3.1.3. 数据信息的加工之一.ppt

1、3.1.3. 数据信息的加工,Excel简介,一、启动和退出 启动：图标、开始菜单 退出：文件菜单、关闭按钮、快捷键、控制按钮 二、窗口界面 控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏 活动单元格、工作区、工作表标签、状态栏、滚动条 三、单元格基本操作 单元格的选择和地址描述 单元格的基本操作 四、创建与编辑工作薄 新建工作薄 数据填充 保存工作薄,Excel是个什么样的软件,、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。 、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,Excel 启动和退出,启动的方

2、法： 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。,启动,退 出,1,2,3,1,2,图示,法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。,Excel 的退出方法,EXCEL的窗口界面,1、菜单,2、工具栏,3、编辑栏,4、工作簿与工作簿窗口,工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。,5、工作表,工作表的行列数：行数165536，列数1256（A-IV)。 工作簿内工作表数

3、：1255。 默认表名sheet1-sheet255表名可以改,、单元格与活动单元格,（）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。 （）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。,单元格或单元格区域的选定,选择单元格的方法,1、鼠标变为十字空心时单击 2、用键盘(光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDn) Tab 移到该行下一列 Home移到该行第一列 PgUp 跳过28行 PgDn 上移28行 3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖 4、选择一个较大单元格区域：按shift键先点左上单元格再点击右下单元格。 5、选择两个或两个以上不相邻的单

4、元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。 6、选择所有单元格，按“全选”键。,单元格地址 单一单元格地址： A1、B2的含义。 单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址 A3:E5,绝对地址： $E$5 使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址,工作簿,工作表,单元格,单元格基本操作,一、输入字符和数值： 选择单元格后直接输入即可，在单元格内和编辑栏内会同时显示输入的内容。 二、输入公式和函数表达式： 以“=”为引导符，输入“=”后，再输入Excel提供的公式和函数表达式，输入时单元格和编辑栏会显示输入内容，回车确认后编辑栏显示表达式内容，单元格则显示表达示运算结果。 三、单元格内容修改： 单击要修改的单元格，直接输入要修改的内容，然后回车或按编辑栏上的输入按钮“”确认输入即可。,创建与编辑工作簿,注意,2、数据填充 1）同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter 2）自动填充不相同的数据 方法一、选一个连续的单元格区域 执行 编辑-填充-序列 选择所需序列并设置,方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使