计算机应用基础第三章word.ppt

1、第3章文字处理系统词汇，第1章，第3章文字处理系统词汇，第3章文字处理系统词汇，第2章学习要求。本章全面介绍了基于word 2000中文版的文字处理软件Word的基本功能和操作方法，要求掌握以下内容：Word的启动和退出、Word窗口的组成和使用、文档的创建和保存、文本输入和编辑操作、字符格式和段落格式方法、样式和模板的使用、表格的创建和编辑、页面设置方法、图片操作和艺术字的使用等。第3章文字处理系统Word，第3章文字处理系统Word，3.1 Word概述3.2基本文档操作3.3字符操作3.4段落操作3.5表格操作3.6图形操作3.7页面设置和文档打印，第3章文字处理系统Word，4，3.1

2、 Word概述，3.1.1 Office概述icrosoft Office是由美国微软公司开发的大量办公软件和工具软件的集合，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、数据库管理系统、FrontPage等。3 . 1 . 2 Word概述Word是Office中最重要的组件之一，也是最流行的基于Windows平台的编辑排版软件。Ord继承了Windows友好的图形用户界面，具有操作方便、编辑排版功能齐全、所见即所得等一系列优点。它可以处理文字和图形，具有高度的图片和文本混合布局，并能支持网络文件格式，是众多文字处理软件中最好的。第3章文字处理系统文字，第5章文字的基本功能，

3、第3章文字处理系统文字，第6章开始和退出文字，第3.1.3开始和退出文字3.1.4文字构成，第3章文字处理系统文字，7.3.1.4窗口文字构成，第5章文字窗口主要包括标题栏，菜单栏，工具栏，格式栏，标尺等，第3章文字处理系统，第8章，第3.2章文档的基本操作，第3.2.1章新建文档1。当您启动Word时，系统将自动创建并打开一个名为“文档1”2的新文档。在Word的主窗口中，通过菜单3创建一个新文档。在Word的主窗口中，通过工具栏4创建一个新文档。在桌面或指定文件夹上，也可以通过右键单击快捷菜单在新项目中创建新文档。3.2.2保存并关闭文档。1.保存文档(编辑时保存，编辑后保存，自动保存)。

4、2.关闭文档。第3章，文字处理系统，第9章，文档的基本操作。3.2.3打开文件。打开最近使用过的文档。2.打开指定的Word文档。最近打开的文件列表，最近打开的文件列表，第3章文字处理系统字，10，文档的基本操作，第3章文字处理系统字，11，输入文档，3.2.4文本和符号的输入1。输入文本2。插入符号3。插入当前日期和时间4。插入脚注和尾注5。插入注释，键盘“插入/重写”状态在“插入”状态下，输入文本将直接插入光标，光标后面的文本将向右移动。在“覆盖”状态下，输入的文本将以相同的量覆盖光标后的原始内容。第3章文字处理系统，12，3.3字符操作，3.3.1选定的文本内容在文档中拖动鼠标直接选择文

5、本并保持选定的文本突出显示。如果您想取消选择该区域，只需用鼠标单击文档中的任意位置或按键盘上的箭头键。您可以选择单个单词、短语、任意字符、单行、多行、段落和全文。它可以间歇或连续选择。你可以选择长方形。(可选)注意鼠标和键盘的组合应用，第3章文字处理系统字，13，字符操作，字符操作，第3章文字处理系统字，14，字符操作，3.3.2插入和删除文本1。插入文本(注意是插入还是更改)2。删除文本选择要删除的文本，然后按删除键将其删除。要将两段合并成一段，请将光标放在前一段的末尾，然后按删除键。3.移动并复制文本4。撤消并重复操作5。只需点击并输入6。查找和替换，第3章单词，15处理系统，15。字符操

