Word 2000.ppt

1、第三章 Microsoft Word 2000 Word 2000 美国 Microsoft 公司为PC机用户开发的办公自动化套件Microsoft Office 2000 中的一个重要组成部分。它集文字编辑、制表和图形编辑于一体，具有个性化的用户界面。,第一节 Word基本操作,一、Word 2000的启动及退出,1、Word 2000的启动 单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Word”。 在桌面上，双击“Microsoft Word”。 2、Word 2000的退出 单击“Word窗口”右上角的“关闭”按钮。 单击菜单栏上的“文件”，单击“退出”。,1、标题栏 2、菜单

2、栏 3、工具栏 4、 标尺 5、滚动条（垂直、 水平） 6、工作区 7、状态栏,3、word窗口的组成,二、文档编辑,1、新建文档 单击“新建”按钮，即可。 2、输入文本 文本闪烁的插入点表示在此处开始输入文本。 在文本的输入过程中，插入点随文字从左至右移动。,当输入文本的一个自然段结束后，需按“回车键（Enter）”，另起一自然段。 当输入文本时，文本中需有空格时，在文字中间按“空格键（Space）”。 3、光标移动 用户可以移动光标随意改变插入点的位置，其方法：一是移动鼠标定位单击；二是利用键盘光标移动键（方向键）。,4、删除文字,退格键（Backspace）：从右至左删除文字 删除键（D

3、elete）：从左至右删除文字 如果要删除多个文字时，需要选中文字，然后按“删除键Delete”。 5、插入文字 单击要插入文字位置，输入文字，即可在该位置处插入文字。 注意：如果插入的文字覆盖后边文字时，需按键盘上的“Insert键”改为插入状态。,6、输入符号,方法一：单击菜单栏上的“插入”，单击“符号”，出现“符号”对话框，在要插入的符号上单击，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。方法二：单击菜单栏上的“插入”，单击“特殊符号”，在要插入的符号上单击，单击“确定”按钮。 方法三：单击菜单栏上的“视图”，指向“工具栏”，单击“符号栏”，在符号工具栏上选取要插入的符号。 方法四：在软键盘上

4、右击，选择符号类型，在模拟键盘上单击要插入的符号。,7、插入日期和时间,单击菜单栏上的“插入”，单击“日期和时间”，出现“日期和时间”的对话框，选择“日期和时间”，单击“确定”按钮。 8、保存文档 单击“保存”按钮，此时在屏幕上弹出Word的“保存”对话框，选择保存的位置，单击该窗口右下角的“保存”按钮。,9、打开文档,单击“打开”按钮，此时在屏幕上弹出Word的“打开”对话框，选择要打开的文件，单击该窗口右下角的“打开”按钮。,10、文本操作复制文本,选中文本 单击工具栏上的复制 选择插入点 单击工具栏上的粘贴,12、文本操作移动文本,1、选中文本 2、单击工具栏上的剪切 3、选择插入点 4

5、、单击工具栏上的粘贴,当对文档进行错误的操作后，单击“常用”工具栏上的“撤消 ”按钮来撤消上一次的操作。 如果在撤消操作后，又认为不该撤消该项操作，则单击“常用”工具栏上的“恢复 ”按钮。,13、撤消与恢复操作,第二节文档编排,1、字符格式编排,（1）字体：选中文字后，在格式栏上单击“字体”下拉列表框，从中选择适当的字体。 （2）字号：选中文字后，在格式栏上单击“字号”下拉列表框，从中选择适当的字号。 列表中最大的字号为72号，如果要设置为100号或者更大的字号时，单击格式栏上的字号文本框，删除原来的文字，用键盘输入新字号后回车（如：键入200回车）。,注意,（3）颜色：选中文字后，在格式栏上

6、单击“颜色”下拉列表框，从中选择适当的颜色。 （4）上标和下标：选中要设置为上标或下标的文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字体”的“效果”中选中上标或下标，单击“确定”按钮。 （5）字形：字符形状的描述，通常包括常规、加粗和倾斜。,2、下划线,选中文字，单击格式栏上的“下划线”选项框，选择合适的下划线，再单击格式栏上的“下划线”选项框，指向“下划线颜色”，选择合适的颜色。,3、字体间距与字符位置,选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“间距”选项框上单击，选择“加宽”或“紧缩”并设置其值。然后在“位置”选项框上选择“提升”

7、或“下降”。单击“确定”按钮。,4、文字的动态效果,选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“字体”，出现字体对话框，在“字符间距”的“文字效果”选项框上单击，选择自已想要的“动态效果”，单击“确定”按钮。,5、边框和底纹,（1）边框 选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中选择“线型”、“颜色”、“宽度”和“应用范围”（一般情况下应用范围为文字），单击“确定”按钮。 （2）底纹 选中文字，单击菜单栏上的“格式”，单击“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡中选择“填充颜色”或者设置“图案” ，“应用范围”一般选择“文字

