ERP对传统会计实务理念的冲击

1、ERP对传统会计实务理念的冲击.，;企业管理信息化ERP对传统会计实务理念嗡冲击的看法。郑家瑜一、主数据智能码观念正被改变单位:宁波市镇海炼油化工股份有限公司从ERP的概念上来讲，主数据是指那些相对较稳定的系统数据，这些数据在系统中可能频繁地与其他后期输入系统的数据发生联系，如会计科目、供应商客户相随着企业对ERP系统的不断实施，ERP系统在一些关信息、固定资产相关信息等等。主数据在计算机系统大中型企业的推广应用已成为趋势，而在ERP系统的实中一般均有一一对应的编码，在传统会计实务下，这些施过程中，其与传统的手工会计计算机模拟模式下的会主数据编码一般会以智能码和层次码的方式实现，以方计实务理念

2、的冲突也日益显现，如科目编码、会计凭证便人们按主数据的不同属性对其进行分类，如会计科目编号等等。如果一昧地认为传统的会计实务处理方式按其反映内容的详细程度一般分为一级科目、二级科目是不可动摇的，那么无疑是把ERP当作一个手工会计模和明细科目等，其在编码上的反映为一级科目为财政部拟系统，其后果也是可想而知的。而全盘放弃传统会计统一规定的四位数字编码，二级科目及其他明细科目由实务理念去追求一种全新的实务理念也是不现实的。因企业根据自身的相关科目的情况自行编码，最终反映成此，如何在ERP与传统会计实务理念间进行协调，适当编码是N位等长度的存在一定规律的数字串(特殊情况改变传统的会计实务理念，以使之适

3、应ERP系统的发展下也可能包含字母等)。尽管这种智能编码方式存在易要求，已成为值得探讨的问题。笔者在此就企业9E盯实记、分类清晰等诸多优点，但作为智能码本身在计算机施过程中传统会计实务理念所受到的冲击谈-些自己中进行处理时就存在编码资源浪费、分层汇总造成数据的定义和管理。工作流管理系统恰如其分地将办公审不断地改变自己以适应外部环境的变化。企业兼并、内批、流转、发布等流程控制与ERP系统结合在一起，让企部重组、工作流程改变是经常发生的事情。一个基于工业过程管理随时得到监控。以图72采购费用用款申请流作流、可配置、可重构的ERP系统对于BPR十分重要。程为例。企业组织的运营都包含了许多的业务流程。

4、建设在图2中的采购用款申请流程的定义、审批、传送是ERP系统的重要工作之一就是对用户的工作流程的分由OA系统完成，采购用款申请、付款、作凭证是ERP系统析、建模和实施。工作流是支持企业业务过程重组和功能，通过OA系统直接调用ERP中的采购用款申请录ERP系统动态重构的关键技术，工作流技术可以支持应入、付款录入、凭证录入功能完成。用户同时应用ERP用程序按用户定义的流程或路线进行运行。传统的ERP和OA系统共同完成采购用款申请流程。系统将业务流程固化在系统中，不能适应企业的流程变ERP和OA的集成，使ERP的每个功能业务通过工作化;基于工作流的ERP系统，可以通过流程的再定义，灵流，按照业务流程

5、模式执行，改变传统ERP系统按功能活地将应用系统的功能连接在一起，快速完成企业BPR模块组织的形式，例如:采购管理、销售管理、库存管理和ERP系统的搭建。等等，他把ERP中零散的功能通过业务流程连接在一起，综上所述，工作流管理技术是解决业务过程集成的共同完成一个任务。在OA系统中可以调用ERP的功能，重要手段，它与ERP或其他管理信息系统的集成，将实在ERP系统也可以调用OA的信息，他对企业业务加强监现业务流程的管理、控制和过程的自动化，使企业领导督和控制起了很大的作用。与业务系统真正集成，实现企业业务流程的重构。所以2.工作流和BPR工作流管理技术受到人们的高度重视并得到快速的发工作流与BP