6、作，用鼠标移动和拖动：适合近距离移动文本。选择要移动的文本，将光标移动到选中的文本，按住鼠标左键，将选中的文本拖动到新的位置，松开鼠标，如下图所示。使用“剪切”和“粘贴”命令：选择要移动的内容，选择“编辑”和“剪切”菜单，或单击标准工具栏中的“剪切”按钮(或按Ctrl+X组合键)，将文档移动到剪贴板，然后将插入点放在要粘贴的位置，选择“编辑”和“粘贴”菜单，或，第3章文字，第16章处理系统，第16章字符操作，用鼠标复制拖动：将光标移动到所选文本， 按住鼠标左键的同时按下Ctrl键，将所选内容拖放到新位置，然后松开鼠标。 使用“复制”和“粘贴”命令：选择要复制的内容，选择“编辑”和“复制”菜单，

7、或单击“标准”工具栏中的“复制”按钮(或按CtrlC组合键)将文档复制到剪贴板，然后将插入点放在要粘贴的位置，选择“编辑”和“粘贴”菜单，或，第3章文字处理系统，17，3.3字符操作，3.3.3查找、替换、自动更正和校对1。使用Word的“查找”命令可以快速定位查找文本。2.替换文本可以完成指定文本的部分或全部替换操作。第3章文字，18处理系统，18，撤销操作。在文档编辑过程中，难免会出现一些错误。当用户出错时，您可以使用“撤消操作”来撤消上一步或上一步。对于错误的撤销操作，也可以通过恢复操作进行恢复。1.撤消操作撤消操作有三种方式：(1)选择编辑和撤消命令。(2)按Ctrl+Z。(3)点击“

8、取消”按钮。如果您需要撤销之前的许多操作，您可以单击“撤销”按钮右侧的下方三角形按钮，然后在下拉菜单中单击要撤销的操作。撤销多步操作：反复点击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。或者点击“撤消”按钮右侧的三角形按钮，从弹出的下拉列表中按住鼠标左键，并将鼠标拖动到要撤消的操作上来释放鼠标，如下图所示。第3章单词，19处理系统，19，恢复操作，2。恢复操作恢复操作有三种方法：(1)依次单击编辑和恢复。(2)按组合键Ctrl+Y。(3)单击恢复按钮。仅当撤消操作刚刚完成时，才能使用恢复操作。如果文档刚刚打开，则不能使用在此文档的先前编辑过程中完成的撤消和恢复操作。第3章文字处理系统Word，20，文档显

9、示模式1。普通视图在普通视图模式下，您可以输入文本、编辑文本和插入图片，但不能显示布局效果和边距，如列标题、页脚和自选图形。其优点是占用计算机资源少，这可以提高处理长文档的速度。缺点是无法显示一些复杂的格式和页面设置效果。2.布局视图在网页布局视图中，Word可以优化网页，还可以显示背景、自选图形和网页文档中设置的其他效果。它适用于创作网页，并且可以模拟网络浏览器来显示文档。3.页面视图*页面视图是Word2000中的默认文档视图模式。在这种视图模式下，您可以实现真正的“所见即所得”，它不仅可以输入、编辑和排版文档，还可以处理特殊的布局设计效果，如文本框、自选图形、列、页眉、页脚和页边距。主要

10、用于文档的布局设计，是文档布局中最常用的视图模式。第3章文字，21处理系统，21，文件显示模式，2，4。大纲视图大纲视图用于建立或修改文档的大纲或调整文档的内容。在大纲视图模式下，文档可以折叠以仅查看特定级别的标题或副标题，文档也可以展开以擦除整个文档的内容。5.文档结构图5主文档视图可以修改多个文档。6.打印预览用于显示打印效果。7.全屏显示以获得最大的编辑空间。第3章Word，22处理系统，22文档保存和保护，保存新创建的文档：点击“标准”工具栏中的“保存”按钮，或选择“文件”和“保存”菜单，打开“另存为”对话框，设置保存路径，并按住Ctrl键将现有文档另存为文档：要用不同的名称、格式或位

11、置保存修改后的文档，请在“文件”菜单中选择“另存为”。保护打开文档和修改权限文件属性的权限。第3章，文字处理系统Word，23，文本的拼写检查和校对，Word提供自动拼写和语法检查的功能，用红色波浪线标记可能的拼写错误，用绿色波浪线标记可能的语法错误。Word具有自动更正功能，可以在用户键入文本时自动更正一些经常拼错或拼错的单词。第3章文字处理系统文字，24，文本格式，字符格式1。通过使用格式工具栏设置字符格式Word的格式工具栏提供了最常用的文本格式按钮：字体、字号、字体样式、字符边框、字符底纹等，第3章文字处理系统Word，25，文本格式，2。通过使用“格式”菜单中的“字体”命令设置字符格

