电子设备和网络资产的全过程管理。(3)负责公司的软件正品。(4)负责每年电子设备配置标准和参考模型的更新和发布。(五)负责指导和验证下属城市事业部、控股公司办公电子设备和网络资产的管理。第七条公司财政部负责网络和办公电子设备的会计处理和相关工作，包括资产报废、转让等事项的会计处理。注册并确认资产明细帐户。组织资产处置审计、损坏处理和其他工作。第八条公司办公室负责网络及办公电子设备固

4、定资产的验收和账册登记，支持资产报废等相关管理。第九条公司各使用部门负责包括采购申请、费用预算等在内的办公电子设备和网络需求计划和使用管理，并负责资产使用生命周期的日常维护。第十条公司所属子公司、子公司或分支机构(以下所属机关)、控股公司主要责任是根据公司统一指导下本办法规定的相关工作职责、工作内容、程序和要求，负责对自己的办公电子设备和网络资产的整个生命周期管理。第三章电子硬件设备管理第一节采购第十一条公司办公室收集公司子公司、子公司或分支机构(以下所属机构)、控股公司要求提交的汇总年度电子硬件设备采购要求计划(全年可曹征)。包含在使用部门的年度预算中。第十二条电子硬件设备的构成应遵循以下原

5、则：(a)统一模式、标准配置、部署优先级、按需购买、国内主流牌子选择(2)原则上，每个员工可以选择一台标准性能电脑，部门主管以上领导可以根据实际工作性质选择一台高性能笔记型电脑。(3)公共设备要以共享的方式配备。其中，城市事业部、控股公司10人以内集中办公的部门原则上构成2台打印机以下、1台扫描机。第十三条电子硬件设备采购必须严格执行预算和审批制度，以遵守固定资产采购(办公用品)程序(程序见附录a)。预算内购买需要使用部门提交购买申请，填写固定资产申请单（办公用品）(见附表1)，经公司各部门批准后，需经办公室负责人批准。预算外采购需要得到公司的总经理批准。第十四条电子硬件设备采购应采用价钱比较

6、或投标方式，其中零星设备采购可以使用比较方法从合格供应商名册中选择。数额大的(50万韩元以上)批量购买要采用投标方式。第十五条电子硬件设备的入场验收必须至少包括以下内容：(a)外形包装验收、包装箱是否密封、是否有二次包装；(2)开箱后，根据包装盒上的装箱单检查设备和附件，包装盒上必须有产品合格证、保修卡等，检查实际配置是否与参数购买一致。(3)计算机必须验证是否安装了正版操作系统字典，以及是否有激活操作系统的徽标。第16条在部署电子硬件设备之前设置集成标准初始化：(a)在分发所有设备之前，必须打印并粘贴设备代码徽标。(b)计算机必须预安装正版杀毒软件、办公软件和相关业务系统的各种插件、网络地址

7、配置和打印机扫描机安装等设备驱动程序。第十七条公司办公室应当为电子硬件设备(见附表2)记账，同时公司财务部要在账簿上登记。第二节维护第十八条电子硬件设备故障应统一维修公司办公室牙齿，用户未经授权拆卸维修设备，将被渡边杏。公司子公司、子公司或分支机构(以下所属机构)、控股公司电子硬件设备故障以及相应的设备故障服务计划进行维修。第19条在维修电子硬件设备时，使用者必须备份敏感数据，销毁机密数据，然后才能进行维修，如果需要发送维修，则必须删除存储介质(数据恢复除外)。第二十条电子硬件设备在保修期外需要维修费用的时候，办公室会告诉使用人员维修详细信息和费用详细信息，结果维修费用将计入相应人员所在部门(