8、”，单击“确定”按钮。,6、段落首字下沉,选取段落中的“文”字，单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框。在位置项中选择“下沉”格式类型，单击“确定”按钮。,7、更改英语大小写,选定文字； 单击“格式”菜单中的“更改大小写”命令； 单击适当的单选按钮如：转换大小写； 单击“确定”按钮。,8、使用“其他格式”工具栏,选择“视图”菜单中的“工具栏”子菜单中的“其它格式”。在“其它格式”工具栏中包括“突出显示”、“着重号”、“双删除线”、“合并字符”、“带圈字符”等。,9、中文版式,在中文排版中经常要用到一些特殊的格式，Word的中文版式支持包括“拼音指南”、“带圈字符”、“纵横

9、混排”、“合并字符”和“双行合一”等几种功能。,第三节 段落格式及打印,1、设置段落格式,(1) 行距 例如：设置某段文字的行距为40磅。 第一步，选中文字或者多个段落。 第二步，单击菜单栏上的“格式”。 第三步，单击“段落”，出现“段落”对话框。 第四步，在“缩进和间距”选项卡中，单击“行距”选项框，选择“固定值”，并设置值为40。 第五步，单击“确定”按钮。,（2）段前段后、左右缩进设置,设置段落的缩进效果可以采用的方式了可以采用拖动 标尺的方式。 设置段前、段后间距可以改变段落和前一段落或后一 段落的距离，一般都应增大段前、段后间距。,2、项目符号和编号,（1）设置项目符号 选定段落对象

10、，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，单击“项目符号”选项卡，选择一种项目符号，单击“确定”按钮。 （2）设置编号 选定段落对象，单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”，单击“编号”选项卡，选择一种编号格式，单击“确定”按钮。,3、分栏,第一步，选定进行分栏的文本对象。 第二步，单击“格式”菜单中的“分栏”命令。 第三步，设置栏数、栏宽及栏间距。如果要求各栏宽均相等，则选中“栏宽相等”复选框；如果要求各栏之间有分隔线，则选中“分隔线”复选框。 第四步，单击“确定”按钮。,4、插入页码,格式一：1，2，3，4 单击“插入”菜单中的“页码”，在“页码”对话框中设置页码的格式、位置、对齐方式、起

11、始页号等，单击“确定”按钮。 格式二：第X页，共Y页 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”，文档中将出现页眉编辑区（如果要切换到页脚编辑区，则要单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮 ），单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”，单击“第X页，共Y页”，设置对齐方式和字体，单击“关闭”按钮，返回文档。,5、页面设置,第一步，单击“文件”菜单下的“页面设置”。 第二步，单击“页边距”选项卡，设置文本内容与纸张边界的上、下、左、右距离；设置页眉和页脚的距边界。 第三步，单击“纸型”选项卡，设置纸张的大小和方向。 第四步，单击“确定”按钮。,6、打印,（1）预览文档 单击“常用”

12、工具栏上的“打印预览”按钮，进入打印预览状态，如果退出打印预览状态，则要单击“关闭”按钮。 （2）打印文档 方法一：单击“常用”工具栏上的“打印”按钮 。 方法二：单击“文件”菜单中的“打印”命令，设置打印范围（如：13表示1至3页要打印；3，5，8表示第3、5、8页要打印）、打印份数等，单击“确定”按钮。,第四节图文混排,一、插入图形,1、插入剪贴画 第一步，选择插入图片的位置。 第二步，在菜单栏上单击“插入”，指向“图片”，单击“剪贴画”，出现“插入剪贴画”对话框。 第三步，选择所需的类别，如：动物。 第四步，在要插入的剪贴画上单击，单击“插入剪辑”按钮。 第五步，单击“关闭”按钮。,2、

13、插入图片文件,第一步，选择插入图片的位置。 第二步，在菜单栏上单击“插入”，指向“图片”，单击“来自文件”，出现“插入图片”对话框。 第三步，选择要插入的图形文件。 第四步，单击“插入”，即可将选定的图形文件插入到文档中。,3、环绕方式,选中插入的图片，出现图片工具栏，在图片工具栏的单击“文字环绕”，选择合适的“环绕方式”。 注意： （1）由于插入的图片是“嵌入型”，不能随意移动，也不能在其周围环绕文字，所以要将图片转换成“四周型”或者其它环绕方式。 （2）假如没有图片工具栏，则要单击“视图”，指向“工具栏”，单击“图片”，出现“图片”工具栏。,4、图片大小的调整,在图片上单击，图片周围将出现

