大学计算机基础习题与上机指导实验七.ppt

1、实验七 Word 2002文档排版,一、实验目的 二、实验要点 三、实验内容 四、上机练习,一、实验目的,(1) 掌握Word 2002文档的字符和段落格式设置方法。 (2) 掌握Word 2002文档中图形、图片处理方法。 (3) 掌握Word 2002文档的版面布局方法。,二、实验要点,1. Word 2002文档的字符格式设置 2. Word 2002文档的段落格式设置 3. 高级排版技巧 4. Word 2002文档的版面布局 5. Word 2002文档中插入图形、图片,Word 2002文档的字符格式设置,Word 2002的字符排版都放在“字体”对话框中进行。单击“格式”菜单中的

2、“字体”命令即可弹出“字体”对话框。在这个对话框中，包含三个选项卡，即“字体”、“字符间距”和“文字效果”。用户可根据不同需要，分别对这三类格式进行设置。 (1) 设置字体 (2) 设置字符颜色 (3) 设置字号 (4) 修饰字符,设置字体,这里提供了中英文字体格式设置方案，用户可根据具体要求分别设置。选中要设定的文本，单击“格式”工具栏中的向下的黑箭头，弹出下拉列表，从中选取要设定的字体名称即可。,设置字符颜色,为用户提供了预定义的40种颜色设置方案，如果不满意还可进入“颜色”对话框自定义。,设置字号,系统为用户提供了从小到大几十种候选字号，用户可根据具体要求分别设置。选中要设定的文本，单击

3、“格式”工具栏中的向下的黑箭头，弹出下拉列表，从中选取要设定的字号。,修饰字符,字符的修饰包括字体形状的设定，如粗体字、斜体字等，还包括下划线、边框、底纹、着重号等。这些修饰大多可在“格式”菜单下的“字体”命令中完成，边框和底纹等效果可在“格式”菜单下的“边框和底纹”中实现。 另外，Word 2002还可以为选定的文本设置动态效果，如“七彩霓虹”、“礼花绽放”等，这样可以使文档的外观更加美观，放到Web上显得更富于趣味性。 选中要设定的文本，单击“格式”菜单下的“字体”命令，选择“文字效果”选项卡，在“动态效果”列表框中选择一种满意的效果，同时，这种选择可在“预览”框中看到 效果。,Word

4、2002文档的段落格式设置,关于段落的格式设置都在“格式”菜单下的“段落”命令中完成。 (1) 段落对齐方式 (2) 段落间距 (3) 设置项目符号和编号,段落对齐方式,Word 2002中段落的对齐方式包含5种，即左对齐、居中、右对齐、分散对齐、两端 对齐。,段落间距,在“段落”对话框中可以设置段前距、段后距、段落中行与行之间的距离，还能设置是否需要首行缩进等。,设置项目符号和编号,Word 2002可设置统一格式的项目符号或编号，这样可以使文档易于阅读和理解。也可以创建多级列表，使文档具有多个缩进层次，形成既包含数字又包含项目符号的列表。这些项目符号可以是Word 2002默认的，甚至还可

5、以是图形或图片。一旦设置了项目符号或编号，Word 2002将在下一段自动继承上一段落的项目符号或编号，如果是编号，将自动为列表项按顺序编号。 设置项目符号和编号的方法很简单，只要在文档中选择要添加的编号的段落，单击“格式”菜单下的“项目符号和编号”命令，选择满意的目标即可。当然也可根据自己喜好自 定义。,高级排版技巧,(1) 使用中文版式 (2) 分栏 (3) 首字下沉 (4) 设置背景,使用中文版式,在中文版Word 2002中为使用汉语的人编排版面增加了“中文版式”功能，这样可以编排出具有中文特色的版面效果。选择主菜单中的“格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择“中文版式”命令，从弹出的级联

6、菜单中我们可以在文档内设置“拼音指南”、“带圈字符”、“纵横混排”、“合并字符”及“双行合一”等效果。 设置拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一,设置拼音指南, 选择需要添加拼音的文本。 依次选择“格式”|“中文版式”|“拼音指南”命令，打开“拼音指南”对话框,如图7-1所示。 在该对话框中，用户根据需要可以对“基准文字”文本框和“拼音文字”文本框自行修改。,图 7-1 “拼音指南”对话框,带圈字符, 选择需被圈文字。 依次选择“格式”|“中文版式”|“带圈字符”命令，打开“带圈字符”对话框。 在该对话框中，用户选择一种样式和圈号。 单击“确定”按钮。,纵横混排, 首先选中要设置纵