8、包括城市事业部、控股公司)的管理费。第三节借款第二十一条电子硬件设备借用一般分为临时派遣人员短期借用和公共设备临时借用。公司办公室可以临时借用设备。第二十二条设备租赁和返还时，设备经理应确认设备租赁、返还时的外观、性能完整。第二十三条各使用部门渡边杏长期持有临时借用设备，借用设备要及时归还，以提高周转速度。第二十四条设备经理应在设备租赁前、返还后删除存储的数据。第四节回收第二十五条员工调动或跳槽的时候，要办理电子硬件设备移交手续，从公司办公室及时收回，渡边杏留在原部门，其中公司内部调动，原则上东西要跟着人。第二十六条收回电子硬件设备后，应检查设备性能，删除不必要的文件，恢复到初始状态。第五节报

9、废第二十七条电子硬件设备的使用周期设定为5年，原则上5年内设备故障发生，以维修为主。第二十八条电子硬件设备处置应在公司办公室提交，经办公室负责人批准后，应遵守固定资产处置(办公用品)程序(程序见附录b)和要求，并填写固定资产报废申请表(见附表3)。第二十九条电子硬件设备报废时，公司办公室应与财务部一起处理报废设备的实物，整理存储介质的数据，注销账目，处理残值，变更资产帐簿。第六节库存、登记和确认第三十条电子硬件设备应进行年度库存检查，包括：(a)清点、注册和确认各种设备配置信息；(2)清点、注册和确认所有设备安装软件和操作系统等信息(三)维护维修信息的库存、登记和确认；(四)报废记录的库存、登

10、记和确认；(e)对以前记录的库存、登记和确认。第三十一条尽职调查结束后，应当将尽职调查情况报告公司财务部，按照公司固定资产管理办法的相关规定处理。第四章工具软件管理第一节采购第三十二条公司办公室根据各使用部门(城市事业部、控股公司)采购需求计划(全年可曹征)调整。牙齿中一般办公软件提出办公室牙齿，专业软件提出使用部门牙齿，购买计划包含在年度预算中。第三十三条工具软件采购要严格执行预算和审批制度，预算内采购需要使用部门提交申请，按流程(与固定资产（办公设备）采购流程相同)审批，编制无形资产采购申请表(见附表4)，经公司各部门批准后，需经办公室负责人批准。预算外采购需要得到公司的总经理批准。第三十

11、四条工具软件可以价钱比较或者投标方式进行，购买费用总额牙齿不超过50万韩元(包括50万韩元)，可以通过比较方法优先购买北京市软件交易平台。总额超过50万韩元的，必须以投标方式购买，或在北京市软件交易平台购买。第35条购买的工具软件必须是正品，不能出现以下情况：(一)在软件版权问题上存在争议，没有最终司法判决。(b)可能危及包括软件在内的计算机病毒、电脑系统或其他办公设备安全；(3)不适合我国的软件标准或当前电脑操作系统运营。第三十六条购买工具软件后，公司办公室应登记使用及无形资产帐簿，同时公司财务部应登记帐簿。第二节使用和处置第三十七条公司办公室要统一保管工具软件媒体、说明书、使用许可证等，定

12、期了解和收集这些软件使用、应用程度等信息，监督正版软件管理。第38条需要编制工具软件资产帐簿，包括软件名称、版本、来源类型、许可证(权限)编号、有效期、供应商、价钱、购买日期、安装和使用等，帐簿格式与固定资产帐簿相同。第三十九条工具软件要进行库存检查。要匹配帐簿，匹配帐簿，匹配帐簿。第四十条用户负责管理自己使用的软件，从事随意下载、安装、更换软件、定期对办公计算机未经授权的电脑软件进行检查、清除，并涉嫌以下盗版行为。(1)未经着作权人同意或许可，复制并重新分发拥有着作权的作品；(二)未经授权或者要求他人安装和使用盗版软件；超出许可证要求，扩展软件安装范围。(三)故意逃避或者破坏软件著作权人为保

