教学卓越计画经费使用原则申请流程.ppt

1、1,文藻外語學院95教學卓越計畫經費使用原則 &申請流程,建檔日期：2006.10.13 建檔單位：教學卓越計畫管控中心,2,預算編制、執行與控款流程,分項計畫主持人評估可行性，提出執行項目與分年經費表報部。 教育部核定補助款 70,000千元 學校提撥配合款計77,500千元， 各單位修正計畫執行項目後報部。 各執行單位依據預算表執行 (申購、預支、請款/核銷)。並根據執行進度調整經費預算。 依據執行進度定期編製經費支用情形報告表,可行性評估 與報部,教育部核定 補助款,提撥配合款 修正報部,編表報部,計畫執行 與修正,3,經費執行與控管流程 -執行單位,請款/核銷,預支,執行單位 預算表,

2、申購/採購,預算執行 明細表,A,預算修正,B,預算流用,需附活動企畫書,4,經費執行與控管流程 -管控單位,5,重要規章.tw/Accounting/,文藻外語學院採購辦法 文藻外語學院教職員工國內公差差旅費報支標準 文藻外語學院教職員工國外公差差旅費報支標準 核銷請款單填寫注意事項 支出憑證處理要點 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 各單位辦理教學研習會各項收費標準表 本校運用教育部獎補助款私立技專校院整體發展經費相關辦法,上述相關規章，請於會計室網頁下載,6,7,執行單位預算表,卓越計畫經費之執行，請各單位遵循所提之預算 表提出經費申請,8,經費申

3、請程序： 1.於學校網頁中校務資訊系統會計系統提出申請 2.將系統中填寫完成之表單印出，送交行政流程,9,10,會計資訊系統,註：系統使用權限由經費管控小組開放，請各單位自行提需求,11,12,申購單作業：業務費採購金額5000元以上、資本門採購 預支作業：活動預支(行政簽核時需附活動企畫書) 核銷作業：先前有預支款項，活動或採購已完成且有合法憑證 請款作業：請款金額5000元(含)以上(需附憑證) 零用金支出作業：請款金額未滿5000元(需附憑證),13,申購作業，應提供具體明細 憑證(發票)：電子發票、手寫兩聯式統一發票、含店家統一發票章之收據。 文藻外語學院統編：76000424 估價單

4、、送貨單不可取代上述合理憑證 演講費、鐘點費需領用人親自簽領(憑證為領據) 細節請參照核銷請款單填寫注意事項 (會計室網頁“重要規章”),14,15,例如：(英文系) 3-1-1-1 教學卓越設備資本門支出,16,註：儘量不修改品名、規格，只改單價、申購數量、金額， 具體明細另列清單作為紙本申購單之附件,17,將此表單印出，送行政簽核,18,卓越經費簽核流程(申購),未滿5000元： 申請單位會簽單位(資教中心)管控中心會計室管控執秘 總務長執行長回申購單位採購單位 5000元(含)以上： 申請單位會簽單位(資教中心)管控中心會計室管控執秘總務長執行長校長回申購單位採購單位 註：凡資訊視聽設備

5、均需會簽資教中心(e.g.,電腦、音響、軟體等等),19,卓越經費簽核流程(請款/核銷/零用金申請),請款/核銷/零用金申請： 申請單位管控中心會計室 註: (1)請款金額未滿5000元可利用零用金申請作業 (2)請款、核銷、零用金支出作業均需附憑證,20,各單位欲查詢預算執行情形，請於單位預算查詢作業中進行,21,請選取預算單位、經費來源,22,23,經費管控原則-會計科目間,卓越經費會計科目分為： 經常門(人事費、業務費)、資本門 人事費：可流出、不可流入 業務費：可流入、不可流出 資本門：不可流用 單價3000元(含)以上才得列為資本門設備 會計科目間流用比例限制： 可流出科目原預算之3

6、0%；流入科目原預算之20% 分項計畫間流用比例限制： 可流出分項原預算之20%；流入分項原預算之10%,24,註：人事費、業務費流用填寫經費流用申請表；資本門數量改變、餘額申請添購需送簽呈。(表格請於會計室網頁下載),25,簽呈會簽流呈,申請單位管控中心會計室計畫主持人/督導執行長校長管控中心回申請單位 註：凡經費之使用有經過簽呈流程，於之後採購或 申請經費時，需附上簽呈影本,26,簽呈流程,申請單位管控中心會計室分項計畫主持人/督導執行長校長回申購單位 會簽呈時機： 資本門數量改變、品項變更、餘額擬申請添購品項,27,單位經費支用報告表 (),注意事項： 1. 執行經費為自2006/08/01起累計已核銷之金額 2. 執行百分比為累計已核銷金額佔預算之百分比,28,申購單進度查詢,29,當系統上顯示出付款單號之號碼，即可認列為已請款；付款金額請參照採購金額,30,單位經