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文档简介
1、商务礼仪,目 录,个人形象,电话礼仪,社交礼仪,商务礼仪个人形象,仪容 着装 表情 举止,个人形象仪容,头发:干净没有头皮屑;发型自然; 1、清洁,无头屑和过多油脂 2、长发尽量束发 3、散发保持整齐,至少露一只耳朵,不膨张,不遮眉 4、发型、发色不夸张 5、头饰不要过大、过亮、颜色过于出跳 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝 鼻子 :别让鼻毛探头探脑,勿当众抠鼻子 嘴巴&牙齿:清洁、无食品残留物 手部指甲:指甲油颜色、指甲长度 体声:咳嗽、打喷嚏,个人形象仪容,基础:粉底 风格定位:眉毛 亮点表现:口红 更健康:腮红 看上去精力充沛:睫毛膏、眼线,化妆淡妆为主,如果时间紧张,那么适合肤色
2、的粉底和一支淡雅略红的唇膏就可马上提高你的美丽指数!,商务礼仪个人形象,仪容 着装 表情 举止,个人形象着装,着装标准: 得体+舒适 符合需要 符合身份,个人形象着装,女士 商务套装是永恒的经典,个人形象着装,衬衫 + 西裤, 总是不会错的。,个人形象着装,素雅的针织衫也是OL的保险选择,个人形象着装,应避免的着装: 过分时髦型(裤子弄几个大洞) 过分暴露型(裙子过短,上衣过 紧,面料过透,吊带衣服),过分随便型(背心,凉拖,短裤、运动服、无领无袖的衣衫、超短裙) 过分可爱型,个人形象着装,男士 西装注意整体搭配,去掉标签, 熨烫平整 衬衫袖口露出西服2.5cm,袖口不能 卷起,系领带时必须扣
3、上领扣 鞋袜深色西装应配深色皮鞋&袜子 领带长度不应超过腰带;领带夹,个人形象着装,男士着装要避免: 衬衫、西装、领带配色有问题 口袋鼓鼓囊囊 衬衫领扣敞的太大 西装袖子过长 西装配休闲式皮鞋 裤腿太长或太短 白色袜子,商务礼仪个人形象,仪容 着装 表情 举止,个人形象表情,微笑是职业人必备的技能之一,需要时随时随地都可展现。 发自内心真诚的笑容。 微笑要看场合,微笑,个人形象表情,眼睛是心灵的窗口、最能表达人的感情和内心的活动 例如:瞪眼敌意;斜着扫一眼鄙夷;上下打量挑衅; 白眼反感;双目大睁吃惊;逼视命令 眼神规范:敢于正视,忌凝视,难堪缺点勿看 注视的时间:每次目光接触的时间不要超过3秒
4、 60%-70%的时间与对方进行目光交流 注视的位置:正三角;倒三角,眼神,商务礼仪个人形象,仪容 着装 表情 举止,个人形象举止,上身正直, 两臂自然下垂, 两腿相靠站直 头正、肩平、颈直、挺胸收腹、立腰 眼睛平视,嘴微闭,面带微笑; 双肩自然下垂或在体前交叉 重心在前脚掌 右手放在左手上,以保持向客人提供服务的最佳状态; 双脚呈“V”字型,双膝靠紧,两个脚后跟靠紧;,站姿,个人形象举止,身斜体歪、倚墙靠桌、手扶椅背:都是不雅观姿态,这样会破坏自己的形象。 两腿交叉站立:是十分不雅的,这是一种轻浮的举动,极不严肃。 手插在腰间:是一种含有表示权威和进犯意识的姿势 双手插在衣袋中:实在有必要时
5、可单手插入衣袋,但时间不宜过长。 以手抱胸:表示的是不安或敌意,也包含“我对你的看法不能苟同”的意思,在人的交往中,是不宜出现的,不良站姿,个人形象举止,男士:脚不可分到比肩宽 女士:膝盖并拢是永远的原则,坐姿,个人形象举止,入座要轻稳 坐满凳子的三分之二 避免: 1、抖腿 2、4字型 3、八型 4、坐姿和环境要求不符,坐姿,个人形象举止,头正、肩平,上身挺直,收腹立腰,重心稍前倾 摆幅:前后摆幅在30-40度,摆动中两手离开双腿不超过 一拳的距离。 两脚的距离:约为一个脚长 行走轨迹:要在一条直线上 步速保持均匀、平稳,走姿,不良走姿:内外八字、弯腰驼背、摇头晃肩、扭腰摆臀、 走路吸烟、身体
