课件_第08讲：演示文稿软件.ppt

1、1,第9讲 PowerPoint 电子演示文稿,主讲教师：唐大仕 ,2,本讲内容,(一)文件与视图 (二) 内容 (三) 格式 (四) 动画与放映,3,快速入门,如何快速制作一个PowerPoint？ 新建一个PowerPoint文档 内容及格式：Ctrl+M 或 插入新幻灯片 输入文、图(必要时要插入文本框），并设定格式 设置版式 进一步设计 总体：幻灯片设计（模板、配色方案、母版） 每张：设定动画效果(动画方案或自定义动画) 每张：片间切换（可以加声音）排练计时 F5 观看放映,4,小技巧,从网络搜索ppt文件 爱 filetype:ppt intitle:爱 site: 还有各种模板文件

2、,5,几个关键,应用模板（点右键，选幻灯片设计，应用模板） 在各种视图下进行编辑 在母版上插入图片 动画的设计 点右键，选自定义动画或动画方案。 注意设定 动画方式、出场顺序、文本级别 绘制图形 叠放次序、组合。设计动画。,6,(一)文件与视图,(1)了解PowerPoint的基本功能和运行环境； (2)了解PowerPoint文件的存储格式；,7,PowerPoint,创建和显示电子文稿 还可以制作成投影幻灯片等 由多张幻灯片组成 每张幻灯片包含的内容： 文、图、声 可以设定动画效果 可以设定切换效果,一个演示文稿是由若干 张“幻灯片”组成的。,一个演示文稿就是一个文件。,演示文稿的概念,认

3、识PowerPoint,视觉形象页,幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分,演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是 一个单独的屏幕显示,演示文稿用投影机放映，每张幻灯片就是 一张35mm幻灯片,幻灯片的概念,认识PowerPoint,PowerPoint 工作环境,认识PowerPoint,11,PowerPoint文件,文件的扩展名(后缀)为: .ppt 含有以下几部分内容： 幻灯片 备注 听众讲义 大纲,12,PowerPoint的视图,大纲视图 (Outline View)：编文字 幻灯片视图 (Slide View)：改细节 幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)：多张调整

4、幻灯片放映（Slide Show）：看效果 备注页视图 (Notes Pages View)：写备注,5种视图的特点,认识PowerPoint,14,(二)幻灯片与内容,(1)熟练掌握PowerPoint新建演示文稿的基本操作； (2)熟练掌握幻灯片的建立、删除； (3)掌握文字、图片等幻灯片元素的基本操作；,15,新建演示文稿,利用“内容提示向导” 利用“设计模板” 创建空白文档（按Ctrl+N，或利用工具栏） 打开或复制已有的演示文稿,新幻灯片,添加,移动,在幻灯片浏览视图、 大纲视图进行移动,删除,“编辑”菜单/“删除幻灯片”命令,添加、移动和删除幻灯片,制作演示文稿,具体内容的制作,文

5、字的编辑 插入公式 创建图表 创建组织结构图 加工图形 处理图片 制作艺术字,制作演示文稿,PowerPoint 中的文本主要有三种格式：,标题 正文项目 文本框,幻灯片视图下的文本编辑,查看整个演示文稿的主要构想,利用大纲视图处理文字,编辑文字内容 调整文本位置 前后 左右层次 移动幻灯片,制作演示文稿,20,项目符号及编号,格式项目符号及编号 或 点右键 可以选图形，还可以选特殊字符,自选图形的加工,Ctrl,Shift,自选图形的绘制、更改 格式的设定（颜色、填充） 自选图形中的文字加入 组合与取消组合 叠放次序 其他：分布对齐、镜像效果,插入图片的再加工,23,(三) 格式操作,(1)

6、掌握片间的格式操作：模板与母版； (2)掌握片内的格式操作：版式、配色、背景,设计外观统一的演示文稿(掌握),应用设计模板 设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。 编辑幻灯片母版 幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。 使用幻灯片版式 修改配色方案 配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。 修改幻灯片的背景,修改演示文稿,应用设计模板,应用设计模板的方法： 使用模板创建新演示文稿； 使用“格式”/“应用设计模板（或幻灯片设计”菜单命令,修改演示文稿,编辑幻灯片母版,母版：

7、一种特殊的幻灯片，它定义了某些文本特征（如字体、字号和颜色）、以及背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。 操作方法： 视图母版,修改演示文稿,27,小技巧：显示幻灯片编号,页眉,页脚 视图页眉,页脚 中设定要显示哪些内容 内容：日期、编号、页脚 视图 母版 中设定显示的位置与格式,幻灯片版式,幻灯片版式 (也称为自动布局格式) 是幻灯片中各对象间的搭配布局 操作方法：点右键 或 格式幻灯片版式,文本对象占位符,标题对象占位符,制作演示文稿,常见的幻灯片版式,标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片,制作演示文稿,修改配色方案,配色方案是用于演示文稿的八种协调

