房地产公司展示区物资采购及管理规定模版

1、展示区物资采购及管理规定1 范围本标准规定了展示区的各类物资采购活动。本标准适用于展示区物资管理。2标准引用xx-g-综合部-01-2013a 编写管理标准的规定。3 定义展示区物资采购：是指公司在一定的条件下从供应市场购买产品作为企业资源，为公司房地产项目销售，保障公司项目展示的一项企业经营活动。展示区物资管理：是指物资采购、交接、建账、调拨、库管、处置等一系列物资管理活动。4 物资分类展示区物资主要分为售楼部物资、样板房物资、景观物资。4.1 售楼部物资：指为售楼部展示购置的办公设备、装饰灯具、软装、电器物资和维持日常运营所需器材、耗材，普通工具设备及配件、日常维修材料等物资。4.2 样板

2、房物资：指为样板房展示购置的家用电器、洁具、龙头、橱柜、厨房电器、灯具、家具、窗帘布艺、饰品等物资。4.3 景观物资：指为展示区购置的康体设施、户外桌椅、户外伞具、户外小品、景观灯具、户外音响、贵重乔木等物资。5 职责分工5.1 营销部负责售楼部办公设备、办公用品的采购申请发起，负责对闲置物资的具体处置工作。5.2 技术部装修部负责售楼部物资的洁具、龙头、灯具采购申请发起；负责样板房物资家用电器、洁具、龙头、橱柜、厨房电器、灯具、家具、窗帘布艺、饰品的采购申请发起；负责售楼部、样板房的办公桌椅及软装物资的采购；负责上述物资的建账并移交物业公司。5.3 综合部负责售楼部办公设备、办公用品的审核、

3、采购，负责售楼部、样板房物资的建账、调拨、处置管理工作。5.4 预算部负责售楼部、样板房的洁具、龙头、家用电器、中央空调、橱柜、含厨房电器、康体设施、户外小品、户外桌椅、户外伞具、景观灯具、景观乔木的采购。5.5 技术部景观部负责景观物资的申购、建账并移交物业公司，负责景观物资的处置。5.6 物业公司负责售楼部固资以外所有物资的交接、建账、保管，协助相关部门对物资的调拨、处置。5 物资申购5.1 物资采购分为计划性采购、临时性采购、固定资产采购三种形式：5.1.1 计划性采购申请：计划性采购申请必须编制在采购计划和预算中，未在计划编制中的采购申请，公司不予批准。5.1.2 临时性采购申请：由各

4、部门以呈批件的方式根据实际工作需求提出申请。5.1.3 固定资产采购申请：参照公司固定资管理规定。5.2 申购流程5.2.1 营销部、装修部根据项目需要编制年度采购计划及资金预算。5.2.2 公司对采购计划及资金预算计划进行审核。5.2.3 营销部根据项目定位和实际需求填写售楼部办公物资标准申购表（详见附录a），申购部门、物业公司、财务部负责人签字后交综合部审核。5.2.4 申购物资中涉及固定资产需填写固定资产申购表办理相关申购手续。5.2.5 技术部装修部根据项目定位和实际需求填写展示区物资标准申购表（详见附录b），申购部门负责人、主管副总签字后交预算部审核。5.2.6 展示区软装物资由技术

5、部装修部负责呈批申购。5.2.7 景观物资由技术部景观部负责申购。6 物资采购6.1 职责6.1.1 综合部依据审批完成后的售楼部办公物资标准申购表和固定资产申购表，对售楼部办公设备、办公用品、固定资产统一呈批采购和费用结算。6.1.2 预算部负责展示区洁具、龙头、家用电器、橱柜、含厨房电器、中央空调、康体设施、户外桌椅、户外伞具、景观灯具、景观乔木的统一采购和费用结算。6.1.3 技术部装修部负责展示区软装物资的统一采购和费用结算。6.1.4 营销部负责售楼部办公设备、办公用品的验收检验及保管6.1.5 技术部装修部负责售楼部和样板房硬装、软装物资的验收，负责电视、空调、装饰灯具、软装、洁具

6、、龙头、家用电器、橱柜、厨房电器的验收、建账及移交物业公司保管。6.1.6 景观部负责景观物资的验收及移交物业公司。6.1.7 物业公司负责展示区物资的接收保管。6.2 采购流程6.2.1 必须在采购呈批完成审批后开始采购，禁止未经呈批擅自采购或物资需求人私自与供应商联系采购。6.2.2 采购活动原则上应在公司指定的合格供货商处采购，采购方式以电话通知为主；如果第一供应商无此物品，应在备选的第二供应商考虑。 6.2.3 所有采购物资必须要求供应商提供正式的商品销售发票。6.2.5 需要求供应商提供一式三联送货清单(第一联供货商留存、第二联交采购作为报账依据、第三联物业公司作为入库依据)。6.2

7、.6 营销部、技术部装修部、技术部景观部根据供应商提供的送货清单、申购单进行收货，采购、申购部门协助物业公司对所采购物资进行检验，并在物资清单（详见附录c）上签字确认。6.2.7 物业公司根据最终物资清单及时更新物资台账，并定期报综合部备案。7 物资调拨7.1 技术部装修部可根据项目需要对展示区物资提请调拨、调配。7.2 技术部景观部可根据项目需要对展示区景观乔木提请调拨、调配。7.3 物业公司根据技术部装修部、景观部开具的物资调拨单（详见附录d）办理调拨手续，物资调拨单一式三联送货清单(第一联技术部装修部或景观部留存、第二联物业公司留存、第三联综合部留存)。7.4 调拨物资中涉及固定资产需填

8、写固定资产调拨单办理相关调拨手续。7.5 综合部、技术部装修部、物业公司根据物资调拨单及时更新物资台账。8 物资处置8.1 展示区物资可以进行处置。8.2 展示区物资处置原因。8.2.1 展示区撤销，由营销部以内部联系单的形式通知综合部、预算部、技术部装修部、技术部景观部。8.3 展示区物资处置流程。8.3.1 预算部、技术部装修部、技术部景观部根据营销部提供的撤场通知，确定处置物资清单及参考价格。8.3.2 预算部设定最终的物资处置单，报请公司领导审批后进行处置。8.3.3 营销部根据审批后的物资处置单对样板房物资进行就地拍卖。8.3.4 营销部需将拍卖回收款附物资处置单交财务部进行账务处理，对未能处置的物资交回物业公司保管。8.3.5 综合部、技术部装修部、物业公司根据营销部提供的物资处置单及时更新物资台账。9 工作要求8.1 各部