税控发票开票系统—机动车销售统一发票.ppt

1、税控发票开票软件（1.0） 机动车销售统一发票,国家信息安全工程技术研究中心 2013年6月,1. 系统概述,2. 软件安装,3. 软件登录和管理,4. 税控盘开具发票,主要内容,5. 报税盘抄报数据,7. 技术支持,8. 培训总结,6. 软件其它功能,1. 系统概述,1.1 软件简介,1.2 税控业务流程,1.3 税控（传输）盘,1.4 其它软硬件介绍,税控发票开票系统是为配合国家税务总局对税控发票的要求而研发，提供纳税人使用的具有税控发票开具、打印、发票清单生成以及电子数据报送等功能的开票系统。,1.1 软件简介,税控系统业务流程？,1.2 税控业务流程,在本软件操作,批准纳税人开票资格,

2、购买税控(传输)盘,初始化税控(传输)盘,购买发票,发票写入税控盘,税控盘开票,报税盘抄报,接收抄报数据,受票方发票扫描认证,申请开票资格,1.2 税控业务流程,什么是税控(传输)盘？,1.3 税控（传输）盘,税控盘：主要用来开票 【具体功能】保存纳税人登记信息和监控管理信息，存储发票代码和发票号码，开具发票并生成税控码，存储发票明细和发票使用信息，生成报送数据及汇总签名 报税盘：主要用来报税、购买发票 【具体功能】又称传输盘，抄报数据、购买发票、传递监控数据以及时钟信息,1.3 税控（传输）盘,还需要准备什么？,1.4 其它软硬件介绍,【计算机】 通用计算机,【打印机】推荐 24针平推式票据

3、打印机,1.4 其它软硬件介绍,【软件】开票软件安装程序分为开票系统和补丁。 （一）税控发票开票系统(1.0) （二）一号补丁、二号补丁、三号补丁,税控发票开票系统(1.0),一号补丁,二号补丁,三号补丁,1.4 其它软硬件介绍,2. 软件安装,2.1 安装程序,2.2 安装步骤,2.3 安装成功,软件安装程序,（1）首先安装税控发票开票系统（1.0）,（2）然后依次安装补丁,2.1 安装程序,第一部分：税控发票开票系统(1.0) 双击安装程序，根据提示点击【下一步】直至完成,2.2 安装步骤（1）,第二部分：一号补丁、二号补丁、三号补丁 依次分别双击安装，点击【下一步】直至完成。 以一号补丁

4、为例：,2.2 安装步骤（2）,2.3 安装成功,桌面上生成快捷方式： 税控发票开票系统(1.0) “税”图标,3. 软件登录和管理,3.1 用户类型,3.2 软件登录,3.3 管理员设置,软件中有两种用户，具有不同的权限和功能 要从一个用户切换到另一个，需要先退出软件再重新登录,设置参数、 管理用户等 不能开票,开票、抄报、 查询、统计,3.1 用户类型,用户登录软件时需输入正确ID和口令。 软件提供默认的管理员。 需以管理员身份登录后创建开票员。,3.1 用户类型,启动和登录软件步骤,（1）双击快捷方式 “税”图标,3.2 软件登录,（1）启动界面,3.2 软件登录,（2）登录窗口,输入I

5、D,输入口令,勾选，下次不需要输入,3.2 软件登录,（3）管理员登录,12345,（空）,3.2 软件登录,管理员 登录系统,3.3 管理员设置,管理员的界面,3.3 管理员设置,3.3 管理员设置,管理员： 第一次登录后，先做什么？,创建一个开票员,3.3.1 用户管理,输入ID、 用户名称、 用户口令,选开票员,默认即可,按需要设置,3.3.1 用户管理,3.3.1 用户管理,3.3.2 日志管理,查看指定时间范围内用户的操作日志，并可对日志进行删除、备份及恢复等操作。,3.3.2 日志管理,3.3.3 数据备份与恢复,对指定数据进行备份，或恢复已备份的数据。 备份步骤：,1.【浏览】选