8、色的集合。 每个设计模板均带有一套配色方案。 使用“格式”/ “幻灯片配色方案（幻灯片设计）”菜单命令， 查看和修改配色方案。,修改演示文稿,设置幻灯片背景,为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板外观下的变化。,隐藏背景图形的幻灯片,使用“格式”菜单中的“背景”命令,修改演示文稿,32,(四) 自定义动画与放映,(1)掌握幻灯片自定义动画和效果的基本操作； (2)了解动作设置、超级链接 (3)片间切换 (4)幻灯片放映,1. 多媒体幻灯片的制作,加入自定义动画效果 加入声音与视频,多媒体幻灯片的制作,自定义动画,点右键：自定义动画 设置对象动画的启动方式 单击鼠标 在预定时间后自动

9、播放 设置动画对象的出场顺序 设置动画对象的出场效果 设置对象动画播放后的状态,多媒体幻灯片的制作,35,插入对象 表格: 简易表格及Word表格 图表 公式 声音与影片 库中已有的声音,影片 CD音乐, 声音文件 .WAV .MID .MP3 影片,视频剪辑 .AVI .MPG .MOV,录制 插入声音文件 CD乐曲 旁白,单击声音图标 幻灯片切换时自动播放 动画时自动播放,加入声音素材,声音素材的来源,声音效果的播放,多媒体幻灯片的制作,Diki,来自韩国的 电脑歌星 出生地：日本,加入视频素材,多媒体幻灯片的制作,小技巧,插入 SWF 格式的 Flash 动画文件 方法1:使用“Shoc

10、kwave Flash Object”控件 执行“视图/工具栏/控件工具箱” 单击最后一个按钮，即“其他控件”按钮 ，打开一个控件下拉列表框，在其中选择“Shockwave Flash Object”， 此时鼠标会变成十字形。 将鼠标指针移动到幻灯片的适当位置，单击并拖动鼠标，画出一个带叉的方格，调整它的位置和大小 单击鼠标右键调出这个对象的快捷菜单，执 行“ 属性”命 令，打 开“ 属性”对 话框，在 “movie”设置栏中输入 Flash 动件的完整名称 方法2:插入对象从文件创建 方法3:插入“超链接”,38,创建动作按钮 （绘图工具栏自选图形动作按钮） 启动交互式动作 单击某个对象 鼠

11、标移过某个对象 创建超链接（Ctrl+K 或 点右键） 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址）,2. 创建交互式演示文稿,创建交互式演示文稿,使用“幻灯片放映”/ “动作按钮”菜单命令,使用预设动作按钮,创建交互式演示文稿,首 页,上一张,下一张,结 束,超链接信息组织方式,跳转到另一张幻灯片,跳转到另一个演示文稿,跳转到某个站点,设计交互按钮,创建交互式演示文稿,注：使用超级链接可以达到类似的效果,42,3. 片间切换效果,点右键，“幻灯片切换” 或“幻灯片放映幻灯片切换”,设置幻灯片切换效果,使用“幻灯

12、片放映”/“幻灯片切换”菜单命令,演示文稿播放与输出,44,4. 幻灯片放映,按F5放映，或点左下角的放映视图 Shift+F5, 从当前幻灯片开始放映 文件另存为PowerPoint放映文件(.pps),45,控制播放过程,放映 按F5，放映 PgUp PgDn , 回车， 空格，右击 点右键，选“绘图笔指针选项” 会议记录 备注,46,小技巧：自动播放,自动播放，进行两步设置 先定义：“幻灯片切换.每隔x秒” 或 排练计时 后使用：在“设置放映方式”中使用它(不用“人工”） 展台浏览 幻灯片放映/设置放映方式/在展台浏览（全屏幕）,一稿多用,在一个演示文稿内，将幻灯片分组，以便针对不同的观

13、众放映其中特定的部分。,先定义 幻灯片放映自定义放映 后使用 幻灯片放映设置幻灯片放映方式自定义,自定义放映,演示文稿播放与输出,48,5. 打包、打印,打包与发送 打包 发送到邮件 发送到Word 打印、打印讲义 文件打印打印内容（选讲义）,不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。 首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲 然后指定要打印的幻灯片及打印份数。,打印演示文稿,演示文稿播放与输出,小技巧：讲义形式的幻灯片,演示文稿播放与输出,备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。,备注形式的幻灯片,备注窗口,备注幻灯片,演示文稿播放与输出,补充：Office套件信息的共享,互相转化 将演示文稿转换成Word文档 在PowerPoint中，文件发送到 从Word文档中创建演示文稿大纲 在Word中，文件发送到 复制粘贴内容 将Word文字或表格复