7、横混排的文字。 依次选择“格式”|“中文版式”|“纵横混排”命令，弹出“纵横混排”对话框。 选中“适应行宽”复选框，Word 2002将自动调整文本的行宽，以适应纵横混排后的文字。 单击“确定”按钮,合并字符, 首先选中要设置合并字符的文字。 依次选择“格式”|“中文版式”|“合并字符”命令，弹出“合并字符”对话框。 在“文字”文本框中修改文字；在“字体”下拉列表中，选择文字的字体；在“字号”列表框中选择字体的型号。 单击“确定”按钮。,双行合一, 首先选中要设置双行合一的文字。 依次选择“格式”|“中文版式”|“双行合一”命令，弹出“双行合一”对话框。 在“文字”文本框中修改文字。 选中“带

8、括号”前面的复选框，“括号样式”列表框中会提供括号样式供用户选择，如有圆括号、尖括号、方括号、大括号等等。同时，可在预览窗口看到设置效果。 单击“确定”按钮。,分栏,分栏就是在编辑文本时，将所选择的整块文本或全篇文档按照横或竖的方向分成几栏，分栏的操作步骤如下： 选择要分栏的整段文字。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令，弹出“分栏”对话框。 从对话框左上角的“预设”栏中列出的五种分栏选项中选择一种，如果没有符合要求的选项，则可以在对话框中间的栏数列表中输入需要设置的栏数，同时还可以设置每栏的宽度和栏与栏之间的距离。 如果在栏和栏之间需要分隔线，将“分隔线”前的复选框选中。 单击“确定”按钮。,

9、首字下沉,在Word 2002中，提供了两种不同的下沉方式普通下沉和悬挂下沉。普通下沉方式中设置的字符紧靠着文档中其他字符，悬挂下沉方式中的字符可以随意移动位置。 操作方法： 将插入点移动到要设置首字下沉的段落中。 单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，将弹出“首字下沉”对话框。 在“位置”选项中选择一种首字下沉的方式。 在“字体”下拉列表框中选择设置首字下沉字的字体。 在“下沉行数”中设置首字与正文之间距离。 单击“确定”按钮。,设置背景,为Word 2002设置背景，可以增强文档的美观效果。操作方法如下： 单击“格式”菜单中的“背景”命令。 从弹出的级联菜单中选择预设的颜色。 如果没有合适

10、的颜色，可以选择“其他颜色”、“填充效果”或“水印”命令，进入不同的对话框分别设置有特色的背景。,Word 2002文档的版面布局,(1) 页面设置 页面设置包括纸张大小、页面边距、纸张类型、版式、文档网格等。该操作只需单击“文件”菜单选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，根据需要选择适当的选项设置。 (2) 页眉、页脚和页码 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，系统自动进入页眉或页脚的编辑状态，同时弹出“页眉和页脚”工具栏，用户可根据需要选择不同的工具进行设置。,Word 2002文档中插入图形、图片,在Word 2002文档中插入图形、图片可以达到美化文档的效果。 (1) 插入

11、图片 (2) 绘制图形 (3) 插入艺术字,插入图片,Word 2002文档中可插入很多类型的图片，这些图片可以是系统自带的，如剪贴画，也可以是由外部文件提供的。通常来说可识别具有下列扩展名的文件：*.WMF，*.GIF，*.JPG，*.PNG，*.BMP等。 插入剪贴画操作步骤 插入图形文件操作步骤,插入剪贴画操作步骤, 首先将插入点放到要插入的位置，再依次选择“插入”|“图片”|“剪贴画”命令，将弹出“插入剪贴画”任务窗格。 在任务窗格中，选择“剪辑管理器”命令，弹出“收藏夹Microsoft剪辑管理器”窗格。如图7-2所示。 在图7-2所示窗格的左边“收藏集列表”中选择“概念”，同时右边