6、择备份路径,2.选中需要备份的信息（可选多项）,3.点击【备份】,3.3.3 数据备份与恢复,恢复步骤：,1.【浏览】选择已备份的信息,2.选中需要恢复的信息（可选多项）,3.点击【恢复】,3.3.3 数据备份与恢复,开票员 登录系统,4.1 连接税控盘,4.2 查看企业基本信息,4.3 正数发票开具,4.4 负数发票开具,4. 税控盘开具发票,4.5 发票作废,4.6 发票补打,进入开票员界面前应先连接税控盘。 开票员界面如下：,这几项在操作时须连接税控盘,4.1 连接税控盘,税控盘口令认证,4.1 连接税控盘,默认口令：88888888 （八个8）,口令一般不需更改。 忘记口令、或多次输错

7、导致盘被锁定，需带税控盘去税务机关进行口令解锁。,4.2 查看企业基本信息,4.2 查看企业基本信息,下次报送的是哪段时间的发票,原发票已经不在税控盘中，是否还能开负数发票,当月首次抄报数据并反写监控管理数据后，需确认“开票终止日期”是否更新到下月,4.2 查看企业基本信息,已开具的累计金额,已开具的份数,作废份数,4.2 查看企业基本信息,可查看已领购并写入税控盘的发票段 如果用传输盘购票，回到开票系统需做反写 最多10段发票,打印设置 打印时发票偏左则增大左边界值，偏右则增大右边界值 打印时发票偏上则增大上边界值，偏下则增大下边界值,4.2 查看企业基本信息,测试,恢复默认设置,调整了边界

8、后，先点击应用，再测试,【发票开具】包括开具（正票、负票）、作废、发票补打等功能。 日常开票，点击【正数发票开具】。,4.3 正数发票开具,4.3 正数发票开具,1、输入票面信息 “身份证号码/组织机构代码”是指购货单位(人)的 选填项：合格证号，进口证明书号，商检单号，发动机号码，吨位，限乘人数 注意选择相应的“增值税税率或征收率”,4.3 正数发票开具,2、输入完毕，点击【开具】,3、打印发票,4、【下一张】继续开票或【退出】,点击【开具】后自动生成税控码,如果已开具的发票信息有问题，但又因跨月或已抄报而无法作废时，可开具负数发票处理。 开具负数票应符合税务机关业务规定。,4.4 负数发票

9、开具,开具负数发票有两种情况 1、原发票仍然在税控盘中 2、原发票已经不在税控盘中 其中第2种情况，在监控数据中“开负数发票时检查原发票是否存在”这一项设置为不检查时才能开具负数票。,4.4 负数发票开具,一、当原发票仍在税控盘中时,4.4 负数发票开具,1.输入原发票的代码和号码,2.查询,3.票面信息自动读出。,111000000600 00000500,4.4 负数发票开具,4.确认无误，点击右侧【开具】并打印。 5.【下一张】可继续开负数发票,二、当原发票不在税控盘中时,4.4 负数发票开具,1.手工输入原发票票面各项信息。 2.在底部输入原发票代码、号码。,3.确认无误，点击【开具】

10、并打印。,4.5 发票作废,作废已开具的发票或空白发票。,1.输入相应条件,2.查询,3.在查询结果中选择需作废的发票（可选多张）,4.作废,当月且未抄报的已开具发票才能作废，否则应开负票。,4.5.1 已开具发票作废,4.5.2 空白发票批量作废,作废空白发票。 系统自动读出当前未开具的空白发票作为起始号码，终止号码由用户输入。 若终止与起始号码相同，则只作废一张空白发票。,00000519,1.输入终止号码,2.点击【作废】,4.5.2 空白发票批量作废,4.6 发票补打,开具发票时因故未打印到纸质发票上（例如打印在测试纸上或打印机出现故障），此处提供补打。 发票补打不限制次数，可在调试打

11、印效果时多次打印。,1.输入相应条件,2.查询,4. 【打印发票】,3.在查询结果中选择需补打的发票（可选多张）,4.6 发票补打,5.1 信息交互管理,5.2 清单管理,5. 报税盘抄报数据,5.1 信息交互管理,功能：税控盘、传输盘、开票系统、税控发票后台管理系统之间交互信息。 【恢复明细数据】将税控盘中的发票恢复到开票系统。 【汇总与变更】操作时必须同时连接税控盘与传输盘。,5.1 信息交互管理,（1）【恢复明细数据】 功能：将税控盘中的发票信息恢复到开票系统中。 因操作失误（例如重装软件但未备份）导致发票信息丢失时，可通过此功能找回盘中的发票信息。,恢复条件,恢复结果,操作区,5.1

