会计数据编码技术----(新).ppt

1、1,会计数据编码技术,一） 意义与作用,1）便于数据处理设备识别和处理； 2） 可使数据表达方式尽量标准化和单一化，统一数据的属性和长度，从而简化输入的工作量，节省存储空间，提高机会均等的处理效率和精度； 3） 节省计算费用。,2,二）基本原则 唯一性 逻辑性 统一性 简明性 通用性 稳定性 扩展性,3,三）、 常用的编码方法,常用的编码方法有： 1) 顺序编码法 2) 分组编码法 3) 位数编码法 4) 字母编码法 5) 实数编码法 6) 数字字母编码法,4,常用的编码方法,5,1）顺序编码法,概 念 从最小的数字开始，按项目发生的顺序进行连续编号（通常从1或01开始）。 这种按数字顺序组成

2、的一种连续码，通常称为顺序码，简称为序码。,6,1）顺序编码法,优 点 a) 编码简单，代码的点位少，容易设计； b) 便于利用代码对编码对象进行控制和管理； 缺 点 增删代码不灵活，设计的代码没有弹性； 缺乏逻辑基础，不便于机器作分类处理。 适 用 在AIS中，可用于合同号、支票号、领料单号和其它单据号的编码。,7,2）分组编码法,概 念 也是按数字顺序编码，但它是把每一定数量的连续号码分成一组（或称一块），以表示一定类别的编码对象。每组内均留有备用码。 这种方案编出的代码通常称为组码，或简称为块码。,8,9,2）分组编码法,优 点 1） 能以较少的代码点位表示编码对象的不同类别； 2） 便

3、于按类增删代码。 缺 点 1）分类方法不很完善； 2）编码对象数量过大时，不太适合机器作分类、合并等处理；,10,2）分组编码法,适 用 在AIS中，可用于对产品，材料，职工号（按部门分组），顾客号（按地区分组）等进行编码。,11,3)位数编码法,概 念 代码的每一位均有特定的含义，从左到右分别表示编码对象的大类、中类和小类，在同一分类中可采用连续的号码，也可采用组码的形式。 这种方法编出的代码，通常称为群码。,12,3)位数编码法,优 点 便于按类增删代码； 特别适合机器作作分类、汇总、合并等处理。 缺 点 有时代码点位容易增多； 在许多情况下，会有多余的代码.,13,3)位数编码法,适 用

4、 在AIS中，广泛采用这种编码方案。,14,4）字母编码法,概 念 采用一般字母符号或通用缩写字母对处理对象进行编码。 这种方法编码的代码，通常称为字母码。,15,字母编码法,16,4）字母编码法,优 点 一位数字可用于区分26种不同的类别。从其所用代码的点位看，显得更为经济。 缺 点 与数字码相比，字母码不太适合机器处理。,17,4）字母编码法：,优 点 一位数字可用于区分26种不同的类别。从其所用代码的点位来看，显得更为经济。 缺 点 与数字码相比，字母码不太适合机器处理。,18,5）实数编码法,概 念 按编码对象的特点、属性，如尺寸、面积、距离、长度、重量等实数作为代表会的一部分，使代码

5、数字本身就能表明处理对象的属性。 采用这种方法编出的代码，通常称为实数码，或称为特定数字码。,19,5）实数编码法,概 念 按编码对象的特点、属性，如尺寸、面积、距离、长度、重量等实数作为代表会的一部分，使代码数字本身就能表明处理对象的属性。 采用这种方法编出的代码，通常称为实数码，或称为特定数字码。,20,5）实数编码法,适 用 在AIS中，可作为代码的一部分，用于对材料，产品等编码。 例： 13表示灯泡，则15瓦，25瓦，40瓦与60瓦普通灯泡的代码可为： 1315 1325 1340 1360,21,6）数字字母编码法,概 念 用数字、字母和一些专用符号结合起来编码。 这种方法编出的代码

6、可通过联想帮助记忆，故又为助忆码。,22,6）数字字母编码法,优 点 编出的代码便于联想和记忆。 缺 点 所需的点位较多。,23,6）数字字母编码法,适用 在AIS中，可用于对产品等编码。 例： TV-H-14 TV-C-21,24,25,（三）范例,会计科目码 一级科目代码： 组码方案 含 义 100 190 1 资产类科目 200 299 2 负债类科目 300 399 3 共同类 400 499 4 所有者权益类科目 500 599 5 成本类科目 600 699 6 损益类科目,26,一级科目代码,27,一级科目代码 （4个点位),第一位,第一位,第三位,第四位,一级科目代码,科目类别码,科目名称码,28,会计科目码,一级科目代码统一按会计制度规定使用，采用的是群码的编码方案； 明细科目代码自行编码，一般采用顺序码，作为群码的一部分。 如：10201 银行存款工行存款