13、护著作权采取的技术措施(4)故意删除或更改电脑软件权利管理信息。第四十一条工具软件在有效许可使用期间应当合理利用，停止使用时，在公司办公室统一处置。第五章网络设备管理第一节计划和选择第四十二条公司办公室应根据信息化发展要求制定相应的中长期网络建设计划和年度计划。第四十三条设备选型以国产主流品牌为主，同时考虑到设备的兼容性、通用性、可扩展性、升级性，最大限度地保护现有投资，在现有网络上扩展各种业务，提供良好的售后服务。第四十四条网络设计、技术路线和设备选择必须支持国际标准网络介面和协议，以提供高度开放，确保网络发展的一致性，加强网络兼容性。第四十五条核心骨干网络设备的交换容量和容量必须可升级和可

14、扩展，设备必须能够提供高通信端口密度、模块化设计和多种介面和技术选项。第46条网络布局必须具有强大的安全控制功能，网络结构必须具有一定程度的冗馀备份功能。第四十七条条件允许的话，必须建立网络管理平台，自动监控网络运行状况，提高网络管理效率。第二节采购第四十八条公司办公室根据网络计划或年度计划提交网络组成或升级方案。这至少包括配置或升级原因、购买或升级设备的详细情况、所需费用等，费用预算应包含在年度预算中。第四十九条购买网络设备要严格执行预算和审批制度，预算内的采购申请要经办公室主管批准。预算外采购需要得到公司的总经理批准。第五十条采购方式分为价钱比较和投标两种。购买费总额不超过50万韩元(包括

15、50万韩元)，可以采用比较方式，总额超过50万韩元，应采用投标方式。第五十一条设备到达后，设备管理员必须验收，设备登记入库，同时公司财务部要登记帐簿。第三节安装和调试第五十二条重要网络设备的安装调试原则上由专业企业完成，安装前制造商应提供安装调试方案，通过公司办公室检查审查后才能实施。第五十三条设备安装调试时，公司办公室应协调和跟踪设备调试流程，以及时处理技术问题协商、解决双方争议、具体事务处理、各种现场问题及验收证明签名等现场执行中的问题。第54条通电调试完成后，必须执行机柜和线路清理，以更新设备和线路标签识别、拓扑文档内容。第四节报废第五十五条网络资产有以下情况，公司办公室申请销毁。(一)

16、不能超过规定的使用年限进行维修或者没有维修改造价值的；(b)还没有使用年限，但由于质量等问题，维修未达到最低性能要求。(3)事故或事故导致设备严重损坏，无法维修或不值得维修的情况(4)技术性能落后，不能满足工作要求。(e)更新技术创新和更换的旧设备；(六)国家或相关当局规定了必须移除的设备。第五十六条报废申请由使用部门人员提出，经办公室设备管理人员批准后，按照集团固定资产管理办法的报废程序及要求进行。第五十七条设备报废时，公司办公室应与财务部一起处理报废设备的实物，整理存储的数据和配置，注销帐簿，处理残值，变更资产帐簿等工作。第五节清点、注册和确认第五十八条网络资产应进行年度库存检查，包括：(

17、a)清点、注册和确认所有网络资产型号、数量和位置(2)确认所有网络资产的配置信息和政策(三)维护维修信息的库存、登记和确认；(4)升级、登记和报废记录的盘点、登记和确认。第五十九条库存工作结束后，库存情况应形成报告。第六章供应商的选择和管理第六十条公司办公室应当每年组织电子硬件设备等零星购买供应商的资格，建立经常使用的设备供应商库，每天维护和监督供应商库。第六十一条零星购买应从供应商库中选择，批量或批量购买应使用投标方式优选供应商。第六十二条选择供应商时，应初步确定其资格，一般应满足以下条件：(a)具有独立履行民事责任的能力；(二)具有良好的商业信用和健全的财务会计制度。(三)具备履行合同所需的设备和专业技术能力。(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(五)参加采购活动近三年来，经营活动没有重大违法记录。第六十三条