2016年自考《企业档案管理》复习资料（13）

1、2016年自考企业档案管理复习资料（13）2016年自考企业档案管理复习资料（13） 2016年自考企业档案管理复习资料（13） http:/.12 2016-6-22 15:41:52 论：归档时间? 答：归档时间，是指应当归档的企业文件向档案部门移交的时间。正确规定归档时间，对维护企业文件的完整与安全，确保有关职能部门和档案部门的日常工作秩序，都有实际意义。 1、管理文件：一般在形成和第二年上半年内向档案部门移交归档。 2、科技文件：根据形成的具体情况可按： 1)按项目结束时间归档; 2)按工作阶段归档; 3)按子项结束时间归档 4)按年度归档; 5)随时归档。 3、会计文件：

2、在会计年度终了后，暂由企业财务会计部门保管一年，期满后移交给档案部门保管。 4、人事文件：一般应在办理完毕后的10天或半个月内向档案部门归档。 简：归档要求： 1、归档工作由企业各职能部门承担，企业档案部门要对归档工作进行协助、指导和监督。 2、归档文件要选用优质的制成材料。 3、归档文件须经系统整理。 4、对科技文件的归档，实行科技文件归档审批表制度。 第五节企业档案部门的接收归档及相关问题 简：企业档案的收集渠道： 1、本企业业务职能部门移交文件归档; 2、外单位转让或移交; 3、企业人员非职务活动中形成档案的寄存、捐赠或转让; 4、面向社会收集、征集相关材料。 选：目前，企业文件进馆工作

3、有2方面内容： 1、企业文件现行期满，经系统整理后移交给企业档案馆; 2、企业档案馆依法向国家有关档案馆移交有关档案。 简：企业档案进馆工作的要求： 1、以国家现有的政策、法律、法规为准绳，谋求企业档案信息资源整体效益的最佳化。 2、采取多种措施，实现对企业档案信息资源的控制。 3、明确进馆范围、进馆档案的质量要求和进馆手续，保证企业档案顺利进馆。 论：企业向国家有关档案馆移交档案的范围? 答：1、在大中城市规划区内进行建设的企业，按城市建设档案归属与流向暂行规定向城建档案馆移交有关档案。 2、处于资产和产权变动中的企业，按照或参考1998年3月5日国家档案局颁发的国有企业资产与产权变动档案处

4、置暂行办法，向有关的档案馆移交。 移交的档案包括两个方面： 企业资产与产权变动档案，主要包括党群档案、行政管理档案、生产技术管理档案和经营管理档案，这部分档案可移交给专业部门的档案馆，或寄存所在地的综合性档案馆; 企业资产与产权变动过程中形成的档案，包括向有关机关或单位的申请、请示及其批准、批复文件，终止财务决算报告及编制说明、财务清理报告、财产处置结果报告，以及协议书、合同等，这部分档案可向专业部门的档案馆移交，也可向本单位档案馆移交。 简：企业集团档案馆的进馆范围 答：1、集团总部形成的文件。 2、核心企业形成的文件。以上两部分是企业档案馆最主要的来源。 3、其他成员企业形成的重要档案。 4、从外单位、个人等处收集来的对集团有重要参考价值的资料。 简：企业资产产权变动过程中档案的归属与流向 1、随实物走：适用于记载和反映有实体形态的科技对象的、并具一定的经济价值的档案，如设备仪器、基建档案。 2、收进所在地的国家档案馆。适用于经济价值不大但具有重要历史查考价值的档案，特别是在地区范围内有代表意义的企业的档案。包括其党政群工作档案、行政管理档案等。 3、收进专业主管部门。适用于一些对本部门有查考价值的档案，如生产技术管理、经营管理、会计档案等。 4、其他走向。如：破产企