办公word软件实用功能介绍

1、办公室word软件实用程序功能简介，主要内容，主要内容，样式，目录，段落，内容，样式，目录，段落，样式设置：多级标题自动编号设置方法修改标题样式，生成目录：生成目录的方法目录格式，修改样式设置_标题样式，注意：每个级别的标题样式大部分基于正文格式，因此修改正文可能会更改每个级别的标题样式格式，因此必须先修改正文。如果最后纠正文章，各级标题可能需要重新修改。建议：建议您重新设置正文样式，以便在修改正文样式时，标题样式不会更改。设定样式_修改标题样式，一般标题为其他页面，因此您可以在主要标题的段落设定中设定段落前分页。创建目录、自动创建目录的前提条件：层标题必须为格式化(即必须设置大纲层)，而不能

2、人工输入。如何设置段落排版_段落换行和分页符？下一段落之类的页面：牙齿项目在处理表格、图片时很容易使用。在常规排版中，表或图的解释文本必须与表或图位于同一页面上。如果分析文本位于表或图上方，则可以为包含分析文本的段落设置项目。如果解释文字位于表或插图下，则可以为表或插图所在的段落设置项目。)段落排版_项目符号和编号如何设置？项目符号设置方法和编号设置方法类似。以下示例说明了编号：如何调整段落排版_列表缩进？如何使用段落排版_样式快速修改格式？假设现有文档的正文字体为宋体，大小为5，行距为1.5倍，在剪辑过程中，您希望将所有正文字体更改为仿宋，大小为4，行距为1倍。那么，如何快速修改呢？主要内容

3、、页眉、页脚、页码、内容、页眉、页脚、页码、页眉插入：首选方法在同一文档中设置多个页眉如何删除和添加横档；页脚插入：首选方法在同一文档中设置多个页脚的方法；插入页码，如何删除和添加标题插入_水平线？第一，水平线1。删除双击标题。2.选择整个标题段落。必须选择段落标记。3.单击启动功能区。4.单击段落中边界线下的三角形按钮。5.从边框列表中选择无边框选项。6.在双击文档正文部分取消标题剪辑状态。2，添加横档1。双击标题2。选择整个标题段落。必须选择段落标记。3.单击启动功能区。4.单击段落中边界线下的三角形按钮。5.从边界列表中选择下限或上限选项。6.在双击文档正文部分取消标题剪辑状态。插入页脚

4、、插入页脚和插入页眉的方法类似。此处不详细说明。插入页码_首选项方法，插入页码_同一文档中的多个页码方法，使用多个页码的地方是文档目录页码格式(“I，II，III，”)和文档正文页码格式(“1，2，3，”或“”，页码_在同一文档中插入多个页码方法。例如，1:目录页码格式为“I，II，III，”，正文页码格式为“1，2，3，”。如何：如果在正文欢迎页面上设置了“分隔符”(此处不需要取消“链接到上一标题”)。示例2:目录页码格式为“I，II，III，”，正文页码格式为“第1页(共5页)，第2页(共5页)”。方法：如果主体起始页面打开了“分隔符”，并且关闭了“链接到上一标题”。主要内容、表格、图片、

5、链接、内容、表格、图片、链接、设计表格：文档中表格的自动编号(标题)绘制斜线标题表格中数据排序行号跨页的表格标题行重复显示表格中的文本显示不完整问题解决方法图形绘制“设计表格_文档”中表格的顺序自动编号(标题)、“设计表格_绘制斜杠标题(一个斜杠)“设计表格_斜杠标题”(两个或多个斜线标题)。 方法1:将光标放在表格内，通过“设计”菜单下的“绘制表格”显示“设计”菜单。(个人感觉不能用牙齿方法很好地控制斜线的位置和方向。)design table _绘制斜线标头(两个或多个斜线标头)。方法2:从“插入”菜单的“形状”下拉框中选择一个线条形状，然后根据需要在标题中直接绘制该斜线。如果图中的斜线颜

6、色与表不匹配，则可以选择刚绘制的斜线，然后单击上面的“格式/图形轮廓”选择所需的颜色。)、排序design table _ table内的数据、添加design table _自动行号、表格的第一列有时是序列号，对于较长的表格，手动输入编号可能需要太长时间。在某些情况下，特别是在创建编号后，需要添加行或删除行，以后重新编号。希望牙齿列自动编号。首先选择要自动编号的区域，然后按照添加编号的方法继续操作。重复设计表格_跨页的表格标题行。在Word中创建的表格具有多个页面时，从第二页开始的每个页面通常需要与第一页相同的标题。方法1:选取表格标题列(标题列具有多个列时，选取多个列)后，功能区会显示配置