12、信息交互管理恢复明细数据,1.输入恢复条件,2.恢复,不需要输入所有条件 开票起始日期、开票终止日期、发票类型必须设置，其他各项条件均可清空，此时将恢复指定时间段内所有相应类型的发票。 若还输入了其他条件，将只恢复同时满足各项条件的数据。例如输入了购货单位，则只恢复开具给该购货单位的发票。,5.1 信息交互管理恢复明细数据,4.【退出】,3.恢复成功，显示恢复结果,5.如有需要也可打印或保存此结果,（2）汇总与变更： 功能：在使用传输盘进行数据抄报、反写监控数据，或发票领购时进行信息交互。 注意：需同时连接税控盘和传输盘。 传输盘的使用方法、默认口令同税控盘。如果没有传输盘，不需操作【汇总与变

13、更】。 使用传输盘的正确步骤： 【报送数据】将税控盘中的开票数据报送到传输盘 携带传输盘到税务机关进行数据抄报（或购票） 回单位后，将传输盘中的监控数据（或发票领购信息）【反写】到税控盘。也可校准税控盘的时钟,5.1 信息交互管理,使用传输盘抄报数据的步骤： （两个点击操作）,5.1 信息交互管理汇总与变更,1.报送数据,2.（去税务机关抄报）,3.反写监控管理数据,使用传输盘领购发票的步骤： （一个点击操作）,5.1 信息交互管理汇总与变更,1.（先去税务机关购票，购票信息写入传输盘）,2.反写发票领购信息,更新税控盘时钟：可在税控盘时钟异常时操作,5.1 信息交互管理汇总与变更,1.更新税

14、控盘时钟,5.2 清单管理,【发票明细清单】 查询和打印指定所属期内开具发票的明细清单。 【生成发票明细XML文件】 根据指定条件将发票明细导出为XML格式的文件。 【发票领用存月报表】 统计最近3个月的发票领用和库存数量。,（1）发票明细清单：查询和打印指定所属期内开具发票的清单。,5.2 清单管理 (1),查询结果,1.选择所属期(月),2.查询,3.打印清单,4.也可保存,5.2 清单管理 (2),（2）生成发票明细XML文件 注意：生成XML文件之前需要做好“接口参数设置”。,查询条件,1.输入相应条件(不需全部输入),2.查询,3.导出XML,查询结果,4.退出,5.2 清单管理 (

15、3),1.选择月份,2.统计,3. 显示统计结果,4.可以打印,（3）发票领用存月报表：发票领购、开具和库存数量,6. 软件其它功能,6.1 发票查询,6.2 发票统计,6.3 常用信息管理,6.4 系统管理,6.1 发票查询,根据不同的查询条件，查找所需的发票信息 各种查询的操作基本一致,3.可以保存查询结果,1.输入发票代码、号码,2.查询,查询结果,4.还可双击查看该张发票的明细,111000000600,00000503,（1）发票号码查询,6.1 发票查询,5.注意：不可打印在发票上，可打在白纸上。此打印有边框。,（1）发票号码查询双击结果查看明细,6.1 发票查询,6.1 发票查询

16、,（2）发票复合查询是同时设定多个条件查询,1.输入相应的条件,2.查询,3.打印或保存结果,4.双击查询结果可查看发票明细,6.1 发票查询：发票复合查询,各种统计的操作方法基本一致 下面以开具日期统计为例介绍统计操作。其他统计基本类似，只是各自统计依据的条件不同，用户可根据需要自行选择输入。,6.2 发票统计,6.2 发票统计：开具日期统计,1. 输入时间段,2. 选择发票状态,3. 点击【统计】,5. 可打印或保存,4. 显示统计结果,建立常用的购货单位编码、车辆类型、销货单位电话等信息，开票时相应位置可自动调出，方便操作。,6.3 常用信息管理,6.3 常用信息管理：购货单位编码,1. 编码自定义,2. 购货单位/人的名称,3. 购货单位的代码/身份证号码,4. 保存、返回,6.3 常用信息管理,5. 使用时选择并确定,6.4 系统管理,操作员信息：修改开票员的名称、密码等。 日期和时间：根据税控盘修改计算机的日期和时间。 接口参数设置：对发票明细进行导出，数据提供给其他 外挂系统在需要时使用。,如何修改操作员信息,1. 修改,2. 口令,3. 修改相关信息后保存,6.4 系统管理（1）操作员信息,根据税控盘来修正本地计算机的日期和时间,6.4 系统管理（2）日期和时间,设置发票