6、R的概念，已经被几乎所有的研究者联展。系在一起研究和应用。激烈竞争的市场环境，需要企业10 ICHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING ?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?兼?2?2?2?2?2?像?2?2?2?2?佁?2?傺?2?啎啔?2?呉?2?债?2?2?2?2?2?2?2?像?2?乇?傶?2?2?2?2?2?决?2?2?2?2?2?2?2?2?从?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?劵?2?2?2?2?2?2?佁?2?2?2?2?僓?2?2?偒?2?2?像?2?2?2?2?2?2

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8、?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2仙?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?企业管理信息化重复等方面的缺陷。在ERP下，主数据的分类汇总功能为可能。已经完全可以通过编码对照表、主数据分组、属性区分三、会计账表己非独立数据形式等方式由相关程序的运行来实现，如会计科目完全可以传统会计实务下的会计账簿和会计报表是一种独按最明细级的科目进行设置，以顺序编码的形式来进行立的数据的概念，它们不是实时数据，而仅仅是对财务科目编码，并在系统中建立编码对照表并以运行报表的数据在一定时点或时期的反映形式，因而当这些数据一形式来获得不同层次科目的数据。又如

9、供应商客户主旦形成，也就不再需要其他数据的支持。也就是说当一数据就可以在系统实施时对相关主数据按其与企业投定时期的账簿或报表形成后，一旦凭证数据转移或丢失资和关联关系的不同进行分组，这样就可通过分组信息则账棒和报表数据依旧存在，而且不会发生任何变动。快速获取内部交易和关联交易等数据，并按照原先输入在这种情况下，会计账得和报表不但会占用大量的存储的为区分供应商客户惟一性的组织机构代码的属性信空间，而且不利于数据信息的实时更新。而ERP下，会息获取不同地域的供应商客户交易数据，等等。通过上计账簿与报表已没有必要像传统会计实务状态下那样述处理后既使计算机内部编码处理更加合理有效，又实以独立的数据形态

10、存在，尽管会计账簿与报表两者间从现了原先智能编码方式下的各种功能和要求，从而使形式上有所区别，但从实质上看会计账簿与会计报表已ERP主数据编码与传统编码理念之间得以融合。经与其他的各种查询一样成为由基础数据支持的表格二、会计凭证分类管理渐现优势输出形式。这种形式下数据能够实时更新，查询数据及在传统会计实务理念下，会计记账凭证必须连续编时准确，不存在因缺少个别系统管理步骤而引起查询数号，<<会计基础工作规范中就规定;填制记账凭证时，据不及时的情况，因此，我们传统中所说的;记账;这一应当对记账凭证进行连续编号;。而且一般是记账凭证过程也就不复存在。当然，在这种情况下，系统也对数与原始凭

11、证合起来管理，即记账凭证从系统中打印出与据安全性提出了更高的要求，因为一旦基础数据存在差原始凭证装订在一起。我们暂且称之为;统一管理;模错或出现丢失现象，就会给后续的查询产生连续性差错，式。而ERP下则产生了与之对应的;分类管理;模式的从而造成会计信息的失真，井有可能给企业生产经营带概念，这里的;分类管理;包含了纵向分类管理和横向分来不可估量的损失o类管理两个方面。首先，由于ERP下所有业务按流程管四、跨业务领域复核成为趋势理，这样一些主要的业务模块产生的记账凭证编号就可在传统会计实务处理中，会计复核的范围一般停留作为单独的记账凭证类别进行管理，进行分类别连续编在本部门内，以企业的销售业务为例

12、，以往一般企业由号，即所谓的纵向分类管理。这种纵向分类管理对ERP于主管销售的部门负责销售产品并按照合同规定，并审下复核和审计提供了一个极好的管理平台，使有关人员查客户信用情况后向客户开具提货单，客户凭提货单向可以按业务分类对相关凭证进行快速追溯。其次，ERP仓库提货，仓库管理部门在接到提货单后开具发货(运)下会计凭证的概念与传统会计实务下的会计凭证的概单和向客户发货，并将发货(运)单反馈给销售部门，销念已有所区别，ERP下的会计凭证一般应分为手工原始售部门根据实际发货数量向客户开具销货发票，财务部凭证、电子基础凭证和会计记账凭证，并且会计记账凭门在对上述销售业务进行三单匹配后进行账务处理和证