7、页签，并单击显示在资料中重复标题列按钮。通过选择表格标题行，然后单击鼠标右键菜单中的“表格属性”，在“表格属性”对话框打开的“行”选项卡下，选中“在每页顶部重复到标题行”前面的选项框，将表格_跨页中的表格标题行设计为重复显示。设计表格_ 1:解决表格中文本显示不完整的方法，因为要显示的文本高度超过了指定的固定行高。方法：只需选择表格，右键单击以选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框，然后从“行”选项卡下的“示例行高值”框中选择“最小值”。如果清除“指定高度”复选框，word会自动调整文本高度。原因2:您可能需要调整储存格中文字的缩排量。方法：只需选择表，然后从“开始”菜单中选择“段落”向下三

8、角形按钮以打开“段落”对话框，然后在“缩进和间距”选项卡的“缩进”区域中重新指定缩进量。绘图图形_插图按顺序自动编号(注解)，文档中的插图按顺序自动编号的方式类似，此处不再赘述。绘制图形_如何绘制选定的图形？您可以直接使用Word2010提供的直线、箭头、流程图、星形等组合更复杂的图形。新绘图画布可以很好地控制所绘制图形的位置，以便于工作。否则，绘制的图形将浮动在文本上，无法调整位置或对整体调整没有帮助。，绘制图形_如何绘制选定的图形？单击，然后单击绘图画布，上部功能区中将显示“格式”菜单。在插入图形区域中，选择要绘制的图形，然后按鼠标左键拖动以绘制图形。您可以通过在释放鼠标左键之前按Shif

9、t键按比例绘制形状。按住Ctrl键可以同时更改两个相反方向上的图形大小。大小图形大小调整后，释放鼠标左键完成选定图形的绘制。您可以在格式功能表下的造型型式区域中控制图面的颜色、造型等。绘制图形_快速插入智能图形使您可以快速创建漂亮的流程图、层次图表、列表等。建议在新文件格式(docx格式)中使用牙齿功能，因为在兼容模式(doc格式)下有时会受到限制。绘制图形_如何剪裁插入的图形，1 .单击选择要裁剪的图片，然后单击“格式”菜单下“大小”区域中的“裁剪”按钮，鼠标箭头将变为裁剪的形状。2.您可以使用鼠标拖动图片周围的八个方向控制柄沿该方向剪切图片，还可以拖动控制柄恢复图片，直到正确调整为止。3.

10、将鼠标光标移到图外时，单击鼠标左键将确认裁剪。绘制图形_显示图片的曹征方法、问题1:插入图片显示不完整通常是因为嵌入了图片，并且行距设置为固定值。选择带有图片或图片的段落，然后从“开始”菜单中选择“行间距和段落间距”下拉框，将行距设置为单行距(1.0)即可。如何调整图形绘制_图片的显示。问题2:有些图片总是位于页面顶部，您想将其拖放到其他地方，但无法拖动。某些插图位置不会随着前一个段落的删除而变更插入位置。这包括设置图片格式的问题(通常是浮动在文本上的设置)、选择图片并从“格式”菜单下的“自动换行”下拉框中选择“嵌入”(从鼠标右键菜单中选择“图片格式”打开“图片格式”对话框，在布局选项中设置)

11、、创建链接_，书签主要用于定位。设置书签后，要在编辑文档时快速查找，请打开“书签”对话框，在书签列表中选择书签，然后单击单击“查找”按钮。创建链接_如何创建超链接？现有档案或网页链接，创建链接_如何创建超连结？链接到文档中的位置超链接可以链接到牙齿文档的顶部、标题、书签或其馀文档的书签。要创建文档中的文本或图表链接，必须先在文档的文本中插入书签。创建链接_如何设置交叉引用？插入交叉引用可以动态引用当前Word文档中的书签、标题、编号、脚注等。在编辑文档的过程中，经常写“图2-3”之类的字符，如图2-3所示，但是在编辑文档的过程中，通过增加或减少章节，图的序列号可能会发生变化。通过手动调整可能会