14、8个控制点，将鼠标指向控制点，鼠标变成双箭头时拖动。 5、图片的移动 将鼠标移到图片上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。,6、裁剪图片,单击要裁剪的图片，单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮 将鼠标指向图片的某个控制点； 向图片内部拖动，可隐藏图片的部分区域； 向图片外部拖动，可还原图片。,二、艺术字,1、插入艺术字 第一步，在菜单栏上单击“插入”，指向“图片”，单击“艺术字”，出现“艺术字”库对话框。 第二步，选择艺术字式样，单击“确定”按钮。 第三步，在“文字”文本框中，删除原有的样文，输入文字，并设置字体和字号。 第四步，单击“确定”按钮。,2、艺术字大小的调整,在艺术字上单击，艺术字周围将

15、出现控制点，将鼠标指向控制点，鼠标变成双箭头时拖动。,3、艺术字的移动,将鼠标移到艺术字上面，鼠标变成梅花状时，拖动鼠标。,选中艺术字，在艺术字工具栏上，单击“艺术字形状”，选择合适的艺术字字形。,4、艺术字形状的设置,5、填充颜色,第一步，选中艺术字。 第二步，在艺术字工具栏上，单击“设置艺术字格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框。 第三步，在“颜色和线条”的“填充颜色”中选择合适的颜色（例如：单击“填充效果”，在“过渡”中单击“预设”，选择“预设颜色”，单击“确定”）。 第四步，单击“确定”按钮。,第五节绘图,一、绘图工具栏,在我们开始绘制各种图形之前，先来了解一下我们所用的工具绘图工

16、具栏，如图所示。 用户可以通过常用工具栏上的绘图按钮来显示或隐藏绘图工具栏。,二、绘图直线、箭头线,第一步，在绘图工具栏上选择“直线”按钮，或者单击“自选图形”按钮从“线条”中选择“直线”命令。 第二步，将鼠标指针移至文档中合适的位置上，这时鼠标指针变成“+”形状；按下鼠标左键并拖动，当拖动至合适的大小时松开鼠标即可。,第一步，在绘图工具栏上单击“自选图形”按钮，选择绘图的样式（如：矩形、椭圆形、多边形、流程图和各种星与旗帜等规则图形）。 第二步，将鼠标指针移至文档中合适的位置上，这时鼠标指针变成“+”形状；按下鼠标左键并拖动，一个所选的自选图形便出现了；当拖动至合适的大小时松开鼠标即可。,三

17、、绘制规则图形,四、对图形对象进行编辑,1、填充文字 如果是文本框，可以用鼠标在此图形上单击后，输入文字；如果是图形则要在该图形上右击，弹出快捷菜单，单击“添加文字”，输入文字。,选中图形，在绘图工具栏上单击“填充颜色”按钮，选择合适的颜色。 技巧：如果在一个图形中放置一张图片，则首先在“填充颜色”的“填充效果”中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，选取图片，单击“插入”按钮，再单击“确定”按钮。,2、填充颜色,3、设置阴影及三维效果,（1）选中要设置阴影的图形； （2）在“绘图”工具栏中单击“阴影”按钮； （3）选择我们所需的阴影样式； （4）另外，我们可以选择阴影设置选项，在出现的工

18、具栏中对阴影进行微调。 三维效果设置方法同理。 技巧：我们学了阴影和三维效果后，可以对上节课的“艺术字”进行修饰，达到特殊效果。,4、图形的对齐或分布,第一步，用“选择对象”按钮选取要对齐或分布的图形。 第二步，在绘图工具栏上单击“绘图”按钮，指向“对齐或分布”，选择合适的“对齐或分布”方式。,5、图形的组合,选中要组合的图形，在绘图工具栏上单击“绘图”按钮，单击“组合”。 技巧：如果多个图形叠加在一起，可以利用绘图工具栏上“绘图”中的“叠放次序”来改变前后次序。,第六节表格的制作,一、制作表格,1、插入表格 第一步，将插入点移至文档中需要创建表格的位置。 第二步，在菜单栏上单击“表格”，指向

19、“插入”，单击“插入表格”，出现“插入表格”的对话框。 第三步，在“表格尺寸”区输入列数与行数。 第四步，单击“确定”按钮。,2、绘制表格,第一步，单击菜单栏上的“表格”，单击“绘制表格”，打开“表格和边框”工具栏。 第二步，将鼠标指针移至文档中时，鼠标呈笔形，按下鼠标左键拖动，绘制出表格的外边框。 第三步，绘制表格的横线、竖线、和斜线。 画横线：将呈笔形的鼠标从边框的左端拖动至右端，绘制出虚直线后，松开鼠标。 画竖线：将呈笔形的鼠标从边框的上端拖动至下端，绘制出虚直线后，松开鼠标。,二、编辑表格,1、选定行和列 鼠标移至表格的左端单击选定一行，如果拖动鼠标则选定多行。 鼠标移至表格的上端单击选定一列，如果拖动鼠标则选定多列。 2、插入行、列 选中行、列，单击“表格”，指向“插入”，单击“行”或“列”。,3、删除行、列和表格,选中要删除的行、列或表格，单击“表格”，指向“删除”，单击“行”、“列”或“表格