12、式，您可以设置字符间距、上标、下标、阴影、空心字符效果、不同的下划线类型、不同的底纹颜色和其他字符格式，第3章文字处理系统文字、26、文本格式、更改文字清除格式ctrl shift z、第3章文字处理系统文字、27、文本格式，设置首字下沉是指将一段文字的首字放大并跨越多行的排版格式。文字方向Word中的默认文字布局是水平布局。如果你想垂直布局，你可以改变文字方向。第3章文字处理系统，28，3.4段落操作，3.4.1段落格式化操作包括设置段落中文本的对齐、缩进、行距、段落间距、边框和阴影。段落格式仅对插入点所在的选定文本或段落有效，插入点决定段落的外观。第三章文字处理系统，29，段落缩进，1。使

13、用工具栏或命令模式并使用水平标尺更改段落缩进alt可以显示详细的距离数据。第3章文字处理系统文字，30，段落缩进，第3章文字处理系统文字，31，段落对齐，第3章文字处理系统文字，32，段落对齐，第3章文字处理系统文字，33，行间距和段落间距的设置，行间距，第3章文字处理系统文字，34，边框和第3章文字处理系统文字，35，项目符号和段落编号，项目符号和段落编号列表。您可以在文本前快速放置项目符号，以添加强调效果的点或其他符号。或者在现有行或文本中添加数字，Word也可以在您键入时自动创建列表。Word不仅可以创建一个一级列表，还可以创建一个多级符号列表，这使得列表具有复杂的结构。输入文本时自动创

14、建编号列表，向现有段落添加项目符号或数字，替换项目符号和数字，取消项目符号和数字，第3章文字处理系统文字，36，页面格式布局，页面设置，1，选择文档网络，2，选择此项，3，设置文字和线条，第3章文字处理系统文字，37，页面设置，页边距，装订线条，第3章文字处理系统文字，38，页面设置，纸张大小，第3章文字处理系统文字，39，页面设置，设置布局， 第三章文字处理系统Word，40，分栏，分栏和分栏是指在一个版面中将文件内容分成几个垂直分栏的排版方法。 1.创建列(1)指定列的范围(2)设置列号、列宽、列间距、列设置的应用范围以及是否在列之间插入分隔线等。2.取消列，并通过列对话框设置列，第3章W

15、ord，41处理系统，41，页眉和页脚，页眉/页脚工具栏，在页眉42，页眉和页脚的布局标签，第3章Word，43，页面格式的布局，在编辑和排版一个文档的文本和段落之后，有必要在打印出来之前正确地排版，以便使输出页面的布局更加和谐和美观，从而更有表现力。页面布局包括页面设置、页眉和页脚设置、页码设置等。第3章文字处理系统字，44，段落格式，设置页码，分页，列，节，页眉和页脚文档打印第3章文字处理系统字，45，3.5表格操作，3.5.1表格建立1。创建简单表简单表是由常规行和列组成的表。它可以通过工具栏中的按钮来创建。2.绘制表格复杂的表格通常可以通过修改和编辑简单的表格来创建。第3章文字处理系统文字，46，表格操作，第3章文字处理系统文字，47，表格操作，第3章文字处理系统文字，48，表格操作，文本可以通过表格中的命令转换成表格，但要注意分隔符。绘制对角线标题，并在表格中输入文本。第3章文字处理系统Word，49，表格修改，用鼠标选择表格，通过插入和删除表格中的行来修改列宽和列高。第3章文字处理系统Word，50，合并和拆分单元格，1，合并单元格，2，拆分单元格，合并单元格，第3章文字处理系统Word，51，表格操作，表格标题的重复混合和文本表格中文本格式的设置，第3章文字处理系统Word，52，表格的自动格式，第3章文字处理系统Word，53，表格中数据的排序和计算，