6、松垮、摆幅过大过小,个人形象举止,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,蹲姿,个人形象举止,要求- 手势不宜过多过大、不可手舞 足蹈、介绍或指示方向时、谈 到自己 应避免的手势- 食指指人、拇指指自己、摆弄手中的笔及其它小物品,手势人们交际时不可缺少的体态语言,目 录,电话礼仪,个人形象,社交礼仪,商务礼仪电话礼仪,电话铃声响过三声之内接起电话 问候+自报家门:您好,快钱。 注意音调、表情、姿势:你的状态对方完全感受得到。 复诵来电要点 。 感谢来电:谢谢您的来电,再见。 让客人先挂电话或轻轻拍一下话叉,不可摔电话。 友好的对待拨错的
7、电话,接听电话,商务礼仪电话礼仪,选择打出电话的时间 打好腹稿,明确通话目的,表达准确 精神饱满,保持微笑和良好的态度 电话边备好纸笔以作记录 说话的音量适度、吐字清晰 找人要有礼貌 挂断时要实用礼貌用语,拨打电话,商务礼仪电话礼仪,1、接起电话,问候自报家门: 您好,快钱 2、来电者说出某个职位或某人:请稍等,我帮您转接 3、如果占线或无人接听: 对不起,X先生电话占线,您要等一下吗 4、如果要找的人不在,或来电者不愿等待: 请问您有什么事我可以转告吗?,转接电话,商务礼仪电话礼仪,注意事项: 严禁在吃东西、喝水或吸烟时拨打工作电话 有原因的中断电话,要解释说明,并告知重新回电的时间,并遵守
8、约定 让对方等待,要说明原因及等候时间 信号不好时告诉对方 不要讲电话的同时,同他人聊天 不要透露同事的个人信息,如手机 不要透露同事的行踪和日常安排 除电话会议外,尽量不用免提功能 开会时,手机调制震动或静音状态,目 录,社交礼仪,个人形象,电话礼仪,商务礼仪社交礼仪,谋面礼仪 接待来访 公共场所礼仪,社交礼仪谋面礼仪,在介绍过程中先提及对方的名字表示尊重 辅以手势配合 除长者、女士可以就座微笑或略起欠身致意外,一般都要起立微笑致意 在宴会或会议进行中可略起身致意 牢记对方姓名、职位等信息。,介绍,社交礼仪谋面礼仪,先介绍位卑者给位尊者 -年轻的给年长的 -自己公司的同事给别家公司的同事 -
9、低级主管给高级主管 -公司同事给客户 -非官方人士给官方人士 -本国同事给外国同事 将男士介绍给女士 将未婚者介绍给已婚者,他人介绍的顺序,社交礼仪谋面礼仪,何时握手: 遇见认识人、与人道别 某人进你的办公室或离开时 被相互介绍时、安慰某人时。 握手的时间:3-5秒 握手的力道:适中,握手,社交礼仪谋面礼仪,交换名片,辈份较低者,率先以双手递出个人名片(方向) 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片; 到别处拜访时,应以双手去接,并确定对方的姓名和职务 接受名片后,不宜随手置于桌上。 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 不要无意识的玩弄对方的名片 上司在时不要先递名片,要等上司递上名片 后才能递上自己的名片,商务礼仪社交礼仪,谋面礼仪 接待来访 公共场所礼仪,社交礼仪接待来访,走在客人的前面,主动为客人开门 奉水:一手托底,一手扶杯身,双手奉上 上楼时客人在前面,下楼时客人在后面 进电梯客人在后,下电梯客人先出,商务礼仪社交礼仪,谋面礼仪 接待来访 公共场所礼仪,社交礼仪公共场所礼仪,大声喧哗,大声
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