12、很麻烦，需要很长时间。交互参照功能可让您自动更新参照插图的编号(如果插图的序号是透过插入注解来完成的)。将鼠标指针放在插入的交叉引用上可显示题注名称。您可以在按住Ctrl键的同时单击单击交叉引用文字，以跳转到目标位置。文档中的图片增减后，您可以选择全文或正文的一部分，然后单击鼠标右键菜单“更新字段”。主要内容，权限，保存，恢复，权限限制：密码加密限制剪辑，自动保存：设置自动保存时间，恢复文档：文档异常结束后恢复文档“正常”牙齿关闭后恢复，权限限制_密码加密，通过“密码加密”，权限例如，将文档设置为只读，等等。设置自动保存_自动保存时间，工作了很长时间，写了很多文章，但是文件还没有保存，突然停电

13、或崩溃了吗？要减少因突然停电而无法保存等情况造成的损失，请确保在使用word时，word每隔一定的时间自动保存编辑过的文档。恢复文档_文档异常退出后恢复、恢复的前提条件：设置自动保存文档的时间间隔。场景：编辑word文档时，突然断电或由于电脑异常而关闭文档，而不保存。恢复方法：对于牙齿，重新打开文档时通常会出现“恢复文档”提示框。单击最近自动保存的文档可以恢复到该时间点文档的内容，但在牙齿时间点之后所做的编辑将丢失。如果没有出现文档恢复提示框，该怎么办？(请参阅文档“正常”退出后恢复方法)，恢复文档_文档“正常”退出后恢复，可以恢复(如果启用了自动保存文档的时间间隔)。场景：编辑word文档时

14、打开的word窗口太多，必须关闭其他文档，因此意外操作的错误单击了“不保存”按钮后，正在剪辑的文档关闭了，业务成果同步。恢复方法：牙齿时，默认情况下会将文档视为正常关闭，因此不会保存编辑过的文档，但也有恢复方法。这两种恢复方法都是自动保存恢复的文档时的文档状态，因此无法恢复在该时间点之后所做的编辑。为了避免工作量重复，最好及时手动保存文档。字体设置、拼音指南、带圆圈的数字、下标、带圆圈的文字、其它内容、字体_上标下标、上标：比同一行中的其它字符稍高的字符(例如，显示脚注引用)。下标：比同一行中的其他字符稍低的字符。下标通常用于科学公式。快捷键包括：下标：ctrl和=，再次单击取消。上标：ctr

15、l、shift和=，然后再次单击取消。如何同时设置上标和下标？您可以选择要设置为上标的文字和要设置为下标的文字(空格分隔，将要设置为上标的文字置于空格之前，将要设置为下标的文字置于空格之后)，然后从“开始/段落区域”的“中文版面”下拉框中选择“两行”。单击，选择要设置为上标的文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击上标，或按Ctrl Shift=。如果要恢复上标设置的文字，只需再次重复上述操作。下标以类似的方式设置。字体_圈字，使用word时经常出现“请在最合适的选项前打”的问题。例如，优秀和良好的情况下该怎么办？(威廉莎士比亚、温斯顿、原语、原语、原语、母语)首先插入特殊符号，插入“”，然后

16、通过原文字在“”中添加“”，插入“”。如果更改包含圆文字的大小大小，则圆编号和圆内文字的大小将更改为相同的大小，从而使文字位于溢出圆外部。解决方法是选择：圆字符，然后重新打开“圆字符”对话框，选择“减少字符”样式或“增加圆编号”样式，然后单击选择“确定”按钮。您可以在一个单词的外部添加框或圆(选择要包含框或圆的单词，然后相关操作即可)。要向多个单词添加框，请选择“开始/字体/文字边框”实现。字体_圈号，圈号是圈号的一种字符。使用Word2010编辑文档时，经常需要输入圆圈数字。在10内输入圈数，可以通过插入符号功能完成。输入10个以上的圆圈数字，就可以通过“圆圈文字”功能完成。您也可以输入unicode字元和快速键，快速输入20以内的圈数。例如，如果输入字符“246a”(不包括引号)，然后按“Alt X”，则会将字符“246a”转换为。字体_拼音指南，有时还会遇到我们不知道的散逸者(例如“关羽”)，为了知道如何阅读牙齿字，可以通过