13、在计算机中存在的状态也与传统会计实务下不太一货物结算，对于上述业务，其部门间业务单据划分非常致，ERP下的会计记账凭证在计算机中一般不可能仅仅清晰，因此，业务复核也是各部门分别组织人员对流入以会计分录的数据形式存在，它还包含大量链接信息和本部门的单据进行必要的核对和复核。集成数据信息，通过这些信息与电子基础凭证关联在一在实施了E盯的企业，由于很多业务都是系统自动起，其中包含大量的企业采购、生产、销售等企业其他经完成，如何加强交易数据复核工作也成为了ERP下一些济活动信息。这样，会计记账凭证实际上是企业的经济长流程业务的难点。在实施ERP后，上述提货、发运的活动信息在财务上体现的一个链接和集成平

14、台，而这样过程是类似的，只不过事先多一个开订单的过程，但一的一个平台是无法通过打印在纸张上与相关原始凭证旦销售部门开具发票后，系统就会将有关数据直接过入一同管理的，因此必须将原始凭证从打印的记账凭证下到财务部门进行一些账务处理，这样对财务部门来说就分离出来，单独编号，并通过设定在记账凭证属性项下变成了先账务处理，后系统复核。在这种情况下财务人的编号信息与手工原始凭证进行链接，形成横向分类管员的复核面就不能仅仅停留在与本部门直接相关的一理。这种横向分类管理使会计记账凭证的电子存储成些系统信息上，而且经常需涉及对各种前端业务凭证信CHINA COMPUTERIZED ACCOUNTING / 11

15、 ?橪?榡?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?僖?2?2?2?2?2?2?2?啔啎?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?呬?2?2?2?2?2?2?像?2?2?2?2?2?2?2?2?乇?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?粡?像?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?像?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2?2

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17、计信怠化建设过程中份!可组易解决方法工作经历了从手工会计到会计电算化(会计信息化的初窦海涛始阶段)再到会计信息化这一发展过程。从当前社会保单位:山东省埠坊市社会劳动保险事业处险经办机构财务部门的现状来看，只是从洗层面对社会保险基金进行管理，即简单的改变了会计信息的处理状态，由于工处理账务改变为计算机处理，而没有真正的社会保障利国利民，社会保险基金关系到每一位职发展到会计信息化建设这一阶段。可以说无论是在原工的切身利益，如何管好用好社会保险基金是社会保障始的手工处理还是运用了简单电算化软件，时至今日我制度建立和完善过程中的重要内容。从当前社会保险们的财务部门仍然处在;信息孤岛;之上，其突出特点就

18、基金的管理体系来看，我们要更好地管好用好社会保险是只能进行事后算账，财务人员整日忙忙碌碌、日理万基金，那么搞好会计信息化建设工作就显得尤为重要。机，只是通过对有关数字的对比、陈述和罗列进行简单所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资的分析，没有真正深入地分析出社会保险基金收支变化源，全面运用以计算机网络和通讯为主的信息技术对其的即时因素，从根本上查找出基金筹集、管理过程中的进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技主要原因，为领导提供出一份真正的决策依据。术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，为经通过简单分析不难发现，目前社会保险经办机构在营管理、控制决策提供充足、实时、全

19、方位的信息。会计信息化建设过程中还存在如下问题:随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用，会计1在会计信息化建设过程中没有真正实现会计管理. 息的审核，以真正发现差错之所在。因此，在财务部门计凭证和会计账簿己无法反映会计核算的全貌，更无法培养一些跨业务领域的复合型人才，对ERP系统产生信对一些重要的会计信息进行搜索查阅，以纸张作为媒介息进行跨部门复核已成为提高ERP系统数据准确性的来保存会计档案实际上已经成为一种浪费而变得无效关键。率可谈。因此，对企业来说，在企业内部建立一套切实五、会计档案管理遭受挑战可行的会计档案电子存储方案应摆上议事日程。而对国家有关部门来说，建立一整套完善的会计档案电子数尽管前几年商品化财务软件在我国已经有了较大的发展，很多企业在信息化方面已经有了一定的基础，据存储制度，并以此来加快企业会计档案的电子存储也已成为当前所需。但与国际先进水平相比，这种信息化水