12、出现相关图片。 选择某个图片，该图片右侧会出现下拉菜单，从中选择“复制”命令。 到文档需要插入图片处，选择“常用”工具栏中的“粘贴”命令，选中图片成功插入。,图7-2 从“收藏夹Microsoft 剪辑管理器”中选择剪贴画粘贴,插入图形文件操作步骤, 将插入点放到要插入的位置，再依次选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令，系统打开“插入图片”对话框。 在对话框中指明要插入的图片所在的路径和文件名称。 单击“确定”按钮，即可将选定图片插入到当前文档中。 注意：在一篇文档中，如果插入过多的图形文件，可能会使文件存储空间变得非常大，所以用户在文档中使用图形，就要非常注意。,绘制图形,在Word 2

13、002中，可以绘制直线、矩形、各种形状的箭头、流程图元素、各种标注等。绘制简单图形对象时，在“绘图”工具栏中选择所需工具。如果绘制的是较复杂图形可单击“自选图形”下拉列表框选择。选中需绘制的对象后，当光标变为“+”形状时，将光标移动到操作点处，按下鼠标左键并拖动来调整图形的形状。有些复杂图形的轨迹四周会出现黄色操作点，按下鼠标左键拖动可以调整图形的形状。,插入艺术字,插入艺术字可以增强文档的视觉效果。操作步骤为： 依次选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，将弹出“艺术字库”对话框。 从中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。 在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入需要的文字。 单击“确定”按

14、钮。,三、实验内容,下面我们通过几个实例，将Word 2002的常用操作进行综合应用： 1. 制作一张奖状，如下图： 2. 制作征文启事，如下：,制作一张奖状，如下图,图片 具体步骤,图 7-3 在 Word 2002 中制作的“奖状”,(1) 新建一个Word文档。 (2) 打开“文件”菜单，执行“页面设置”命令，弹出“页面设置”选项卡。 (3) 在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右的“页边距”都为“2厘米”，并选择页面方向为“横向”。 (4) 切换到“纸张” 选项卡，选择纸型为“自定义大小”，并设置宽度为“26厘米”，高度为“20厘米”。 (5) 单击“确定”到编辑窗口。 (6) 在“显

15、示比例”下拉列表框中选择“整页”。 (7) 单击“格式”菜单，从中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 (8) 在此选项卡中选择与上例相同的艺术边框图案，单击“确定”，到编辑窗口。 (9) 在编辑窗口录入从“为表彰李明”等的文字。 (10) 选中上述文字，并执行“格式”|“字体”命令，进入“字体”对话框，为文字设置字号为“初号”，颜色为“红色”。 (11) 执行“插入”|“图片”|“艺术字”命令，从弹出的“艺术字库”对话框中选择与上例相同效果的艺术字形状，单击“确定”。 (12) 在随后弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入“奖状”，并设置字号为“60”，单击“确定”。 (13)

16、适当调整艺术字在文本间的位置即可。,制作征文启事，如下,第一步：页面设置 第二步：录入文字 第三步：文字排版 第四步：插入剪贴画 第五步：插入文本框 第六步：设置页眉,页面设置,(1) 新建一个Word 2002文档。 (2) 页面设置：打开“文件”菜单，执行“页面设置”命令，弹出“页面设置”选项卡。 (3) 在“页边距”选项卡中设置上、下、左、右的“页边距”都为“2厘米”，并选择页面方向为“横向”。 (4) 切换到“纸张” 选项卡，选择纸型为“自定义大小”，并设置宽度为“26厘米”，高度为“20厘米”。 (5) 单击“确定”到编辑窗口。,录入文字,按照上述文字内容输入文字信息。注意，应把文字

17、完全输入完后再排版。,文字排版,(1) 第一行文字“书香伴我行我最喜欢的一本书”设置成“小二”、“华文行楷”。其余文档设置成“小四”、“华文行楷”。 (2) 选中最后四段，设置“项目符号和编号”为“”。 (3) 分栏：选中最后四段，选择“格式”|“分栏”命令，选择分成两栏。,插入剪贴画,(1) 依次执行“插入”|“图片”|“剪贴画”，选择“剪辑管理器”命令，弹出“收藏夹 Microsoft剪辑管理器”窗格，从中选择相应主题的剪贴画。注意，文档中的线条也是剪 贴画。 (2) 调整剪贴画的位置，使之与上例相同。,插入文本框,(1) 单击“绘图”工具栏上的竖排文本框按钮，插入竖排文字。同理插入另外一个矩形框，并输入文字信息，同时调整文字格式。调整这两个图形对象