如何设计及演讲PPT.ppt

1、如何设计和演讲PPT,管桢 宣明会西北区域传讯部 Email： 2007年6月15日,两个为什么？,使用PPT 演示PPT,使用PPT？,本身的优点：整合性 使用者的目的：简明地传达信息 观众的目的：聆听演讲者的评论 最终目的：辅助口头评论,演示PPT？,“一个人如果有思想但是不能表达自己，他其实就是一个没有思想的人.” -伯利克利 不仅仅是“展示”, 还是“说服” 分享你的信息，影响利益相关者 告诉别人你做了什么, 以及它的重要性,今天学习的内容,一、PPT设计技巧,设计PPT,记住：PPT只是用来支持你的演讲 设计原则 简单、易懂 Keep it Simple and Stupid(KIS

2、S) 应用心理学 逻辑清楚 吸引人的版面,为什么？,Aim to develop a consistent style, using the standard stylesheet whenever possible. One concept per slide. The font that is being used should be very large 24 point or larger. I will now use smaller fonts to prove to you that it is a major strain to your eyes to read small

3、fonts. The color of the font and the background should be in sharp contrast. If one is light, then the other should be dark. Otherwise it will be very hard to read. The use of bullets should be simple. Too many bullets distracts the user from listening to you. 3 big sub-ideas (or bullets) is the mos

4、t you should have. The entire slide should have fewer than 8 bullets and sub-bullets. I will add a few more bullets to show this is not a good idea And one more And one more Keep the language used simple, so that the user doesnt have to “think” to understand your point. Each bullet should fit in one

5、 line, because the idea of a bullet is to convey idea, headline, and server as a reminder (or cue) for you to describe and amplify. Parallel wording means the bullets are roughly parallel, and contain similar grammatical constructs. This can save the user a lot of time trying to “understand” what yo

6、u said.,简单、易懂,风格统一 一张PPT，一个观点 可读性,这是12点的字，您看得到吗？ 这是14点的字，您看得到吗？ 这是16点的字，您看得到吗？ 这是18点的字，您看得到吗？ 这是20点的字，您看得到吗？ 这是24点的字，您看得到吗？ 这是28点的字，您看得到吗？ 这是32点的字，您看得到吗？ 这是36点的字，您看得到吗？ 这是40点的字，您看得到吗？ 这是44点的字，您看得到吗？ 这是46点的字，您看得到吗？,大标题用44点粗体宋体,标题1是32点，再加粗，很清楚 标题2是28点，再加粗，也很清楚 标题3是24点，再加粗，还算清楚 标题4用20点，再加粗，再小就看不到了,我们是来

7、演讲，不是来做视力测试,建议：,风格统一 一张PPT，一个观点 可读性 20点 使用粗体 避免用缩写 字体、颜色要有对比 很重要,简单、易懂,简单、易懂：标题,是标题，而不是句子 简练 4个大标题 总共10个大标题和小标题 简单的语言 每个标题一行 类似的句型,例子,好的PPT 每张投影片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰恰好可以处理，超过9个概念负就太重了。 仅仅为观众照念所演示的PPT是最不好的习惯，因为这样会使演讲者变得多余，毫无存在的必要。,何不换成这样？,好的PPT Magic Seven原则: 72=59 不需要照念PPT,心理学的应用,不要和眼球的自然活动对抗 从左向右移动 回

8、归到左上角 掠过右下角 潜意识的暗示 图形要配合观点 避免不好的征兆,举例1：,2006年度财务数据 项目总支出：12,260万元 受益人数：98,092,228人 受益儿童： 178,656人,何不这样：,2006年度财务数据 项目总支出：12,260万元 受益人数：98,092,228人 受益儿童： 178,656人,举例2：,项目支出分布,何不这样:,逻辑清楚,概述 使用图表 总的原则：不要让观众去想,吸引人的版面,准备：20小时 排练：10小时 为什么不花1小时去设计版面呢？ 原则：版面颜色 3种,举例1：,支出 生产率 收入 效果,何不改成这样：,举例2：,演讲PPT的原则 不要照念

9、PPT 简单化 使用鲜明的色彩 不要超过时间 要有逻辑性 避免用术语或缩写 不要念，不要背,何不改成这样：,PPT设计原则,简单、易懂 (KISS) 心理学应用 逻辑清楚 吸引人的版面,二、演示PPT技巧,演示技巧是什么？,内容 （所传达的信息） 声音 (停顿, 节奏, 加强, 声音的可信性) 视觉 (态度，形象， 手势， 眼神接触),7% 38% 55%,演讲 技巧,最重要：热情,“能让一个糟糕的演讲起死回生的良方-对演讲内容真实的投入你的热情，那么你99%演讲技巧的缺失都会消失不见”蒙哥马利 不要容忍一个没有热情的演讲 我要用热情感染我的观众 不是很大声，而是要真诚,内容简单&清楚,简单并

10、且清楚 您真的需要在屏幕上显示出一切吗？ 切忌冗长，而又不着调 Magic Seven原则: 72=59 能用图，不用表；能用表，不用字 简单的词、简单句 错别字等于,讲话和写作是两回事！,声音控制你的发音,设计声音，让听众产生共鸣 不要“嗯”、“哎” 停顿、声调、节奏 “I welcome this kind of examination, because people have to know whether their president is a crook. Well, Im not a crook.” -尼克松 要适度，不要过火！,视觉技巧,构成要素 态度 形象 肢体语言,1960

11、年美国大选肯尼迪以视觉取胜,视觉技巧：态度和形象,态度 自信、尊重、有价值 形象 情绪：热情、高兴 衣着：专业、精神 男：深色西装、白衬衫 女：套装、裙子,视觉技巧：肢体语言,眼神 看向前方的观众 不要频繁的转动眼球，或是看向角落 不要总是看屏幕或笔记 要看观众的脸 3-6秒/人 自然的移动 微笑,视觉技巧：肢体语言,身体 起立、不要晃动 手势 要配合演讲内容、不要手插兜 脸部表情 要显现热情,三、组织演示内容,组织演讲内容,你是一个销售员 销售员的第一课,告诉听众你将要分享的内容,演讲,告诉听众你刚才讲的内容,开场,主体,结尾,组织演讲内容,贯穿一个清楚的主题 演示的是什么 观众需要记住的最重要的内容,原点 (观众所处的位置),关键点 (你带领观众到达的地方),组织演讲内容,开场 一个问题、轶事、引语、笑话 做一个概述 主体 一个逻辑顺序 结尾 重复演讲主题 致谢,四、练习演示,预演你的内容,准备，准备，再准备 熟悉演